INNEHÅLLSFÖRTECKNING OMSORGSN, 2016-02-10 18:00, Protokoll
i
INNEHÅLLSFÖRTECKNING OMSORGSN, 2016-02-10 18:00, Protokoll
§ -1 Närvarande 1
§ 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2
§ 2 Protokollets justering 3
§ 3 Anhållan om bidrag från R. Xxxxxxxxxxx testamentsmedel för inköp av löpmatta till hvc-gymmet 4
§ 4 Fastställande av dispositionsplan år 2016 5
§ 5 Avtal med Abilita angående leverans av program för patientdataarkiv 8
§ 6 Avtal för samservicebyrån 9
§ 7 För kännedom 10
§ 9998 Besvärsanvisning 11
SAMMANTRÄDESTID: 10.2.2016 kl. 18.00-19.05
SAMMANTRÄDESPLATS: Stadshuset
NÄRVARANDE MEDLEMMAR:
Ordförande Viceordf.
Medlemmar
Ersättare
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx-Xxxx Xxxxxx Xxxx
Ann-Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Karl-Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
FRÅNVARANDE: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
ÖVRIGA NÄRVARANDE: Vård- o. omsorgsdir.
Tf ledande läkare Äldreomsorgschef Ledande skötare Stadsstyr. repr.
Sekreterare
Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx Xxx
Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
ÄRENDEN: §§ 1 – 7
UNDERSKRIFT Ordförande
Sekreterare
PROTOKOLLET HAR JUSTERATS
Xxxxxxxx Xxxxxx Tid
Underskrift
Xxxx Xxxxxxx
PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE
Tid och plats Stadshuset i Närpes
Tjänsteställning Underskrift
Sammanträdets laglighet och beslutförhet
Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande medlemmar beslutfört.
Protokollets justering
Till protokolljusterare valdes medlemmarna Xxxxxxx Xxxx och Xxxxx Xxxxxxxxx samt fastställdes att protokollet skall justeras i stadskansliet på en mellan pro- tokolljusterarna och protokollföraren överenskommen tidpunkt. Enligt tidigare beslut skall det justerade protokollet hållas framlagt till allmänt påseende andra fredagen i följande månad räknat från sammanträdesdagen. Protokollet hålls framlagt till allmänt påseende fredagen den 11.3.2016 kl 9.00 – 15.00 i kans- list Uppgårds tjänsterum.
Anhållan om bidrag från R Xxxxxxxxxxx testamentmedel för inköp av löp- matta till hvc-gymmet
T.f. ledande läkare Xxxx Xxxxxxxx:
Hälsovårdscentralen anhåller om medel från Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx testament- medel för inköp av löpmatta till hvc-gymmet. Testamentsmedlen ska användas till ”utrustning och vårdhjälpmedel för hälsovårdscentralen och Frida”. Testa- mentet förvaltas av vård-och omsorgsnämnden.
Gymmet anlitas i dag förutom av rehabiliteringsavdelningens och rehabiliter- ingshandledarnas patienter även av ett 30-tal träningsgrupper. De löpmattor som funnits har varit avsedda för en mera begränsad användning och har inte tålt den belastning som finns idag.
Prisuppgifter begärdes av de två företag som har levererat annan apparat till rehabiliteringen och således ger regelbunden apparatservice på hvc. Detta för att hålla ner underhålls- och servicekostnaderna för apparaturen.
De två anbuden från Fysioline och HUR enligt följande: Fysioline Matrix T3X kävely/juoksumatto
Pris 6.150,00 (moms 0%) innehåller frakt och installation. Inga uppgifter om priset på serviceavtal
HUR Precor TRM811 juoksumatto P10 serien Pris 5.350,00 ( moms 0%)
Frakt och installation 200,00
Serviceavtal 35,00 (moms 0%)
HURs anbud antas som det mest förmånliga.
Vård-och omsorgsdirektören föreslår:
Att godkänna hälsovårdscentralens anhållan om att från R. Xxxxxxxxxxx testa- mentsmedel använda 5.550,00 (moms 0%) för inköp av löpmatta till hvc- gymmet.
Vård- och omsorgsnämndens beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Fastställande av dispositionsplan år 2016
Ekonomichef Xxxxxx Xxxxxxxxx:
Stadsfullmäktige fastställde 14.12.2015 den slutliga budgeten för år 2016. Sta- dens totala driftsutgifter (externa) budgeteras brutto till 63,5 milj. euro och driftsintäkterna (externa) till 8,6 milj. euro. Resultatet efter avskrivningar visar ett överskott om 306.690 euro. Budgeten är bindande för nettokostnaderna per resultatområde för respektive förvaltningsorgan gentemot stadsfullmäktige med beaktande av de målsättningar och eventuella begränsningar, som stadsfull- mäktige fastställt i samband med att budgeten godkänts. För vård- och om- sorgsnämnden finns följande resultatområden; utveckling och förvaltning, häl- so- och sjukvård, specialsjukvård, barn- och familjeservice, äldreomsorg och miljöhälsovård.
Vård- och omsorgens hela dispositionsplan finns till påseende i stadshuset hos ekonomichefen samt även under vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 10.2 då ärendet behandlas. Dispositionsplan presenteras i bilaga A endast som totala (externa + interna) intäkter och kostnader per samtliga kostnadsstäl- len. Bilaga B som bifogas detta ärende är dispositionsplanen på resultatområ- desnivå med samtliga konton (externa + interna) med, d.v.s. summerad till den nivå som är bindande mot fullmäktige. Vård- och omsorgsnämndens budgete- rade driftsutgifter (externa + interna) är 38.883.090 euro och budgeterade intäk- ter är 5.490.870 euro, netto 33.392.220 euro eller ca 60,8% av stadens netto- utgifter.
C3001 UTVECKLING OCH FÖRVALTNING
Resultatområdet utveckling och förvaltning består av resultatenheterna förvalt- ning och projekt. Inom förvaltningen budgeteras vård- och omsorgsdirektören, ekonomichefen och två kanslister samt även utgifterna för nämnden och sta- dens andel av K5:s förvaltningsutgifter. Tre stycken projekt har budgeterats un- der resultatområdet samt även andelen i K5 projekten. Projekten är följande: Kluster, Botnia samt Job center och pre go.
För resultatområdets verksamhet ansvarar vård- och omsorgsdirektören.
Kostnader: - 708 990 euro Intäkter: 56 620 euro
C3002 HÄLSO- OCH SJUKVÅRD
Resultatområdet hälso- och sjukvård består av resultatenheterna förvaltning, hvc-sjukhus, öppenvård, kompletterande tjänster och tandvård. En del av des- sa resultatenheter uppdelas i ytterligare en nivå av resultatenheter.
Kostnaderna för kompletterande tjänster (laboratorium, röntgen, rehabilitering, instrumentvård samt centralförråd) fördelas till användarna via interna poster.
För resultatområdets verksamhet ansvarar ledande läkaren.
Kostnader: - 7 974 110 euro Intäkter: 2 277 560 euro
C3003 SPECIALSJUKVÅRD
Specialsjukvårdens utgifter består av köp av kundtjänster från sjukvårdsanstal- ter; Vasa centralsjukhus och köptjänster från universitetscentralsjukhus samt övriga specialsjukvårdsanstalter. Under resultatområdet finns också stadens andel av kostnaderna för Psykosociala enheten som verkar i K5:s regi, 791.950 euro.
För resultatområdet ansvarar vård- och omsorgsdirektören.
Kostnader: - 12 431 710 euro
C3004 BARN- OCH FAMILJESERVICE
Resultatområdet uppdelas i resultatenheterna förvaltning, socialt arbete, handi- kappservice, utvecklingsstördas vård och hälsovård. Dessa resultatenheter uppdelas i ytterligare en nivå av resultatenheter, se bilaga A.
För barn- och familjeservicens verksamhet ansvarar familjeomsorgschefen.
Kostnader: - 5 163 010 euro Intäkter: 437 470 euro
C3005 ÄLDREOMSORG
Resultatområdet uppdelas i resultatenheterna förvaltning, öppenvård äldreom- sorg, serviceboende, intensifierat serviceboende och åldringshem. Under för- valtningen finns äldreomsorgschefen och en del gemensamma interna kostna- der för äldreomsorgen budgeterade. Inom resultatenheten öppenvård äldreom- sorg finns hemvård (hemservice + hemsjukvård), seniorboenden (Solgärdet och Pörtom seniorboende), rehabilitering äldreomsorg, stödtjänster, stöd för närståendevård, seniorträffar och dagverksamhet för närståendevården. Efraim och Bostället har budgeterats som serviceboenden. Under intensifierat service- boende har Xxxxxx xxxxxx, Pörtehemmet, Solbacken och Alina budgeterats. Endast ett åldringshem, Fridahemmet, har budgeterats.
För äldreomsorgens verksamhet ansvarar äldreomsorgschefen.
Kostnader: - 12 388 960 euro Intäkter: 2 719 220 euro
3006 MILJÖHÄLSOVÅRD
Miljöhälsovården ingår fr.o.m. den 1.1.2009 i ett större samarbetsområde. Korsholms kommun är huvudman för verksamheten och Närpes stad köper mil- jöhälsovårds tjänster därifrån.
Kostnader: - 216 310 euro
INVESTERINGSBUDGET
I investeringsbudgeten har budgeterats för följande projekt inom VON år 2016:
UTGIFTER
Husbyggnad
Närpes servicecenter skede 1: - 2 000 000 euro Villa Rosa och Villa Holger
Saneringar
El anpassning för generator, Alvina - 20 000 euro
Lösegendom
Patentalarm, Bostället - 80 000 euro
HVC, diskdesinfektor - 17 000 euro
HVC, autoklav - 42 000 euro
HVC, tandvårdsunit DAC - 43 000 euro
Sjukhussängar, Alina - 20.000 euro
Samkommuner
Vasa sjukvårdsdistrikt - 265 000 euro
INKOMSTER
Villa Rosa och Villa Holger, Ara bidrag 430 000 euro
Vård- och omsorgsdirektören föreslår:
Vård- och omsorgsnämnden besluter:
- att verksamheten anpassas till den av stadsfullmäktige fastställda budgeten för år 2016;
- att dispositionsplanen för år 2016 fastställs i enlighet med uppgjord fördel- ning av budgeten.
Vård- och omsorgsnämndens beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Avtal med Abilita angående leverans av program för patientdataarkiv
Vård- och omsorgsdirektör Xxxx Xxxxxxxx:
Bakgrunden är det lagstadgade och riksomfattande ibruktagandet av informa- tionssystemtjänster inom hälsovården, de s.k. KanTa-tjänsterna (Kansallinen terveysarkisto). KanTa-tjänsterna består av elektroniska recept, elektroniskt pa- tientdataarkiv och medborgarnas möjligheter att få tillgång till egna recept-och patientuppgifter. Efter att det elektroniska receptet har tagits i bruk har införan- det av de lektroniska patientdataarkivtjänsterna påbörjats. Enligt den gällande lagen ska delar av patientdataarkivets andra skede tas i bruk inom december 2016 och vissa delar december 2017.
Patientdataarkivet är en tjänst i vilken hälso- och sjukvårdsenheterna lagrar pa- tientuppgifter ur sina egna datasystem på ett datasäkert sätt. Det elektroniska patientdataarkivet realiseras i etapper och av den anledningen införs uppgifter i arkivet småningom vartefter användningen av arkivet utvidgas.
Det elektroniska patientdataarkivet gör det möjligt för medborgarna att granska sina egna patientuppgifter i sin dator oberoende av plats eller tid. Man har ock- så nytta av den nationella tjänsten då man rör sig i olika delar av landet och behöver anlita andra tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster än den egna hälsovårdscentralen.
Vård- och omsorgsnämnden beslöt 26.3.2014 § 19 att teckna avtal med Abilita kring leverans av program för anslutning till nationella patientjournalarkivet, skede 1. Skede 2 av anslutningen till nationella patientjournalarkivet innehåller köptjänster, 7 intyg, viljeyttringar, Remiss-Epikris, Vårdplan, intyg enligt mental- vårdslagen, samt munhälsovården. Viljeyttringar och munhälsovården skall kopplas till det nationella arkivet inom 2016, medan resterande delar skall kopplas inom december 2017. Offert från Abilita Oy för samtliga ovanstående delar som Bilaga A.
Vård- och omsorgsdirektören föreslår:
Vård- och omsorgsnämnden besluter
att anta offerten från Abilita Ab (Bilaga A) förutom för delen Munhälsovården, Kanta 2016. Antagandet av offerten förutsätter att även Korsholm, Malax och Kimitoön antar offerten för motsvarande delar.
Vård- och omsorgsnämndens beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
Avtal för samservicebyrån
Vård- och omsorgsdirektör Xxxx Xxxxxxxx:
Samservice är ett sätt att erbjuda myndighetstjänster och andra tjänster kon- centrerat från samma ställe. Samarbetet mellan kommunen och statliga servi- ceproducenter är ett sätt för att trygga mångsidiga tjänster av hög kvalitet. I Fin- land finns idag 184 samservicekontor. Stadsfullmäktige tog i samband med att budgeten behandlades (14.12.2015) beslut om att inrätta en samservicebyrå i Närpes stad under år 2016 i före detta ämbetsverkshuset, samt att en samser- vicerådgivare anställs på 80% av heltid. Samservicebyrån hör under resultat- området barn- och familjeservice
Vid en samservicebyrå tar man emot och ger ut handlingar, ger råd om hur ett ärende inleds och om behandlingen av ärenden samt användarstöd för elektro- niska tjänster. Samservicerådgivaren betjänar kunder, tar emot handlingar och guidar i användningen av e-tjänster. Planen är att samservicebyrån är öppen varje vardag mellan kl 9-12 och kl 13-15. I samservicen i Närpes deltar Öster- bottens TE-byrå och FPA. Avtalsmall kring samservicebyrån mellan Närpes stad, FPA och TE-byrån som Bilaga A.
Ersättning av TE-byrån och FPA betalas till Närpes stad enligt mängden arbete som åtgår till att betjäna respektive organisations kunder. Uppföljningen sker genom ett gemensamt arbetsuppföljningsprogram.
En förfrågan om deltagande i samjouren har också tillsänts Polisinrättningen i Österbotten samt Magistraten i Västra Finland.
Vård- och omsorgsdirektören föreslår:
Vård- och omsorgsnämnden besluter
att föreslå för stadsstyrelsen att ingå avtal kring samservicebyrån med Öster- bottens TE-byrå och FPA
Vård- och omsorgsnämndens beslut:
Förslaget godkändes enhälligt.
För kännedom
Områdeschefernas beslut av allmänt intresse Bilaga A - C
Testamente Bilaga D
Protokollsutdrag, Kårkulla samkommun Bilaga E
Vård- och omsorgsnämndens beslut:
Bifogade handlingar antecknades för kännedom.
Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över följande beslut med stöd av kommunallagens 91 §, emedan beslutet endast gäller beredning eller verkställighet: §§ 85-86
Emedan över beslutet får göras i 89 § 1 mom. Kommunallagen avsett rättelseyr- kande får besvär inte anföras över följande beslut: §§ 82-84
Med stöd av FörvBesvL § 3 mom. 1/annan lagstiftning får besvär över följande be- slut inte anföras:
(Paragraferna och grunderna för besvärsförbuden)
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Den som är missnöjd med beslutet kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.
Rättelseyrkande får framställas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldig- het eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av en kommunmedlem.
Ett rättelseyrkande skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offent- ligt. En part anses ha fått del av beslutet, om inte något annat påvisas, sju dagar efter att brevet avsändes, den tid mottagningsbeviset utvisar eller den tid som an- tecknats på särskilt delgivningsintyg.
Av rättelseyrkande skall framgå vad man yrkar jämte motiveringar och det skall undertecknas av den som gör rättelseyrkandet.
Myndighet till vilken rättelseyrkande göres, adress och postadress:
Vård- och omsorgsnämnden i Närpes Besöksadress: Xxxxxxxxx 0
Postadress: Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx
Telefax: x000 (0) 0-0000000
Rättelseyrkandet skall tillställas ovannämnda myndighet för rättelseyrkande före utgången av den tid rättelseyrkande får framställas.
BESVÄRSANVISNING
Besvärsrätt och besvärsgrunder
Kommunalbesvär kan anföras av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt kommunmedlemmar.
Besvär kan anföras på den grund att beslutet har tillkommit i felaktig ordning, den beslutsfattande myndigheten har överskridit sina befogenheter eller att beslutet annars strider mot lag.
BESVÄRSFÖRBUD
I ett ärende som hör till marknadsdomstolens behörighet får ändring inte sökas genom besvär med stöd av kommunallagen (365/1995) eller förvaltningspro- cesslagen (586/1996) på den grund att beslutet strider mot lagen om offentlig upphandling (9a § 3 mom.).
Besvärsmyndighet och besvärstid
Kommunalbesvär Besvärstid
§§ 30 dagar
Besvärsmyndighet:
Vasa Förvaltningsdomstol
Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0. xxx., 00000 XXXX
Postadress: PB 204, 65101 VASA
Telefon: 000 00 00000
Fax: 000 00 00000
Annan besvärsmyndighet (underställningsärenden),
adress och postadress Besvärstid Xx dagar
§§
Besvärsskrift
Kommunalbesvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offent- ligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom avsänts eller vid den tidpunkt som framgår av mottag- ningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet.
Av besvärsskriften bör framgå:
- besvärandens namn, yrke, boningskommun, postadress och telefonnummer
- beslut, i vilket ändring sökes
- till vilka delar beslutet överklagas och på vilket sätt man önskar ändring
- motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall egenhändigt undertecknas av besväranden själv eller av den som upprättat besvärsskriften. Om inte besväranden undertecknar besvärsskriften skall även undertecknarens namn, yrke, boningskommun och postadress uppgi- vas.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas och bevis över den dag, från vilken besvärstiden bör räknas.
Besvärsskriften skall av besväranden eller hans befullmäktigade ombud inom be- svärstiden ingivas till besvärsmyndigheten. På eget ansvar kan besvärshandling- arna sändas per post eller genom bud.
Besvärshandlingarna bör lämnas till posten i så god tid att de hinner fram före ut- gången av besvärstiden.
Rättegångsavgift
Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ären- de som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701.