HPL REKRY AAV 2019 | UTKAST MED ÄNDRINGSNOTERINGAR

Allmänna avtalsvillkor för rekrytering

i personalservicebranschen

HPL REKRY AAV 2019 | UTKAST MED ÄNDRINGSNOTERINGAR

1. Tillämpning av de allmänna avtalsvillkoren

1.1. Allmänna avtalsvillkor för bemanningsbranschens rekrytering (HPL REKRY AAV 2019) tillämpas på avtal om rekrytering mellan be- manningsföretag (nedan ”BF”) och kundföretag (nedan ”kunden”).

1.2. Avvikelser i villkoren HPL REKRY AAV 2019 tillåts genom skrift- liga avtal.

2. Avtalets ikraftträdande och ensamrätt

2.1. Avtalet börjar gälla då BF gett och kunden godkänt ett anbud på tjänster eller då ett avtal uppstått på annat sätt.

2.2. BF rekryterar med ensamrätt, om annat inte avtalats. Kunden hänvisar till BF:s rekryteringstjänster de eventuella interna och externa arbetssökande som söker sådant arbete som avses i rekryteringsavtalet under dess giltighetstid.

3. Definitioner

3.1. Med rekryteringstjänster avses sådana tjänster där BF söker arbetssökande för kunden mot ersättning och där kunden då en lämplig arbetssökande hittas rekryterar det vill säga ingår avtal om arbete med den arbetssökande som BF presenterar (nedan ”arbetssökande”). Ett arbetsförhållande uppstår mellan den ar- betssökande och kunden. Tjänsten leder till rekrytering också då kunden hyr eller på annat sätt skaffar en arbetssökande som presenterats av BF via ett annat företag (eller en firma) under av- talets giltighetstid.

3.2. Med arbete avses också andra arbetsuppgifter än de som ar- betssökande ursprungligen söktes till. BF.s rätt att debitera för rekryteringstjänsten beror inte på om den arbetsökande börjar arbeta i enlighet med arbetsavtalet eller om den arbetssökande motsvarar kundens förväntningar.

3.3. Med kunden avses i punkterna 3.1. och 5.3. utöver BF.s av- talspartner också ett bolag i samma koncern som kunden eller

ett annat närstående bolag som kan anses känna till rekryte- ringsavtalet mellan BF och kunden och de arbetssökande som presenterats.

4. Beskrivning av rekryteringstjänsten

4.1. Kunden ger specifikt för avtalet skriftligt eller på annat sätt till BF riktiga och tillräckliga uppgifter om utbildningen, yrkeskunska- pen och erfarenheten som förutsätts av de arbetssökande samt om vad som ska beaktas i fråga om arbetarsäkerheten, som till exempel krav på den arbetssökandes hälsa. Dessutom ger kun- den BF riktiga och tillräckliga uppgifter om arbetsförhållandets centrala villkor, så att BF kan ge arbetssökande information om arbetsförhållandet i fråga.

4.2. BF söker arbetssökande utifrån de uppgifter och anvisningar som kunden gett på det sätt som anses bäst eller på ett sätt som avtalats med kunden, som ur BF:s register över arbetssökande, arbetsplatsannonser eller utifrån öppna ansökningar.

4.3. BF strävar i mån av möjlighet efter att utreda om de arbets- sökande motsvarar de krav som är antingen gemensamt överens- komna eller de krav som kunden framfört skriftligt eller på annat sätt. Om de arbetsskande som BF presenterar inte motsvarar de nämnda kraven meddelar BF kunden till vilka delar de arbetssö- kande avviker från dem.

4.4. BF intervjuar och presenterar för kunden enligt överenskom- melse de arbetssökande som valts ut.

4.5. Separat överenskommelse ingås om eventuella tilläggsbe- dömningar av de arbetssökande.

4.6. BF utför hela sökprocessen som gäller den arbetssökande, in- klusive olika bedömningar enligt avtal, i enlighet med branschens allmänt godkända och relevanta metoder samt agerar i övrigt i en- lighet med god yrkesetik.

4.7. Kunden meddelar BF om den vill rekrytera en arbetssökande

som BF presenterar under avtalets giltighetstid eller efter att av- talet upphört i situationer i punkt 5.3.

4.8. Kunden fattar det slutliga beslutet om rekrytering. BF medde- lar kundens rekryteringsbeslut till de arbetssökande.

5. Debiteringsgrund

5.1. Kunden och BF avtalar separat om debiteringens belopp och tidtabell.

5.2. Avtalsparterna kan avtala om att BF har rätt att debitera sepa- rat för rekryteringstjänstens olika faser (till exempel för handlägg- ning av arbetsansökningar, intervjuer, kontroll av rekommendatio- ner, kandidatpresentationer och rekrytering) eller alternativt bara i slutet av rekryteringstjänsten om tjänsten leder till rekrytering.

5.3. BF har rätt att debitera för rekryteringstjänsten också då tjäns- ten lett till rekrytering i enlighet med punkt 3.1. inom sex (6) må- nader från att rekryteringsavtalet upphört.

5.4. Parterna kan avtala om att BF har rätt att debitera kunden i enlighet med punkt 4.5. för separata bedömningar samt till exem- pel kostnader för annonser eller resor.

5.5. Kunden betalar ovan nämnda kostnader enligt BF:s faktura på förfallodagen. Om ingen förfallodag avtalats är betalningsti- den 14 dagar. Kunden betalar dröjsmålsränta för fördröjning i en- lighet med räntelagen.

5.6. Till debiteringen läggs indirekta lagenliga skatter, som mervär- desskatten, i enlighet med gällande bestämmelser vid tidpunk- ten i fråga.

5.7. Anmärkningar som gäller fakturor ska lämnas skriftligt och före fakturans förfallodag.

6. Sekretess

6.1. Avtalsparterna förbinder sig till sekretess vad gäller avtalets innehåll samt sekretessbelagda uppgifter som erhållits under av- talsförhållandet och att inte använda dessa för något annat syf- te än uppfyllande av förpliktelserna i detta avtal. Förpliktelserna i enlighet med denna punkt fortsätter efter att avtalet upphört.

7. Avtalsparternas ansvar

7.1. BF ansvarar för att med tillgängliga medel utreda om den ar- betssökande motsvarar de krav som kunden framfört skriftligt eller på annat sätt. BF ansvarar också för att meddela kunden till vilka delar den arbetssökande avviker från de krav som kun- den ställt.

7.2. BF ansvarar för skador som orsakas av att BF inte utfört sök- processen som gäller arbetssökande i enlighet med avtal.

7.3. Då ett arbetsförhållande uppstått mellan den arbetssökande och kunden ansvarar BF dock inte för att den arbetssökande som kunden valt och rekryterat är lämplig till yrkeskunskapen och/el- ler övriga egenskaper till de arbetsuppgifter som denne valts till.

7.4. Kunden ska åberopa försummelser enligt punkterna 7.1. och

7.2. omgående eller senast inom fyra veckor från att försummel- sen upptäcktes eller borde ha upptäckts. Kunden ska dock i alla fall åberopa eventuella försummelser senast fyra (4) månader från att arbetsförhållande mellan kunden och den arbetssökan- de uppstått, i övriga fall förloras rätten till eventuell ersättning.

7.5. BF:s skadeersättningsansvar som avses i punkt 7.4. begrän- sas till högst det totalbelopp som avtalats som debitering för re- kryteringstjänsten som gäller den arbetssökande i fråga. Kunden ska bevisa beloppet på skadan som uppstått.

7.6. Kunden ansvarar för skador som orsakas BF till följd av att kunden inte gett BF riktiga och tillräckliga uppgifter i enlighet med punkt 4.1. Kundens skadeersättningsansvar begränsas till det totalbelopp som enligt avtalet debiteras för rekryteringstjänsten som gäller den arbetssökande.

7.7. Avtalsparterna ansvarar inte för eventuella indirekta skador som orsakas den andra avtalsparten eller skador som orsakas en tredje part.

8. Force majeure

8.1. Varkendera parten ansvarar för fördröjningar eller skador till följd av hinder som den inte kunnat påverka och som avtalsparten rimligen inte kunnat beakta då avtalet tecknades och vars följder avtalsparten rimligen inte kunnat undvika eller övervinna.

8.2. En avtalspart ska utan dröjsmål meddela den andra parten skriftligt om force majeure, liksom om force majeure upphört.

9. Avtalets giltighet, upphörande, ändrande och överflyttning

9.1. Avtalet börjar gälla i enlighet med punkt 2.1.

9.2. Parterna avtalar om rekryteringsavtalets giltighetstid. Avtalet anses dock oavsett den utsatta tiden ha upphört senast då tjäns- ten lett till rekrytering på det sätt som avses i punkt 3.1.

9.3. Om kunden avbryter avtalet före den utsatta tiden, har BF rätt att debitera för redan utförda åtgärder och kostnader för dessa.

9.4. Enligt punkt 5.3. i avtalet börjar tiden löpa då avtalets giltig- hetstid upphört. Om avtalets giltighetstid förlängs, börjar den ut- satta tiden ifråga efter att den förlängda giltighetstiden upphört.

9.5. Om man vill ändra avtalets villkor eller kraven på arbetssökan- de i enlighet med punkterna 4.1. och 4.3. mitt under en avtalspe- riod, ingår avtalsparterna ett skriftligt avtal om detta. BF har då rätt till tilläggsdebitering, om annat inte avtalas.

9.6. Om kunden försummar sin betalningsskyldighet eller den ena avtalsparterna på annat sätt väsentligen bryter mot avtalets vill- kor, har den andra avtalsparten rätt att häva avtalet omgående. Den andra avtalsparten ska lämna en skriftlig anmärkning till den andra avtalsparten före avtalets hävs.

9.7. Om den ena avtalsparten söks i konkurs eller företagssane- ring eller försätts i likvidation har den andra avtalsparten rätt att häva avtalet.

9.8. BF har rätt att debitera för utförda åtgärder och kostnader för dessa i de situationer som avses i punkterna 9.6. och 9.7.

9.9. En avtalspart har inte rätt att överlytta detta avtal ens till en del utan den andra avtalspartens skriftliga samtycke.

10. Datasekretess

10.1. Parterna förstår att verkställande av rekryteringstjänsten och uppfyllande av förpliktelserna i dessa villkor kräver att personupp- gifter behandlas samt att de överlåts mellan parterna. Vardera parten behandlar personuppgifter som självständig personupp- giftsansvarig för egen räkning.

10.2. Om en part behandlar personuppgifter för den andra partens räkning som personuppgiftsansvarig, förbinder sig den som be- handlar personuppgifterna att följa kraven i datasekretessförord- ningen och den nationella lagstiftningen och parterna förbinder sig att avtala om denna behandling separat.

10.3. Xxxxxxx parten ansvarar som personuppgiftsansvarig för be- handling av personuppgifter som utförts för parten i fråga eller för dess räkning. Xxxxxxx parten ansvarar för att denna har rätt att behandla personuppgifter. Vardera parten ger de registrerade re- levant och tillräcklig information om behandlingen av personupp- gifter före överlåtelse, om överlåtelse av personuppgifter och/el- ler behandling av personuppgifter efter överlåtelse.

10.4. Xxxxxxx parten förbinder sig att behandla de personuppgifter som den andra parten överlåtit enbart för uppfyllande av de för-

pliktelser som beskrivs i avtalet, om lagen inte förpliktigar till an- nat. Xxxxxxx parten förbinder sig att behandla de personuppgifter som den andra parten överlåtit med omsorg och i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) och den natio- nella data-skyddslagstiftningen.

10.5. Xxxxxxx parten förbinder sig att i mån av möjlighet, då det är rimligt och utan onödiga dröjsmål att bistå den andra parten i att genom relevanta tekniska och organisatoriska åtgärder verkställa tvingande lagstadgade förpliktelser, om denna assistans är nöd- vändig för uppfyllande av förpliktelserna i fråga.

11. Behörig domstol

11.1. Avtalsparterna strävar efter att avgöra meningsskiljaktighet- er som gäller detta avtal genom förhandlingar. Om avtalsparterna inte når enighet genom förhandlingar, avgörs tvisterna i den första rättsinstansen i tingsrätten i BF:s hemort.

12. Meddelanden

12.1. Avtalsparterna ska sända meddelanden och reklamationer som gäller avtalet skriftligt.

Dessa villkor är ursprunligen uppgjorda på finska. Ifall det förekom- mer motstridigheter mellan de finskspråkiga och svenskspråkiga villkoren, skall de finskspråkiga villkoren äga företräde.