Samarbetsavtal damfotbollen i Härnösand

Samarbetsavtal damfotbollen i Härnösand

Detta avtal är mellan Härnösands SK, 888000-4117 och BIK Fotboll, 802420-8962.

§ 1 Avtalslängd och uppsägning

Detta avtal gäller från och med underskrift och tills vidare. Uppsägning sker skriftligen till den andra föreningen innan 31/12 för att på så vis sluta gälla efter innevarande säsong. Avtalet finns i två kopior, en till varje förening.

§ 2 Föreningarnas syften och mål med avtalet

För att på bästa sätt skapa möjlighet för individuell fotbollsutbildning samt för att lyckas behålla så många fotbollsspelande ungdomar i Härnösand som möjligt, fokuserar Härnösands SK och BIK Fotboll sin ungdomsverksamhet på att utveckla och förstärka breddfotbollen inom sitt geografiska område.

Via ett samarbete ges bättre förutsättningar för att kunna bedriva en bra verksamhet med fokus på seniorfotboll och på så sätt även nå större ekonomisk vinning av en välutbildad talang som når högre upp i seriesystemen.

På seniorsidan ska det inom samarbetet finnas olika nivåer för fotbollsspelare inom Härnösands kommun. Målsättningen är att kunna erbjuda en miljö med en bra fotbollsutbildning och goda utvecklingsmöjligheter. Tillsammans kan föreningarna förädla Härnösands talangfulla fotbollsspelare genom att bedriva en kvalitativt god verksamhet som i kombination med respektive spelares egna förutsättningar, ökar möjligheterna till att spela fotboll på en så hög nivå som möjligt.

Genom samarbetet verkar båda föreningarna för att så många som möjligt av ungdomarna fortsätter så länge som möjligt, även efter att de blivit seniorspelare samt att föreningarna gemensamt känner stolthet för de lag som representerar Härnösandsfotbollen.

§ 3 Samarbetets omfattning

Omfattningen av detta samarbete beskrivs under nedanstående rubriker, samarbete och samverkan ska dock inte i och med underskrift av detta avtal begränsas, utan föreningarna har till uppgift att om möjligt verka för fler samarbetsområden. Avtalet begränsar inte heller någon av föreningarna att ingå i andra samarbetsavtal med ytterligare föreningar.

Detta avtal innefattar seniorlag för damer i div 2, div 3 samt juniorlag för flickor i serierna SM Flickor 17 och/eller NaFu flickor 16-18.

§ 3.1 Farmarklubbsavtal

På seniorsidan har Härnösands SK och BIK Fotboll ingått ett farmarklubbsavtal där Härnösands SK är huvudklubb och BIK Fotboll är farmarklubb. Det innebär att spelare i de båda föreningarna får representera respektive förenings representationslag. Reglering av vilka samt hur många spelare från division 2 som får delta i match med division 3 finns beskrivet i tävlingsbestämmelserna samt i farmarklubbsavtalet.

§3.2 Samverkansgruppen

Inom ramen för detta avtal bildas en grupp, kallad samverkansgruppen. Samverkansgruppen består av representanter från de föreningar som skrivit under detta samverkansavtal. Respektive föreningsstyrelse utser lämplig person att representera föreningen i samverkansgruppen. Utsedd representant har genom sitt deltagande i samverkansgruppen mandat att för föreningens räkning ta beslut om gemensamma åtgärder för årskullarna.

I samverkansgruppen diskuteras och beslutas olika lösningar och samarbetsformer för att kunna behålla så många fotbollsspelare som möjligt inom åldersgruppen.

Exempel på lösningar som kan beslutas i samverkansgruppen är:

• Sammanslagningar av träningstrupper mellan föreningarna inom Härnösands kommun.

• Samarbeten rörande matchlag (kombinerade lag) mellan föreningarna inom Härnösands kommun.

Härnösands SK och BIK Fotboll förbinder sig att ha ett aktivt deltagande i samverkansgruppen och att de beslutade lösningarna går före eventuella egna satsningar i de aktuella åldersgrupperna som avtalet avser.

Om behov av mer detaljerade beskrivningar uppstår har samverkansgruppen mandat att upprätta och besluta om bilagor till detta avtal.

§ 3.3 Samverkan junior- och seniorlag

Då samarbetet utgår från ungdomar som aktuell säsong fyller 16 år så finns det risk att antalet spelare i respektive förening minskar till den grad att man inte kan bedriva ett F15-lag i egen regi. För att på bästa sätt ta sig an detta problem åläggs det föreningarna att årligen föra en dialog för gemensamma lösningar som ska gälla för kommande säsong för spelare som fyller 15 år. Detta kan innebära exempelvis samarbete genom så kallade kombinationslag mellan föreningarna.

Kommunikation

Ledarna i seniorlagen och ledarna i juniorlagen träffar samverkansgruppen tre gånger/säsong, i början, i mitten och i slutet, i huvudsak för att informera om samarbetets syfte. Utöver dessa träffar ska kontinuerlig dialog föras mellan ledarna i de olika lagen.

§ 3.4 Uppflyttning av spelare under 16 år

I syfte att skapa så bra möjligheter för den enskilde individen till att utvecklas och nå sin potential som fotbollsspelare ska även yngre spelare än 16 år kunna erbjudas att delta i den verksamhet som detta avtal syftar på. Att delta kan innebära mixad, temporär eller permanent uppflyttning.

Mixad uppflyttning innebär att få möjlighet till träning utöver den träning som sker i det egna laget samt möjlighet att delta på matcher, i den utsträckningen så att det inte inskränker på det egna lagets verksamhet.

Temporär uppflyttning innebär att delta på både träningar och matcher under en begränsad och fastställd tidsperiod.

Permanent uppflyttning kan vara aktuellt om spelaren ligger så pass långt fram i sin utveckling att det efter uppflyttning skulle innebära att spelaren tillhör den främsta gruppen i det äldre laget så kan spelaren flyttas upp permanent.

Beslut om när och i vilken utsträckning tas i dialog mellan tränarna i berörda lag och vid oenighet i samverkansgruppen.

Detta innebär också att enskilda spelare som är yngre än 16 år eller vårdnadshavare till dessa inte kan ta kontakt med någon av de föreningar som skrivit under detta avtal och få medgivande om att delta i de lag som omfattas av avtalet.

Om behov av spelare uppstår i U17, NaFu 16-18, division 2 eller division 3 ska beslut om lån av spelare som är yngre än 16 år tas i dialog i samverkansgruppen.

§ 3.5 Efter spelarens utbildning

När en spelare väljer att sluta är den gemensamma intentionen att säkerställa att spelaren har klart för sig vilka möjligheter som finns för sitt fortsatta fotbollsspelande i Härnösand. Xxxxxxx ska sträva efter att säkerställa att så många fotbollsspelare som möjligt finns kvar i fotbollen inom Härnösands kommun.

§ 3.6 Övriga samarbetsutbyten

I dialog mellan Härnösand SK och BIK Fotboll så är också intentionen att på ett strukturerat sätt bedriva utbyten i form av

• Spelarbesök från A-lag i Härnösands SK och BIK Fotboll till ungdomslagen i de båda föreningarna.

• Tränare och ledare från senior- och juniorlagen i samarbetet besöker varandras verksamheter och kan på så sätt utbyta erfarenheter.

Detta avtal reglerar inte vilken mängd eller i vilken grad detta ska ske utan beskriver endast föreningarnas intentioner.

§ 4 Kommunikation

För att få kontinuitet och för att avtalet ska vara hållbart över tid så åligger det föreningarna att säkerställa att innehåll och intentioner kring detta avtal kommuniceras till spelare och ledare i sin förening. Exempel på tillfällen då avtalets innehåll och intention bör belysas är

• Årligen för spelare och ledare i åldersgruppen 13–15 år, kan med fördel genomföras av de utsedda representanterna i samverkansgruppen (beskrivs i §3.2) som bjuds in för att presentera avtalet.

• När samverkansgruppen ser ett behov av det.

• Vid inval av nya styrelsemedlemmar

§ 5 Ekonomi

Föreningarna står var och en för de kostnader som sina respektive verksamheter genererar utifrån de inriktningar och samarbetsområden som beskrivs i detta avtal.

Fördelning av kostnader/intäkter för ev kombinerade lag hanteras separat från detta avtal.

§ 6 Uppföljning och utvärdering

Det åläggs båda föreningarna att årligen i november följa upp detta avtal. Vid detta tillfälle ska goda exempel och förbättringsåtgärder dokumenteras och tas i beaktning i det fortsatta samarbetet.

Underskrifter Härnösand 20 _   - _ _ - _ _