FÖR UNDERSÖKNINGAR AV MEDARBETARENGAGEMANG
[GLOBALT]
MEDDELANDE OM INSAMLING, BEHANDLING OCH ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER
FÖR UNDERSÖKNINGAR AV MEDARBETARENGAGEMANG
Ball Corporation (”Företaget”) och dess operativa grupper, dotterbolag och närstående bolag (”Ball”, ”vi” eller ”oss”) – inklusive den koncernmedlem som är din arbetsgivare – strävar efter att leverera en arbetsplatsupplevelse i världsklass. Ibland kommer Xxxx att genomföra undersökningar om medarbetarengagemang (”Undersökning”) för att hjälpa oss att förbättra engagemang och retention av medarbetare. Ball Corporation, som representerar både sig själv och, om tillämpligt, din arbetsgivare inom företagskoncernen, har anlitat WTW, Qualtrics och andra leverantörer (”Undersökningsleverantören”), som agerar som Xxxxx tredjeparts konsult för medarbetarengagemang, för att utföra distributionen och administrationen av Undersökningen. Både Ball Corporation och, om tillämpligt, den koncernmedlem som är din arbetsgivare, agerar som gemensamma personuppgiftsansvariga som ansvarar för Undersökningens resultat. Du hittar din arbetsgivares kontaktuppgifter här [xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxx].
Vi är måna om att upprätthålla transparens och strävar efter att ge dig en tydlig förståelse för vår praxis avseende insamling, användning, utlämnande, internationell överföring och annan Behandling av de Personuppgifter som du frivilligt tillhandahåller när du svarar på Undersökningen.
Detta Meddelande om insamling, behandling och överföring av personuppgifter (”Meddelande om engagemangsundersökning” eller ”Meddelande”) behandlar följande ämnen om administrationen av Undersökningen och Behandlingen av dina Personuppgifter:
● Insamling, användning och utlämnande
● Internationell överföring av dina personuppgifter
● Rättslig grund för behandling
● Lagring
● Ytterligare information
För detta meddelandes syften:
- avser ”Personuppgifter” all information om en identifierad eller identifierbar individ.
- avser ”Behandling” åtgärder med avseende på Personuppgifter, såsom insamling, hämtning, åtkomst, användning, utlämnande, lagring eller bortskaffande av Personuppgifter.
Omfattning
Detta meddelande gäller endast Personuppgifter som Behandlas i syfte att genomföra Undersökningen. Ytterligare information om hur Företaget och de andra medlemmarna i Ball- koncernen Behandlar dina Personuppgifter finns för medarbetare i Integritetspolicyn – Medarbetare [infoga hyperlänk till Privacy-Policy-Employees.pdf (xxxx.xxx)].
Insamling, användning och utlämnande
Insamling: Undersökningen är kortfattad och frivillig. Om du väljer att fylla i den frivilliga undersökningen, eller avstår från att göra det, kommer inte att påverka villkoren för din anställning. Undersökningen syftar till att hjälpa Ball Corporation och, i förekommande fall, din
arbetsgivare att öka medarbetarnas engagemang och behålla talanger. Om du väljer att gå vidare med Undersökningen kommer du att bli ombedd att besvara ett antal frågor. Ingen av frågorna är obligatorisk, och du kan välja vilka du vill svara på eller inte. För öppna frågor kommer dina kommentarer att rapporteras exakt som de är skrivna, så skriv inte under med ditt namn eller inkludera andra personers namn. Observera att denna Undersökning inte är avsedd för rapportering av individuella problem som kräver personlig uppföljning. För dessa frågor ber vi dig att kontakta din HR-representant eller Compliance Alliance.
Undersökningsleverantören kommer att samla in följande personuppgifter, i den utsträckning du väljer att tillhandahålla informationen:
• Demografiska uppgifter, inklusive åldersgrupp, kön och etnicitet.
• Arbetsuppgifter, inklusive organisationsnivå, arbetsfunktion, avdelning, klass, nivå/grad, arbetsplats, arbetsledare och hierarki, tjänstgöringstid och anställningsstatus.
• Dina åsikter och rangordningar när det gäller din personliga erfarenhet av Balls arbetsmiljö, företagskultur och din grad av tillfredsställelse.
• Öppna frågor om varför du fortsätter att arbeta för din arbetsgivare och om det finns skäl som skulle kunna få dig att sluta.
Vi ber dig att inte uppge ditt namn eller inkludera andra personers namn i ditt undersökningssvar, förutom där så anges (t.ex. arbetsledarens namn).
Syfte med användning och utlämnande:
Undersökningsleverantören kommer att samla in de personuppgifter som lämnas med ditt svar på Undersökningen. Undersökningsleverantören är ett oberoende konsultföretag som kommer att analysera resultaten och rapportera dem som statistiska sammanfattningar baserat på grupper om minst 10 respondenter för att upprätthålla konfidentialitet. Undersökningsleverantören kommer inte att rapportera enskilda undersökningssvar till Xxxx och kommer inte att tillhandahålla rådatafilen till Ball, vilket garanterar att dina svar på Undersökningen kommer att förbli konfidentiella.
Xxxx kommer att använda de statistiska sammanställningarna för att utvärdera och förbättra medarbetarnas tillfredsställelse. Xxxx kommer inte att lämna ut de statistiska sammanfattningarna till någon tredje part utanför Ball-koncernen om det inte krävs enligt lag.
Ingen försäljning eller delning
Ball säljer eller delar inte dina Personuppgifter där ”dela” innebär att personuppgifter lämnas ut till tredje part för beteendestyrd reklam i flera sammanhang.
Internationell överföring av dina personuppgifter
Överföring till undersökningsleverantör: Undersökningsleverantören kan lagra dina personuppgifter i USA och vidare överföra personuppgifter till andra länder än där du är bosatt, vilket kan vara nödvändigt för att förbereda de statistiska sammanfattningarna. Undersökningsleverantören har ett skriftligt avtal med Xxxx och utför sina tjänster i enlighet med Xxxxx instruktioner. För medarbetare som är bosatta i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”), Schweiz eller Storbritannien har Ball och Undersökningsleverantören kommit överens om att använda standardavtalsklausuler som godkänts av den behöriga tillsynsmyndigheten för att säkerställa en tillräcklig skyddsnivå för Personuppgifter som överförs till tredje land, såsom
USA. Du kan få en kopia av alla relevanta bestämmelser genom att skicka en begäran till [ange lämplig e-postadress].
Överföring inom Ball Corporate Group: Ball kommer att dela de statistiska sammanfattningarna inom företagskoncernen med medarbetare som har ett affärsmässigt behov av att få tillgång till de statistiska sammanfattningarna. Dessa andra medlemmar i Ball-koncernen kan vara belägna i andra länder än där du är bosatt och som har standarder för skydd av Personuppgifter som skiljer sig från dem i ditt hemland. En lista över de länder där dessa andra medlemmar i Ball- koncernen är belägna finns här:
• Data Protection North America Critical Data Protection Team 0000 X 000xx Xxx., Xxxxxxxxxxx, XX 00000 xxxxxx@xxxx.xxx
• Data Protection Europe, Middle East, & Africa Critical Data Protection Team 100 Capability Green Luton LU1 3LG United Kingdom xxxxx@xxxx.xxx
• Data Protection South America Critical Data Protection Team Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx 0000- Condomínio Xxxxx Xxxxxxxx XxxxxxxxXxxxx 2/6 e 7 andares Barra da Tujica Rio de Janeiro 22640- 102 Brasil xxxxx@xxxx.xxx
Rättslig grund för behandling
Behandlingen av dina Personuppgifter enligt beskrivningen ovan är nödvändig för att Ball ska kunna driva våra legitima intressen i att genomföra behandlingsaktiviteter relaterade till att förbättra medarbetarengagemang, behålla talanger och skapa en positiv arbetsmiljö.
Vid behov kommer Xxxx att förlita sig på ditt samtycke. Om du väljer ”Ja” på Fråga 1 från listrutan samtycker du till att Undersökningsleverantören, på uppdrag av Ball Corporation, får behandla dina Personuppgifter för Undersökningen enligt vad som beskrivs i detta Meddelande. Detta inkluderar insamling av känsliga personuppgifter, såsom etnicitet, och möjligheten till internationell dataöverföring. Ditt samtycke fortsätter att gälla för insamling, användning, utlämnande, internationell överföring och annan Behandling av dina Personuppgifter om du inte återkallar ditt samtycke genom att kontakta oss på [xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx]. Kom ihåg att Undersökningen är frivillig.
Lagring
Ball behåller de statistiska rapporterna i 5 år om inte tillämplig lag kräver en längre eller kortare lagringsperiod.
Inget automatiserat beslutsfattande:
Ball-koncernen försäkrar att inga automatiserade metoder kommer att användas för att fatta beslut om resultaten av Undersökningen.
Ytterligare information
Du hittar ytterligare information om följande ämnen i Integritetspolicy – Medarbetare [Privacy- Policy-Employees.pdf (xxxx.xxx)]:
● Xxxx rättigheter med avseende på dina Personuppgifter
● Säkerheten för dina personuppgifter
● Kontaktuppgifter för eventuellt tillämpligt dataskyddsombud eller ansvarig person