Allmänna villkor för konferenser, gruppbokningar och övriga arrangemang hos oss i Lotstornet på Aspö
Allmänna villkor för konferenser, gruppbokningar och övriga arrangemang hos oss i Lotstornet på Aspö
Dessa allmänna villkor gäller under förutsättning att de bilagts bekräftelsen av beställningen eller det på annat sätt överenskommits mellan parterna att dessa allmänna villkor ska gälla.
1. Definitioner Ett arrangemang är när lokaler tillhandahålls med eller utan logi och/eller förtäring, t.ex. för konferens, eller vid gruppbokning. Beställare är den person - juridisk eller fysisk - som är betalningsskyldig för arrangemanget. (hädanefter kallad ”ni/du/er”) Med leverantör avses Aspö Lotstorn AB (hädanefter kallad ”vi/oss/Lotstornet/Aspö Lotstorn”) En beställningsvärde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare per dag, och priset för särskilt beställda tjänster. En bokningsförmedlare är ett företag som förmedlar arrangemangsbokningar inklusive eller exklusive förmedling av betalning för bokningen. 2. Beställning Beställning kan ske muntligt eller skriftligt. Aspö Xxxxxxxx ska bekräfta mottagandet av en beställning skriftligt eller muntligt beroende på hur beställningen inkommit. 3. Särskilda önskemål vid beställning Har ni särskilt önskemål gällande t.ex specialkost, husdjur m.m. ska det framföras redan vid beställningstillfället. Detsamma gäller om ni kräver/önskar särskilda arrangemang hos oss eller externt. (ex. guidade turer, möteslokaler) 4. Värdefull egendom _ Om ni vill ta med er egendom av högt värde och förvara den i Lotstornets förvaringsutrymmen, bagagerum eller värdeskåp ska du upplysa oss om detta. Vid stöld eller liknande är Lotstornet ersättningsskyldig endast om leverantören genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen. 5. Avbeställning Avbeställning ska ske skriftligt. Kostnadsfri avbeställning kan göras fram till 60 dagar före arrangemangets första dag. Vid avbeställning senare blir ni ersättningsskyldiga enligt procentsatserna nedan uppdelade på antal dagar innan arragemangets första dag avbeställningen sker: 60-30 dagar innan debiteras 25% av beställningsvärdet. 29-14 dagar innan debiteras 50% av beställningsvärdet. 13-7 dagar innan debiteras 75% av beställningsvärdet. | 6. Betalning Ni som beställare är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Om deltagarna ska betala något var för sig måste detta godkännas av Lotstornet. Uteblir deltagare från beställd måltid medför detta inte rätt till nedsättning av priset. Betalning ska ske enligt överenskommelse. Har avtal träffats om betalning mot Faktura ska beställaren utge full likvid inom 30 dagar från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har leverantören rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter. Vid fakturering tillkommer ej faktureringsavgift. 7. Force majeure Eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför Aspö Lotstorns kontroll, berättigar oss att häva delar av eller hela avtalet utan skyldighet att utge skadestånd. 8. Ansvar för egendom/vållande av skada Aspö Xxxxxxxx har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i hotellrum eller i våra lokaler. Skulle det visa sig att vi eller våra anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats, ansvarar Lotstornet för den förkomna/skadade egendomen. Vi ansvarar också för egendom som förvaras i av oss låst förvaringsutrymme, om inte egendomen är av särskilt högt värde (se punkten 4). Ni som beställare är å er sida ansvarig för skada som denne själv eller dess deltagare genom försummelse vållar Lotstornets egna eller hyrda lokaler. 9. Tvister För att lösa tvister eller oklarheter vid konferenser och övriga arrangemang, står Visitas ansvarsnämnd kostnadsfritt till parternas förfogande. Aspö Xxxxxxxx har som medlemsföretag i Visita förbundit oss att följa ansvarsnämndens beslut. 10.Bokning genom förmedlare Om bokning och betalning sker genom en bokningsförmedlare ska detta bolag, utan dröjsmål, hålla leverantörens pengar avskilda på ett separat konto till dess utbetalning skett till Aspö Lotstorn. Detta bolag ska även vara redovisningsskyldigt gentemot oss för pengar det mottagit för våran räkning. Gäller fr.o.m. 2020-11-11 |
7-0 dagar debiteras hela beställningsvärdet.
Vid ändring/avbeställning som gäller del av arragemanget (ex.antal deltagare, tjänst eller vara) blir ni ersättningsskyldiga för del av beställningsvärdet enligt nedan:
15 dagar eller tidigare innan arragemangets första dag 0%. 14-7 dagar innan arragemangets första dag 50%.
7-3 dagar innan arragemangets första dag 75%.
3- arragemangets första dag debiterar vi hela beloppet (100%) oavsett ändring eller förhinder.
Samtliga priser är exklusive moms.
Moms tillkommer enligt gällande skatteregler.
Konferens (lokal, mat/alkoholfri dryck) 25% Logi, middagar, fester (mat/alkoholfri dryck) 12% Alkoholhaltiga drycker 25%.
För mer information se xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Hemsida: xxx.xxxxxxxxxx.xx | Instagram: Lotstornet | Facebook: LotstornetAspo Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxxxxx, Telefon x00 000 00 00 00 E-post xxxx@xxxxxxxxxx.xx