Avtal mellan Kungl biblioteket och Bokleverantör
Avtal mellan Kungl biblioteket och Bokleverantör
Parter
Kungl. biblioteket (härefter benämnt ”KB”), Organisationsnummer: 202100-1710,
Box 5039,
102 41 Stockholm Och
Firma: (nedan kallad Bokleverantören) Organisationsnummer:
Adress:
Bakgrund/syfte
KB, som är Sveriges nationalbibliotek, administrerar och utvecklar bland annat den nationella bibliotekskatalogen LIBRIS. Grunden för LIBRIS-databasen är den nationella samkatalogen som är fritt tillgänglig på webben och omfattar över 6 miljoner titlar från närmare 300 bibliotek. LIBRIS är ett kooperativ av svenska bibliotek som registrerar i databasen. För att reglera detta samarbete har de deltagande biblioteken (nedan kallade LIBRIS-bibliotek) slutit en överenskommelse med KB.
KB har i uppgift att rationalisera informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning. Som ett led i att effektivisera uppdateringen av LIBRIS-databasen har KB skapat en rutin för överföring av metadata från bokleverantörer till LIBRIS-databasen. När ett LIBRIS-bibliotek köper en titel från en bokleverantör som använder angivna rutin, överförs metadata om titeln per automatik in i LIBRIS-databasen och därefter i sin tur till bibliotekets lokala katalog. Denna rutin medför således rationaliseringsvinster för LIBRIS- biblioteken genom att metadata automatiskt inläses i LIBRIS-databasen och i bibliotekens lokala bibliotekssystem.
Beskrivning av rutinen och parternas åtagande
Angivna rutin i detta avtal bygger på utbyte av metadata mellan KB och Bokleverantören.
När ett LIBRIS-bibliotek beställer en titel av Bokleverantören levererar Bokleverantören metadata till KB, för inläsning i LIBRIS-katalogen.
Metadatat skall levereras enligt specifikation (se bilaga A) fastställd av KB. Av specifikationen framgår miniminivå på metadata och i vilket format det skall levereras. Metadata identifierar den beställda titeln, tillika vilket bibliotek som gjort beställningen.
KB förbehåller sig rätten att ändra specifikationen.
Bokleverantörens åtagande:
• Hålla KB underrättat om vilka LIBRIS-bibliotek som önskar få metadata levererat från Bokleverantören till LIBRIS-katalogen som en del av rutinen.
• Implementera de rutiner som behövs för att kunna leverera metadata enligt specifikationen.
• Överföra metadata, enligt specifikation, till LIBRIS-katalogen då ett LIBRIS-bibliotek köper/beställer en titel som en del av rutinen.
• Anpassa sig efter uppdaterad specifikation senast en månad efter att KB meddelat därom.
Kungliga bibliotekets åtagande:
• Tillhandahålla specifikation för miniminivå på metadata tillika i vilket format det skall levereras.
• Möjliggöra mottagande och hantering i LIBRIS-katalogen av metadata från Bokleverantören enligt specifikation.
• Senast en månad innan ny specifikation skall distribueras till Bokleverantören skall KB via e-post meddela Bokleverantören om planerade förändringar i specifikationen.
Avtalstid
Detta avtal gäller tills vidare
Ansvar
KB friskriver sig för allt ansvar för eventuella skador i Bokleverantörens verksamhet, såväl direkta som indirekta skador, med anledning av detta avtal.
Detta avtal har upprättats i två (2) originalexemplar, varav parterna tagit var sitt.
Ort: Ort: Stockholm
Datum: Datum:
Organisation: Organisation: Kungliga biblioteket
................................................... ..............................................
Xxxxxx Xxxxxxxx
Enhetschef