AVTALSUTKAST BETRÄFFANDE BIKE PARK-VERKSAMHET I GRANIBACKEN
AVTALSUTKAST BETRÄFFANDE BIKE PARK-VERKSAMHET I GRANIBACKEN
Det här avtalet baserar sig på välfärdsutskottets beslut x.x.2023 § x.
1. AVTALSPARTER
Grankulla stad (0203026-2) (nedan Staden) Xxxxxxxxxxxxxx 00, XX 00
02700 Grankulla
Namn: x
(xxxxx Xxxxxxx) Adress: x
Staden och Aktören nämns nedan tillsammans som Parter. Stadens kontaktpersoner:
Xxxx Xxxxxxxxxxx, Idrottsplatschef, 050 380 76 87, xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxxx, servicemästare, 050 411 63 78, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Aktörens kontaktpersoner:
Namn, yrkesbeteckning, tel., e-postadress
2. SYFTET MED AVTALET
Parterna har ingått det här avtalet med syftet att fastställa överlåtelsen av slalombacken som Grankulla stad äger samt nyttjanderätten till området som hör samman med slalombacken åt Aktören för Bike Park-verksamhet och för att fastställa samarbetet mellan Parterna för kalenderåren 2023–2025. Under dessa år överlåts nyttjanderätten åt Aktören som driver Bike Park-verksamhet för tiden 1.5–30.9. Under övriga tider har den lokala föreningen GrIFK Alpine
r.f. som ordnar slalomverksamhet nyttjanderätt till området som det här avtalet gäller.
Staden har rätt att besöka och utföra nödvändiga åtgärder på området som avtalet gäller också under de ovannämnda tidpunkter då Aktören har nyttjanderätt till området. Den ena Parten får inte störa den andra Partens verksamhet på området opåkallat mycket.
Aktören har inte rätt att använda underleverantörer för Bike Park-verksamheten utan ett separat tillstånd av Staden. Aktören ansvarar för sin underleverantörs andel på samma sätt som för sin egen andel och ansvarar för att underleverantören också håller sig till skyldigheterna i avtalet. Aktören ska på Stadens begäran lämna in en utredning om sina underleverantörer. Staden kan på goda grunder kräva att Aktören byter underleverantör.
Aktören är skyldig att se till att ha alla nödvändiga myndighetstillstånd för Bike Park- verksamheten och Aktören ansvarar för att skaffa dessa på egen bekostnad, med undantag av det som avtalas nedan om liftarna.Aktören ansvarar för att lagstiftningen samt myndigheternas krav och bestämmelser följs. Aktören är skyldig att följa Suomen hiihtokeskusyhdistys ry:s allmänna avtalsvillkor vid ordnandet av verksamheten.
3. AVTALSOBJEKT
Det markområde som överlåts åt Aktören (en del av fastigheten 235-8-9903-100) är utmärkt på den bifogade kartan. Parkeringsplatsen i nordöstra ändan av backen ingår inte i avtalet. Motionstrapporna på östra sidan av backen ingår inte i avtalet (ligger utanför det avtalsområde som är utmärkt på den bifogade kartan, på östra sidan).
Förutom backen överlåter Staden nyttjanderätten åt Aktören till följande byggnader och anordningar som Staden äger på området:
liftarna (2 st.)*
kafé- och servicebyggnaden* kontrollrummet*
belysningsstolparna
* utmärkta på den bifogade kartan.
4. BEGRÄNSNINGAR BETRÄFFANDE EGENDOMEN SOM AVTALET GÄLLER
Området får inte utan Stadens tillstånd användas till annat än det som nämns i det här avtalet och ingen sådan verksamhet får drivas på området som stör miljön eller orsakar skada eller olägenhet för Staden eller för andra parter. Aktören är skyldig att ta hand om renligheten och säkerheten på området. Det inte tillåtet att förvara föremål som inte hör samman med verksamheten eller föremål som har tagits ur bruk på området.
Aktören får inte göra ändringar när det gäller den egendom som Aktören har nyttjanderätt till eller placera byggnader eller konstruktioner på området utan Stadens skriftliga tillstånd.
Parternas behöriga organ avtalar separat om byggnader, konstruktioner eller anordningar som eventuellt skaffas senare eller övriga ändringar av dessa, med bilagor till det här avtalet.
5. NÄRMARE VILLKOR FÖR VERKSAMHETEN
Aktören förbinder sig att under den avtalade avtalsperioden som nämns i punkt 2 hålla backen som avtalet gäller i brukbart skick och öppen för allmänheten varje dag, i genomsnitt minst tre dagar i veckan och tre timmar per dag från och med att lederna är farbara, men ändå senast från och med 1.6 och med reservation för vädret.
Staden önskar att Aktören i samband med Bike Park-verksamheten hyr ut cyklar och utrustning.
6. ANSVARSFÖRDELNING
Parterna ansvarar för Bike Park-verksamheten och kostnaderna som den orsakar på följande sätt:
Aktören
bygge och service av banorna samt iståndsättning under Bike Park-säsongen
underhåll av området
renlighet på området samt daglig städning av kafébyggnaden
enklare vardagliga underhållsreparationer av byggnaderna (t.ex. byte av lampor, oljning av gångjärn, skruvdragning) inklusive åtgärder och kostnader
användning av liftarna och service av dem i enlighet med punkt 7 nedan bränsle till alla maskiner och anordningar som behövs för verksamheten helhetsmässigt arbetsgivaransvar för arbetstagarna som Aktören anställer tillräcklig ansvarsförsäkring som täcker verksamheten i enlighet med punkt 9 nedan
betalning av ersättning till Staden för nyttjanderätten till området samt ersättningar på basis av el- och vattenförbrukning
kostnader för anskaffning, underhåll och reparation av egendom som Aktören äger eller hyr samt ansvar för den egna utrustningens skick, säkerhet och lämplighet för verksamheten.
Staden
Staden ansvarar för följande:
kostnader som hänför sig till myndighetsgranskningar av liftarna som Staden äger kostnader för service, förnyande eller reparation av konstruktionerna på byggnaderna och anordningarna som nämns i punkt 3 och som Staden äger, förutsatt att Staden anser att det finns en grund för kostnaderna.
7. ANVÄNDNING OCH SERVICE AV ANORDNINGAR OCH UTRUSTNING
Aktören ansvarar för användningen och övervakningen av användningen i fråga om anordningar och utrustning. Aktören ansvarar för att den ansvariga övervakaren och användaren av anläggningarna och utrustningen är myndig och har en tillräcklig utbildning och erfarenhet för att sköta den här uppgiften.
Liftarna:
Parterna går tillsammans igenom service- och reparationsbehovet för varje period i samband med verksamhetsgranskningar. Aktören ansvarar för att liftarna inte används om det finns fel eller brister i dem som orsakar en fara för driftssäkerheten. Aktören ska utan dröjsmål informera Stadens kontaktperson om eventuella fel eller brister i liftarna.
8. KAFÉVERKSAMHET
Aktören har rätt att driva kaféverksamhet på området som det här avtalet gäller under förutsättning att Aktören har de nödvändiga myndighetstillstånden som verksamheten kräver. Ifall Staden senare vill utveckla kaféverksamheten på området har Staden rätt att separat säga upp det här avtalet när det gäller kaféverksamheten med 3 månaders uppsägningstid från meddelandet.
9. FÖRSÄKRINGAR
Aktören ska ha en ansvarsförsäkring för verksamheten. Försäkringen ska täcka personskador eller materiella skador som förorsakas Staden eller andra parter. Ansvarsförsäkringen ska också täcka skador som förorsakas egendom som Aktören hyr, innehar, hanterar eller har hand om. Aktören ska också ha de försäkringar som hänför sig till arbetsgivaransvar.
10. ERSÄTTNING FÖR NYTTJANDERÄTT
Aktören betalar en årsersättning på x euro till Staden.
Staden fakturerar ersättningen i efterhand i en rat, i oktober. Efter avtalsperioden fakturerar Staden i oktober separat kostnaderna som uppstått av el- och vattenförbrukning under avtalsperioden. På kostnaderna läggs moms. Betalningstiden är 14 dagar från fakturadatum. För försenade betalningar tar Staden ut dröjsmålsränta från och med förfallodagen i enlighet med 4 § i räntelagen.
12. SKADESTÅNDSANSVAR
Om Aktören avsiktligt eller av oaktsamhet har använt den egendom som nämns i punkt 3 och som Aktören har fått till sitt förfogande på ett felaktigt sätt, ansvarar Aktören för reparationskostnaderna. Aktören ansvarar inte för skador som orsakas av normal användning eller slitage och värdeminskning eller eventuella indirekta skador.
Parternas ömsesidiga ansvar bestäms utifrån lagen om ersättning för miljöskador eller annan tillämplig lag.
Aktören ansvarar för eventuella skador som verksamheten förorsakar utomstående.
13. RAPPORTERING OM VERKSAMHETEN
Aktören ska lämna in en plan över eventuella ändringar eller kompletteringar i lederna till Staden årligen före varje Bike Park-säsong. Dessutom ska Aktören inom en månad efter att Bike Park-säsongen avslutats rapportera mängden sålda biljetter per månad, inklusive eventuella säsongskort.
Staden har också rätt att vid behov be om andra ekonomiska utredningar av Aktören.
14. BILJETTINTÄKTER
Aktören beslutar om biljettpriserna för verksamheten.
15. UTVECKLING AV BACKEN
Staden har rätt att utveckla backen och användningsändamålet. Staden och Aktören förbinder sig att utveckla verksamheten tillsammans.
Aktören är skyldig att låta Staden placera erforderliga ledningar och anläggningar mm. som betjänar samhället eller fastigheten samt deras fästanordningar på området, över området och i byggnaderna eller konstruktionerna inom området.
16. ÖVERFÖRING AV AVTALET
Aktören har inte rätt att överföra avtalet till en tredje part. Aktören får inte hyra hela området som avtalet gäller eller en del av det till en tredje part.
17. ÄNDRING AV AVTALET
Parterna kan separat förhandla om att ändra det här avtalet. Eventuella avtalsändringar kräver ett godkännande av Parternas behöriga organ.
18. AVTALETS LÄNGD OCH UPPSÄGNING AV AVTALET
Det här avtalet träder i kraft 1.5.2023 och är tidsbundet i kraft till 30.9.202x.
Om någondera Parten i väsentlig grad bryter mot detta avtal och om det med beaktande av avtalsbrottets natur bör anses vara oskäligt för den andra Parten att fortsätta med avtalet, är det möjligt att häva avtalet med omedelbar verkan. Parterna har även rätt att häva avtalet, om den andra Parten väsentligt bryter mot sina avtalsförpliktelser och trots skriftlig anmärkning inte korrigerar sina försummelser inom en skälig tid. Den andra Parten ska ges ett skriftligt meddelande om hävandet där grunderna för hävandet anges.
19. AVGÖRANDE AV MENINGSSKILJAKTIGHETER
Parterna strävar efter att avgöra eventuella meningsskiljaktigheter beträffande avtalet i första hand genom inbördes förhandlingar. Om Parterna inte kan enas, överlämnas avgörandet av meningsskiljaktigheterna åt Västra Nylands tingsrätt som första instans.
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, ett för vardera Parten. Grankulla x. x.2023
Xxxxxx Xxxxxxxx Bildningsdirektör
Aktör Namn
Yrkesbeteckning