REGLER FÖR MEDLINGSVERKSAMHETEN 2017
REGLER FÖR MEDLINGSVERKSAMHETEN 2017
Dessa medlingsregler är antagna av Styrelsen för Svenska Franchise Förmedlingen den 21 september och träder i kraft den 9 oktober 2017.
Inledning
Svenska Franchise Förmedlingen som medlemsorganisation verkar aktivt för att tvister mellan en franchise- givare och en franchisetagare skall lösas genom en frivillig överenskommelse. Som ett led i denna strävan har Svenska Franchise Förmedlingen antagit dessa regler att gälla för de franchisesystem som är medlemmar i Svenska Franchise Förmedlingen.
Franchisegivare och franchisetagare kan antingen hänvisa till dessa regler genom uttrycklig föreskrift i sitt franchiseavtal eller så kan tvistande parter – sedan tvist har uppkommit – vända sig till Svenska Franchise Förmedlingen med en begäran om att medling enligt dessa regler skall ske. Om medling enligt dessa regler är inskrivet i franchiseavtalet, får tvistlösning i annan form, såsom hos domstol eller genom skiljeförfarande ej ske förrän medlingen enligt dessa regler har avslutats.
Deltagande i medling enligt dessa regler är frivilligt och bygger på att såväl franchisegivare som franchisetagare är ense om att tillämpa reglerna. Också sedan bägge parter har lämnat sitt initiala samtycke till medling med tillämpning av dessa regler, kan parterna, eller en av dem, när som helst avbryta den påbörjade medlingen.
Svenska Franchise Förmedlingen skall föra en lista över kompetenta medlare med särskild sakkunskap, utöver i medling, i franchisefrågor. En medlare behöver inte vara jurist.
Som huvudregel och om parterna ej har enats om annat, skall en medlare utses. Reglerna medger dock möjlighet och rätt för parterna att utse fler än en medlare.
§ 1 Medlingens inledning – begäran om medling
Medlingen inleds den dag som Svenska Franchise Förmedlingen tar emot en skriftlig begäran om medling från en franchisegivare som är medlem i Svenska Franchise Förmedlingen eller från en franchisetagare vars franchisegivare är medlem i Svenska Franchise Förmedlingen. En begäran om medling kan inges via e-post, fax eller som en brevförsändelse.
§ 2 Medlingens inledning – vad en begäran om medling skall innehålla samt avgift
En begäran om medling, från en franchisegivare, en franchisetagare, eller från parterna tillsammans, skall innehålla följande grundläggande uppgifter:
● En kopia på ett separat avtal om medling eller ett utdrag ur franchiseavtalet som visar att parterna
överenskommit om medling enligt dessa medlingsregler (”Medlingsreglerna”).
● En kort sammanfattning av parternas tvist.
● Kontaktdata till franchisegivaren och franchisetagaren och, i förekommande fall, också kontaktdata till
eventuella ombud för respektive part.
Den som till Svenska Franchise Förmedlingen inger en begäran om medling enligt Medlingsreglerna skall betala en administrativ avgift till Svenska Franchise Förmedlingen. Storleken på den administrativa avgiften framgår av BILAGA 1. Den administrativa avgiften är beräknad för en medlare. Om fler än en medlare utser, skall lika många avgifter betalas som antalet medlare som utses. Den administrativa avgiften är som huvudregel ej återbetalningsbar.
§ 3 Medlingens inledning – den fortsatta handläggningen hos Svenska Franchise Förmedlingen
Om en begäran om medling enligt Xxxxxxxxxxxxxxxx inges från endast en av parterna, kommer Svenska Franchise Förmedlingen att ombesörja att den andra parten (eller, i förekommande fall, parterna) får del av begäran om medling med uppmaning till parten/parterna att i skrift till Svenska Franchise Förmedlingen ange om medling enligt Xxxxxxxxxxxxxxxx accepteras.
Om den administrativa avgiften enligt § 2 ej erläggs av den som ansöker av medling, skall Svenska Franchise Förmedlingen bereda den andre parten/parterna möjlighet att istället erlägga avgiften.
Om ingen av parterna erlägger den administrativa avgiften inom den tid som Svenska Franchise Förmedlingen har föreskrivit, skall ärendet avvisas utan vidare åtgärd från Svenska Franchise Förmedlingen. .
På motsvarande sätt skall ärendet avvisas utan vidare åtgärd från Svenska Franchise Förmedlingen, om inte samtliga berörda parter enligt § 3, stycke 1 samtycker till medling enligt Medlingsreglerna.
§ 4 Medlingens inledning – medlare utses av parterna eller Svenska Franchise Förmedlingen
Om ärendet har upptagits av Svenska Franchise Förmedlingen efter att administrativ avgift har erlagts och erforderliga samtycken från alla berörda parter har inhämtats, skall den medlare som parterna gemensamt enats om och som uppfyller Svenska Franchise Förmedlingens kvalitetskrav, utses. Om parterna ej har enats om sådan medlare, skall istället Svenska Franchise Förmedlingen utse en medlare i enlighet med parternas avtal.
Medlare skall, utöver att vara lämplig som medlare, dokumenterat äga särskild sakkunskap inom franchise. Medlare skall alltid vara opartisk och oberoende av part. Lista över kompetenta medlare skall föras av Svenska Franchise Förmedlingen.
Innan Svenska Franchise Förmedlingen formellt utser en medlare, skall parterna i medlingen beredas tillfälle att yttra sig över förslaget till medlare från Svenska Franchise Förmedlingen. Parterna har då möjlighet att anföra jäv eller annat hinder mot att medlaren utses.
§ 5 Medlingens inledning – fler medlare än en
Om ärendet har upptagits av Svenska Franchise Förmedlingen efter att administrativ avgift har erlagts och erforderliga samtycken från alla berörda parter har inhämtats, och parterna har enats om att fler än en medlare skall utses för att medla parternas tvist, skall följande gälla, såvida inte parterna överenskommit om annat:
● Xxxxxxx parten utser en medlare som uppfyller villkoren enligt § 4, stycke 2.
● Svenska Franchise Förmedlingen utser, vid behov och med parternas samtycke, en ordförande som
uppfyller villkoren enligt § 4, stycke 2.
Om parterna så medger, kan istället Svenska Franchise Förmedlingen utse samtliga medlare, som i samtliga fall skall uppfylla villkoren enligt § 4, stycke 2.
Nedan används uttrycket medlare även när det kan vara fråga om fler än en medlare.
§ 6 Medlingens inledning – medlarens informationsskyldighet
Den som vidtalas om ett uppdrag som medlare enligt Medlingsreglerna, skall i skrift upplysa om samtliga förekommande omständigheter som är av betydelse för att parterna och Svenska Franchise Förmedlingen skall kunna bedöma frågan om opartiskhet och oberoende. Om sådan deklaration ej lämnas, skall medlaren som huvudregel ej utses.
§ 7 Medlingens inledning – fastställande av ersättning till medlaren/medlarna
Svenska Franchise Förmedlingen skall fastställa ett fast arvodesbelopp som skall utgå till medlaren. Detta arvode skall betalas av parterna i lika delar till Svenska Franchise Förmedlingen och utgör en förutsättning för att ärendet skall överlämnas till medlaren.
Om arvodet inte har erlagt i sin helhet av någon av parterna, skall övriga berörda parter beredas möjlighet att i den partens ställe erlägga beloppet ifråga.
Svenska Franchise Förmedlingen skall hålla beloppet avskilt till förmån för medlaren (och i mån av möjlighet göras räntebärande) intill dess ärendet enligt Medlingsreglerna har avslutats, varefter det genast skall utbetalas till medlaren.
Om inbetalning av fastställt fast arvodesbelopp ej sker i rätt tid eller med rätt belopp, skall ärendet hos Svenska Franchise Förmedlingen avskrivas från vidare handläggning. Administrativ avgift är då ej återbetalningsbar.
Xxxxxxxx får inte betinga sig tillkommande betalning för arvode utöver den som fastställs av Svenska Franchise Förmedlingen. Medlaren äger dock rätt att, i samråd med och efter godkännande av parterna, betinga sig ersättning för utlägg, såsom för hyra av lokal för medlingssammanträdet o dyl.
§ 8 Överlämnande av uppdraget till medlare
Sedan det fastställda arvodesbeloppet har erlagts enligt dessa regler och sedan medlare har utsetts, skall ärendet överlämnas till den utsedda medlaren för fortsatt handläggning enligt Medlingsreglerna.
§ 9 Handläggningen inför medlaren
Medlaren skall som en första åtgärd ta kontakt med parterna och i samråd med dem fastställa en tidplan för det fortsatta förfarandet enligt Medlingsreglerna.
Förfarandet inför medlaren skall ske med iakttagande av följande väsentliga principer:
● Förfarandet skall genomföras med upprätthållande av opartiskhet och med lika behandling av alla berörda
parter.
● Förfarandet skall genomföras med den snabbhet som är påkallad.
● Vad en part anförtror till medlaren enskilt, skall medlaren ej anförtro någon annan, ej heller Svenska Franchise Förmedlingen.
● Medlingen enligt dessa regler är frivillig och kan när som helst avbrytas av part utan angivande av skäl.
● Förfarandet skall genomföras på ett sådant sätt att varje part ska ges möjlighet att framlägga sin sak inför
medlaren.
Medlaren bestämmer i samråd med parterna formerna för medlingen och platsen för själva medlingsförfarandet. Medlaren ensam avgör vilken form av medling som är lämplig.
Medlingen syftar till att parterna skall kunna bilägga sin tvist genom ett förlikningsavtal.
§ 10 Medlingens avslutning
Medlingen kan avslutas/avbrytas av någon av följande anledningar:
a) När parterna har träffat ett förlikningsavtal.
b) När parterna, eller en av dem, anger att de önskar avbryta den pågående medlingen.
c) Om omständighet framkommer som gör att medlarens opartiskhet eller oberoende kan ifrågasättas.
d) Om medlaren ej utför sitt uppdrag enligt dessa regler.
e) Om medlaren blir varaktigt sjuk och ej kan fullfölja sitt uppdrag eller av annat skäl ej kan fullfölja sitt uppdrag.
f) När medlaren gör den samlade bedömningen baserat på parternas förhållningssätt till varandra och till medling, att fortsatt medling inte är meningsfull.
Medlaren skall i samtliga dessa fall underrätta Svenska Franchise Förmedlingen. I situation c)- e) får part underrätta Svenska Franchise Förmedlingen som då, om parterna så medger, skall utse ersättningsmedlare enligt dessa regler.
När medlingen avslutas på grund av situation som i a)-b) äger medlaren rätt till hela det fastställda arvodet och tillgodogöra sig det.
I situation som enligt c) eller d) skall medlaren som huvudregel ej vara berättigad till det fastställda arvodet. Huruvida så är fallet avgörs av Svenska Franchise Förmedlingens styrelse ensamt.
I situation som enligt e) och f) skall medlaren vara berättigad till arvode i proportion till vilket arbete denne hunnit utföra. Storleken på arvodet fastställs slutligt och diskretionärt av Svenska Franchise Förmedlingens styrelse.
§ 11 Medlingens avslutande genom förlikningsavtal
Medlaren bör, om parterna så önskar, och om det är skäligt, biträda parterna i upprättandet av ett förlikningsavtal som är verkställbart. Medlaren äger i normalfallet ej betinga sig särskilt arvode för sådan åtgärd.
§ 12 Kostnadsfrågor
Parterna är solidariskt ansvariga för samtliga kostnader som är förenade med förfarandet enligt dessa regler, d v s för den administrativa avgiften till Svenska Franchise Förmedlingens samt det fastställda arvodet till medlaren.
Som huvudregel och om parterna ej enas om annat skall samtliga kostnader bäras av parterna i lika delar.
§ 13 Om verkan av avtal om medling enligt Medlingsreglerna
Ett separat avtal om medling enligt Medlingsreglerna eller en tvistlösningsklausul i ett franchiseavtal som har föreskrivit medling enligt Medlingsreglerna, utgör rättegångshinder respektive hinder mot att påkalla skiljeförfarande. Sådant hinder föreligger så länge medling enligt Medlingsreglerna pågår.
Bilaga1
Avgiften för medling är satt till 55 000:-där vardera part erlägger 27500:-. Beloppet fördelas på följande sätt:
Medlare erhåller 50 000:-
Svenska Franchise Förmedlingen erhåller 5000:-
Beloppet insättes på: Handelsbanken
konto: 213 529 831