REDOVISNING

REDOVISNING

FÖRBEREDELSE

KOMMUNALT PARTNERSKAP

Gäller från 2018-01-01 och för Förberedelser beviljade av ICLD

Följande krav på redovisning av beviljade medel inom ramen för Kommunalt Partnerskap tillämpas enligt överenskommelse mellan Sida och Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD).

Allmänt

Förberedelse inom Kommunalt Partnerskap som finansieras med medel från Sida och förmedlas av ICLD, ska redovisas innan bidrag betalas ut till den svenska samarbetspart som som slutit avtal med ICLD.

Redovisningen ska följa anvisningarna nedan och den beviljade budget som bifogades i beslutet.

ICLD:s övergripande mål är att främja utvecklingen av hållbar demokrati på lokal och regional nivå. Ett kommunalt partnerskap ska bidra till ökat medborgarinflytande. Detta kan ske genom att stärka lokala och regionala politiskt styrda organisationer inom ett eller flera av följande kärnområden:

• Jämlik/rättvis och inkluderande behandling
• Deltagande och delaktighet
• Transparens och insynsmöjligheter
• Möjlighet till Ansvarsutkrävande

Läs mer här: xxxx://xxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx-0-xxxxxxx-0000.xxx

ICLD:s kommunala partnerskap bidrar också till Agenda 2030, globala mål för hållbar utveckling, som fastslår att den största globala utmaningen är att utrota fattigdom i alla dess former och dimensioner.

Målen för Agenda 2030 är integrerade och odelbara och syftar till att styra världen in på en långsiktigt hållbar utveckling som förverkligar mänskliga rättigheter för alla och uppnår jämställdhet och ökat inflytande för kvinnor och flickor.

Redovisningens innehåll

Xxxxx in era svar under respektive fråga. Om ni bifogar bilagor som ni hänvisar till måste ändå svaret på frågan gå att utläsa under respektive fråga.

1. Diarienummer och deltagande parter - Hänvisa alltid i all korrespondens till det diarienummer Förberedelsen fått av ICLD.

2. Kontaktperson - Ange namn, adress, telefon, och e-mail för båda parter.

3. Sammanfattning på engelska och på svenska – Ca 15 rader om Förberedelsens avsikt, aktiviteter och resultat.

4. Intern och extern förankring och deltagande – Beskriv hur det interna och externa förankringsarbetet har gått till. Vilka i organisationen har involverats, hur har resultatet från Förberedelsen spridits inom respektive organisation?

5. Probleminventering och kapacitet

a) Vilka problem och möjliga samarbetsområden har identifierats som kan lösas inom partnerskapet?

b) Hur relaterar problemen till en eller flera av KP:s kärnområden som nämns i början av dokumentet?

6. Resultat av Förberedelsen

a) Beskriv det främsta resultatet från Förberedelsens samarbetsområden. Beskriv aktiviteter som har ägt rum, till exempel intervjuer och möten, vilka som deltagit och vad som diskuterats. Hur ser det framtida samarbetet ut avseende inriktning och målgrupp? Har det fattats eller undertecknats något formellt beslut om samarbete, underskrift av samarbetsavtal och beslut i kommunfullmäktige eller liknande? Kommer Förberedelsen att resultera i en ansökan om ett partnerskap (projekt och styrgrupp) inom det kommande året?

b) Har några oväntade resultat uppstått? Om, ja, vilka?

6. Risker och förändrade förutsättningar

a) Vilka interna och externa faktorer har påverkat Förberedelsens genomförande? Hur har dessa hanterats?

b) Har det uppstått någon negativ påverkan på aktörer utanför Förberedelsen? Hur har dessa hanterats?

7. Redovisning av kostnader - I förhållande till beviljad budget och genomförda aktiviteter - redovisa både den beviljade budgeten och det faktiska utfallet för respektive poster. Använd den budget ni blivit beviljad och fyll i utfallet i anvisad mall.

Verifikationer skall ej skickas in till ICLD, men finnas tillgängliga i den svenska organisationens bokföring för senare revision. Kostnaderna ska redovisas i av ICLD anvisad mall samt vara undertecknad av ekonomichef eller motsvarande.

• Kostnaderna skall redovisas exklusive moms.

• Lönekostnader redovisas på följande sätt: Timkostnad=månadslön/165+ PO-påslag (sociala avgifter). Använd av ICLD anvisad mall för redovisning av lönekostnader.

Alla beviljade medel måste granskas av revisor innan redovisningen skickas till ICLD. Revisionsintyg måste bifogas redovisningen och följa den revisorsinstruktion som finns på ICLD:s hemsida.

8. Utbetalning - Ange på vilket postgiro / bankgiro / konto medlen ska sättas in.

9. Den internationella samarbetspartens resurser - Ange vilka resurser – exempelvis personal, omkostnader som lokaler, tolkar, transporter, uppehälle som den internationella samarbetsparten bidragit med inom ramen för Förberedelsen.

10. Den internationella samarbetspartens godkännande av slutrapport och kostnadsredovisning – Den internationella samarbetsparterns ansvarige ska genom att underteckna slutrapporten och kostnadsredovisningen godkänna den redovisning den svenska samarbetsparten lämnar till ICLD.

11. Kontakten med ICLD - Hur har ni upplevt kontakten med ICLD? Ser ni något som skulle kunna förbättras eller kanske något som var särskilt värdefullt?

12. Övrigt

Finns det något i övrigt som ni skulle vilja lägga till såsom exempelvis information om övriga finansiärer eller samarbetsklimat?

–---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Redovisningen skickas in per post. En sammanfattning på svenska och engelska i .doc-format samt redovisningens budget i excel-format skall mailas in till oss på xxxxxxxxxxx@xxxx.xx.