Avtal om data i digital form som lämnas till Svensk nationell datatjänst för deponering och tillgängliggörande
Avtalet gäller mellan nedan angivna parter:
Forskningshuvudman: | [Uppgift importeras från formuläret] |
Distributör: | Svensk nationell datatjänst (SND)/Göteborgs universitet, organisationsnummer: 202100-3153 |
som avser Data med titel [Uppgift importeras från formuläret] (i fortsättningen kallat Data).
Data som har insamlats av Forskningshuvudmannen som ett led i ett forskningsprojekt kan vara en värdefull resurs för återanvändning i framtida forskning. Insamlade data utgörs företrädesvis av digitalt material vilket gör att det är nödvändigt att hantera data på sådant sätt att de över tid kan hållas läsbara.
3. Förutsättningar för deponering av Data vid SND
Avtalet innebär att SND endast inträder som depotarie med att den fulla äganderätten till Data kvarstår hos Forskningshuvudmannen inbegripet immateriella rättigheter och arkivansvar i enlighet med Arkivlagen (1990:782). Data kommer med hänvisning till stadganden i Tryckfrihetsförordningen 2 kap 10 § att förvaras hos SND endast som led i en teknisk bearbetning och lagring för forskningshuvudmannens räkning och kommer inte att anses som allmän handling hos SND. Genom avtalet uppdras åt SND att ombesörja omhändertagande av Data och att säkerställa att Data tekniskt bibehålls. Med omhändertagande avses bl.a. migrering i syfte att säkerställa att Data tid till annan förblir användbara. Mer information om hur SND omhändertar deponerade Data finns att läsa i dokumentet Hantering av deponerat forskningsmaterial vid Svensk nationell datatjänst.
4. Förutsättningar för tillgängliggörandet av Data vid SND
SND tillgängliggör Data enligt nivå som Forskningshuvudmannen angivit:
Tillgänglighetsnivå: | [Uppgift importeras från formuläret] |
- Forskningshuvudman garanterar att Data som skickas till SND inte omfattar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen. Denna begränsning gäller inte om forskningshuvudman är Göteborgs universitet.
- Forskningshuvudman garanterar att Xxxx som skickas till SND inte omfattas av någon tillämpbar regel i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
- Forskningshuvudman ansvarar för att informera om eventuella immaterialrättsliga anspråk i enlighet med t.ex. Lag (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk eller Patentlag (1967:837).
6. Förutsättningar för leverans
SND förbehåller sig rätten att bestämma format och mjukvara samt eventuella övriga förutsättningar för leverans.
Var part ombesörjer de egna kostnaderna och någon ersättning i övrigt utgår inte till någondera parten i anledning av detta avtal.
Avtalet gäller från och med att SND accepterar inlämnande Data, och tills vidare. Parterna kan, var för sig, säga upp avtalet till omedelbart upphörande eller till annan tid som parterna ömsesidigt kommer överens om. Inför ett upphörande av avtalet ska parterna sinsemellan överenskomma om förutsättningarna för ett återlämnande av Data.
Tvist angående tolkning och tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand hänskjutas till förhandling mellan Parterna. Om Parterna därefter fortfarande är oense, ska kvarstående tvist hänskjutas till närmast överordnad statlig myndighet för avgörande. Kostnader förenade med avgörandet ska delas lika mellan Parterna oavsett utgång.
Parterna ska dock själva betala sina ombudskostnader oavsett utgång.
Tillägg och ändring ska för att vara giltiga överenskommas skriftligen och undertecknas av behörig företrädare för respektive Part.
Det är möjligt att bilägga nya uppdaterade överenskommelser till avtalet om båda Parter ömsesidigt skriftligen accepterar detta.
Godkänna avtal om överlämnande av data i digital form för deponering och tillgängliggörande hos Svensk nationell datatjänst
Som behörig företrädare för Forskningshuvudman godkänns härmed de villkor och förutsättningar som framgår i avtalet, avseende Data som lämnas till SND. Jag intygar även att jag tagit del av information i dokumentet: Hantering av deponerat forskningsmaterial vid Svensk nationell datatjänst.
Engelsk version
Prior to submitting data, you need to approve SND’s terms and conditions for data submitted to SND. These are detailed below.
Deposit Agreement for Permitting Access to Digital Data by the Swedish National Data Service (SND)
Parties to the Agreement:
Research Principal (forskningshuvudman): | [Uppgift importeras från formuläret] |
Distributor: | Swedish National Data Service (SND)/University of Gothenburg organisation number: 202100-3153 |
Relating to data with title [Uppgift importeras från formuläret] (henceforth referred to as the Data).
The Data collected by the Research Principal as part of a research project may be an important resource for future research. The collected Data consists primarily of digital material, which makes it necessary to safeguard the Data and ensure that they are legible over time.
3. Conditions for Depositing Data at SND
The Agreement implies that SND acts only as repository and that the full ownership of the Data remains with the Research Principal, including intangible rights and archival responsibilities in accordance with national legislation (in Sweden, the Archives Act [Arkivlagen, 1990:782]).
The Data will be kept at SND only as part of technical processing and technical storage on behalf of the Research Principal (as per the Swedish Freedom of the Press Act, Chapter 2 § 10) and are not to be considered official documents (allmänna handlingar) at SND.
Through this Agreement, SND gains the mandate to process, and ascertain the technical integrity of, the Data. Management includes migration for the purpose of long-term usability of the Data.
The technical basis for deposited data at SND is detailed in a separate document (see How research data are managed at the Swedish National Data Service).
4. Conditions for Data Access Provision by SND
SND undertakes to make the Data available in accordance with the access level specified by the Research Principal:
Access level: | [Uppgift importeras från formuläret] |
▪ The Research Principal guarantees that the Data deposited at SND do not include any personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). This limitation does not apply if the Research Principal is the University of Gothenburg.
▪ The Research Principal guarantees that the Data deposited at SND are not subject to the provisions on secrecy and confidentiality in the Swedish Public Access to Information and Secrecy Act (Offentlighets- och sekretesslagen 2009:400).
▪ The Research Principal has a responsibility to specify if the Data are subject to intellectual property claims according to the Act on Copyright in Literary and Artistic Works (lag [1960:729] om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk) or the Patents Act (patentlag 1967:837).
6. Conditions for Delivery of the Data
SND reserves the right to decide the format, software and any other conditions for delivery.
Each Party shall bear its own costs and expenses and no additional grounds of payment or reimbursement are conferred by this Agreement.
This Agreement comes into effect when SND accept the incoming Data, and applies until further notice. Each Party may terminate this Agreement with immediate effect or at any other time upon mutual agreement.
Prior to termination, the Parties shall mutually agree on the conditions for returning the Data.
9. Dispute Settlement
Disputes concerning the interpretation and application of this Agreement and related legal issues shall be solved primarily through negotiations between the Parties. If the dispute cannot be resolved through negotiation, the dispute is to be referred to the supervisory Swedish authority.
Costs incurred in connection to such proceedings shall be divided equally between the Parties, irrespective of the outcome. However, each Party shall meet its own costs for legal fees.
It is possible to attach updated agreements upon mutual written understanding by the Parties.
Approve Deposit Agreement for Permitting Access to Digital Data by the Swedish National Data Service (SND)
As the authorised representative of the Research Principal, I approve the terms and conditions relating to the Data deposited at SND as stated in this Agreement. I also
certify that I have read and understood the document Managing deposited research material at the Swedish National Data Service.