Contract
Redovisning av krav och villkor avseende hållbarhet i ramavtalsupphandling av kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster
Innehåll
1 Inledning 2
1.1 Dokumentets syfte 2
1.2 Definitioner 2
1.3 Hållbarhetsmål 3
2 Krav och villkor som ställts i ramavtalet 4
2.2 Tekniska krav 4
2.4 Särskilda kontraktsvillkor 10
3 Kravkatalog (krav som kan preciseras eller ställas vid avrop) 14
3.1 Följande kompletterande krav kan ställas vid ett avrop 14
4 Uppföljning 14
1 Inledning
1.1 Dokumentets syfte
Detta dokument redovisar krav och villkor avseende hållbarhet som ställts i ramavtalsupphandlingen av kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster och hur dessa bidrar till den nationella upphandlingsstrategin, de nationella miljömålen samt Agenda 2030. Redovisningen kan även vara ett stöd vid avropsberättigades rapportering till Naturvårdsverket inom ramen för miljöledning i staten.
Krav och villkor är hämtade från upphandlingsunderlag och ramavtal. För fullständiga dokument hänvisas till information om respektive ramavtalsområde på xxxxxx.xx. Dokumentet innehåller även krav som kan ställas vid avrop.
Kraven och villkoren är här indelade på följande sätt:
Hållbarhetskrav och villkor som ställts i ramavtalet
Hållbarhetskrav och villkor som kan preciseras eller ställas vid avrop
1.2 Definitioner
Kvalificeringskrav är obligatoriska krav på leverantören som ska vara uppfyllda redan när anbud lämnas in.
Tekniska krav avser obligatoriska krav på upphandlingsföremålet, produkten och/ eller tjänsten ställda i ramavtalsupphandlingen. Dessa krav kan vara uttryckta som ”ska-krav”.
Tilldelningskriterier avser krav på egenskaper hos upphandlingsförmålet, produkten och/eller tjänsten, som gett ett mervärde i ramavtalsupphandlingen, exempelvis poäng, påslag eller avdrag. Dessa krav kan vara uttryckta som ”bör- krav”.
Särskilda kontraktsvillkor är krav och villkor som leverantör och upphandlingsförmål ska uppfylla vid ramavtalets fullgörande. Dessa villkor finns i ramavtalets Huvuddokument och i Allmänna villkor samt i Kravkatalog. Även andra benämningar förekommer.
Kravkatalogen innehåller krav och villkor som kan ligga till grund för kompletteringar och preciseringar vid avrop. Den avropsberättigade kan välja ut och formulera lämpliga krav.
1.3 Hållbarhetsmål
Nationella Upphandlingsstrategin:
Mål 6: En miljömässigt ansvarsfull offentlig upphandling
Mål 7: Offentlig upphandling som bidrar till ett socialt hållbart samhälle
Bidrar till de globala målen:
Bidrar till Miljökvalitetsmålen:
Mål 1: | Mål 2: Frisk luft | Mål 3: Bara | Mål 4: Giftfri | Mål 5: Skyddande | Mål 6: Säker | Mål 7: Ingen | Mål 8: Levande |
Begränsad | naturlig | miljö | ozonskikt | strålmiljö | övergödning | sjöar och | |
Klimatpåverkan | försurning | vattendrag |
Mål 9: | Mål 10: Hav i | Mål 11: | Mål 12: Levande | Mål 13: Ett rikt Mål 14: | Mål 15: God | Mål 16: Ett rikt |
Grundvatten av | balans samt | Myllrande | skogar | odlingslandskap Storslagen | bebyggd miljö | växt- och djurliv |
god kvalitet
levande kust och skärgård
våtmarker
fjällmiljö
2 Krav och villkor som ställts i ramavtalet
2.2 Tekniska krav
2.2.1 Miljökrav på upphandlingsföremålet
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 4.1.2.1 Vattenkvalitet:
Skillnaden mellan in- och utgående vatten ur automat ska mätas enligt teststandard DIN-10531. Automaterna får ej tillföra bly så att gränsvärdet 10 ppb (miljarddelar) bly överskrids.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 4.1.2.2 Rengöring av automater:
Avsnittet omfattar kemisk-tekniska produkter som används för rengöring och löpande underhåll av kaffe- och vattenautomater.
De kemisk-tekniska produkter som anbudsgivaren använder vid rengöring av automater eller uppmanar Avropsberättigad att använda för rengöring eller löpande underhåll av automaterna, ska uppfylla nedanstående krav.
Ingående* ämnen i produkten ska inte vara klassificerade med nedanstående faroklass och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Klassificering enligt förordning (EG) nr 1272/2008 | |
Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx |
Akut toxicitet (kategorier 1-3) | H300, H301, H310, H311, H330, H331 |
Specifik organtoxicitet (STOT) med enstaka och upprepad exponering (kategori 1) | H370 H372 |
Fara vid aspiration | Kategori: 1 med H304 |
Cancerframkallande | H350 H351 |
Mutagen | H340 H341 |
Reproduktionstoxisk | H360 H361 H362 |
Undantag
För klassificering med akut toxicitet och/eller specifik organtoxicitet undantas följande:
• Enzymer (inklusive stabilisatorer och konserveringsmedel i enzymråvaran).
• Parfymämnen
• Färgämnen som är godkända som livsmedelstillsats enligt förordning (EG) nr 1333/2008 om livsmedelstillsatser.
• Biologiska ämnen**, till exempel växtextrakt För klassificering med H351 undantas följande:
• Föroreningar av NTA (trinatriumnitrilotriacetat, CAS 5064-31-3) i komplexbildare, i halter upp till 0,1 viktsprocent i slutprodukten.
*Som ingående ämnen räknas alla ämnen i produkten i halter över 0,01 viktsprocent. Som ingående ämnen räknas avsiktligt tillsatta ämnen och föroreningar från råvarorna och i produkten. Som föroreningar räknas reaktionsprodukter, biprodukter och nedbrytningsprodukter.
**Med biologiska ämnen avses ämnen som är utvunna med eller utan lösningsmedel ur biologiskt material, eventuellt renade, men inte vidare modifierade. De kan vara vegetabiliska eller animaliska.
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker ovanstående krav. Bevis för att ovan krav uppfylls är dokumentation i form av exempelvis:
• Giltig licens för någon av till exempel följande märkningar:
o Bra Miljöval för kemiska produkter, version 2018:1
o EU Ecolabel för:
▪ Rengöringsmedel för hårda ytor, (EU) 2017/1217
▪ Maskindiskmedel, (EU) 2017/1216
▪ Maskindiskmedel för industriellt och institutionellt bruk, (EU) 2017/1219
▪ Handdiskmedel, (EU) 2017/1214
▪ Tvättmedel, (EU) 2017/1218
▪ Tvättmedel för industriellt och institutionellt bruk, (EU) 2017/1219
• Råvaruspecifikationer/råvarucertifikat för samtliga ingående ämnen, som visar att de ingående ämnena inte har ovan nämnda klassificeringar.
• Råvaruleverantörernas säkerhetsdatablad för samtliga ingående ämnen, som visar att de ingående ämnena inte har ovan nämnda klassificeringar.
• Leverantörens egendeklaration inklusive teknisk dokumentation av kravuppfyllelse som verifierats av ett ackrediterat verifieringsorgan, ackrediterade för uppgiften enligt ISO/IEC 17029 eller likvärdig standard.
Produktens miljöfarlighet
Produkten ska inte vara klassificerad med nedanstående faroklasser och
faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen), varken i EU- harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Klassificering enligt förordning (EG) nr 1272/2008 | |
Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx |
Farlig för vattenmiljön – akut fara (kategori 1) | H400 |
Farlig för vattenmiljön - fara för skadliga långtidseffekter (kategori 1-4) | H410, H411, H412, H413 |
Undantag
Tvättmedel avsedda för professionellt bruk där klassificering med faroangivelse H410, H411 eller H412 beror på innehåll av perättiksyra (Cas-nr 79-21-0) eller väteperoxid (Cas-nr 7722-84-1).
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker ovanstående krav. Bevis för att ovan krav uppfylls är dokumentation i form av exempelvis:
• Giltig licens för någon av till exempel följande märkningar:
o Bra Miljöval för kemiska produkter, version 2018:1
o Nordisk Miljömärkning (Svanen) för:
▪ Rengöringsmedel, version 6
▪ Handdiskmedel, version 6
▪ Maskindiskmedel för professionellt bruk, version 2 eller version 3
▪ Textiltvättmedel och fläckborttagningsmedel, version 8
o EU Ecolabel för:
▪ Rengöringsmedel för hårda ytor, (EU) 2017/1217
▪ Maskindiskmedel, (EU) 2017/1216
▪ Maskindiskmedel för industriellt och institutionellt bruk, (EU) 2017/1219
▪ Handdiskmedel, (EU) 2017/1214
▪ Tvättmedel, (EU) 2017/1218
▪ Tvättmedel för industriellt och institutionellt bruk, (EU) 2017/1219
• Produktens säkerhetsdatablad
• Anbudsgivarens egendeklaration inklusive teknisk dokumentation av kravuppfyllelse som verifierats av ett ackrediterat verifieringsorgan, ackrediterade för uppgiften enligt ISO/IEC 17029 eller likvärdig standard.
Sensibiliserande (allergiframkallande) produkt
Produkten ska inte vara klassificerad med nedanstående faroklass och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Produkten ska inte heller omfattas av krav på märkning med texten ”Innehåller (namnet på det sensibiliserande ämnet). Kan orsaka en allergisk reaktion” (EUH208) enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen).
Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx |
Luftvägs- eller hudsensibilisering | Kategori: 1, 1A och 1B med H334 Kategori: 1, 1A och 1B med H317 |
Undantag
Produkter där märkningen med EUH 208 beror på klassificeringen av de ingående enzymerna.
Koncentrerade rengöringsmedel som förtunnas minst 10 gånger med vatten av användaren till den färdiga produkten om användaren inte kommer i kontakt med produkten vid utspädningen.
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker ovanstående krav. Bevis för att ovan krav uppfylls är dokumentation i form av exempelvis:
• Giltig licens för någon av till exempel följande märkningar:
o Bra Miljöval för kemiska produkter, version 2018:1
o Nordisk Miljömärkning (Svanen) för:
▪ Rengöringsmedel, version 6 (observera att beviset inte gäller för rengörande golvvårdsmedel som tvättvax, tvättpolish och underhållsvax)
▪ Handdiskmedel, version 6
▪ Maskindiskmedel för professionellt bruk, version 2 eller version 3
▪ Maskindiskmedel för spolglans, version 6 eller version 7
▪ Textiltvättmedel och fläckborttagningsmedel, version 8
o EU Ecolabel för:
▪ Rengöringsmedel för hårda ytor, (EU) 2017/1217
▪ Maskindiskmedel, (EU) 2017/1216
▪ Maskindiskmedel för industriellt och institutionellt bruk, (EU) 2017/1219
▪ Handdiskmedel, (EU) 2017/1214
▪ Tvättmedel, (EU) 2017/1218
▪ Tvättmedel för industriellt och institutionellt bruk, (EU) 2017/1219
• Produktens säkerhetsdatablad
• Leverantörens egendeklaration inklusive teknisk dokumentation av kravuppfyllelse som verifierats av ett ackrediterat verifieringsorgan, ackrediterade för uppgiften enligt ISO/IEC 17029 eller likvärdig standard.
Begränsning av biocider
Produkten ska inte vara avsedd att ha antimikrobiell funktion, det vill säga den får
endast innehålla biocider i syfte att konservera produkten eller råvaran som ingår i produkten.
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker ovanstående krav. Bevis för att ovan krav uppfylls är dokumentation i form av exempelvis:
• Giltig licens för någon av till exempel följande märkningar:
o Bra Miljöval för kemiska produkter, version 2018:1
o Nordisk Miljömärkning (Svanen) för:
▪ Rengöringsmedel, version 6
▪ Handdiskmedel, version 6
▪ Maskindiskmedel för professionellt bruk, version 3 (observera att version 2 inte fungerar som bevis)
▪ Maskindiskmedel och spolglans, version 7 (observera att version 6 inte fungerar som bevis)
▪ Textiltvättmedel och fläckborttagningsmedel, version 8
o EU Ecolabel för:
▪ Rengöringsmedel för hårda ytor, (EU) 2017/1217
▪ Maskindiskmedel, (EU) 2017/1216
▪ Maskindiskmedel för industriellt och institutionellt bruk, (EU) 2017/1219
▪ Handdiskmedel, (EU) 2017/1214
▪ Tvättmedel, (EU) 2017/1218
▪ Tvättmedel för industriellt och institutionellt bruk, (EU) 2017/1219
• Produktens säkerhetsdatablad samt produktens etikett eller produktblad, där det framgår att produkten inte marknadsförs som en biocidprodukt.
• Anbudsgivarens egendeklaration inklusive teknisk dokumentation av kravuppfyllelse som verifierats av ett ackrediterat verifieringsorgan, ackrediterade för uppgiften enligt ISO/IEC 17029 eller likvärdig standard.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 5.1.2.13 Energisparfunktion och 7.2.1.13 Energisparfunktion:
Kaffeautomater ska vara utrustade med funktion för att sänka vattentemperaturen under vissa tider, och ha s.k. intelligent styrning, dvs. att den styr energisparfunktionen efter användarnas beteende. Energisparfunktionen ska vara aktiverad vid leverans av automaten.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 5.1.2.14 Energiförbrukning och 7.2.1.14 Energiförbrukning:
Kaffeautomater ska ha maximalt nedanstående energianvändning (gäller inte urnbryggare och traditionella espressoautomater). Mätningar ska göras enligt EVA- EMP version 3.1b eller senare (The European Vending Association Energy Measurement Protocol):
• Liten modell (mer än 80 koppar/ fyllning): < 140 Wh/liter (motsvarande energiklass A)
• Mellanstor modell (mer än 160 koppar/ fyllning): < 190 Wh/liter (motsvarande energiklass A)
• Stor modell (mer än 300 koppar/ fyllning): < 190 Wh/liter (motsvarande energiklass A)
Som bevis för att kaffeautomaten klarar kraven för maximal energiförbrukning ska anbudsgivaren på begäran ge in testrapport enligt EVA-EMP tidigast version 3.1b eller likvärdig. Med likvärdig menas en testrapport där tester har gjorts på samma sätt som EVA-EMP-protokollet beskriver, samt att resultatet redovisas på samma sätt som i Appendix B i EVA-AMP protokollet för respektive automat.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 5.1.4.3 EU-ekologisk vara och 7.2.3.3 EU- ekologisk vara:
Alla offererade varor av socker (som inte är portionsförpackade) samt honung ska uppfylla kriterier enligt Förordning (EU) 2018/848 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter.
Kammarkollegiet kan komma kontrollera detta krav genom att:
• Begära in certifieringssystem som uppfyller kravet, t.ex. EU-ekologiskt eller likvärdigt.
• Kontrollera märkning på produkten.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 5.1.4.14 Pappersmuggar och rörpinnar eller skedar av trä eller annat organiskt material och 7.2.3.14 Pappersmuggar och rörpinnar eller skedar av trä eller annat organiskt material:
Pappersmuggar
Pappersmuggar ska vara tillverkade av förnybar råvara. Med förnybart avses material eller råvaror som kommer från biobaserade källor som återskapas i minst samma takt som de förbrukas. Exempel på förnybara råvaror/material är trä, stärkelse och cellulosa. För pappersmuggar får maximalt 10 viktprocent av materialet bestå av icke-förnybar råvara.
Det är önskvärt att pappersmuggarna är greppvänliga och komposterbara (utvärderas ej).
Rörpinnar eller skedar av trä eller annat organiskt material
Anbudsgivare ska i Prisbilaga anbudsområde 1 under fliken "Varor" offerera en (1) sorts rörpinne eller sked av trä eller annat organiskt material avsedd för varma drycker som passar offererad kaffemugg ovan.
Rörpinnar eller sked av trä eller annat organiskt material ska vara tillverkade av förnybar råvara. Med förnybart avses material eller råvaror som kommer från biobaserade källor som återskapas i minst samma takt som de förbrukas. Exempel på förnybara råvaror/material är trä, stärkelse och cellulosa.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 6.1.4.1 Bägare/muggar och 7.3.3.1 Bägare/muggar:
Offererade bägare/muggar ska vara tillverkade av förnybar råvara. Med förnybart avses material eller råvaror som kommer från biobaserade källor som återskapas i minst samma takt som de förbrukas. Exempel på förnybara råvaror/material är trä, stärkelse och cellulosa. För bägare/muggar får maximalt tio (10) viktprocent av materialet bestå av icke-förnybar råvara.
2.2.2 Sociala och etiska krav på upphandlingsföremålet
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 5.1.4.2 Krav på ekologisk produktion och socialt ansvarsfull odling av kaffe, te och kakao och 7.2.3.2 Krav på ekologisk produktion och socialt ansvarsfull odling av kaffe, te och kakao:
Alla offererade varor av kaffe, te och kakao ska uppfylla kriterier enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/848 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter och vara odlade under arbetsförhållanden som är förenliga med:
• ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, arbetsmiljö och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138,155, 182 och 187)
• FN:s barnkonvention artikel 32
• Den arbetsmiljölagstiftning samt arbetsrätt som gäller i tillverkningslandet.
Anbudsgivaren ska på begäran av Kammarkollegiet inkomma med bevis enligt nedan på att kraven är uppfyllda:
• Märkning som uppfyller villkoret, t.ex. KRAV eller likvärdig,
• Dubbelcertifiering EU-ekologiskt (EU-lövet) och Rainforest Alliance, Fairtrade, UTZ certified, Fair for life eller likvärdig märkning, eller
• Annan dokumentation som visar att villkoret är uppfyllt.
2.4 Särskilda kontraktsvillkor
2.4.1 Villkor för miljöhänsyn vid fullgörande av ramavtalet
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 9.10.5 Miljöhänsyn:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och onödig användning av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper och liknande.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 9.10.5.1 Krav på utsläppsklass på fordon för uppdraget:
Ramavtalsleverantören ska inte använda fordon med lägre utsläppsklass än utsläppsklass euro6/euro VI, för uppdrag som omfattas av Ramavtalet. Notera att det finns miljözoner i flera av landets städer där Ramavtalsleverantören ska använda fordon efter de miljökrav som ställs på dessa miljözoner.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 9.10.5.2 Alternativa drivmedel, tjänstefordon:
Senast inom tolv (12) månader från att Ramavtalet träder i kraft ska minst 35 procent av de tjänstefordon som används av personal som utför service på automater som omfattas av Ramavtalet drivas med förnybart drivmedel. Senast inom 24 månader från att Ramavtalet träder i kraft ska minst 70 procent av de tjänstefordon som används av personal som utför service på automater som omfattas av Ramavtalet drivas med förnybart drivmedel.
Med förnybart drivmedel menas:
• Bioetanol (ED95/E85/75).
• El producerad med vatten-, vind-, sol-, vågkraft och/eller biobränslen. Grön el-avtal ska finnas där fordonen långtidsladdar.
• Fordonsgas om biogas. Kravet är möjligt att uppfylla med grön gas-avtal.
• Biodiesel (HVO 100, RME100 eller annan FAME100).
• Vätgas.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 9.10.5.3 Alternativa drivmedel för transport av varor:
Senast inom 24 månader från att Ramavtalet träder i kraft ska minst hälften av fordonen som används vid leverans av varor som omfattas av Ramavtalet drivas med förnybart drivmedel.
Med förnybart drivmedel menas:
• Bioetanol (ED95/E85/75).
• El producerad med vatten-, vind-, sol-, vågkraft och/eller biobränslen. Grön el-avtal ska finnas där fordonen långtidsladdar.
• Fordonsgas om biogas. Kravet är möjligt att uppfylla med grön gas-avtal.
• Biodiesel (HVO 100, RME100 eller annan FAME100).
• Vätgas.
2.4.2 Villkor för sociala och etiska hänsyn vid fullgörande av ramavtalet
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 9.10.6 Sociala hänsyn:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att följa arbetsrättslig lagstiftning, anställningsvillkor och i tillämpliga fall kollektivavtal vid fullgörande av Upphandlingsföremålet. Det innebär att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bland annat ska försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för att fullgöra Ramavtalet samt ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 9.10.6.1 Antidiskriminering:
Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4– 12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även i övrigt bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Ur upphandlingsdokument, avsnitt 9.10.6.3 Grundläggande rättigheter för arbetstagare:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska verka för att Ramavtalet och Kontrakt fullgörs under förhållanden som är förenliga med:
1. FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948),
2. FN:s barnkonvention (artikel 32),
3. ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, arbetsmiljö, föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182 och 187),
4. Den arbetarskydds- och arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs,
5. Den arbetsrättslagstiftning, inklusive lagstiftning om lön och socialförsäkringsskydd som gäller i landet där arbetet utförs,
6. Den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och
7. FN:s konvention mot korruption.
Med detta menas att åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande, se Upphandlingsmyndighetens tillämpningsstöd Arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner och villkor om hållbara leveranskedjor.
I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska Ramavtalsleverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av detta avsnitt.
För att visa att ovan är uppfyllt ska Ramavtalsleverantören på begäran redovisa följande handlingar:
1. Riktlinjer för etisk handel, ofta kallad uppförandekod eller liknande, avseende tillverkningen av Upphandlingsföremål som levereras enligt detta Ramavtal. Riktlinjerna ska vara allmänt tillgängliga hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och beslutad av högsta ledningen hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Rutin för att ovan konventioner och regelverk följs av de Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt, oavsett i vilket led i leverantörskedjan de befinner sig. De Underleverantörer som får anses berörda, vad gäller varor, är de som tillverkar färdigställda varor, de som framställer delar och komponenter till färdigställda varor samt de som ansvarar för montering av ingående delar och komponenter till färdigställda varor. Utöver detta ska det framgå hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx verkar för att konventioner och ramverk efterlevs av samtliga Underleverantörer i leverantörskedjan.
3. Redogörelse för leverantörskedjan av Upphandlingsföremål som levereras genom detta Ramavtal, med särskild hänsyn till högriskverksamheter. Redogörelsen ska minst omfatta samtliga Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt.
4. Rutiner för identifiering och prioritering av såväl faktiska som potentiella risker för avvikelser från kraven enligt detta avsnitt. Xxxxxxx ska minst omfatta samtliga Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt.
5. Rutiner för systematisk uppföljning för att kontrollera rådande förhållanden och följsamheten till kraven enligt detta avsnitt.
6. Rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av detta avsnitt, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran redovisa ytterligare handlingar för kontroll av att ovan är uppfyllt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisning ska ske på det sätt och inom den tid som Kammarkollegiet begär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är även skyldig att möjliggöra för Kammarkollegiet att själv eller genom extern part delta vid inspektioner på plats hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och i skälig omfattning hos de Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
3 Kravkatalog (krav som kan preciseras eller ställas vid avrop)
3.1 Följande kompletterande krav kan ställas vid ett avrop
3.1.1 Miljökrav samt sociala och etiska krav på upphandlingsföremålet
Ur Kravkatalog avsnitt Hållbarhet:
- Vid Avrop kan Avropsberättigad ställa krav på miljöegenskaper och sociala aspekter exempelvis att automater ska ha en lägre energiförbrukning, varor ska inneha ekologisk certifiering, varor ska vara rättvisemärkta, varor ska vara miljömärkta och/eller certifierade.
- Vid Avrop kan Avropsberättigad ställa krav på hållbarhet rörande rapportering/statistik av koldioxidutsläpp från transporter (t.ex. i form av schabloner för koldioxidekvivalenter för den fordonsflotta eller nätverk av fordon som använts för att fullgöra Kontraktet).
- Vid Avrop kan Avropsberättigad ställa krav på återbruk och möjlighet till återvinning (t.ex. återbruk av automater eller att det ska framgå på förpackningsmaterialet hur detta ska källsorteras).
4 Uppföljning
Det är Kammarkollegiets ansvar att följa upp villkoren på ramavtalsnivå. Det är avropsberättigades ansvar att följa upp kontraktet inklusive de hållbarhetskrav och villkor som har preciserats eller ställts. Har man exempelvis ställt krav på miljöcertifierade produkter är det viktigt att kontrollera att inkomna certifikat gäller de modeller som har avropats och levererats. För mer vägledning, se xxx.xxxxxx.xx, eller kontakta ansvarig ramavtalsförvaltare alternativt hållbarhetsansvarig.