SKB:s Allmänna inköpsvillkor Tjänster
SKB:s Allmänna inköpsvillkor Tjänster
Dessa allmänna villkor ska gälla för konsultuppdrag och andra tjänster som Svensk Kärnbränslehantering AB (SKB) beställer i den mån inte annat uttryckligen överenskommits skriftligen mellan parterna.
1 Definitioner
1.1 Med ”Avtalet” avses nedan det avtalsdokument, den beställ- ning eller liknande till vilka dessa Allmänna inköpsvillkor bilagts, inklusive övriga bilagor. Med ”Leverantör” avses den part från vilken SKB beställt ett konsultuppdrag eller annan tjänst. Med ”Uppdraget” avses det uppdrag eller liknande som SKB beställt av Leverantören inklusive Leverantörens even- tuella andra åtaganden enligt Xxxxxxx.
2 Uppdragets genomförande
2.1 Leverantören ska utföra Uppdraget i enlighet med Avtalet.
2.2 Uppdraget ska utföras på ett fackmannamässigt sätt samt med den kompetens, skicklighet och noggrannhet som SKB har skäl att förvänta sig av en välrenommerad Leverantör inom Leverantörens kompetensområde. Uppdraget ska utföras självständigt i förhållande till SKB.
2.3 Eventuellt material, utrustning eller liknande som Leveran- tören tillhandahåller inom ramen för Uppdraget ska vara väl lämpad för sitt ändamål och i övrigt överensstämma med Xxxxxxx. Kemikalier ska godkännas av SKB innan de används.
2.4 Leverantören ska under Uppdragets genomförande hålla SKB underrättad om hur Uppdraget framskrider och vilka resultat som framkommer. På SKB:s begäran ska Leverantören redo- göra för detta i sammanfattande skriftliga rapporter.
2.5 För det fall resultaten av Uppdraget kan komma att utgöra underlag för framtida upphandlingar av SKB, ska Leveran- tören utföra Uppdraget så att resultaten inte innebär otillbör- liga konkurrensmässiga eller andra fördelar för Leverantören vid de framtida upphandlingarna. På motsvarande sätt får uppdragsresultaten inte ge fördelar för andra tänkbara leverantörer som Leverantören har intressegemenskap med. Sådan intressegemenskap kan bestå i att Leverantören helt eller delvis ägs av eller äger en annan tänkbar leverantör eller att de har samma ägare. Om det uppstår en situation där Leverantörens oberoende kan ifrågasätts ska Leverantören omgående informera SKB härom.
3 Leverantörens personal
3.1 Leverantörens personal ska vara kvalificerad, kompetent och lämplig för Uppdraget samt iaktta god yrkessed.
3.2 Om det i Xxxxxxx angetts vilken personal hos Leverantören som ska utföra Uppdraget, får personalen inte bytas ut utan SKB:s skriftliga medgivande. Om personalen av omständig- het utanför Leverantörens kontroll inte fullföljer Uppdraget ska Leverantören föreslå ny personal med motsvarande kompetens.
3.3 Leverantören ska på begäran av SKB utan dröjsmål byta ut den personal som bryter mot en säkerhetsbestämmelse eller ordningsregel, inte uppfyller uppställda eller förutsatta krav på yrkesskicklighet och omsorgsfullt utförande av arbetet, inte uppfyller tillämpliga medicinska krav, är onykter eller påverkad av andra droger, visar brist på hänsyn, god ordning
eller lämplighet, eller annars väcker förargelse under arbetstid.
3.4 Leverantören ska på begäran av SKB tillse att personal som utför eller ska utföra arbete som har betydelse för säkerheten vid SKB:s kärntekniska anläggningar överlämnar läkarintyg till SKB som visar att personalen uppfyller tillämpliga medicinska krav. Personal som inte överlämnar intyg får inte utföra arbete av betydelse för säkerheten. För personal som ska utföra arbete som kräver så kallad tjänstbarhetsbedömning enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska tjänstbarhetsintyg alltid överlämnas innan arbetet påbörjas.
3.5 På begäran av SKB ska Leverantören på egen bekostnad tillse att personalen har genomgått drogtest innan arbetet påbörjas. Resultaten ska lämnas till SKB.
3.6 SKB tillämpar säkerhetsprövning inklusive registerkontroll av alla som deltar i verksamheten vid SKB:s kärntekniska anlägg- ningar. Leverantören får för arbete som innefattar deltagande
i sådan verksamhet endast använda personal som genomgått säkerhetsprövning och därvid befunnits lämplig. Vid långa uppdrag kan säkerhetsprövningen behöva förnyas.
3.7 SKB är skyldigt att inhämta och lagra personuppgifter om perso- ner som utför arbete som har betydelse för säkerheten vid SKB:s kärntekniska anläggningar. Leverantören får för sådant arbete endast använda personal som skriftligen samtyckt till att SKB behandlar personuppgifter om honom eller henne. En person som återkallar sitt samtycke får inte längre utföra sådant arbete.
3.8 Leverantören får inte för utförande av Uppdraget använda personal som utför eller har utfört uppdrag åt Strålsäkerhets- myndigheten, utan SKB:s skriftliga medgivande. Leverantören ska upplysa SKB om Leverantören tidigare utfört uppdrag åt myndigheten.
3.9 Leverantörens skyldighet att utföra Uppdraget inom den tid som följer av Xxxxxxx påverkas inte av att personal byts ut eller inte får utföra visst arbete enligt vad som sägs ovan i punkt 3.
3.10 På begäran av SKB ska Leverantören utan dröjsmål upprätta och till SKB överlämna en förteckning över samtliga personer som utför eller kommer att utföra Uppdraget.
4 Underleverantörer
4.1 Leverantören får inte anlita underleverantörer utan SKB:s skriftliga medgivande. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers arbete såsom för eget arbete.
5 Uppdragets slutförande
5.1 Uppdraget ska anses slutfört när det redovisats på det sätt som anges i Avtalet. Uppdrag som inte ska redovisas anses slutförda när Leverantörens samtliga åtaganden enligt Avtalet fullgjorts.
6 Leveransförsening
6.1 Om Uppdraget inte slutförts inom den tid som anges i Avtalet ska Leverantören utge vite med 1 % av totalpriset för Upp- draget för varje påbörjad förseningsvecka, dock sammanlagt högst 15 % av nämnda pris. Om inget fast pris avtalats ska vite beräknas på i Avtalet angivet budgetpris eller annan pris- uppskattning.
SVENSK KÄRNBRÄNSLEHANTERING AB
SKB 2016
6.2 Om förseningen varat mer än 15 veckor har SKB rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan såvitt avser delar av Uppdraget som Leverantören inte slutfört eller häva Avtalet. Om SKB säger upp eller häver Avtalet på grund av försening äger SKB utöver vite rätt till ersättning för den skada SKB
lidit i den mån skadan överstiger den maximala vite som SKB kunnat kräva.
6.3 Vid hävning har SKB inte rätt att använda resultat av Uppdraget och Leverantören ska återbetala alla betalningar SKB fullgjort.
7 Garanti
7.1 Leverantören ska utan dröjsmål och på egen bekostnad åtgärda alla fel i resultaten av Uppdraget som uppträder inom 24 måna- der från den dag som Uppdraget till alla delar slutförts.
7.2 För det fall Leverantören inte uppfyller sina skyldigheter enligt 7.1 har SKB efter eget val rätt att åtgärda felet/felen på Leverantörens bekostnad eller rätt till prisavdrag. Avdraget ska motsvara den minskning av nyttan av Uppdraget som felet/ felen innebär för SKB.
7.3 Leverantören ska ersätta SKB för den skada som ett fel vid utförande av Uppdraget orsakat SKB.
8 Äganderätt
8.1 Alla resultat som framkommer i samband med Uppdraget, inklusive datorprogram med tillhörande källkod och doku- mentation, ska utgöra SKB:s egendom och alla immateriella rättigheter till resultaten ska således tillkomma SKB ensamt. Resultaten av Uppdraget får fritt disponeras, ändras och bearbetas av SKB.
8.2 För resultat av Uppdraget i form av text, bild, ljud och mot- svarande (t ex film, video, ljudupptagningar, grafik, rapporter, broschyrer och presentationsmaterial) gäller följande:
a) Resultatet ska alltid levereras i digital form.
b) SKB erhåller utan ytterligare ersättning upphovsrätten till materialet. SKB har därmed bl a rätt att utan samtycke ändra i och redigera materialet, att översätta detta till annat språk, att sammanfoga detta med annat material och att överföra materialet till annan form eller annat medium. SKB har ingen skyldighet att nyttja materialet på visst sätt.
c) Leverantören ska ombesörja de medgivanden från dennes anställda och underleverantörer som behövs för ovan- stående rättighetsöverlåtelser.
8.3 SKB har rätt att ansöka om patent på eventuella uppfinningar som framkommer inom ramen för Uppdraget. För det fall Leverantören bedömer att resultaten eller någon del därav är möjliga att patentera ska Leverantören utan dröjsmål skriftligen underrätta SKB om dessa resultat. Av 10.1 följer att Leveran- tören har att iaktta sekretess avseende resultat.
8.4 Leverantören har inte rätt att använda resultat av Uppdraget utan SKB:s föregående, skriftliga medgivande.
8.5 Leverantören får inte inom tre (3) år från Uppdragtes slut- förande, utan SKB:s skriftliga medgivande, genomföra liknande uppdrag för annan part i norden som bedriver verksamhet som liknar SKB:s.
9 Dokumentation och information
9.1 Alla dokument och all information i någon form som SKB tillhandahåller Leverantören ska förbli SKB:s egendom och
på begäran förstöras eller återlämnas till SKB. Dokumenten och informationen får av Leverantören användas endast för Uppdraget och får inte kopieras, reproduceras eller distribu- eras för annat ändamål utan SKB:s skriftliga medgivande.
9.2 Dokument och information i någon form som Leverantören tillhandahåller SKB i samband med Uppdraget och som inte särskilt framtagits för SKB:s räkning får av SKB användas, kopieras, distribueras och publiceras i samband med nyttjandet av resultaten av Uppdraget. Det nyss sagda gäller inte informa- tion som anses konfidentiell enligt 10.3.
10 Sekretess
10.1 Leverantören ska behandla alla resultat av Uppdraget konfidentiellt och får inte delge tredje man resultat utan SKB:s föregående, skriftliga medgivande. De angivna skyldigheterna gäller inte resultat som SKB har publicerat eller annars offentliggjort.
10.2 Leverantören ska iaktta sekretess rörande all information som rör Avtalet och dess fullgörande samt rörande all information som SKB delger Leverantören i anslutning till Uppdraget. Detsamma gäller information om SKB som Leverantören får del av i anslutning till Uppdraget. Sekretess innebär att in- formationen ska behandlas konfidentiellt och inte delges tredje man utan SKB:s föregående, skriftliga samtycke.
10.3 10.1 och 10.2 gäller inte om
– informationen är eller blir allmänt känd på annat sätt än genom brott mot denna bestämmelse,
– Leverantören redan kände till informationen utan begräns ning eller restriktioner i fråga om spridning eller nyttjande,
– Leverantören erhållit informationen från tredje man utan krav på sekretess eller
– Leverantören enligt lag är skyldig att lämna ut informa- tionen. Leverantören ska skriftligen underrätta SKB om sådant utlämnande.
10.4 För det fall Leverantören lämnar konfidentiell information till SKB, ska detta särskilt anges genom märkning av dokument eller på annat tydligt sätt. För sådan information gäller 10.2 och
10.3 på motsvarande sätt.
10.5 Det åligger Leverantören att på lämpligt sätt tillse att Leveran- törens personal och eventuella underleverantörer iakttar sekretess enligt 10.1 och 10.2.
11 Kvalitets- och miljösäkring
11.1 SKB ska ha rätt att genom revisioner och uppföljningar granska Leverantörens kvalitets- och miljöledningssystem och deras tillämpning hos såväl Leverantören som dennes under- leverantörer. Granskningarna får även innefatta utförandet av Uppdraget i övrigt om det kan ha betydelse för säkerheten vid SKB:s kärntekniska anläggningar.
11.2 Leverantören ska i alla avseenden samarbeta med SKB i samband med revisioner och uppföljningar enligt 11.1 och tillhandahålla dokumentation och ställa personal till förfogande enligt SKB:s begäran. Leverantören ska tillse att eventuella underleverantörer samverkar på motsvarande sätt.
11.3 För det fall Uppdraget innefattar åtgärder som kan ha betydelse för säkerheten vid SKB:s kärntekniska anläggningar, har SKB rätt att delge Strålsäkerhetsmyndigheten vad som framkom- mer vid revisioner och uppföljningar enligt 11.1. För det fall
Strålsäkerhetsmyndigheten i enlighet med tillämplig lag eller annan författning begär att få delta vid revisioner och uppföljningar ska myndigheten ha rätt till detta. SKB ska begära att myndigheten belägger uppgifter som framkommer vid revision eller uppföljning med sekretess. Det är dock Strålsäkerhetsmyndigheten som avgör om sekretess kommer att tillämpas.
12 Lagstiftning och säkerhetsföreskrifter
12.1 Leverantören ska följa gällande lagar, förordningar, före- skrifter, andra författningar och myndighetsbeslut.
12.2 Leverantören ska, på egen bekostnad informera sig om och uppfylla de säkerhetsbestämmelser och föreskrifter som gäller vid SKB:s anläggningar, om detta behövs i samband med Uppdragets utförande.
13 Betalningsvillkor
13.1 Vid fast pris har Leverantören rätt att fakturera SKB då Uppdraget slutförts och skriftligen godkänts av SKB. Vid löpande räkning har Leverantören rätt att fakturera en gång per månad för utfört och redovisat arbete. Betalning ska ske inom 30 dagar från den dag SKB mottagit faktura enligt 14.1.
13.2 Ersättning för resor, obekväm arbetstid, skiftgång, övertid, restid och utlägg i samband med Uppdraget får ej debiteras utan att SKB i förväg har informerats och godkänt sådan kostnad.
14 Utställande av faktura
14.1 Fakturan specificeras avseende:
– SKB:s beställningsnummer
– Leverantörens handläggare
– SKB:s tekniska handläggare
– Den period som omfattas
– Fakturabelopp
– Specifikation av återstående belopp exkl mervärdesskatt enligt följande:
Beställningsbelopp X Tidigare fakturerat belopp Y Aktuellt fakturabelopp Z
Återstående belopp X – (Y + Z)
– Mervärdesskatt
– Leverantörens momsregistreringsnummer
14.2 Eventuell dröjsmålsränta får högst debiteras enligt Xxxxxxxxxx (1975:635). Fakturerings-, expeditions- eller liknande kost- nader får inte debiteras.
15 Ansvar
15.1 Leverantören ansvarar för skada som Leverantören av vårds- löshet orsakar SKB.
15.2 Leverantören ska hålla SKB skadeslöst för SKB:s eventuella skadeståndsskyldighet gentemot tredje man, om sådan skade- ståndsskyldighet beror på Leverantörens vårdslöshet.
15.3 Utöver vad som följer av 15.2 och 17 ansvarar ingen av par- terna för indirekt skada såsom t ex utebliven vinst och andra följdskador som part orsakat den andra parten. Denna ansvars- begränsning gäller dock inte om den skadegörande parten för- farit grovt vårdslöst eller vid brott mot 10.1–10.4.
16 Försäkring
16.1 Leverantören ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Uppdragets art och omfattning, dock minst 120 basbelopp. På begäran av SKB ska Leverantören visa upp gällande försäk- ringsbrev.
17 Ansvar för intrång
17.1 Leverantören ska hålla SKB skadeslöst för kostnader och skador, inklusive skäliga ombudsarvoden, till följd av anspråk, talan eller process mot SKB baserad på att använd- ning, försäljning, distribution eller annat nyttjande av resul- taten av Uppdraget utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet, eller tillämpning därav, eller otillåten användning av know-how, affärshemligheter eller annan rättighet.
17.2 Leverantören ska vidare utan dröjsmål och på egen bekostnad vidta sådana åtgärder att resultaten kan användas av bestäl- laren eller, om detta inte är möjligt, tillhandahålla andra likvärdiga lösningar som inte utgör intrång i tredje mans rätt.
18 Förtida upphörande
18.1 Vardera parten har rätt att skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande eller häva Avtalet om
a) den andra parten väsentligen bryter mot sina åtaganden enligt Xxxxxxx och inte vidtar rättelse, där sådan är möjlig, inom 30 dagar efter skriftlig begäran därom,
b) den andra parten gått i konkurs, trätt i likvidation, förklarat sig inställa eller inställt sina betalningar eller av annan orsak skäligen kan antas vara på obestånd, eller om
c) ändrade ägarförhållanden hos den andra parten gör att förutsättningarna för detta avtal förändras.
18.2 Vid uppsägning eller hävning har den part som säger upp Avtalet rätt till ersättning för den skada parten lidit. Vid häv- ning har SKB inte rätt att använda resultat av Uppdraget och Leverantören ska återbetala alla betalningar SKB fullgjort.
18.3 SKB äger rätt att när som helst avbryta Uppdraget. SKB ska i sådant fall utge ersättning för redan utfört arbete. Om Upp- draget avbryts av orsak inom SKB:s kontroll ska SKB också utge ersättning för skäliga, styrkta avvecklingskostnader.
19 Force Majeure
19.1 Vardera parten har rätt att tillfälligt upphöra med fullgörandet av sina skyldigheter enligt Xxxxxxx i den utsträckning full- görandet hindras av Force Majeure. Med Force Majeure avses följande: Varje omständighet som parterna inte kan råda över, såsom allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering, annat tvingande myndighetsbeslut eller valutarestriktioner. Nämnda omständigheter utgör Force Majeure endast om deras inverkan på Avtalets fullgörande inte kunde förutses
då Avtalet ingicks.
19.2 För att en part ska ha rätt att göra gällande Force Majeure ska denne skriftligen underrätta andra parten om att Force Majeure inträffat. Underrättelsen ska ske utan dröjsmål efter
det att parten insåg eller bort inse att Force Majeure föreligger. Fullgörelse av Xxxxxxx ska återupptas så snart det inte längre hindras av Force Majeure.
19.3 Om fullgörande av Uppdraget till väsentlig del förhindras för längre tid än tre månader på grund av Force Majeure åberopad av Leverantören har SKB rätt att utan ersättningsskyldighet säga upp Avtalet.
19.4 Sedan Force Majeure upphört ska den andra parten underrättas härom.
20 Överlåtelse
20.1 Part får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet utan den andra partens skriftliga medgivande.
21 Fullständig reglering
21.1 Avtalet utgör den fullständiga regleringen mellan parterna av de frågor som Avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden som föregått Xxxxxxx har ersatts av Avtalet.
22 Ändringar av Xxxxxxx
22.1 Ändringar eller tillägg till Avtalet ska för att vara giltiga vara skriftliga och undertecknade av båda parter.
23 Motstridighet
23.1 Vid motstridighet mellan de handlingar som tillsammans utgör detta Avtal gäller det avtalsdokument, den beställning eller liknande till vilken dessa Allmänna inköpsvillkor bilagts före övriga handlingar. Därefter gäller eventuella bilagor i nummer- ordning. Dessa Allmänna inköpsvillkor gäller efter övriga bilagor.
24 Tillämplig lag och tvistlösning
24.1 Svensk rätt ska tillämpas på Avtalet.
24.2 Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC). Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om det omtvistade värdet är mindre än 1 miljon kronor och om det omtvistade värdet uppgår till 1 miljon kronor eller mer ska Skiljedomsregler tillämpas. Skiljenämnden ska bestå av en skiljeman om det omtvistade värdet uppgår till mer än 1 miljon kronor men mindre än 5 miljoner kronor. Om det omtvistade
värdet uppgår till 5 miljoner kronor eller mer ska skiljenämnden bestå av tre skiljemän. Det omtvistade värdet omfattar kärandens yrkande i påkallelseskriften samt genkäromål som framställts i svaret över påkallelseskriften.
24.3 Skiljeförfarande som påkallats med hänvisning till denna skilje- klausul omfattas av sekretess. Sekretessen omfattar all informa- tion som framkommer under förfarandet liksom beslut eller skiljedom som meddelas i anledning av förfarandet. Information som omfattas av sekretess får inte i någon form vidarebefordras till tredje part utan den andra partens skriftliga samtycke.