Avtal om samordnad energi- och klimatrådgivning

Avtal om samordnad energi- och klimatrådgivning

Mellan Haninge, Huddinge, Salem och Tyresö kommuner, nedan kallade parterna, har följande avtal träffats om samverkan beträffande energi- och klimatrådgivning.

§ 1 Avtalets omfattning

Avtalet avser kommunal energi- och klimatrådgivning till hushåll, företag och lokala organisationer i de samverkande kommunerna. För verksamheten ska gälla de förutsättningar som anges i förordningen (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning.

§ 2 Inriktning

Den kommunala energi- och klimatrådgivningen ska förmedla lokalt och regionalt anpassad kunskap om energianvändning samt om förutsättningar för att minska och effektivisera densamma i lokaler och bostäder och därmed minska dess klimatpåverkan.

Rådgivningen ska riktas till hushåll, företag och lokala organisationer.

Rådgivningen får inte omfatta besiktningsverksamhet eller delaktighet vid upprättandet av energideklarationer. Den får inte heller omfatta verksamhet som berör arbete med energikartläggning enligt lagen (2014:266) om energikartläggning i stora företag.

Energi- och klimatrådgivarna ska samverka med för uppdraget relevanta verksamheter inom kommunerna.

§ 3 Organisation och huvudmannaskap

Den gemensamma energi- och klimatrådgivningen har Huddinge kommun som huvudman. Inom kommunen är Natur- och byggnadsnämnden den nämnd, som ansvarar för energi- och klimatrådgivningen. Bemanningen sker utifrån givna ekonomiska förutsättningar och fördelas i enlighet med respektive kommuns andel av det totala erhållna bidragsbeloppet. Personalen tillhör organisatoriskt och administrativt Natur- och byggnadsnämnden i Huddinge kommun.

Haninge, Salems och Tyresö kommuner förbinder sig att använda sig av energi- och klimatrådgivarna och att delta i kostnaderna för detta i enlighet med vad som föreskrivs i § 4 i detta avtal.

§ 4 Finansiering och kostnader

Verksamheten ska till fullo finansieras av de kommuner som ingår detta avtal genom de statsbidrag som erhålls enligt förordningen (2016:385) om bidrag till

kommunal energi- och klimatrådgivning. Varje kommun bidrar med hela det statsbidrag som erhålls för angiven verksamhet. De kostnader som ska täckas med statsbidraget är kostnader som är direkt knutna till energi- och klimatrådgivningen såsom exempelvis löner och sociala avgifter.

Huddinge kommun ansvarar för att den årliga ansökan om bidrag för samtliga parter skickas till Statens Energimyndighet.

Om verksamheten upphör i förtid ska eventuella merkostnader delas mellan parterna i förhållande till respektive kommuns andel av det totalt erhållna bidragsbeloppet. Detsamma gäller om andra merkostnader uppstår som Huddinge kommun inte kan råda över.

§ 5 Arbetsgivaransvar

Huddinge kommun har genom Natur- och byggnadsnämnden arbetsgivaransvaret för energi- och klimatrådgivarna. Ansvaret för den verksamhet som bedrivs enligt detta avtal ligger på Huddinge kommun.

§ 6 Lokaler och inventarier

Huddinge kommun tillhandahåller kontorslokaler och därtill hörande inventarier för energi- och klimatrådgivarnas verksamhet.

Alla parter ska därutöver, utan särskild ersättning, i sina respektive kommuner upplåta en lämplig lokal/arbetsplats och andra faciliteter för energi- och klimatrådgivarna för samverkan, rådgivning, information till mindre grupper etc. inom ramen för den kommunala energi- och klimatrådgivningen.

§ 7 Utnyttjande av tjänsterna

Utnyttjandet av energi- och klimatrådgivarnas tjänster ska fördelas mellan parterna i förhållande till stadsbidragens storlek om inte parterna kommer överens om annat. Fördelningen ska, efter samråd i samrådsgruppen, dokumenteras. Energi- och klimatrådgivningen bedrivs centralt från Huddinge kommun och lokalt i varje övrig deltagande kommun.

§ 8 Samverkan, planering och uppföljning

För att planera och följa upp verksamheten ska det finnas en samrådsgrupp som sammanträder minst två gånger per år. Medlemskommunerna utser en tjänsteman vardera som sin representant i gruppen. I gruppen ingår även energi- och klimatrådgivarna. Energi- och klimatrådgivarna sammankallar gruppen och dokumenterar sammanträdena. Det löpande administrativa arbetet, som t.ex. fakturahantering, statsbidragsansökningar/redovisningar och upprättande av erforderliga handlingar sköts av Huddinge.

Verksamhetsplan och förslag till budget ska upprättas i samråd i samrådsgruppen. Förslag till verksamhetsberättelse och årsredovisning ska behandlas i samrådsgruppen.

§ 9 Verksamhetsberättelse och årsredovisning

Huddinge kommun ska varje år upprätta och lämna en verksamhetsberättelse till övriga parter. Huddinge kommun ansvarar för att redovisa planerad och genomförd verksamhet till Statens Energimyndighet enligt myndighetens anvisningar.

§ 10 Ändrade förhållanden

Om betydande förändringar i parternas organisation och/eller verksamhet sker eller om något oförutsett inträffar, som påverkar förutsättningarna för, eller tillämpningen av detta avtal, ska parterna uppta överläggningar om eventuella förändringar av avtalets innehåll. Detsamma ska gälla om förändringar i lagar eller andra regelverk sker som påverkar tillämpningen av detta avtal.

§ 11 Avtalstid

Avtalet gäller från och med 2017-01-01 till och med 2017-12-31 med möjlighet till förlängning. Vid underlåten uppsägning förlängs avtalet med ett (1) år i sänder. Uppsägning ska ske senast sex månader före avtalstidens utgång.

Om statsbidraget upphör eller minskar i väsentlig mån kan medlemskommun säga upp detta avtal till den tidpunkt då förändringen träder i kraft utan att ta hänsyn till ovan nämnda uppsägningstid.

§ 12 Insyn och kontroll

Medlemskommunerna har rätt till insyn och kontroll av den energi- och klimatrådgivning som bedrivs av Huddinge kommun inom ramen för detta avtal.

§ 13 Avtalets giltighet

Detta avtal träder i kraft när samtliga parter har godkänt avtalet. Detta avtal har upprättats i fyra exemplar varav parterna tagit varsitt.

Haninge den 2017		Huddinge den 2017
För Haninge kommun		För Huddinge kommun
Xxxxx Xxxxxxxxx	Kommundirektör	Xxxxx Xxxxx	Kommundirektör

Salem den 2017		Tyresö den 2017
För Salems kommun		För Tyresö kommun
Xxx Xxxxxxxx	Kommundirektör	Xx Xxxxxx	Kommundirektör