KALIX KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

Riktlinjer för internationellt utbyte

KALIX KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

1. Tillämpning

Riktlinjerna gäller förtroendevalda samt arbetstagare i Kalix kommun. Riktlinjerna avser avtalsreglerat utbyte av varaktig karaktär mellan kommunen och juridisk person (part) i främmande land.

2. Politisk styrning

Kalix kommuns internationella utbyte ska ligga i linje med kommunens vision och strategiska områden. Kommunfullmäktige beslutar om vänortsförbindelser och andra internationella utbyten av principiell beskaffenhet. Kommunstyrelsen leder och samordnar vänortsförbindelser och internationella utbyten som beslutats av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen och nämnder beslutar om annat internationellt utbyte inom sina verksamhetsområden. Beslut om internationellt utbyte ska slå vakt om grundläggande mänskliga fri- och rättigheter. Kommunfullmäktige och nämnder ska därvidlag väga in främmande lands anseende i FN:s Human Development Index, The Economists Democracy Index eller motsvarande mätinstrument.

3. Hälsa och säkerhet

Kalix kommuns internationella utbyte ska garantera förtroendevaldas och arbetstagares hälsa och säkerhet. Kommunen ska inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet analysera risker med resor och utstationering i främmande land. Risker för force majure såsom naturkatastrofer, pandemier eller upplopp ska särskilt analyseras. Kommunen ska följa Utrikesdepartementets rekommendationer om resor till främmande land.

Kommunen ska erbjuda förtroendevalda och arbetstagare situationsanpassat vaccinationsskydd.

4. Etik

Kalix kommuns deltagande i internationellt utbyte ska kännetecknas av ett varmt, inkännande och kultiverat uppträdande. I syfte att bidra till respektfulla och ömsesidigt berikande utbyten förväntas förtroendevalda och arbetstagare informera sig om lokala seder och bruk samt den aktuella händelseutvecklingen i främmande land. Ceremoniella skyldigheter förrättas i första hand av förtroendevalda, i andra hand av arbetstagare i arbetsledande ställning, i tredje hand av arbetstagare. Förtroendevalda och arbetstagare ska följa kommunens regler för representation och alkohol.

5. Ekonomi

Kalix kommuns internationella utbyte ska vila på god ekonomisk hushållning. Kostnader för internationellt resande, nationella anslutningstransporter, inkvartering, måltider, visum och försäkringar bekostas av respektive part. Eftersom Kalix kommun eftersträvar ett gott värdskap bekostar kommunen måltider och lokala transporter av officiell art.

Riktlinjer för internationellt utbyte

Beslut

2014-06-16, § 102

Kommunfullmäktige

Kostnaderna för internationellt utbyte ska finansieras inom kommunstyrelsens och nämndernas respektive anslagsram. Kalix kommun ska följa Skatteverkets allmänna råd om utlandstraktamente för anställda. Kommunstyrelsen och nämnderna beslutar själva om regler för ekonomiskt stöd till lokala föreningar som upprätthåller utbyte med kommunens vänorter. Kommunens internationella utbyte ska beskrivas i kommunens årsredovisning.

Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans

Dokumentansvarig/processägare	Version	Senast reviderad	Giltigt till
Kommunfullmäktige	1	2014-06-16

1