INTEGRITETSPOLICY
INTEGRITETSPOLICY
Active Biotech AB (publ)
Om Active Biotech AB och denna integritetspolicy
Active Biotech AB (publ), Reg. Nr. 556223-9227, Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Lund ("Active Biotech" eller "vi") vidtar alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att personuppgifter om besökare på vår webbplats, våra aktieägare, kontaktpersoner för våra leverantörer och affärspartners samt andra berörda parter behandlas av oss på ett lagligt, rättvist och transparent sätt.
Active Biotech är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med denna integritetspolicy. Denna integritetspolicy förklarar och förtydligar dina rättigheter i förhållande till Active Biotech när det gäller behandlingen av dina personuppgifter och hur du kan utöva dessa rättigheter.
Vi är har åtagit sig att skydda dina personuppgifter och det är viktigt för Active Biotech att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt. Vi följer alla tillämpliga lagar och regler som finns för att skydda enskilda personers integritet, inklusive lagar och förordningar som implementerar eller kompletterar EU:s dataskyddsdirektiv 95/46/EC, direktivet om elektronisk kommunikation 2002/58/EC och EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 (GDPR) och eventuella ändringar av, ändringar i eller förordningar som ersätter sådana lagar och förordningar.
Vissa sidor på vår webbplats innehåller länkar till tredje parts webbplatser. Dessa webbplatser har sina egna integritetspolicyer och Active Biotech ansvarar inte för deras verksamhet eller deras informationspolicyer. Därför bör alla användare som skickar information till eller via sådana tredjepartswebbplatser granska sekretesspolicyerna som publiceras på dessa webbplatser innan några personuppgifter överförs till dem.
För information om hur Active Biotech samlar in, hanterar och lagrar information som erhållits via cookies, se vår separata cookiepolicy, läs mer här.
Insamling av dina personuppgifter
Vi kan samla in dina personuppgifter från följande källor:
• Active Biotechs hemsida, t.ex. när du prenumererar på något av våra pressmeddelanden, kontaktar oss via hemsidan, söker en av våra annonserade anställningar eller skickar in en spontan jobbansökan
• när du kontaktar oss via e-post eller telefon
• genom avtal, faktura eller annan affärskontakt, om du agerar kontaktperson för någon av våra affärspartners; och/eller
• från tredje part, t.ex. våra affärspartners i våra kliniska studier eller centrum för värdepappersregister i samband med när du handlar aktier i Active Biotech
De typer av personuppgifter som vi samlar in kan, beroende på sammanhanget, omfatta:
• namn och kontaktinformation inklusive adress, mobilnummer och e-postadress
• aktieinnehav
• ansökningshandlingar som ditt CV och personligt brev
• användargenererad information som du väljer att dela via vår webbplats; och
De typer av personuppgifter som vi samlar in om du deltar i våra kliniska studier eller kliniska studier från tredje part:
• studie-ID, hälsoinformation och genetisk information
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Active Biotech kan använda dina personuppgifter för följande ändamål, baserat på de rättsliga grunder som anges nedan.
• Utförande av ett kontrakt: För genomförande av rekryteringsförfaranden samt för att hantera din prenumeration på våra pressmeddelanden
• Överensstämmelse med en rättslig skyldighet: Active Biotech har en rättslig skyldighet att inneha en aktiebok där aktieägares namn och aktieinnehav är noterade. Vidare sparar vi fakturadokumentation och ansökningshandlingar i enlighet med gällande lagar och förordningar
• Legitimt intresse: För att kunna kommunicera med dig via e-post och för att hålla kontakt med våra affärspartners och andra avtalsparter. Dessutom behandlas personuppgifter om deltagare i våra kliniska studier för att vi ska kunna genomföra den specifika kliniska studien. Vi behandlar även personuppgifter i samband med äldre studier som utförs av tredje part i forskningssyfte
• Samtycke: för att ge dig information om våra pressmeddelanden
Lagring av personuppgifter
Active Biotech vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas och lagras på ett säkert sätt. Dina personuppgifter kommer aldrig att lagras längre än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag eller längre än nödvändigt för att uppfylla ovanstående ändamål. Dina personuppgifter kommer att behandlas av oss under de tidsperioder som anges nedan. I slutet av sådana perioder kommer vi att radera dina personuppgifter.
• Kontaktperson: Xxxx personuppgifter kommer att lagras så länge du är listad som kontaktperson för någon av våra affärspartners eller någon annan avtalspart till Active Biotech
• Kommunikation: Om du kontaktar Active Biotech, t.ex. via e-post, kommer dina personuppgifter att lagras så länge som det behövs för att slutföra kontakten med dig. När det gäller din prenumeration på våra pressmeddelanden kommer dina personuppgifter att lagras fram till och med den tid du bestämmer dig för att avsluta din prenumeration
• Arbetssökande: Active Biotech lagrar dina ansökningshandlingar, inklusive ditt CV, personligt brev och foto under rekryteringsförfarandet och under en efterföljande period på två år, för att vi ska kunna försvara oss mot eventuella rättsliga anspråk
• Rättslig skyldighet: Active Biotech sparar dokumentation som utgör redovisningsinformation i enlighet med gällande lagar och förordningar. Information om aktieägare sparas i enlighet med Active Biotechs rättsliga skyldighet att föra en aktiebok
• Deltagare i kliniska studier: Om du väljer att delta i våra kliniska studier kommer vi att behandla dina personuppgifter under hela den kliniska studien samt i samband med eventuell efterföljande publicering av resultaten av studien, som beskrivs närmare i den information du får när du samtycker till att delta i studien. Vidare har Active Biotech en rättslig skyldighet att arkivera prövningspärmen, Trial Master File, för kliniska prövningar, inklusive personuppgifter om försökspersoner, i 25 år
• Samtycke: Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke sparar vi endast dina personuppgifter så länge vi fortfarande har ditt samtycke
Överföring av personuppgifter
Active Biotech iakttar alltid stor försiktighet vid överföring av dina personuppgifter och dina personuppgifter överförs endast i enlighet med denna integritetspolicy och efter att ha vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder. Vi överför endast personuppgifter i enlighet med informationen nedan.
• Affärspartners till Active Biotech: Som deltagare i våra kliniska studier kommer dina personuppgifter att överföras mellan Active Biotech och våra affärspartners, som vi använder för att genomföra våra kliniska studier
• Affärstransaktioner: Om hela eller delar av Active Biotechs verksamhet säljs eller integreras med någon annan verksamhet eller företag kan dina personuppgifter lämnas ut till våra rådgivare, potentiella köpare och deras rådgivare och överföras till de nya ägarna av verksamheten
• Rättsliga skyldigheter: Xxxx personuppgifter kan också lämnas ut i syfte att Active Biotech ska uppfylla vissa rättsliga skyldigheter och kan komma att överföras till relevanta myndigheter när det är tillåtet och krävs enligt lag
Active Biotech överför inte personuppgifter till mottagare i länder utanför EU/EES och vi säljer inte dina personuppgifter. Men om du samtycker till att delta i någon av våra kliniska studier kan dina personuppgifter överföras till mottagare i länder utanför EU/EES. Vid överföring av personuppgifter till tredje land kommer Active Biotech att vidta alla lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och i enlighet med denna integritetspolicy. Active Biotech
kommer att se till att lämpliga skyddsåtgärder vidtas genom att säkerställa att minst ett av följande villkor är uppfyllt:
• Europeiska kommissionen har beslutat att tredje land säkerställer en adekvat skyddsnivå
• den registrerade har gett sitt samtycke till överföringen
• det finns rättsligt stöd för överföringen i tillämplig personuppgiftslagstiftning
• ett avtal som innehåller EU-kommissionens modellklausuler (2010/87/EU) har ingåtts utan ändringar eller tillägg som bryter mot sådana klausuler
Återkallande av samtycke
Om vi får ditt samtycke när du väljer att delta i våra kliniska studier är det viktigt att du är medveten om din rätt att återkalla ditt samtycke när som helst. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta ansvarig läkare för studien, enligt kontaktuppgifterna i den information du får när du samtycker till att delta i studien. Ett sådant tillbakadragande kan göras helt eller delvis.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som rör dig som vi behandlar och hur de används genom att kontakta oss skriftligen på de kontaktuppgifter som anges nedan. Du har också rätt att begära rättelse av felaktiga, ofullständiga eller tvetydiga personuppgifter om dig genom att kontakta oss. För att skydda din integritet och dina personuppgifter kan vi kräva att du identifierar dig i samband med vår hjälp.
I enlighet med gällande dataskyddslagar har du också rätt att begära att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. I vissa situationer har du också rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter och begära att dina personuppgifter ska överföras i elektroniskt format.
När du deltar i någon av våra kliniska studier hänvisar vi till den information du får i samband med att du ger ditt samtycke till att delta i studien. Informationen innehåller specifika kontaktuppgifter för den aktuella studien.
Du kan lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att Active Biotechs behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med gällande lagar.
Ändringar i integritetspolicyn
Observera att villkoren i sekretesspolicyn kan ändras eller göras om. Alla nya versioner kommer att publiceras på Active Biotechs webbplats. Därför bör du regelbundet granska dessa villkor för att se till att du är nöjd med ändringarna. Vid väsentliga ändringar kommer vi dock att skicka e-post till dig, om du har gett oss din e-postadress, för att göra dig medveten om eventuella ändringar som gjorts.
Kontakta oss
Om du har några frågor relaterade till denna integritetspolicy, om du misstänker att ett brott mot denna integritetspolicy har inträffat eller om du av någon anledning vill kontakta oss i denna sekretesspolicy, vänligen kontakta oss på kontaktuppgifterna nedan.
Active Biotech AB (publ)
GDPR
Xxxxxxxxxxxx 00