BMG TRADA Certifiering AB:s föreskrifter för användning av certifieringsmärket.
BMG TRADA Certifiering AB:s föreskrifter för användning av certifieringsmärket.
Med stöd av styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll (SWEDAC) föreskrifter om användning av ackrediteringsmärke meddelar det ackrediterade certifieringsorganet BMG TRADA Certifiering AB, nedan BTC, följande föreskrifter om användning av certifieringsmärket.
Tillämpningsområde
1§ Dessa föreskrifter gäller för företag som är certifierade av BTC inom ramen för de områden där BTC är ackrediterad, nämligen ledningssystem för kvalitet, miljö och systematisk arbetsmiljö enligt ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, EMAS och ISO 45001:2018.
2§ I dessa föreskrifter anges hur certifierade företag skall återge BTC:s certifieringsmärke i samband med att företaget, genom annonsering, skriftligen eller på annat sätt som här föreskrivs, visar den certifierade verksamheten offentligt. I den utsträckning som BTC meddelat särskilda föreskrifter för användning av märket för visst verksamhetsområde, gäller bestämmelser i sådana föreskrifter framför bestämmelser i dessa föreskrifter.
Certifieringsmärket
3§ Certifieringsmärkets utseende illustreras (exemplifieras) i nedanstående figur.
Användning av certifieringsmärket
4§ Certifieringsmärket får användas av certifierade företag i samband med information och marknadsföring rörande sådana delar av verksamheten som uttryckligen omfattas av certifieringen. Märket får vidare användas på brevpapper, skyltar, dekaler och liknande om företagets hela kundrelaterade verksamhet omfattas av certifieringen eller det tydligt, i anslutning till märket, anges vilken del av verksamheten som omfattas. Märket får dock inte användas på visitkort eller motsvarande, ej heller på lab- kalibrerings- och kontrollrapporter. Vilseledande uttalande får inte göras som kan tolkas som att tjänst, produkt, eller dess förpackning är certifierat. Märket får inte användas på produkter eller dess förpackningar som levereras av företaget. Väsentligt är att märket inte används på ett sådant sätt att det kan leda till missförstånd om certifieringens omfattning eller innebörd.
OBS! Certifikatsinnehavare har rätt att använda certifieringsorganets certifieringsmärke i sin verksamhet, dock ej som märke på produkter. Om uppdragsgivare vill använda certifieringsmärke på brevpapper, reklam, skyltar och i sin marknadsföring skall det tydligt framgå för vilken del av verksamheten certifikatet omfattar. Det får inte på något sätt användas så att kund blir vilseledd eller kan leda till missförstånd om certifieringens omfattning. Certifieringsmärket skall återges med hjälp av de tryckoriginal som BTC tillhandahåller.
Allmänna bestämmelser för användning av certifieringsmärket
5§ Certifieringsmärket får aldrig användas på sådant sätt att det ger sken av att BTC påtar sig ansvar för innehållet i dokument eller för verksamheten ifråga.
6§ Märket får inte användas efter det att en certifiering upphört att gälla enligt beslut från BTC.
7§ Certifieringsmärket skall återges med hjälp av de tryckoriginal som BTC tillhandahåller. Märkets originalfärger är PMS blå 541 U, grå 427 U och grön 370 U. Märket får dock återges enfärgat i svartvitt, varvid grå 427 U skall vara 20 % linje-grå raster.
Återtagande av certifieringsmärket
8§ Används märket i strid mot dessa föreskrifter förbehåller sig BTC rätten att efter eget beslut, återta tillståndet att använda märket.
BMG TRADA Certifiering AB:s bestämmelser för godkänd certifiering av ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö
BMG TRADA Certifiering AB, nedan BTC, är av styrelsen för ackredite- ring och teknisk kontroll (SWEDAC) ackrediterade att bedriva certifie- rings- och uppföljningsverksamhet inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö enligt kraven i ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, EMAS och 45001:2018.
Certifikatinnehavaren har till BTC ansökt om certifiering samt, för att bibehålla sin status som certifikatinnehavare och därmed rätten att använda BTC certifieringsmärke enligt föreskrifter, om löpande uppfölj- ning. BTC har beslutat att certifikatinnehavarens system uppfyller kraven i aktuell standard/föreskrift enligt särskilt certifieringsbeslut samt att löpande granska certifikatinnehavarens system.
Följande villkor gäller för fortsatt innehav av godkänt/godkända certifikat:
Definitioner
1§ Med system menas ledningssystem som uppfyller kraven i aktuell standard/föreskrift enligt BTC:s
certifieringsbeslut.
2§ Med anläggning menas det arbetsställe där certifikatsinneha- varen bedriver verksamhet som, enligt BTC:s beslut, uppfyller kraven i aktuell standard/föreskrift.
Certifieringens giltighet och upphörande
3§ Certifieringsbeslutet gäller tillsvidare så länge certifikatinneha- varen uppfyller villkoren i dessa bestämmelser.
4§ Om certifikatinnehavaren önskar säga upp uppdragsavtalet skall detta göras senast fyra månader före nästkommande årsskifte. I annat fall förlängs avtalet med ett år i taget. Uppsägningen skall vara skriftlig eller skickas till xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
Prisjustering
5§ Eventuell prisjustering får ske efter ett år för efterföljande löpande år och får uppräknas med index K21 gällande för kon- sulttjänster med oktober månad året innan certifieringsåret som basmånad. BTC får prisjustera vid eventuell ökad ackredi- teringsavgift till Swedac samt vid andra tillkommande kostnader i samband med uppgradering eller ändrade standardkrav. Even- tuell milersättning kan justeras årsvis. Prisjustering får initieras av båda parter.
Certifikatinnehavarens skyldigheter och rättigheter
6§ Under giltighetstiden enligt 3 § åtar sig certifikatinnehavaren att upprätthålla aktuellt/a ledningssystem på en nivå som lägst mot- svarar kraven i aktuell standard/föreskrift enligt gällande beslut. Certifikatinnehavaren skall följa det antal uppföljningstillfällen som har överenskommits.
7§ Om certifikatsinnehavaren omöjliggör genomförande av revision med de intervall som anges i avtal äger BTC rätt att tillfälligt eller permanent återkalla certifikat.
8§ Alla överenskomna avgifter och kostnader i samband med godkännande och uppföljning av certifikat skall betalas i enlighet med gällande betalningsvillkor.
9§ Har tidpunkt för uppföljningsrevision bestämts och certifikat- innehavaren vill ändra tidpunkten, kan BTC ta ut en avboknings avgift såvida annat uppdrag ej kan bokas in. Avbokningsavgiften är 1/3 av normalt dagsarvode exkl. moms om avbokning sker
4 veckor före avtalad tidpunkt. Sker avbokning 3 veckor eller senare före avtalad revisionstid utgår 2/3 av normalt dags- arvode exkl. moms. Om revisor kommer till kund och revision ej går att utföra utgår full ersättning.
10§ Certifikatinnehavaren skall utse en kompetent ledningens representant som skall ansvara för systemet(-en)
11§ Certifikatinnehavaren skall ge BTC:s revisionspersonal full tillgång till anläggning och system i samband med revisioner.
12§ Om det i samband med certifiering noteras avvikelser vid steg 2 skall godkänd korrigerande åtgärd insändas och verifieras inom 6 månader från revisionstillfället. Annars skall en ny, fullständig steg 2 revision genomföras innan certifiering kan rekommende- ras
13§ Det är certifikatinnehavarens skyldighet att utan dröjsmål meddela BTC om väsentliga förändringar i verksamheten. Detta innefattar även sådana förändringar som innebär nya ägarförhåll- anden, ny VD, ny ledningsrepresentant, ändring av organisaions- nummer, firmanamn, konkurs eller likvidation.
14§ Det är certifikatinnehavarens skyldighet att informera BTC om det inträffat stora störningar i produktkvalitet, stora onormala utsläpp till miljön eller onormala arbetsmiljöhändelser.
Information lämnas till BMG Trada Certifiering på xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx eller telefon 000-000 00 00.