Stadgar för Lundaland Ideell Förening org.nr.802499-2961

Stadgar för Lundaland Ideell Förening org.nr.802499-2961

§ 1 Firma

Föreningens firma är Lundaland Ideell Förening

§ 2 Ändamål

Föreningen har till ändamål att;

- stimulera grön inkluderande hållbar tillväxt, innovation och entreprenörskap

- öka attraktionskraften för att leva, verka och besöka Lundaland

- främja sektorsövergripande arbetssätt med landskapsperspektiv

Föreningen skall genomföra av Jordbruksverket godkänd strategi för lokalt ledd utveckling genom LEADER-metoden; Lundalands Utvecklingsstrategi 2014- 2020

”under den verksamhetsperiod som Jordbruksverket bestämmer genom avtal”.

Föreningen skall verka enligt EU- kommissionens, Jordbruksverkets och andra myndigheters regelverk för LEADER-verksamhet.

Föreningen skall vara ideell och allmännyttig, samt politiskt och religiöst obunden.

§ 3 Säte

Styrelsen har sitt säte i Kävlinge kommun i Skåne län.

§ 4 Verksamhetsområde

Föreningen skall främja utveckling inom verksamhetsområdet Lundaland, vilket består av kommunerna Lund, Kävlinge, Staffanstorp, Lomma och Södra Eslöv (området med 046 som riktnummer).

§ 5 Antagande av medlem

Medlemskap i Lundaland är öppet för juridisk och fysisk person som bor eller är verksam i området eller annan person som vill verka för områdets utveckling och beredd att stödja föreningens stadgar.

LAG ledamot skall vara medlem i föreningen. Medlem har en röst.

För rösträtt på föreningsstämman skall medlemsavgift vara inbetald senast 1 månad innan stämman.

§ 6 Medlemsavgift

Medlem är skyldig att årligen erlägga av ordinarie föreningsstämma fasställd medlemsavgift. Medlemsavgiften kan vara olika för juridiska och fysiska personer.

1

§ 7 Uppsägning av medlemskap

Uppsägning av juridiska personer till utträde ur föreningen skall ske skriftligen och tillställas styrelsen.

I samband med avgång ur föreningen förlorar medlem rätt att delta i överläggningar och besluta om föreningens angelägenheter.

§ 8 Uteslutning

Medlem som uppenbart bryter mot föreningens stadgar enlig § 5, inte följer i behörig ordning fattade beslut eller som annars motarbetar föreningens intressen eller ändamål, får uteslutas av föreningsstämma (årsmöte eller extra stämma). Den som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och i beslut om föreningens angelägenheter.

§ 9 LAG Lundaland

LAG Lundaland utgöres av föreningens styrelse och är det organ som fattar beslut om LEADER-projekt och är ansvarig för Lundalands utvecklingsstrategi.

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som består av femton (15) ordinarie ledamöter och minst tre (3) ersättare i ett lokalt trepartnerskap representerande:

fem ordinarie och minst en ersättare från ideell sektor fem ordinarie och minst en ersättare från privat sektor fem ordinarie och minst en ersättare från offentlig sektor

Styrelsens sammansättning och beslut om LEADER-projekt skall i övrigt följa verksamhetens Ändamål (§ 2), föreningens utvecklingsstrategi, samt föreningens avtal med Jordbruksverket.

LAG skall ha en jämn könsfördelning (40-60%) och ledamot skall vara minst 18 år.

LAG skall ha kompetens för strategins genomförande, samt ha geografisk spridning av ledamöter.

Styrelseledamöterna väljs årligen vid föreningsstämman av föreningens medlemmar. Valen gäller för tiden fram till nästa ordinarie föreningsstämma har hållits.

Styrelseledamöter, ersättare, ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande väljs vid föreningsstämman för en mandatperiod om två år.

Vid den konstituerande stämman väljs 8 ledamöter, 1 ersättare och båda vice ordförandena för en mandatperiod om ett år. Detta för att därefter vid varje föreningsstämma hälften av styrelseplatserna ska vara föremål för val.

Ordförande ska representera minst två sektorer under verksamhetsperioden, vice ordförande ska vara från annan sektor än ordförande.

Styrelsen är beslutsför när antalet ledamöter och ersättare överstiger hälften av antalet ordinarie ledamöter. Beslut fattas med enkel majoritet.

Ordförande kallar till styrelsemöte. Styrelsemöten skall hållas minst 4 ggr per år.

Ordförande är skyldig att kalla till styrelsemöte när minst 1/3 av ordinarie ledamöter så kräver.

Styrelsen är skyldig att föra protokoll vid sammanträden. Styrelsen är skyldig att upprätta och följa en arbetsordning, som går i linje med föreningens Ändamål (§ 2).

§ 10 Firmatecknare

Föreningens firma tecknas av styrelsen och av den eller dem, som styrelsen därtill utser.

§ 11 Årsredovisning

Styrelsen är skyldig att upprätta och avlämna årsredovisningshandlingar omfattande förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning.

Årsredovisningen skall avlämnas till revisorerna senast fyra (4) veckor före ordinarie föreningsstämma.

§ 12 Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är kalenderår.

§ 13 Revisorer

För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen vid ordinarie föreningsstämma, för tiden fram till dess nästa ordinarie stämma hållits, godkänd revisor, samt godkänd ersättare.

Revisorerna och suppleanten får utses både inom och utom medlemskretsen.

§ 14 Revision

Årsrevisionen skall vara verkställd och berättelse däröver inlämnad till styrelsen senast två (2) veckor före ordinarie föreningsstämma.

§ 15 Föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma skall hållas senast under april månad. Vid behov kan stämman genomföras digitalt.

Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner det erforderlig eller då det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av minst en revisor eller minst en tiondel (1/10) av samtliga röstberättigande medlemmar.

Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande av den som styrelsen utsett. Kallelse till föreningsstämman skall ske skriftligen genom brev eller e-post till medlemmar.

Kallelse till ordinarie stämma skall vara utsänd senast två (2) veckor före stämman. Kallelse till extra föreningsstämma skall vara utsänd senast två (2) veckor före stämman. I kallelsen skall angivas de ärenden som skall bli föremål för behandling.

Styrelsen skall omedelbart underrätta revisorerna att kallelse utgått till föreningsstämma.

Ärenden som medlem vill få behandlat på ordinarie föreningsstämma skall ha inkommit till styrelsen senast under februari månad.

Valberedningen skall bestå av minst tre ledamöter, en från varje sektor.

Valberedningen skall vara jämställd, ha geografisk spridning, samt erfarenhet och kunskap om styrelsearbete och LEADER-metoden.

Valberedningen skall vara insatt i vilka krav Jordbruksverket ställer på LAG, samt vilka kompetenser som krävs för att arbeta med målen i utvecklingsstrategin vad det gäller fonder och insatsområden.

Röstning med fullmakt för annan icke närvarande fysisk eller juridisk person/medlem är inte tillåten vid föreningsstämma. Juridisk person röstar genom ställningsfullmakt.

§ 16 Ärende på ordinarie stämma

Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma:

1. Val av ordförande för stämman

2. Xxx av sekreterare för stämman

3. Upprop och fasställande av röstlängd

4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, justeringspersonerna är tillika rösträknare.

5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning och stämmans offentlighet

6. Styrelsens redovisningshandlingar för det senaste verksamhetsåret

7. Revisorernas berättelse

8. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning

9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna

10. Beslut om

a. i anledning av disposition av vinst eller förlust

b. medlemsavgift för juridiska respektive fysiska medlemmar

c. arvoden till styrelseledamöter och revisorer

d. av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor

e. i stadgeenlig ordning inkomna ärenden

11. Beslut om

a. Fastställande av antalet ordinarie ledamöter och ersättare

b. Val av ordförande

c. Val av 1:a vice och 2:e vice ordförande

d. Val av övriga ordinarie ledamöter

e. Val av ersättare

12. Val av revisor och ersättare

13. Val av valberedning, varav en sammankallande

14. Övriga ärenden, som medlemsmötet beslutar ta upp till behandling

15. Avslutning

§ 17 Stadgeändring

Ändring av dessa stagar sker genom kvalificerad majoritet vid två på varandra följande förenings-stämmor varav ett skall vara ordinarie föreningsstämma.

§ 18 Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning av föreingen sker enligt samma beslutsordning och kvalifikation som vid stadgeändring, se § 17 i dessa stadgar.

Beslut om föreningens tillgångar och skyldigheter fattas vid samma föreningsstämma, som beslutar om föreningens upplösning och eventuella krav från EU-fonderna, samt villkor från offentliga finansiärer.