Personuppgiftspolicy Radio Treby

Personuppgiftspolicy Radio Treby

Tre-by AB 556816-5970 (Radio Treby) värnar om din personliga integritet och är mån om att du ska känna dig trygg med att vi, eller de vi anlitar, i egenskap av personuppgiftsansvarig behandlar dina personuppgifter ansvarsfullt och med hänsyn till din personliga integritet. Därför har Radio Treby antagit en personuppgiftspolicy för behandling av personuppgifter. Syftet är att säkerställa att samtliga inom organisationen följer tillämplig dataskyddslagstiftning. Nedan beskrivs närmare vilka behandlingar vi utför med dina personuppgifter.

Administrera och utföra vårt uppdrag

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att administrera och utföra vårt uppdrag	- Kommunikation med dig via e- post eller telefon - Lagring av vår kommunikation - Insamling av uppgifter rörande adress och kontaktuppgifter som är allmänt tillgängliga på tredje parts plattformar, genom databaser eller register eller på annat legitimt sätt.	- Namn - Kontaktuppgifter - Personnummer (vid enskild firma) - De övriga uppgifter som du lämnar till oss eller till tredje part inför vårt avtalsgående.

- Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för ditt berättigade intresse att kunna anlita oss och vårt berättigade intresse att kunna utföra uppdraget och erhålla betalning. För kund i egenskap av enskild firma är den lagliga grunden fullgörande av avtal. Vid insamling av information på tredje parts plattformar, databaser eller register regleras insamlingen av tredje parts användarvillkor och /eller sekretesspolicy.

- Lagringstid: Uppgifterna behandlas under en tid om tre (3) år från dagen för uppdragets slutförande, eller den tid som påkallas av uppdragets natur.

Redovisnings- och faktureringsändamål

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att fakturera och redovisa våra ekonomiska uppgifter	- Bokföra och lagra fakturor	- Namn - Kontaktuppgifter - Personnummer (vid enskild firma)

- Laglig grund: Behandlingen är nödvändig på grund av den rättsliga förpliktelse som åvilar oss enligt bokföringslagen

- Lagringstid: Uppgifterna behandlas under en tid om sju (7) år från dagen de bokfördes, enligt bokföringslagen.

Administrera ansökan om anställning

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att administrera och handlägga ansökningar om anställning	- Granskning av dokument exempelvis CV, personligt brev, betyg. - Kommunikation med ansökande - Lagring av dokument	- Namn - kontaktuppgifter - personnummer - betyg och meriter - referenspersoner

- Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna administrera och handlägga din ansökan. om du har lämnat ett samtycke sker behandlingen med stöd av detta.

- Lagringstid: Uppgifterna behandlas under en tid om 6 månader från att den utlysta tjänsten tillsats. om du har lämnat samtycke behandlas uppgifterna under en tid om 2 år räknat från den dag då samtycke lämnats.

- Rätt att återkalla samtycket: Vi värnar om din integritet och du kan närsomhelst återkalla samtycket genom att kontakta oss.

Tillhandahålla rutiner och effektiv administration

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att tillhandahålla enhetliga rutiner och effektiv administration	- Dela dina personuppgifter med leverantörer av IT-system och leverantörer av marknadsföringstjänster där Radio Treby är ansvarig för behandlingen av uppgifterna	- Samtliga kategorier som nämnts i denna policy

- Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att tillvarata vårt berättade intresse att utföra behandlingar som anges ovan.

- Lagringstid: Uppgifterna behandlas under så lång tid som ovanstående behandlingar utförs.

Cookies på webbplats

Syfte och ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
För att säkerställa effektiv och säker användning av vår webbplats samt för att utveckla och förbättra kvalitén.	- Vi lagrar en textfil (en cookie) i din webbläsare för att samla in information om användandet av vår webbplats dels under tiden för besöket (sessioncookie), dels för att tala om vad som är nytt sedan du besökte sidan sist (Cookie)	- IP-nummer - De uppgifter du lämnar till oss i formulär på vår webbplats (sessioncookie).

- Laglig grund: Behandlingen genomförs efter samtycke från dig genom att acceptera cookies vid användning av vår webbplats

- Lagringstid: Uppgifterna behandlas under tiden för ditt besök på vår webbplats (sessioncookies). Övriga cookies sparas till dess du raderar dem från din webbläsare.

- Radera cookies: genom att radera cookies eller stänga av funktionen i din webbläsare kan du tillse att Radio Treby inte längre behandlar informationen.

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men i de fall behandlingen stöder sig på fullgörande av avtal måste vi ha dina uppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden. Om du inte lämnar dina personuppgifter finns det risk för att vi inte kan åta oss förpliktelser enligt avtal.

Delning av personuppgifter

Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än de fall då (i) det särskilt överenskommits mellan oss och dig, (ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina eller våra rättigheter, (iii) om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iv) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning.

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter eller tillverkare av de produkter som vi installerar om det är nödvändigt för att tillvarata dina eller våra rättigheter.

Säkerhet

Radio Treby har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. Radio Trebys medarbetare, uppdragstagare och dess leverantörer är skyldiga att följa Radio Trebys regler, personuppgiftspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.

Dina rättigheter som registrerad

Du äger rätt att:

• begära (registerutdrag), det vill säga information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och kan begära en kopia av dessa,

• få de personuppgifter som du lämnat till Radio Treby överförda till en annan personuppgiftsansvarig (rätt till dataportabilitet),

• att få felaktiga personuppgifter korrigerade eller, under speciella omständigheter, raderade,

• invända mot att vissa personuppgifter om dig behandlas samt begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas,

• att återkalla samtycke för fortsatt behandling av de personuppgifter Radio Treby behandlar med sådan rättslig grund.

Se kontaktinformation för åberopande av dina rättigheter under ”Personuppgiftsansvar och kontaktinformation”. Notera dock att en sådan begränsning eller radering av dina personuppgifter kan innebära att Radio Treby inte kommer att kunna tillhandahålla de tjänster som beskrivs enligt ovan.

Klagomål

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du möjlighet att göra en anmälan till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet.

Personuppgiftsansvar och kontaktinformation

Radio Treby är ansvarigt för dina personuppgifter. Vid frågor om vår personuppgiftspolicy eller har någon annan fråga angående vår personuppgiftsbehandling eller vill åberopa dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning får du gärna kontakta oss på: xxxx@xxxxxxxxxx.xx