BOLAGSORDNING FASTBIT AB, 556592-2548

BOLAGSORDNING FASTBIT AB, 556592-2548

§ 1 Firma

Bolagets firma är Fastbit AB.

§ 2 Säte

Styrelsen ska ha sitt säte i Skara, Västra Götalands län.

§ 3 Verksamhetsföremål

Bolagets verksamhet skall vara att bygga, förvärva, äga, förvalta och utveckla anläggningar för bredbandskommunikation samt därmed förenlig verksamhet.

Bolaget har till uppgift att ge förutsättningar för en ökad samhällsnytta genom att etablera och vidmakthålla ett välfungerande data- och telekommunikationsnät – ett stadsnät – som är öppet och konkurrensneutralt för användare och leverantörer.

§ 4 Ändamålet med bolagets verksamhet

Bolagets syfte är att, inom ramen för de grundsatser som gäller för kommunala verksamheter enligt kommunallagen (2017:725) bl.a. genom iakttagande av lokaliseringsprincipen och likställighetsprincipen främja tillgången till bredband för boende och företag inom ägarkommunerna. Bolaget ska även i tillämpliga delar iaktta självkostnadsprincipen.

Likvideras bolaget skall dess behållna tillgångar tillfalla ägarna av bolaget.

§ 5 Fullmäktiges rätt att ta ställning

Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Skara kommun och Lidköpings kommun möjlighet att ta ställning innan bolaget beslutar i sådana frågor för verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt.

§ 6 Aktiekapital

Aktiekapitalet ska utgöra lägst 300 000 kronor och högst 1 200 000 kronor.

§ 7 Antal aktier

I bolaget ska finnas lägst 3 000 aktier och högst 12 000 aktier.

§ 8 Styrelse

Styrelsen ska bestå av sex (6) ledamöter och fyra (4) suppleanter.

Kommunfullmäktige i Skara kommun och Lidköpings kommun ska utse tre (3) ledamöter och två (2) suppleanter vardera. Mandatperioden omfattar tiden från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter det val till respektive kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till respektive kommunfullmäktige.

Posterna som ordförande och två vice ordföranden utses av bolagsstämman och roteras mellan delägarna med samma period som gäller för val av övriga ledamöter.

§ 9 Revisorer

För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av årsstämman en revisor eller ett registrerat revisionsbolag. I det fallet att en revisor utses (och inte ett revisionsbolag) ska även årsstämman utse en revisorssuppleant.

Revisorns och i förekommande fall suppleantens uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.

§ 10 Lekmannarevisor

För samma tid som gäller för bolagets ordinarie revisor ska kommunfullmäktige i Lidköpings kommun och Skara kommun utse en (1) lekmannarevisor vardera.

§ 11 Firmateckning

Styrelsen får inte bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.

§ 12 Räkenskapsår

Bolagets räkenskapsår ska vara 1 januari–31 december.

§ 13 Inspektionsrätt

Kommunstyrelserna i respektive ägares kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess

verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter på grund av författningsreglerad sekretess.

§ 14 Insyn i överlämnad verksamhet

Bolaget ska tillse att allmänheten ges insyn i den verksamhet som genom avtal lämnas över till privat utförare enligt vad som följer av lag.

§ 15 Ärenden på ordinarie årsstämma

På ordinarie årsstämma ska följande ärenden upptas till behandling:

1. Val av ordförande vid stämman

2. Upprättande och godkännande av röstlängd

3. Val av en eller två justerare att justera protokollet

4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad

5. Godkännande av dagordning

6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmanna- revisorernas granskningsrapport.

7. Beslut om:

a) fastställande av resultaträkning och balansräkning

b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen

c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktören

8. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorerna

9. Anmälan i förekommande fall av styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, lekmannarevisor och dess suppleant

10. Val av ordförande och vice ordföranden i bolagsstyrelsen

11. Val av revisor och revisorssuppleant i förekommande fall

12. Annat ärende som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen

§ 16 Kallelse till bolagsstämma

Kallelse till bolagsstämma och andra meddelanden till aktieägarna ska ske genom brev eller e-post. Kallelse till bolagsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman.

§ 17 Bolagsstämma

Bolagsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller den styrelsen därtill utsett. Därefter ska val ske av ordförande vid stämman. Utser de närvarande ej enhälligt ordförande, åligger det den som öppnat stämman att såsom ordförande leda förhandlingarna till dess röstlängd blivit godkänd och ordförande valts.

§ 18 Rösträtt

Vid bolagsstämma får envar röstberättigad rösta för hela antalet av honom ägda eller företrädda aktier, utan begränsning i röstetalet.

§ 19 Bolagsstämmans kompetens

Beslut i följande frågor ska alltid fattas av bolagsstämman.

• Ställande av säkerhet

• Bildande av bolag

• Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant

• Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt

• Förvärv, överlåtelse eller väsentlig förändring av verksamheten

§ 20 Förköpsförbehåll

Den som avser att överlåta aktie till annan aktieägare i bolaget, eller till någon som inte är aktieägare i bolaget, ska genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse erbjuda övriga aktieägare att köpa aktien. Av anmälan ska framgå de villkor som gäller för förköpet.

När anmälan har gjorts om tilltänkt aktieöverlåtelse ska detta genom styrelsens försorg genast antecknas i aktieboken med uppgift om dagen för anmälan.

Bolaget ska lämna en underrättelse om erbjudandet till varje förköpsberättigad med känd postadress med anmodan till den som önskar utöva förköpsrätten, att skriftligen framställa förköpsanspråk hos bolaget inom två månader räknat från dagen för anmälan till styrelsen om tilltänkt överlåtelse. Erbjudande om förköp får inte utnyttjas för ett mindre antal aktier än erbjudandet omfattar.

Den som vill utöva förköpsrätt ska anmäla detta till bolagets styrelse. En sådan anmälan ska genom styrelsens försorg genast antecknas i aktieboken med uppgift om dagen för anmälan.

Förköpsberättigad är aktieägare i bolaget. Anmäler sig flera förköpsberättigade ska företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus, dock att om samtidigt flera aktier ska överlåtas, aktierna först, så långt det kan ske, ska jämt fördelas bland dem som har framställt förköpsanspråk.

Priset vid sådant övertagande ska utgöras av det avtalade priset eller av marknadsvärdet av aktierna om marknadsvärdet är lägre. Marknadsvärdet ska fastställas av två av varandra oberoende auktoriserade revisorer.

Värderingsmännen utses av bolagets styrelse. Kan enighet inte nås i valet av värderingsmän, ska en av värderingsmännen utses av säljaren av aktierna. Den andra värderingsmannen ska utses av övriga aktieägare i bolaget.

Marknadsvärdet ska bestämmas till det genomsnittliga värdet av dessa två

fristående värderingar. Kostnaden för värderingen ska delas lika mellan aktieägarna i bolaget.

Kommer överlåtaren och den som har begärt att få förköpa aktierna inte överens i fråga om förköp, ska den som har begärt förköp inom två månader från det att förköpsanmälan enligt 4 kap 21 § aktiebolagslagen gjordes väcka talan angående förköpet. När sådan talan har väckts ska den som har begärt förköp genast anmäla detta hos bolagets styrelse. En sådan anmälan ska genast antecknas i aktieboken med uppgift om dagen för anmälan.

Om aktier erbjudits till förköp enligt denna paragraf utan att något förköp kommit till stånd, har aktieägaren rätt att utan nytt erbjudande överlåta aktierna med de begränsningar som följer av 4 kap 25 § aktiebolagslagen.

§ 21 Hembudsskyldighet

Har en aktie övergått från en aktieägare till en person som inte är aktieägare i aktiebolaget har övriga aktieägare rätt att lösa aktien. Lösningsrätten ska kunna utnyttjas även för ett mindre antal aktier än erbjudandet omfattar. Den nye ägaren av aktien ska genast skriftligen anmäla övergången till aktiebolagets styrelse. Han ska också visa på vilket sätt han har fått äganderätt till aktien. När anmälan om en akties övergång har gjorts ska styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad vars postadress är känd för aktiebolaget. Styrelsen ska uppmana de lösnings-berättigade att skriftligen framställa lösningsanspråk hos aktiebolaget, senast inom två månader räknat från anmälan hos styrelsen om övergången.

Företräde mellan flera lösningsberättigade

Anmäler sig fler än en lösningsberättigad ska samtliga aktier så långt det är möjligt fördelas mellan de lösningsberättigade i förhållande till deras tidigare innehav av aktier i aktiebolaget. Återstående aktier fördelas genom lottning av aktiebolagets styrelse eller, om någon lösningsberättigad begär det, av notarius publicus.

Lösenbelopp och betalning

Har en aktie som är underkastad lösningsrätt överlåtits mot vederlag ska lösenbeloppet motsvara vederlaget om inte särskilda skäl föranleder annat. Lösenbeloppet ska erläggas inom en månad från den tidpunkt lösenbeloppet blev bestämt.

Tvist

Talan i en fråga om hembud måste väckas inom två månader från den dag då lösningsanspråket framställdes hos aktiebolaget.

§ 22 Upplösning av bolaget

Skulle bolaget upplösas ska dess behållna tillgångar tillfalla ägarna i proportion till deras aktieinnehav, att användas till gagn för kommuninnevånarna.

§ 23 Ändring av bolagsordning

Denna bolagsordning får inte ändras utan att ändringen godkänts av kommunfullmäktige i Skara kommun och Lidköpings kommun.