Nya stadgar för Svenska Golfförbundet (beslut vid FM 2011)
Nya stadgar för Svenska Golfförbundet (beslut vid FM 2011)
1. Redogörelse för besluten om stadgeändring
1.1. Grundläggande krav på redovisning av verksamheten
Enligt de nuvarande bestämmelserna i 3 kap 7 § SGF:s stadgar måste golfklubben upprätta verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning samt föra protokoll vid årsmöte (punkten 3). Vidare ska klubben hålla årsmöte (punkten 4). Golfbolagens skyldighet att upprätta och redovisa bokslut och bolagsstämmoprotokoll följer av aktiebolagslagens regler.
I syfte att säkerställa att dessa bestämmelser följs, föreslår FS att det införs en skyldighet för golfklubbar och golfbolag (i A1- och A2-avtalen) att inom två månader från genomfört årsmöte eller bolagsstämma skicka in en elektronisk kopia av verksamhetsberättelsen med resultat- och balansräkning samt protokollet från årsmötet (bolagsstämman) till SGF. Rapporteringen ska göras i något av formaten pdf, Word-dokument eller Excel- dokument.
SGF kommer inte att granska dokumenten ex officio, men väl följa upp att alla golfklubbar och golfbolag skickat in handlingarna. Benägenheten att upprätta korrekta bokslut och genomföra årsmöte torde öka när det ställs krav på att redovisa dokumenten. En ytterligare positiv effekt med att årsredovisningarna samlas in centralt är att det kan göras studier och beräkningar baserat på fakta som hämtas från årsredovisningarna.
Ny punkt 6 i 3 kap 7 § SGF:s stadgar om åliggande för golfklubb
Golfklubben ska…
6. senast två månader från den dag verksamhetsberättelsen fastställdes av årsmötet, översända en digital kopia till SGF av verksamhetsberättelsen med resultat- och balansräkning samt protokollet från årsmötet.
1.2. Organisationsnummer
Beslutet i RF att införa ett obligatorium för organisationsnummer baserades på vikten av att alla medlemsföreningar uppfyller de krav som dels ställs på demokratiska ideella föreningar, dels följer av RF:s och Specialidrottsförbundens stadgar. RF ansåg att det ytterst handlade om en trovärdighetsfråga för hela idrottsrörelsen att föreningar utan medlemmar eller egentlig verksamhet inte får vara kvar i idrottsfamiljen och uppbära bidrag mm. FS delar också denna uppfattning.
I syfte att tydliggöra det snart två år gamla kravet, föreslår FS att 3 kap 7 § SGF:s stadgar kompletteras med ett krav på att alla, gamla såväl som nya, golfklubbar ska ha ett registrerat organisationsnummer som utfärdats av Skatteverket.
Ny punkt 7 i 3 kap 7 § SGF:s stadgar om åligganden för golfklubb
Golfklubben ska…
7. inneha ett av Skatteverket utfärdat organisationsnummer för ideella föreningar
1.3. Golfbolag - associerad organisation (A1/A2)
Enligt 4 kap 1 och 2 §§ kan en juridisk person (association) genom avtal ansluta sig till SGF:s verksamhet. Denna form av anslutning utan rösträtt benämns i dagligt tal A1 eller A2. Den förstnämnda anslutningsformen, A1, gäller juridiska personer som erbjuder enskilda golfspelare spelrätter på en egen golfanläggning. Den andra, A2, erbjuds golfanläggningar som drivs som ”pay and play”. Ett anslutningsavtal som reglerar bl.a. idrottsliga rättigheter och skyldigheter, tecknas mellan associationen och SGF.
Per den 28 februari 2011 finns det 25 A1-associationer och 4 A2-associationer. Antalet har ökat det senaste året.
Sedan 2005 har endast aktiebolag medgetts anslutning. Historiskt har avtal även tecknats med två handelsbolag och en enskild firma.
Såväl de spelrätter som erbjuds golfspelarna i A1-uppläggen, som de rättigheter och skyldigheter som följer av avtalet med SGF, betingar höga värden ur ekonomisk synvinkel. För de enskilda golfspelarna är det därför av stor vikt att de medges möjlighet att följa utvecklingen i golfbolagen. Det är också olämpligt att åtaganden och tillgångar som dessa upplåts genom avtal med juridiska personer där enskilda personers insyn är starkt begränsad. För aktiebolag finns det ett detaljerat och känt regelverk.
Årsredovisningarna är publika och måste skickas in till Bolagsverket.
Enligt praxis medges endast anslutning av aktiebolag. Eftersom anslutningen i sig regleras genom stadgarna, och frågan om bolagsform är fundamental för sökanden, anser FS att SGF:s stadgar ska kompletteras med en bestämmelse om att endast aktiebolag kan anslutas till SGF.
(ändringsbeslutet är markerad med understruken text)
Ny lydelse i 4 kap 1 § SGF:s stadgar om anslutning av association (A1)
Juridisk person (association) som inte kan vinna inträde som medlem i SGF enligt 3 kap, men som bedriver golf som idrottslig verksamhet, kan genom avtal enligt 4 kap. 3 § ansluta sig till SGF:s verksamhet (A1) under förutsättning att:
1. Associationen är ett aktiebolag.
2. Associationen har åtagit sig att utforma verksamheten enligt de mål och verksamhetsidéer som RF och/eller SGF uppställt.
3. Associationen har beviljats bygglov och påbörjat byggstart eller erbjuder individuella och varaktiga spelrätter på lika villkor till egen bana omfattande minst 9 hål som kan värderas enligt gällande system för banvärdering (slopesystem).
4. Associationen kan erbjuda utbildning för alla kategorier av spelrättsinnehavare samt organisera utbildning för ideella ledare och anställda.
5. Associationen har förbundit sig att bedriva idrottslig verksamhet och att i tillämpliga delar följa RF:s, SGF:s och berört GDF:s stadgar, tävlingsregler och tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av idrottsorgan.
6. Associationens namn inte är olämpligt eller kan förväxlas med en till RF redan ansluten förening eller association. FS fastställer den förkortning av associationens namn som ska användas för associationen.
Ny lydelse i 4 kap 2 § SGF:s stadgar om anslutning av association (A2)
Juridisk person (association) som inte kan vinna inträde som medlem i SGF enligt 3 kap. och inte erbjuder individuella spelrätter, kan genom avtal enligt 4 kap. 3 § ansluta sig till SGF:s verksamhet (A2) under förutsättning att:
1. Associationen är ett aktiebolag.
2. Associationen åtagit sig att utforma verksamheten enligt de mål och verksamhetsidéer som RF och/eller SGF uppställt.
3. Associationen kan erbjuda spel eller träningsverksamhet för golf på egen anläggning.
4. Associationen kan, i egen regi eller via samarbetsavtal med medlemsförening eller annan association, genomföra utbildning i enlighet med SGF:s utbildningsplaner.
5. Associationen har förbundit sig att bedriva idrottslig verksamhet och att i tillämpliga delar följa RF:s, SGF:s och berört GDF:s stadgar, tävlingsregler och tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av idrottsorgan.
6. Associationens namn inte är olämpligt eller kan förväxlas med en till RF redan ansluten förening eller association. FS fastställer den förkortning av associationens namn som ska användas för associationen.
3