REF.: EASO/2020/CA/004
Meddelande om ledig tjänst som säkerhetsansvarig vid huvudkontoret (kontraktsanställd, FG IV) för Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo)
REF.: EASO/2020/CA/004
Offentliggörande | Externt |
Tjänstetitel | Säkerhetsansvarig vid huvudkontoret |
1. OM OSS
Europeiska stödkontoret för asylfrågor (nedan kallat Easo), inrättat genom förordning (EG) nr 439/20101, stärker EU-medlemsstaternas praktiska samarbete i asylfrågor, förbättrar genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet och stöder medlemsstater vars asyl- och mottagningssystem är utsatta för särskilt tryck.
Easo fokuserar framför allt på tre huvuduppgifter:
1. Att stödja praktiskt samarbete i asylfrågor mellan medlemsstaterna, framför allt genom utbildning, kvalitetsåtgärder, information om ursprungsland, statistik och analys, specialiserade expertnätverk, workshoppar om praktiskt samarbete, tematiskt stöd i fråga om ensamkommande barn, människohandel och genusfrågor.
2. Att stödja medlemsstater som är utsatta för särskilt tryck genom krisstöd, inbegripet mobiliseringen av asylstödgrupper för att bistå EU-medlemsstater vid behandling av asylansökningar och inrättandet av lämpliga mottagningsanläggningar.
3. Att bidra till genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet och utbyta information om bästa praxis, utarbeta en årsrapport om asylsituationen i EU som omfattar hela asylförfarandet i EU:s medlemsstater och anta tekniska dokument om genomförandet av EU:s nya asylregelverk.
Easos organisationsdiagram återges i arbetsprogrammet på Easos webbplats (xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xx/xxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx).
Easos huvudkontor är beläget i Valletta hamn i Malta.
1 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 439/2010 av den 19 maj 2010 (EUT L 132, 25.5.2010, s. 11).
2. Vad vi erbjuder
Den säkerhetsansvariga vid huvudkontoret kommer att ansvara för att stödja säkerhetsavdelningens chef i hanteringen av Easos program för fysisk säkerhet.
Den säkerhetsansvariga vid huvudkontoret kommer att rapportera till säkerhetsavdelningens chef. Den godkända sökanden kommer att ansvara för följande:
1. Stödja teamet för fysisk säkerhet i dess dagliga arbetsuppgifter.
2. Genomföra utvärderande enkäter om fysisk säkerhet samt föreslå, planera och säkerställa genomförandet av åtgärder för att minska risker på detta område.
3. Bidra till att planera och följa upp genomförandet av säkerhetsåtgärder vid särskilda evenemang och högriskevenemang.
4. Övervaka efterlevnaden av säkerhetsbestämmelser och säkerhetsnormer samt rapportera om
5. resultaten.
6. Bistå säkerhetsavdelningens chef vid genomförandet av initiativ för att öka medvetenheten om fysisk säkerhet och utbildning för personal.
7. Utarbeta en budget för fysisk säkerhet och säkerställa en effektiv uppföljning av dess genomförande.
8. Anskaffa material och utrustning med koppling till fysisk säkerhet i enlighet med behoven samt säkerställa en effektiv hantering av avtal.
9. Vid behov samarbeta med externa intressenter om aspekter på huvudkontorets fysiska säkerhet, inbegripet behöriga myndigheter i värdlandet.
10. Bistå med krishantering och beredskapsplanering.
11. Hantera medicinska nödsituationer, bombhot och brand- eller inbrottslarm, i enlighet med förfarandena för hantering av nödsituationer.
12. Delta i möten, seminarier för yrkesverksamma samt konferenser för att hålla sig à jour med förändringar av lagstiftning eller ny teknik med inverkan på hanteringen av fysisk säkerhet.
3. Vad vi söker
A) Behörighetskriterier
För att komma i fråga för tjänsten krävs att den sökande uppfyller följande formella kriterier senast den sista ansökningsdagen:
1. Ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier på minst tre år styrkta genom ett examensbevis2 och efter avslutade universitetsstudier minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.
2. Vara medborgare i en av EU:s medlemsstater, Liechtenstein, Norge eller Schweiz.
3. Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter.
2 Endast examensbevis som utfärdats av myndigheter i EU:s medlemsstater och examensbevis som godkänts som likvärdiga av behöriga organ i medlemsstaterna godtas. Om huvuddelen av studierna ägde rum utanför EU måste den sökandes behörighet ha erkänts av ett organ som officiellt utsetts i detta syfte av någon av EU:s medlemsstater (såsom ett nationellt utbildningsministerium) och ett dokument som styrker detta måste ha skickats in om du kallas till intervju. Detta ger uttagningskommittén möjlighet att göra en korrekt bedömning av nivån på meriterna.
4. Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.
5. Ha mycket goda kunskaper (nivå C1 i alla kategorier enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk eller GERS) i ett av EU:s officiella språk och tillräckliga kunskaper (nivå B2 i alla kategorier enligt GERS) i ytterligare ett av dessa språk för att kunna utföra de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.3
6. Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.4
7. Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.5
B) Urvalskriterier
De sökande som uppfyller de behörighetskriterier som anges i avsnitt A) Behörighetskriterier bedöms utifrån följande urvalskriterier. De som bedöms som mest lämpliga kallas till intervju.
Nödvändiga krav
1. Minst fem års arbetslivserfarenhet av hantering av frågor med koppling till fysisk säkerhet.
2. Arbetslivserfarenhet av att leda eller samråda med säkerhetsteam och planera säkerhetsrutiner.
3. Arbetslivserfarenhet från en roll i säkerhetsmiljö på nationell nivå, internationell nivå eller EU- nivå, i offentlig eller privat sektor.
4. Erfarenhet av att hantera projekt och avtal.
5. Goda kunskaper om tillämplig säkerhetslagstiftning och tillämpliga säkerhetsförfaranden.
6. Goda kunskaper om utformning och hantering av säkerhetssystem för anläggningar, samt goda kunskaper om (den fysiska) säkerhetsmiljön, teknik och praxis på internationell nivå.
Meriterande
1. Erfarenhet av att ha arbetat i internationell miljö/EU-miljö.
3 Se xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxx-xx-xxxxx/xxxxxxxxxxx_xx
4 Före tillsättningen ombes godkänd sökande att tillhandahålla ett utdrag ur belastningsregistret.
5 Före tillsättningen ska godkänd sökande undersökas av en av institutionernas förtroendeläkare så att Xxxx kan säkerställa att den sökande uppfyller kraven i artikel 28 e i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän vid Europeiska unionen.
Bedömning under intervjuprocessen
Sökande som kallas till intervjuprocessen (intervju och skriftligt prov) kommer att bedömas på grundval av de nödvändiga och meriterande kriterier som beskrivs i detta avsnitt6 och följande ytterligare kriterier av relevans för tjänsten:
1. Förmåga att använda elektronisk kontorsutrustning och elektroniska program (ordbehandling, kalkylblad, presentationer, elektronisk kommunikation, internet osv.).
2. Förmåga att arbeta under stress och hålla tidsfrister för många olika arbetsuppgifter.
3. Utmärkt analytisk förmåga och problemlösningsförmåga.
4. God kommunikationsförmåga och social kompetens.
5. Mycket serviceinriktad attityd och anpassningsförmåga.
6. Noggrannhet och sinne för detaljer
7. Kunskap om Xxxxx uppdrag och organisation.
8. Utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
4. Uttagning och intervju
Den förordning som utgör den rättsliga grunden för Easo antogs i maj 2010 (EUT L 132, 29.5.2010).
En uttagningskommitté bedömer de sökandes behörighet utifrån hur väl de uppfyller alla behörighetskriterier på den sista ansökningsdagen.
Behöriga sökandes ansökningar kommer även att bedömas utifrån urvalskriterierna. Efter bedömningen kallas de sökande som betraktas som mest lämpliga till ett skriftligt prov och en intervju som hålls på engelska.
Intervjun består av följande delar:
• Allmän lämplighet och språkkunskaper som krävs för att utföra arbetsuppgifter i enlighet med artikel 12.2 e i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.
• Specifik kompetens hos de sökande i enlighet med urvalskriterierna i detta meddelande om ledig tjänst.
De sökande som kallas till intervju kommer att ombes ta med original och kopior av nedanstående dokument:
• Ett dokument som styrker deras medborgarskap (exempelvis pass).
6 Om det är tillämpligt. Vissa av urvalskriterierna, som inte kan testas under intervjun/testfasen (t.ex. forskarutbildning), kommer att uteslutas från bedömningen under intervjun/testfasen.
• Intyg som styrker deras utbildning och yrkeskvalifikationer, särskilt de intyg som ger tillträde till den aktuella jobbprofilen.
• Dokumentation som styrker den yrkeserfarenhet som förvärvats efter erhållandet av den examen som gett sökanden behörighet att söka tjänsten. Av handlingarna ska exakta anställningsdatum (startdatum och slutdatum), anställningsformen (deltid eller heltid) och vilken typ av arbetsuppgifter som utförts tydligt framgå.
Viktig anmärkning:
På grund av den rådande covid-19-situationen kan det hända att detta urvalsförfarande anordnas online. I sådant fall kommer Xxxx att lämna ytterligare information till de sökande som kallas till intervju rörande de praktiska villkoren för bedömningen och presentationen av ovan begärda handlingar.
Uttagningskommittén kommer att föreslå en förteckning över godkända sökande till tillsättningsmyndigheten. Den kommer sedan att föreslå den bäst lämpade sökanden och upprätta en reservlista för tjänsten i fråga. De sökande bör observera att en plats på reservlistan inte är en garanti för anställning. Rekryteringen baseras på tillgången på lediga tjänster samt på budgeten.
Reservlistan för den här tjänsten är giltig fram till den 31 december 2020 och giltighetstiden kan komma att förlängas på begäran av tillsättningsmyndigheten.
Före tillsättningen ska godkända sökande undersökas av en av institutionernas förtroendeläkare, vilket kommer att göra det möjligt för Xxxx att säkerställa att den sökande uppfyller de krav som anges i artikel 28 e i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska unionen.
5. Lika möjligheter
Easo tillämpar en policy för lika möjligheter och godtar ansökningar utan att diskriminera på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning.
6. Anställningsvillkor
Efter urvalsförfarandet utnämns godkänd sökande till kontraktsanställd av den verkställande direktören på rekommendation av uttagningskommittén.
Han eller hon anställs som kontraktsanställd i enlighet med artikel 3a i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen för en period om tre år som kan komma att förlängas. Tjänsten i fråga tillhör tjänstegrupp FG IV.
Den person som anställs kommer att genomgå en provanställningsperiod på nio månader.
Lönen för en kontraktsanställd i tjänstegrupp FG IV (lönegrad 13, löneklass 1) består av en grundlön på 3 531,26 euro som viktas med en korrigeringskoefficient (för Malta är den för närvarande 92,0 %) och kompletteras med olika tillägg, i förekommande fall, såsom utlandstillägg och familjetillägg. Från de anställdas lön dras en källskatt som går tillbaka till EU. De anställda är befriade från nationell skatt och omfattas av EU:s socialförsäkrings- och pensionssystem.
Mer information om arbetsvillkoren för kontraktsanställda finns i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen:
xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/XxxXxxXxxx/XxxXxxXxxx.xx?xxxxXXXXXXX:0000X0000:00000000:XX:XXX
Anställningsort är Valletta hamn (Malta).
7. Ansökningsförfarande
För att ansökan ska vara giltig ska de sökande göra följande:
• Använda och fylla i det officiella ansökningsformuläret på Easos webbplats. Den sökande uppmanas att fullständigt fylla i alla delar av ansökningsblanketten på engelska.
• Endast Easos ansökningsformulär som skickas till xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx kommer att godtas. Andra mallar för meritförteckningar eller andra e-postadresser eller kanaler kommer inte att godtas.
• Ange tjänstens referensnummer och sökandens efternamn i e-postmeddelandets ämnesrad. Endast ansökningsformulär för Easo som innehåller ett korrekt referensnummer och en korrekt befattning kommer att godtas.
Sökande som lämnar in ofullständiga ansökningar diskvalificeras och betraktas som icke-behöriga. Sökande som använder samma ansökan för att söka fler än en tjänst diskvalificeras också. Ansökningsformulären måste ändras i enlighet med den aktuella tjänsten.
Observera att uttagningsprocessen kan ta flera månader.
För att underlätta uttagningsprocessen kommer all korrespondens med dem som ansöker om tjänsten att ske på xxxxxxxx0.
De sökande får under inga omständigheter kontakta uttagningskommittén, vare sig direkt eller indirekt, beträffande rekryteringen. Uttagningskommittén förbehåller sig rätten att diskvalificera sökande som inte följer dessa anvisningar.
Sista ansökningsdag:
Sista ansökningsdag är den 5 augusti 2020 kl. 13.00 (lokal tid i Malta). Easo behandlar inte ansökningar som mottas efter detta datum och klockslag.
7 Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna ska den engelska versionen gälla.
De sökande uppmanas att inte vänta till sista dagen med att lämna in ansökan. Easo kan inte hållas ansvarigt för eventuella förseningar i samband med inlämning av ansökningar på grund av tekniska problem eller eventuella andra faktorer som kan uppkomma.
Om det framkommer att en sökande vid något tillfälle under urvalsförfarandet har lämnat felaktiga upplysningar kan Easo diskvalificera sökanden i fråga.
8. Uppgiftsskydd
Syftet med behandlingen av inlämnade uppgifter från sökande är hantering av ansökningar för eventuellt urval och eventuell anställning vid Easo.
Easo offentliggör inte namnen på godkända sökande på reservlistor. Medlemmar i Xxxxx ledningsgrupp kan emellertid i rekryterings- och planeringssyfte få tillgång till reservlistorna och i särskilda fall till en sökandes ansökningsformulär (förutom styrkande handlingar som förvaras konfidentiellt av personalavdelningen). Register över ansökningar från sökande som inte har anställts sparas i fem år från utgångsdatum för reservlistan. Därefter förstörs registren.
De personuppgifter som vi efterfrågar kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (text av betydelse för EES).
9. Överklagandeförfarande
Enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen kan en sökande anföra klagomål mot ett beslut som går honom eller henne emot. Klagomålet ska lämnas in inom tre månader från den dag då beslutet delges, till följande adress:
Verkställande direktören
Europeiska stödkontoret för asylfrågor
MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta
Om klagomålet avslås i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, kan en sökande överklaga beslutet vid domstolen. Överklagandet ska ske inom tre månader från den dag då beslutet delges, till följande adress:
Europeiska unionens domstol Xxx xx Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxx X–0000 Xxxxxxxxx Luxemburg
Vid misstanke om ett administrativt missförhållande kan ett klagomål framföras till Europeiska ombudsmannen inom två år från det datum då de fakta som klagomålet bygger på blev kända (se xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx ), eller genom att skriva till
Europeiska ombudsmannen
0, Xxxxxx du President Xxxxxx Xxxxxxx – BP 403 F–67001 Strasbourg Cedex
Frankrike
Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte får den verkan att behandlingen skjuts upp, såsom anges i artiklarna 90 och 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen när det gäller anförande av klagomål eller överklagande i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.