Parter
UFV-PA 2016/664
Lokalt kollektivavtal om lokala omställningsmedel vid Uppsala universitet
Parter
Arbetsgivarsidan: Uppsala universitet
Arbetstagarsidan: Saco-S-rådet
OFR-S lokala samverkansorgan SEKO Region 5, klubb 402
1 § Bakgrund
I detta avtal anges grunderna för användningen av de medel som avsätts genom de centrala parternas överenskommelse om sänkt avgift till Trygghetsstiftelsen.
Avtalet sluts med stöd av Avtal om lokala omställningsmedel och gäller för anställda vid Uppsala universitet.
2 § Syfte
Utifrån verksamhetens behov har lokala omställningsmedel som syfte att bidra till finansiering av ett långsiktigt omställningsarbete inom Uppsala universitet. Genom proaktiva aktiviteter och omställningsåtgärder ska omställningsarbetet bidra till såväl verksamhetens utveckling som omställning för medarbetarna. Det kan till exempel bestå av åtgärder som kan öka förutsättningarna för medarbetarna till ett längre arbetsliv.
Omställningsmedlen har som syfte att stödja intern och extern omställning vid till exempel övertalighet, omorganisation eller rationalisering samt vid ökade eller förändrade krav på befintlig kompetens.
Omställningsmedlen kan också bidra till omställningsåtgärder som har ett förebyggande syfte, dvs. innan en konkret omställningssituation uppstått, där målet är att undvika eller minimera behov av omställning. Vidare kan åtgärder omfattas som syftar till att stödja förändring och omstrukturering av verksamheter utifrån ett långsiktigt perspektiv.
3 § Gemensamma utgångspunkter
Det aktiva omställningsarbetet ska innebära att de lokala omställningsmedlen används för åtgärder och aktiviteter utifrån ett helhetsperspektiv på verksamheten och utgå från såväl verksamhetens som medarbetarnas behov. Åtgärderna ska ha ett långsiktigt omställningssyfte och därmed ligga utöver de sedvanliga kompetensutvecklingsåtgärder som arbetsgivaren normalt bekostar och inte heller vara av sådana insatser som Trygghetsstiftelsen bistår med.
Aktivt omställningsarbete kan vara konkreta åtgärder på organisatorisk-, grupp-, eller individnivå i en uppkommen omställningssituation men också vara förebyggande insatser och åtgärder i syfte att förebygga situationer som annars skulle kunna komma att innebära omställning och/eller ett kortare arbetsliv.
Omställningsåtgärder kan bland annat leda till:
- andra arbetsuppgifter eller annat arbete inom eller utanför Uppsala universitet och/eller
- högre och/eller kompletterad kompetens
4 § Omställningsåtgärder
Följande åtgärder kan helt eller delvis finansieras med omställningsmedel:
• Kurser och utbildningar
• Karriärvägledning, handledning och mentorskap
• Kompetensbyte
• Delpension
• Kompetensanalyser/motsvarande
• Övriga åtgärder inom ramen för avtalet
Omställningsåtgärderna kan kombineras på lämpligt sätt.
Med lönekostnad avses i detta avtal månadslön inklusive lönebikostnader, exklusive overheadkostnader.
Omställningsåtgärderna beskrivs närmare under styckena 4.1 – 4.6
4.1 Kurser och utbildningar
Kurser och utbildningar kan vara interna eller externa.
Omställningsmedel kan finansiera kurs- och utbildningskostnad inklusive kursmaterial och litteratur.
Om åtgärden innebär behov av att resa, kan omställningsmedlen ersätta kostnaderna.
Lönekostnad ersätts normalt inte. I särskilda fall kan lönekostnad ersättas, till exempel då frånvaron innebär att verksamheten får utökade kostnader för anlitande av vikarie.
4.2 Karriärvägledning, handledning och mentorskap
Karriärvägledning kan beviljas i syfte att stödja enskilda medarbetare i deras karriärval eller, om det är lämpligt, en grupp medarbetare, inför omställning. Såväl interna som externa resurser kan användas och finansieras med omställningsmedel.
Lönekostnad ersätts normalt inte. I särskilda fall kan lönekostnad ersättas, till exempel då frånvaron innebär att verksamheten får utökade kostnader för anlitande av vikarie.
4.3 Kompetensutbyte
Kompetensutbyte innebär att en medarbetare får möjlighet att pröva annat arbete eller att arbeta på en annan arbetsplats inom eller utom universitetet. Arbetet kan vara tills vidare eller tidsbegränsat.
Omställningsmedel kan finansiera lönekostnaden upp till hundra procent under sex månader. Detta beslut kan förlängas med som längst sex månader i de fall en anställning överförs tillsvidare till mottagande arbetsplats.
4.4 Delpension
Delpension, enligt det centrala avtalet om delpension, kan finansieras av omställningsmedel. Omställningsmedel finansierar femtio procent av lönekostnaden.
4.5 Kompetensanalyser/motsvarande
Omställningsmedel kan finansiera aktiviteter och insatser som innebär att till exempel kompetensanalyser eller motsvarande kan genomföras i syfte att medverka till ett proaktivt omställningsarbete för verksamhet och medarbetare.
4.6 Övriga åtgärder inom ramen för avtalet
Andra åtgärder än de enligt detta avtal och som bidrar till målet med omställningsarbete kan helt eller delvis finansieras med omställningsmedel.
5 § Arbetsprocess
Arbetsgivaren ansvarar för att de lokala omställningsmedlen används i enlighet med detta avtal och är den som formellt fattar alla beslut om genomförande.
Behov av omställningsinsatser som berör organisatorisk- eller gruppnivå ska diskuteras mellan arbetsgivaren och de lokala arbetstagarorganisationerna. Genom diskussion och analys ska parterna komma överens om vilka områden som helt eller delvis ska finansieras med omställningsmedel.
Xxxxxxx kan bland annat uppstå på grund av strukturella förändringar, rationaliseringar eller nedläggning av verksamhet. Vidare kan behoven vara fråga om förändrade krav på yrkesroller och kompetenser.
Både arbetsgivaren och de lokala arbetstagarorganisationerna kan initiera diskussion om när finansiering med omställningsmedel kan vara en möjlighet.
6 § Uppföljning och avstämning
Uppföljning och avstämning sker tre gånger per år genom att personalavdelningen redovisar omfattning och användning av de lokala omställningsmedlen för de lokala arbetstagarorganisationerna. Syftet är att analysera om arbetet fungerar enligt det centrala avtalets utgångspunkter och i enlighet med vad parterna kommit överens om i detta lokala avtal. Uppföljningen och avstämningen kan ligga till grund för revidering och vidareutveckling av det lokala avtalet.
7 § Giltighetstid och uppsägningstid
Avtalet gäller från och med den 1 januari 2016 till och med den 31 december 2018 med en ömsesidig uppsägningstid om tre månader, dock längst så länge centralt avtal om lokala omställningsmedel gäller.
Uppsala den 21 april 2016
Uppsala universitet Saco-S-rådet
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx
OFR/S lokala samverkansorgan Seko Region 5, klubb 402
Xxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx