DELEGERINGSORDNING

Senast fastställd av kompetensnämnden 2021-09-28, § 48

Dnr Kon 2021/119

DELEGERINGSORDNING

Kompetensnämnden

Anvisningar till delegeringsordningen

Allmänna bestämmelser om delegeringsrätten

Delegering innebär att nämnden ger delegaten i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i vissa ärenden. Bestämmelser om delegering av ärenden inom en nämnds verksamhetsområde finns i kommunallagens 6 kap 37-41 §, samt 7 kap 5 -8§.

En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta i ärenden. Nämnden får även uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas.

Vissa ärenden får inte delegeras, vilket framgår av kommunallagen 6 kap, 38§. Det gäller

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,

2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,

4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller

5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras

Delegaten skall alltid noga pröva om ett visst ärende är av sådan karaktär att det måste prövas av kompetensnämnden. En delegat får överlämna ärende som omfattas av delegeringsordningen till nämnden för beslut, om det finns skäl för det.

Kompetensnämnden förfogar över alla delegeringar och kan vid behov dra in eller inskränka rätten att besluta på nämndens vägnar.

Vidaredelegering

Om nämnden har uppdragit åt förvaltningschefen att besluta på nämndens vägnar får förvaltningschefen i sin tur uppdra åt annan anställd inom nämndens verksamhetsområde att besluta i stället (KL kap 7, 6 §). I denna delegeringsordning redovisas vilka anställda som förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutsrätt till, där det är aktuellt.

Anmälan av beslut enligt delegering och vidaredelegering

Beslut som fattas med stöd av delegering eller vidaredelegering skall anmälas till nämnden (KL kap 6, 40 §). Ordningen för detta bestäms av nämnden.

I denna delegeringsordning är huvudregeln att delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden i form av ett beslut som redovisas i en förteckning till nämndens sammanträden . Om ett enskild delegeringsbeslut inte lämpar sig som redovisning, t.ex. vid mer omfattande processer och beslut, kan redovisning ske på annat sätt . Detta beskrivs i så fall under kolumnen Kommentarer i delegeringsordningen.

I de beslut som fattas av delegaten ska besluten innehålla uppgifter om:

- vilken typ av beslut som har fattats (t.ex ”anställning av…”

- vilken punkt i delegeringsordningen som beslutet kan hänföras till

- datum för beslut

- delegat/vidaredelegat samt vara undertecknat

Varje delegat ansvarar själv för att besluten lämnas till registrator på nämndkansliet som diarieför och förtecknar dem. De anmäls som regel på närmast påföljande nämndsammanträde.

Verkställighet och delegering

Gränsdragningen mellan delegering och verkställighet är inte helt tydlig. Principiellt innebär delegering överlåtande av en beslutsfunktion. Verkställighet innebär däremot en åtgärd som lämnar lite eller inget utrymme för egna bedömningar, t.ex. beslut som fattas enligt en bestämd taxa.

Förkortningar - tjänstetitlar och regelverk

Tjänstetitlar		Lagar och förordningar
Antag.ansv.	Antagningsansvarig för Gymnasieskolan	AB	Allmänna Bestämmelser Det är en del av huvudöverenskommelsen (HÖK) och innehåller allmänna anställningsvillkor. Avtal mellan Sveriges Kommuner och landsting (SKL) och centrala fackliga organisationer.
Au	Kompetensnämndens arbetsutskott
Ech	Enhetschef
Fch	Förvaltningschef (direktör)	XxxX	Xxxxxxxxx (1990:782)
Fek	Förvaltningsekonom	Diskr.lag	Diskrimineringslagen (2008:567)
Nsekr	Nämndsekreterare	FL	Förvaltningslagen (2017:900)
Ordf	Kompetensnämndens ordförande	GDPR	Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, EU 2016/679
Ped.kons.	Pedagogkonsult	GyF	Gymnasieförordning ( 2010:2039)
Rektor	Rektor samtliga	KL	Kommunallagen (2017:725)
Rektor X Xx	Rektor Järfälla gymnasium	XXX	Xxxxx om offentlig upphandling (2016:1145)
Rektor Vux	Rektor Vux - övergripande ansvar för kommunens vuxenutbildning och aktivitetsansvar samt för vuxenutbildning som särskild utbildning	OSL	Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
Bitr Rektor Ung och Vux	Biträdande rektor för enheten Ung och Vux vägledning	SL	Skollag (2010:800)
Bitr Rektor Gr/G och SFINX	Biträdande rektor för vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå på Järfälla Lärcentrum	TF	Tryckfrihetsförordningen (1949:105)
Bitr Rektor Sfi	Biträdande rektor för svenska för invandrare (sfi) på Järfälla Lärcentrum	VF	Förordning om vuxenutbildning (SFS 2011:1108)
Vchef EMI	Verksamhetschef Elevhälsans medicinska insatser

Beslut		Delegat	Vidare- delegat	Regelverk	Kommentarer:
1.	FÖRVALTNINGSÖVERGRIPANDE ANSVARSOMRÅDEN
1.1	Allmänt
1.1.1	Besluta i nämndärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas.	Ordf		KL 6 kap. § 36
1.1.2	Utfärda fullmakt att utkvittera värdehandling	Fch
1.1.3	Utfärda fullmakt att utkvittera värdehandling inom sina respektive enheter	Fch, Rektor, Ech
1.1.4	Fastställa nämndens arkivorganisation	Fch		ArkL §§ 4-6
1.1.5	Utse arkivombud för sina respektive enheter.	Fch, Rektor, Ech		ArkL §§ 4-6
1.1.6	Fastställa hanteringsanvisningar och arkivbeskrivning för nämndens handlingar	Fch		ArkL §§ 4-6
1.1.7	Beslut om gallring av nämndens allmänna handlingar inom kompetensförvaltningen.	Fch		ArkL § 10	Gallringen ska genomföras utifrån bestämmelser i arkivlagen och arkivförodningar samt utifrån kommunens riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun (För närvarande: Kfm beslut 2016-09-27, § 163 Dnr Kst 2016/194) Varje nämnd har ansvar för gallring av egna handlingar, men inför varje gallringsbeslut ska samråd ske med kommunens arkivmyndighet, förutom i de fall kommunövergripande gallringsbeslut kan tillämpas.

1.2	Organisation och lokaler
1.2.1	Organisation för lednings- och verksamhetsstöd.	Fch
1.2.2	Kontrakt på sina respektive interna lokaler enligt kommunens fastställda riktlinjer och strategier.	Fch, Rektor, Ech		Järfälla kommuns Fastighets- och lokalpolicy	Beslut efter samråd med och godkännande av förvaltningschef. OBS: För externa lokaler tecknar kommunens lokalstrateg avtal.
1.2.3.	Besluta om samutnyttjande av befintliga lokaler i förvaltningen samt beslut om insatser med andra förvaltningen för ett effektivt lokalutnyttjande av befintliga lokaler.	Fch		Järfälla kommuns Fastighets- och lokalpolicy samt enligt beslutad lokalförsörjningsp lan (Kf beslut 2016-08-29, § 121)
1.3	Avtal/överenskommelser m.m.
1.3.1	Teckna avtal/kontrakt och överenskommelser med stat, landsting, andra kommuner, företag samt organisationer (för upphandling, se punkt 1,4.) - förvaltningsövergripande. - inom ett verksamhetsområde	Fch Fch	Rektor, Ech, i samråd med Fch

1.4	Ekonomi och upphandling
1.4.1	Utse beslutsattestanter, kontrollattestanter samt ersättare samt besluta om beloppsgränser.	Xxx	Xxx, Rektor, Ech
1.4.2	Tillstyrka/avstyrka bokföringsmässiga avskrivningar.	Fch	Fek
1.4.3	Beslut om genomförande av förstudie gällande investeringar och inhyrnings-/leasingåtaganden (förutom inventarier), under den belopps- och tidsgräns som framgår av Järfälla kommuns regler om ekonomistyrning.	Fch		Regler om ekonomistyrning i Järfälla kommun (fn: Kf beslut 2019-05-20, § 68)	Enligt kommunens regler kan beslut om genomförande av förstudie fattas av förvaltningschef om hela projektet bedöms understiga ett belopp av 30 mkr samt understiger en viss tidsgräns.
1.4.4	Beslut om ansökan om externa bidrag. - EU-bidrag - Statsbidrag inom respektive verksamhet	Fch Fch, Rektor, Ech	Fek		Samtliga bidrag redovisas i delårsrapporterna.Varje delegeringsbeslut anmäls även till nämnd.
1.4.5	Begära mindre budgetteknisk justering hos kommunstyrelsen.	Fch	Fek
	Allmänt om vad som gäller för delegeringsbeslut för inköp och upphandling inom kompetensförvaltningen Alla inköp - oavsett som de sker inom kommunens ramavtal eller genom övrig upphandling - ska rymmas inom verksamhetens befintliga budgetramar samt ske i enlighet med Järfälla kommuns gällande inköps- och upphandlingsstrategi, vilken utgår från gällande regelverk (LOU m.m.). Den praktiska arbetsfördelningen mellan kommunens upphandlingsenhet och förvaltningen ska även ske enligt överenskommelsen mellan förvaltningen och upphandlingsenheten. Kompetensnämnden beslutar alltid om upphandling av mer principiell karaktär. Exempel på principiellt viktiga upphandlingar är sådana där upphandlingen omfattar ett helt verksamhetsområde, är långvarigt gällande och/eller där det finns skäl att överväga olika alternativa upphandlingsformer.
1.4.6	Upphandling av varor och tjänster över ett värde av 300 tkr för förvaltningsgemensam upphandling. Upphandling av varor och tjänster över ett värde av 100 tkr inom respektive enhet.	Fch Fch, Rektor, Ech			Inköp inom ramen för kommunens ramavtal är verkställighet och behöver inte anmälas till nämnd. Detta gäller även upphandling under ett värde av 100 resp 300 tkr. Undertecknande av avtal efter beslut om upphandling av behörig delegat utgör verkställighet och anmäls inte till nämnd.

1.4.7	Överklaga dom eller beslut i förvaltningsspecifika ärenden i förvaltningsprocess vad avser upphandlingsärenden.	Fch
1.4.8	Avyttra inventarier	Fch	Fek, Rektor, Ech		Avyttrande under 100 tkr avser verkställighet och behöver inte anmälas till nämnden, över 100 tkr ska samråd ske med förvaltningschefen.
1.5	Personalfrågor / Arbetsrätt
1.5.1	Anställa och lönesätta personal. Enhetschefer och rektorer Inom den egna verksamheten	Fch Fch, Rektor, Ech
1.5.2	Utse tjänsteförättande förvaltningschef vid dennes tillfälliga frånvaro som semester eller annan kortare tidsbegränsad frånvaro.	Fch		AB 17 - kap 3, § 6	Enligt kommundirektörens delegeringsbeslut 2020-03-24 (Kst 2020/147) har förvaltningsdirektörer rätt att utse ersättare vid ordinarie förvaltningsdirektörs frånvaro.
1.5.3	Besluta i frågor rörande omplacering av personal. Inom egna verksamheten	Fch, Rektor, Ech			I samråd med personalavdelningen/ personalkonsult
1.5.4	Besluta om anställningens upphörande enligt LAS. För enhetschefer och rektorer För personal inom egna verksamheten	Fch Fch, Rektor, Ech			I samråd med personalavdelningen/personalkonsult I samråd med personalavdelningen/personalkonsult
1.5.5	Besluta om varning eller avstängning från tjänst (med eller utan lön) för personal. För enhetschefer och rektorer	Fch			I samråd med personalavdelningen/personalkonsult
	För personal inom den egna verksamheten	Fch, Rektor, Ech			I samråd med personalavdelningen/personalkonsult

1.5.6	Inom ramen för kommunens personalpolicy besluta om ledighet och förmåner och övriga angelägenheter av personaladministrativ karaktär som inte tagits upp under annan punkt i detta avsnitt. För enhetschefer och rektorer Inom den egna verksamheten	Fch Fch, Rektor, Ech		Personalpolicy 2016-2019. KF beslut 2016-06- 07, § 93, Dnr. Kst 2016/137
1.5.7	Tillse att rektorer – som ej har relevant utbildning - går en särskild befattningsutbildning eller en utbildning som kan jämställas med denna.	Fch		SL 2 kap, 12 §
1.5.8	Ansvara för att personal vid skolenheter får möjlighet till kompetensutveckling.	Rektor		SL 2 kap, 34 §	Sådana insatser redovisas i verksamhetsberättelsen och kvalitetsredovisningen.
1.5.9	Besluta om bisyssla för arbetstagare (förbud eller medgivande) För enhetschefer och rektorer För personal inom den egna verksamheten	Fch Fch, Rektor, Ech		AB 8 §	Kommentar: beslut ska fattas utifrån kommunstyrelsens regler för bisysslor. Förvaltningschef ansvarar för att årligen följa upp förekomsten av och beslut om bisysslor i förvaltningen och samverka med kommunstyrelseförvaltningen om sådan uppföljning sker kommunövergripande.
1.5.9.1	Träffa överenskommelse om avgångsvederlag. För enhetschefer och rektorer För personal inom den egna verksamheten	Fch Fch, Rektor, Ech			I samråd med personalavdelningen/ personalkonsult I samråd med personalavdelningen/personalkonsult

1.6	Särskilda bemyndiganden
1.6.1	Beslut att inte lämna ut handling och att lämna ut handling med förbehåll. Inom den egna verksamheten	Fch, Rektor, Ech		OSL 6 kap, 2-3 §	Vid behov sker beslutet efter samråd med kommunjurist.
1.6.2	Beslut att lämna ut uppgifter ur personregister för statligt forskningsändamål.	Fch		OSL 24 kap.
1.6.3	Föra nämndens talan i mål eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag.	Fch
1.6.4	Besluta om att avvisa för sent inkommet överklagande enligt förvaltningslagen eller enligt skollagen.	Respektive delegat		FL 44 - 45§ , SL 29 kap, 11 § m.fl.	Överklagande enligt förvaltningslagen ska först inkomma till den myndighet (Läs: förvaltning i vårt fall)som efter prövning skickar in det till förvaltningsrätten.
1.6.5	Ompröva och rätta beslut enligt förvaltningslagen.	Respektive delegat		FL 36- 38 §
1.6.6	Överklaga dom eller beslut samt avge yttrande vid överklagande.	Fch
1.6.7	Lämna framställningar och yttranden till andra kommunala nämnder och statliga myndigheter i frågor som inte rör verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet, där nämnden fattar beslut. - Övergripande frågor som rör hela förvaltningen - Verksamhetsspecifika frågor.	Fch Rektor, Ech, Vchef EMI

1.7	Nämndens personuppgiftsansvar
1.7.1	Utse dataskyddsombud för nämnden.		Kanslichef (KSF)	Art. 37 GDPR	KS utser dataskyddsombud för samtliga nämnder, enlig beslut KF/2018-06-11 § 84.
1.7.2	Utse dataskyddssamordnare för förvaltningen.	Fch			Dataskyddssamordnaren deltar i kommunens gemensamma dataskyddsgrupp under ledning av dataskyddsombudet.
1.7.3	Utse ansvarig för verksamhetsens dataskyddsarbete.	Fch			Som ansvariga för dataskyddsarbetet utses de som har chefsansvar i verksamheten (t.ex. enhetschefer eller rektorer). De ansvariga ska gentemot nämnden säkerställa att rådande dataskyddslagstiftning följs inom den egna verksamheten. Nämnden behåller som huvudman alltid det övergripande personuppgiftsansvaret, då detta inte kan delegeras.
1.7.4	Beslut om personuppgiftsbiträdesavtal.	Samma delegat som tagit beslut om huvudavtalet/ antagit leverantör		Art. 28 GDPR
1.7.5	Anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet.	IT-chef, Fch, Ech		Art. 33 GDPR	Efter samråd med dataskyddsombud. Notera att en personuppgiftsincident måste anmälas inom 72 timmar från upptäckt.
1.7.6	Beslut om att meddela de registrerade om personuppgiftsincident.	IT-chef, Fch, Ech		Art. 34 GDPR	Efter samråd med dataskyddsombud.
1.7.7	Besluta om att begränsa den registrerades rättigheter i fråga om registerutdrag och kopia, rättelse, radering, begränsning av behandling, överföring av personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet) och invändningar. Gäller även beslut om att begränsa anmälningsplikt till mottagare av personuppgifter.	Ech		Art. 15-21 GDPR, DSL 7 kap, 2 §
1.7.8	Beslut om nekande av, eller avgift för, den registrerade att ta del av information om personuppgiftsbehandling.	Ech		Art. 12.5 GDPR, DSL 7 kap, 2 §	Avgift får endast tas ut vid uppenbart ogrundade eller orimliga begäranden.

2.	GEMENSAMT FÖR GYMNASIESKOLA OCH GYMNASIESÄRSKOLA
2.1	Kvalitet och inflytande - gymnasieskola och gymnasiesärskola (egen regi)
2.1.1	Se till att det finns skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen	Fch		SL 4 kap, 8 §	Information om kompetensnämndens rutin för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen ska lämnas på lämpligt sätt (t.ex. på xxxxxxxx.xx).
2.2.1	Avstängning av elev längre än två veckor från gymnasieskola och gymnasiesärskola samt viss utbildning med praktiska inslag (under vissa omständigheter får avstängningen förlängas till återstoden av pågående kalanderhalvår och tre ytterligare kalenderhalvår)	Ordförande fattar beslut vid brådskande hantering. Nämnden informeras snarast möjligt.		SL 5 kap, 15 § m.fl.	Enligt Xxxxxxxxx har rektor vissa befogenheter när det besluta om omedelbar avstängning. Eftersom rektors rättigheter framgår av lagen, behöver de besluten inte delegeras från nämnd till rektor.
2.3	Åtgärder mot kränkande behandling - gymnasieskola och gymnasiesärskola (egen regi)
2.3.1	Se till att det inom ramen för varje särskild verksamhet bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn och elever.	Fch		SL 6 kap. 6 §	Detta säkerställs inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet, vilket redovisas årligen till nämnden.
2.3.2	Se till att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever.	Fch		SL 6 kap. 8 §	Redovisas i Järfälla gymnasiums Plan för arbete mot diskriminering och kränkande behandling, som revideras årligen.
2.3.3	Se till att det genomförs åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling.	Rektor J Gy		SL 6 kap. 7 §	Arbetet sker med utgångspunkt från Plan för arbete mot diskriminering och kränkande behandling, som revideras årligen.
2.3.4	Skyndsamt utreda omständigheterna kring kränkningar och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden, samt informera förvaltningschefen.	Rektor J Gy		SL 6 kap. 10 §	Förvaltningschefen ska informera nämnden i de fall sådana ärenden finns. Detta sker inför varje nämnd. Information finns även i verksamhetsberättelsen.

2.4.	Undervisning på distans (egen regi)
2.4.1	Besluta om undervisning på distans vid spridning av viss smitta samt övriga åtgärder enligt förordningen (2020:115) m.fl. och enligt Folkhälsomyndighetens rekommendationer.	Rektor X Xx		Xxxxxxxxxx (2020:115) samt ev ändringar i förordningen.	Nämnden ska informeras snarast möjligt om beslutet.
3	GYMNASIESKOLA
3.1	Antagning, mottagande och ekonomisk ersättning för gymnasieskolan (oavsett anordnare)
3.1.1	Besluta om behörighet och mottagande av sökande till gymnasieutbildning, nationella program.	Antag.ansv.		SL 16 kap, 36 §	Statistik och analys redovisas i särskild rapport under hösten till kompetensnämnden.
3.1.2	Besluta om behörighet och antagning till Introduktionsprogram för grupp av elever	Antag.ansv.		SL 17 kap. 14 § m.fl., GyF 6 kap.	Statistik och analys redovisas i särskild rapport under hösten till kompetensnämnden.
3.1.3	Besluta om behörighet och antagning till introduktionsprogrammet Individuellt alternativ särskilda behov (IMAS)	Ped.kons			IMAS startades efter beslutades av kompetensnämndens 2019- 05-28, § 48. Redovisning av besluten sker fortlöpande.
3.1.4	Besluta om internkommunal ersättning för elev i gymnasieskola.	Antag.ansv.		SL kap 15, 40 §, kap 16, 50-51§, SL kap 17, 23-27 §, se även GyF kap 10.
3.1.5	Besluta om ekonomiskt stöd till inackordering m.m. till elever i gymnasieskola med offentlig huvudman.	Antag.ansv.		SL 15 kap. 32 §	Delegeringsbeslut redovisas terminsvis med antal elever, belopp m.m.
3.1.6	Besluta om tilläggsbelopp för elever i behov av extraordinärt stöd i gymnasieskolans nationella program.	Ped.konsult		SL 16 kap, 54 §, GyF 13 kap,7 § samt Storstlms ök om tilläggsbelopp.	Delegeringsbeslut redovisas terminsvis med antal elever, belopp m.m.

3.1.7	Fatta beslut om och teckna överenskommelse om utbildningar i gymnasieskolan - där anordnaren och huvudmannen kommer överens om ersättningen utifrån en individuell prövning av elevens behov.	Antag.ansv.		SL 17 kap, 29 § m.fl.	Antagningsansvarig fattar beslut i samråd med pedagogkonsulten där det är relevant. Totala kostnader för elever i utbildning hos annan huvudman redovisas i verksamhetsberättelsen.
3.1.8 (Punkten gäller inte efter den 1 januari 2022)	Besluta om skolskjuts för elev i gymnasieskolan.	Ped.kons.		Enligt Xxx:s riktlinjer 2018- 02-22, § 19	Punkten gäller inte efter den 1 januari 2022, med hänvisning till Kon:s beslut 2021-05-25, § 34 - Riktlinjer för skolskjuts i gymnasiesärskolan och elevresor i gymnasieskolan.
3.1.9	Beslut om att betala ersättning för förlängd utbildning	Antag.ansv		Anknyter till SL 16 kap. 15 §	Beslut enligt denna punkt gäller samtliga gymnasieskolor där Järfällaelever studerar, i enlighet med kompetensnämndens riktlinjer beslutade 2020-05-26, § 24.
3.2.	Utbildningens inrikting och omfattning (egen regi)
3.2.1	Besluta om att sökande till nationella program i gymnasieskolan ska tas in vid senare tidpunkt än vid utbildningens start samt beslut om byte av studieväg.	Rektor X Xx		XxX 7 kap, 8-10 §
3.2.2	Ansöka till Statens skolverk om att en utbildning ska godkännas som särskild variant	Rektor J Gy		GyF 5 kap, 4-6 §§
3.2.3	Ansökan till Statens skolverk om godkännande av en ny kurs, som ska ge kunskaper i ett befintligt ämne eller i ett nytt ämne.	Rektor J Gy		GyF 1 kap. 6 §
3.2.4	Ansökan till Statens skolverk om att bedriva riksrekryterande utbildning	Rektor X Xx		XxX 5 kap. 14 §	Ansökan ska ske i samråd med Fch. Om beslutet gäller ett nytt riksrekryterande program ska nämnden fatta beslut om detta.
3.2.5	Fastställa dagar för läsårets början och slut för gymnasieskolan samt besluta om avvikelser.	Rektor X Xx		XxX 3 kap.1-2 §	I samråd med Fch samt efter avstämning med Barn- och ungdomsförvaltningen.

3.2.6	Beslut att en elevs utbildning på ett nationellt program i gymnasieskolan till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet.	Rektor J Gy		SL 16 kap. 14 §
3.2.7	Beslut om att utbildning inom nationellt program i gymnasieskolan får fördelas på längre tid än tre läsår.	Rektor J Gy		SL 16 kap. 15 §
3.2.8	Skaffa platser för det arbetsplatsförlagda lärandet.	Rektor X Xx		XxX 4 kap. 12 §	Detta redovisas i den årliga kvalitetsrapporten till nämnden och anmäls inte forlöpande till nämnden.
3.2.9	Besluta om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om fördelning av undervisningstiden över läsåren för nationella program i gymnasieskolan	Rektor J Gy		GyF 4 kap. 22 §	Detta redovisas årligen till kompetensnämnden och anmäls inte fortlöpande till nämnden.
3.2.10	Redovisning av hur eleven har fått sin garanterade undervisningstid på gymnasieskolan	Rektor J Gy		GyF 4 kap, 22 §	Detta redovisas årligen till kompetensnämnden och anmäls inte fortlöpande till nämnden.
3.2.11	Beslut om att en elevs studier på introduktionsprogram får bedrivas i mindre omfattning än heltidsstudier (genomsnitt 23 timars undervisning i veckan).	Rektor J Gy		SL 17 kap. 6 §
3.2.12	Besluta att skolförlägga hela utbildningen på yrkesintroduktion om detta bäst gynnar eleven.	Rektor J Gy		GyF 6 kap. 5 §
3.2.13	Särskilda utbildningsformer – besluta om och anordna särskild undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats för elev vid längre tids sjukdom.	Rektor Gy		SL 24 kap. 20-22 §
3.2.14	Besluta om att ungdomar som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram tas emot till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ om det finns synnerliga skäl.	Rektor J Gy		SL 17 kap. 11 §

4.	GYMNASIESÄRSKOLA				Kommentarer
4.1	Antagning, mottagande och ekonomisk ersättning för gymnasiesärskolan (oavsett anordnare)
4.1.1	Prövning av om sökande tillhör målgruppen för gymnasiesärskola	Ped.kons		SL 18 kap, 5 §, 7 §	Delegeringsbesluten redovisas terminsvis med antal elever m.fl. uppgifter
4.1.2	Beslut om antagning till utbildningar som anordnas av huvudmannen	Ped.kons		SL 18 kap, 12 §	Antagning för järfällaelever till samtliga anordnare redovisas årligen till nämnd. Samredovisas med antagning till gymnasieskolan
4.1.3	Besluta om skolskjuts för elev i gymnasiesärskola.	Ped.kons.		SL 18 kap. 30, 31, 35 §	Delegeringsbesluten redovisas terminsvis med antal elever m.fl. uppgifter
4.1.4	Besluta om ekonomiskt stöd till inackordering till elever i gymnasiesärskola med offentlig huvudman.	Antagn.ansv		SL 18 kap, § 32	Delegeringsbesluten redovisas terminsvis med antal elever m.fl. uppgifter
4.1.5	Besluta om tilläggsbelopp för elever i behov av extraordinärt stöd i gymnasiesärskolan.	Ped.kons		SL 19 kap, 47§, det tillämpas oavsett huvudman	Delegeringsbesluten redovisas terminsvis med antal elever m.fl. uppgifter
4.1.6	Överenskommelse för utbildningar inom gymnasiesärskola - inom och utanför den gemensamma gymnasieregionen - där anordnaren och huvudmannen kommer överens om ersättningen utifrån en individuell prövning av elevens behov.	Xxxxxx.ansv		SL 18 kap,34 §	Antagningsansvarig fattar beslut i samråd med pedagogkonsulten där det är relevant. Totala kostnader för elever i utbildning hos annan huvudman redovisas i verksamhetsberättelsen
4.1.7	Beslut om att betala ersättning för förlängd utbildning, enligt punkt 4.2.1	Antag.ansv		Anknyter till SL 19 kap. 17 §	Beslut enligt denna punkt gäller samtliga gymnasiesärskolor där Järfällaelever studerar, i enlighet med kompetensnämndens riktlinjer (2020-05-26, § 24) för ersättning för förlängd studietid i gymnaseiskola och gymnasiesärskolan

4.2	Utbildningens inrikting och omfattning (egen regi)
4.2.1	Ansökan till Statens skolverk om godkännande av en ny kurs, som ska ge kunskaper i ett befintligt ämne eller i ett nytt ämne.	Fch		GyF 1 kap. 6 §
4.2.2	Ansökan till Statens skolverk om att bedriva riksrekryterande utbildning	Fch		GyF 5 kap. 14 §
4.2.3	Fastställa dagar för läsårets början och slut för gymnasiesärskolan.	Rektor J Gy		GyF 3 kap. 1-2 §	I samråd med Fch
4.2.1	Beslut om att utbildning inom nationellt program i gymnasiesärskolan får fördelas på längre tid än fyra läsår.	Rektor J Gy		SL 19 kap, 17 §	Delegat för denna punkt är rektor för Järfälla gymmaium. Även för Järfällaelever som studerar vid externa gymnasieskolor förutsätts att rektor fattar beslut om förlängd utbildningstid.
4.2.5	Tillse att ett utbildningskontrakt upprättas för elever på gymnasial lärlingsutbildning	Rektor J Gy		SL 19 kap, 10 a §	För närvarande bedriver inte Järfälla gymnasium lärlingsutbildning.
4.2.6	Skaffa platser för det arbetsplatsförlagda lärandet.	Rektor X Xx		XxX 4 kap. 12- 13 §	Detta redovisas i kvalitetsrapporten
4.2.7	Besluta om antalet undervisningstimmar för kurser, ämnesområden, gymnasiesärskolearbetet samt om hur undervisningstiden ska fördelas över läsåren.	Rektor X Xx		XxX 4 kap. 22 §	Detta redovisas årligen till kompetensnämnden och anmäls inte fortlöpande till nämnden
4.2.8	Redovisning av hur eleven har fått sin garanterade undervisningstid.	Rektor X Xx		XxX 4 kap. 22 §	Detta redovisas årligen till kompetensnämnden och anmäls inte fortlöpande till nämnden
4.2.9	Särskilda utbildningsformer – besluta om särskild undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats för elev vid längre tids sjukdom.	Rektor J Gy		SL 24 kap. 20-22 §

5.	KOMMUNAL VUXENUTBILDNING OCH AKTIVITETSANSVAR
5.1	Vuxenutbildning - övergripande ledning
5.1.1	Besluta om ändringar i utbud av gymnasiala kurser efter önskemål från upphandlade utbildningsanordnare inom vuxenutbildningen samt efter bedömning av behov av förändring av kursutbudet.	Rektor Vux			Beslut fattas i samråd med utbildnings- och arbetsmarknadsdirektören.
5.1.2.	Besluta om undervisning på distans för verksamhet i egen regi vid spridning av viss smitta enligt Folkhälsomyndighetens rekommendationer.	Rektor Xxx			Nämnden ska informeras snarast möjligt om beslutet.
5.1.3	Se till att det finns skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen.	Rektor Vux		SL 4 kap. 8 §	Information om kompetensnämndens rutin för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen ska lämnas på lämpligt sätt (t.ex. på xxxxxxxx.xx).
5.2	Ung och vux vägledning
5.2.1	Beslut om mottagande och antagning av sökande till utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, som särskild utbildning på grundläggande och gymnasial nivå samt svenska för invandrare. (Vux vägledning)	Rektor Vux	Bitr rektor Ung och vux	SL 20 kap, 14 §, 20 §, 33 §. VF 2 kap,7-8 §.	I verksamhetsberättelsen redovisas antal elever, betygsstatistik m.m. I delårsrapporterna redovisas sökande och antagna elever.
5.2.2	Uppföljning och utvärdering av upphandlade utbildningsanordnare inom vuxenutbildningen (Vux vägledning)	Rektor Vux	Bitr rektor Ung och vux	SL 4 kap.	Uppföljning och utvärdering av upphandlad vuxenutbildning redovisas årligen till nämnden. (För upphandling av vuxenutbildnimg., se avsnitt 1.4.6)
5.2.3	Uppföljning, åtgärder och dokumentation av kommunalt aktivitetsansvar enligt Skollagens bestämmelser (Ung vägledning)	Rektor Vux	Bitr rektor Ung och vux	SL 29 kap, 9 §, samt Kon:s riktlinjer (Dnr Kon 2020/69)	Arbetet redovisas årligen i verksamhetsberättelsen.

5.3	Järfälla Lärcentrum
	Punkterna gäller för samtliga utbildningar vid Järfälla Lärcentrum (förutom punkt 5.3.9)
	Trygghet och studiero
5.3.1	Avstängning av elev längre än två veckor (under vissa omständigheter får avstängningen förlängas till återstoden av pågående kalanderhalvår och tre ytterligare kalenderhalvår).	Ordförande-beslut om nämndens beslut inte kan inväntas. Nämnden informeras snarast möjligt.		SL 5 kap. 17-21 §, VF 7 kap. 4 §	Enligt Xxxxxxxxx har rektor vissa befogenheter när det gäller beslut om omedelbar avstängning. Eftersom rektors rättigheter framgår av lagen, behöver dessa inte delegeras.
	Åtgärder mot kränkande behandling
5.3.2	Se till att det bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av elever.	Rektor Vux	Bitr rektor för resp utbildning	SL 6 kap. 6 §	Detta säkerställs inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet, vilket redovisas årligen till nämnden.
5.3.3	Se till att det genomförs åtgärder för att förebygga och förhindra att elever utsätts för kränkande behandling.	Rektor Vux	Bitr rektor för resp utbildning	SL 6 kap. 7 §	Redovisas i Järfälla Lärcentrums Plan mot diskriminering och kränkande behandling, som uppdateras årligen.
5.3.4	Se till att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av elever.	Rektor Vux	Bitr rektor för resp utbildning	SL 6 kap. 8 §	Redovisas i Järfälla Lärcentrums Plan mot diskriminering och kränkande behandling , som uppdateras årligen.
5.3.5	Skyndsamt utreda omständigheterna kring kränkningar och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.	Rektor Vux	Bitr rektor för resp utbildning	SL 6 kap. 10 §	Rektor vux ska informera nämnden i de fall sådana ärenden finns. Detta sker inför varje nämnd. Information finns även i verksamhetsberättelsen.
	Övrigt om utbildningarna
5.3.6	Besluta om att böcker och andra lärverktyg som elever inom utbildning på grundläggande nivå använder i utbildningen ska anskaffas av eleverna själv eller erbjudas mot huvudmannens anskaffningskostnader.	Rektor Vux	Bitr rektor för resp utbildning	SL 20 kap, 7 §

5.3.7	Besluta om att utbildningen på kursen ska upphöra, om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredställande framsteg.	Rektor Xxx	Bitr rektor för resp utbildning	SL 20 kap, 9 §	Beslutet ska meddelas till Rektor/e.chef för Ung och Vux Vägledning och - vid behov - fattas i samråd.
5.3.8	Besluta om vilka nationella kurser som ska ges i egen regi.	Rektor Xxx	Xxxx rektor för resp utbildning	VF 2 kap, 9 §
5.3.9	(Gäller för Sfi)Besluta om att undervisningens omfattning får minskas för enskild elev - från i genomsnitt minst 15 timmars undervisning i veckan.	Rektor Vux	Bitr rektor för sfi	SL kap 20, 24 §
7.	ARBETSMARKNAD
7.1.	Besluta om arbetsmarknadspolitiska åtgärder enligt budget och fastställda riktlinjer, åtgärdsplaner eller andra planer som beslutats av kommunstyrelse eller kompetensnämnden.	Fch	Vch
7.2.	Upprätta avtal inom budgetramen med externa och interna aktörer om olika sysselsättningsåtgärder och arbetsmarknadsprojekt, inom ramen för kommunstyrelsens eller kompetennämndens beslutade insatser.	Fch	Vch		Redovisning av antal anställningar inom olika aktiviteter sker i verksamhetsberättelsen