Avtal Innovationssprint
Avtal Innovationssprint
Avtal mellan följande parter Projektägare:
Bron Innovation AB med organisationsnummer 556537–8642, hädanefter under benämningen
”Bron”
Idéägare:
Sundsvalls Kommun med organisationsnummer 212000-2411, hädanefter under benämningen
”Sundsvalls Kommun” Behovsägare:
Ånge Kommun med organisationsnummer 212000-2387, hädanefter under benämningen ”Ånge Kommun”
Leverantör:
B3 Vibe AB med organisationsnummer 556773-4008, hädanefter under benämningen ”B3”
1. Bakgrund
Syftet med Innovationssprinten är att utforska affärsmöjligheter enligt inringat behov nedan:
Det ska genomföras en PoC för ett utvalt API med målet att tillgängliggöra detta för en tredje part för att hämta eller lämna data i den digitala infrastrukturen. Processen är i form av en innovationssprint, där vi först sätter upp ramarna (det vill säga vilka krav som behöver uppfyllas), refinar dessa och därefter exekverar aktiviteterna som krävs för realiseringen.
APIet som ska testas med är Digital Post. Ett api som är identifierat och kommer skapa stort värde för nyttjarna, då det kan spara stora pengar genom att skicka korrespondens digitalt istället för pappersledes.
2. Projekttid och Avtalets löptid
Innovationssprinten avses genomföras under perioden 2023-04-24 och som längst 2023-06-30, vilket också är avtalets löptid.
3. Parternas rättigheter och skyldigheter
3.1 Idéägare
Ideägaren är skyldiga till att dedicera personal med rätt kompetenser för att genomföra Innovationssprinten, exempelvis innovationsledare, utvecklare, dataanalytiker osv. samt avsätta den tid som krävs under projektet. Idéägaren har också en skyldighet att säkerställa att Innovationssprintens resultat levereras med kvalitet. Ideägaren har rätt att tillägna egna resurser på
Innovationssprinten för att öka nivån på resultatet och öka chanserna för en fortsatt affärsmöjlighet även efter projektets slut.
Idéägaren har en övergripande skyldighet att göra det de kan för att det ska finnas en affärsmöjlighet att driva vidare efter att Innovationssprinten är över.
3.2 Behovsägare
Behovsägaren är skyldiga till att agera som behovsägare för Innovationssprinten och med det tillägna resurser i form av kompetens så att Idéägaren kan säkerställa behovet samt att vara delaktig i kunskapsspridning.
3.3 Leverantör
Leverantören är skyldiga till att dedicera personal med rätt kompetenser för att genomföra Innovationssprinten, exempelvis innovationsledare, utvecklare, dataanalytiker osv. samt avsätta den tid som krävs under projektet. Leverantören har också en skyldighet att säkerställa att Innovationssprintens resultat levereras med kvalitet enligt beskrivningen i ansökan för innovationssprinten.
3.4 Bron
Bron har en övergripande skyldighet för Innovationssprinten där de agerar som en neutral part inom Innovationssprinten vid behovs samt ger rådgivning för dess genomförande. Xxxx har också skyldighet att planera och genomföra marknadsverifieringen för Innovationssprinten.
Bron har en skyldighet att kommunicera ut relevanta delar från Innovationssprinten till andra intressenter samt rätt att marknadsföra den för att skapa en ökad samhällsnytta och skalbarhet.
4. Finansiering
Bron finansierar de ekonomiska delarna i Innovationssprinten i sin helhet med ett belopp om 170 000 kr som delas upp i två utbetalningar till B3 Vibe AB. Första utbetalningen sker efter halvtidsleveransen och den andra vid slutleveransen.
4.1 Faktureringsinformation
Fakturor skickas direkt i PDF-format till xxxxx.xxx.00000@xxxxxxxxxx.xx.
Om detta inte är möjligt så skickas fakturorna med post till:
Bron Innovation AB Xxxxxxxxx 00
852 30 SUNDSVALL
Fakturor ska märkas med: Digital Innovationshub Västernorrland – Sprint 12
5. Sekretess
Innovationssprinten kategoriseras av öppenhet mellan parterna i avtalet och samhället för att skapa ett större värde. Dock så skall information och data hanteras hållbart och i enlighet med gällande lagstiftning så som GDPR. Bron hanterar affärsvärdet i Innovationssprinten konfidentiellt.
5.1 Konfidentiell information
Med ”Konfidentiell Information” avses uppgift som hos Part som är myndighet, eller i sekretesshänseende jämställs med myndighet, omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och
sekretesslagen (2009:400), eller, för övriga Parter, information om affärs- eller driftsförhållanden, vare sig den är dokumenterad eller inte, som hålls hemlig och vars röjande är ägnat att medföra skada för innehavaren i konkurrenshänseende, och som delas av en Part till en annan Part i samband med Innovationssprinten och som är tydligt märkt som ”Konfidentiell Information” eller om den Konfidentiella Informationen överförts muntligt eller visuellt skriftligen bekräftas vara Konfidentiell Information senast inom 15 dagar efter tillgängliggörandet. Konfidentiell Information ska behandlas konfidentiellt under detta Avtals giltighetstid och maximalt fem (5) år efter uppgifternas lämnande. Till Konfidentiell Information räknas inte sådan:
a) information som bevisligen redan innehades av Part eller tredje man utan krav på sekretess;
b) information som bevisligen erhållits från någon annan än Part i Projektet utan krav på sekretess;
c) information som är eller blir allmänt känd på annat sätt än genom brott mot detta Avtal;
d) information som bevisligen tagits fram av en Part på egen hand och oberoende av informationen som delgivits denne enligt detta Avtal;
e) information som lämnas ut till följd av lagkrav.
5.2 Delande av Konfidentiell information
Parterna förbinder sig att inte till tredje man dela andra Parters Konfidentiella Information som Parterna fått ta del av genom detta Avtal.
6. Äganderätt till resultat
Sundsvall Kommun äger resultatet av Innovationssprinten i sin helhet men Bron äger rätten att sprida berättelsen om Innovationssprinten och dess resultat i marknadsföringssyfte. Avtalsparterna får möjlighet att testa ny teknik och utvärdera affärsvärdet inom ramarna för Innovationssprinten.
7. Leveranser
Innovationssprinten ska resultera i:
1. en uppdaterad version av det bifogade underlaget till Innovationssprinten där samtliga steg har utvecklats utifrån bekräftade behov
2. en prototyp av lösningen som är utvärderad av behovsägarna
3. en utvärdering av Innovationssprinten.
7.1 Slutleverans
Slutleveransen från Innovationssprinten sker genom en presentation av resultatet för samtliga parter där även en diskussion om nästa steg med eventuell offentlig finansiering. Utöver detta ska en slutrapport för innovationssprinten skickas till Bron.
7.2 Utvärdering
Utvärderingen genomförs i ett seminarieformat med alla parter för att utvärdera hela processen inför och under Innovationssprinten. Detta för att utveckla och förbättra kommande Innovationssprintar och möjliggöra en kompetensöverföring av lärdomar från processen.
Avtalet upprättas i 4 likadana exemplar.
Sundsvall 2023-04-19 Sundsvall 2023-04-25
Ort, Datum Ort, Datum
Bron
Xxxx Xxxxxxxxxx
Sundsvalls Kommun
Xxxxxx Xxxxxxx
Sundsvall, 2023-04-19
Ort, Datum Ort, Datum
Ånge Kommun
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
B3 Vibe AB
Xxxxx Xxxxxxx
Signaturcertifikat
Dokumentnamn:
Avtal innovationssprint_B3-Sundsvalls Kommun
Unikt dokument-id:
3ad0be30-4ce2-4a05-b5d3-22b4633aa218
Betrodd tidsstämpel: 2023-04-19 13:10:06 UTC
Dokumentets fingeravtryck: 9fc2645bf8840da20bd97aa8264b15929d4107372f15a714d039f264a62b93555ce2c98caab558ecb1bb 40b73f56d79c2345a5ef168cd8c2c954f545e0ff421c
Undertecknare
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Betrodd tidsstämpel: 2023-04-19 13:00:58 UTC
Xxxx Xxxxxxxxxx
Bron Innovation
E-post: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.48 on Windows 10 Unknown (desktop)
IP nummer: 81.25.81.61
IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
Xxxxx Xxxxxxx
Enhet: Chrome 112.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (desktop)
IP nummer: 185.224.57.161
IP Plats: Stockholm, Stockholm County, Sweden
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Betrodd tidsstämpel: 2023-04-25 07:15:12 UTC
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
E-post: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (desktop)
IP nummer: 79.138.55.66
IP Plats: Akersberga, Stockholm County, Sweden
Xxxxxx Xxxxxxx
E-post: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (desktop)
IP nummer: 194.71.24.10
IP Plats: Timra, Västernorrland County, Sweden
Betrodd tidsstämpel: 2023-04-25 15:48:17 UTC
Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept.
Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument.
Undertecknare
Xxxx Xxxxxxxx Bron Innovation | Verifierat med inloggning Betrodd tidsstämpel: 2023-04-19 12:58:09 UTC |
E-post: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Enhet: Chrome 111.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (desktop) IP nummer: |
Detta dokument slutfördes av alla parter:
2023-04-25 15:48:17 UTC
Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept.
Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument.
Aktivitetslogg
Betrodd tidsstämpel Aktivitet med insamlade uppgifter
2023-04-25 15:48:17 UTC Dokumentet signerades av Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 194.71.24.10 - IP Plats: Timra, Västernorrland County, Sweden
2023-04-25 15:44:31 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Xxxxxx Xxxxxxx
(xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 194.71.24.10 - IP Plats: Timra, Västernorrland County, Sweden
2023-04-25 15:43:40 UTC Dokumentet lästes igenom av Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 194.71.24.10 - IP Plats: Timra, Västernorrland County, Sweden
2023-04-25 15:43:07 UTC Dokumentet öppnades av Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 194.71.24.10 - IP Plats: Timra, Västernorrland County, Sweden
2023-04-25 15:43:07 UTC Dokumentet öppnades av Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 194.71.24.10 - IP Plats: Timra, Västernorrland County, Sweden
2023-04-25 15:43:07 UTC Dokumentet öppnades av Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 194.71.24.10 - IP Plats: Timra, Västernorrland County, Sweden
2023-04-25 07:15:12 UTC Dokumentet signerades av Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 79.138.55.66 - IP Plats: Akersberga, Stockholm County, Sweden
2023-04-25 07:14:59 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Xxxxxxxxx Xxxxxxx
(xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.58 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 79.138.55.66 - IP Plats: Akersberga, Stockholm County, Sweden
2023-04-19 15:07:53 UTC Dokumentet laddades ner av Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.48 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 79.138.55.66 - IP Plats: Akersberga, Stockholm County, Sweden
2023-04-19 15:06:37 UTC Dokumentet skrevs ut av Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.48 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 79.138.55.66 - IP Plats: Akersberga, Stockholm County, Sweden
2023-04-19 15:04:33 UTC Dokumentet öppnades av Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.48 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 79.138.55.66 - IP Plats: Akersberga, Stockholm County, Sweden
2023-04-19 13:10:06 UTC Dokumentet signerades av Xxxxx Xxxxxxx (xxxxx.xxxxxxx@x0.xx)
Enhet: Chrome 112.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 185.224.57.161 - IP Plats: Stockholm, Stockholm County, Sweden
Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept.
Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument.
2023-04-19 13:10:00 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Xxxxx Xxxxxxx
(xxxxx.xxxxxxx@x0.xx)
Enhet: Chrome 112.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 185.224.57.161 - IP Plats: Stockholm, Stockholm County, Sweden
2023-04-19 13:03:32 UTC Dokumentet lästes igenom av Xxxxx Xxxxxxx (xxxxx.xxxxxxx@x0.xx)
Enhet: Chrome 112.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 185.224.57.161 - IP Plats: Stockholm, Stockholm County, Sweden
2023-04-19 13:00:58 UTC Dokumentet signerades av Xxxx Xxxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.48 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
2023-04-19 13:00:52 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Xxxx Xxxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.48 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
2023-04-19 12:59:01 UTC Dokumentet öppnades av Xxxxx Xxxxxxx (xxxxx.xxxxxxx@x0.xx)
Enhet: Chrome 112.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 185.224.57.161 - IP Plats: Stockholm, Stockholm County, Sweden
2023-04-19 12:58:51 UTC Dokumentet lästes igenom av Xxxx Xxxxxxxxxx
(xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.48 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
2023-04-19 12:58:41 UTC Dokumentet öppnades av Xxxx Xxxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Enhet: Microsoft Edge 112.0.1722.48 on Windows 10 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
2023-04-19 12:58:20 UTC Dokumentet skickades till Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)
Enhet: Chrome 111.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
2023-04-19 12:58:18 UTC Dokumentet skickades till Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx)
Enhet: Chrome 111.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
2023-04-19 12:58:17 UTC Dokumentet skickades till Xxxxx Xxxxxxx (xxxxx.xxxxxxx@x0.xx)
Enhet: Chrome 111.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
2023-04-19 12:58:15 UTC Dokumentet skickades till Xxxx Xxxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Enhet: Chrome 111.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
2023-04-19 12:58:12 UTC Dokumentet förseglades av Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Enhet: Chrome 111.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
2023-04-19 12:58:09 UTC Dokumentet signerades av Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Enhet: Chrome 111.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept.
Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument.
2023-04-19 12:58:08 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Enhet: Chrome 111.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
2023-04-19 12:43:08 UTC Dokumentet skapades av Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
Enhet: Chrome 111.0.0.0 on Mac 10.15.7 Unknown (dator)
IP nummer: 81.25.81.61 - IP Plats: Sundsvall, Västernorrland County, Sweden
Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept.
Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument.