Överenskommelse med intraprenad inom Äldre samt vård- och omsorg
Överenskommelse med intraprenad inom Äldre samt vård- och omsorg
Enhet: Gerdas gårds Vård- och omsorgsboende
1. Parter
Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen, Avdelningen vård och omsorgsboende, nedan kallad förvaltningen, samt Gerdas gårds Vård- och omsorgsboende, nedan kallad intraprenaden.
2. Handlingars inbördes förhållande
Parternas åtagande regleras av:
A – Regler/anvisning för intraprenad inom Äldre samt vård- och omsorgsnämnden B – Denna överenskommelse
C – Skriftliga ändringar och tillägg som parterna kommit överens om
Finns motstridiga uppgifter i ovanstående handlingar gäller den som båda parterna senast undertecknat.
Överenskommelsen har inte status av civilrättsligt avtal eftersom kommunen är en
juridisk person.
3. Organisation
Intraprenaden leds av enhetschef/enhetschefer som, precis som övriga enhetschefer, är underställd verksamhetschefen för området vård och omsorgsboende.
4. Tid som överenskommelsen gäller
Denna överenskommelse gäller från och med 2021-01-01 t o m 2021-12-31.
5. Ansvar och befogenheter
Intraprenadens verksamhet och personal omfattas av gällande lagar, förordningar och föreskrifter, kommunens styrande dokument, beslut och ingångna avtal. Nya beslut om styrande dokument gäller för intraprenader om inget annat framgår. Intraprenaden skall också om inget annat anges i överenskommelsen använda förvaltningens system för rapportering.
Enhetschefen, som beslutar med stöd av de befogenheter som lämnas i denna överenskommelse samt regler för intraprenader inom nämnden för äldre samt vård- och omsorg,
- är skyldig att hålla sig informerad om de lagar, avtal och regler samt kommunala beslut som rör verksamheten
- undertecknar själv de överenskommelser och skrivelser som rör besluten
5.1. Undantagna ansvar för intraprenaden
Intraprenaden är inte undantagen några styrdokument eller rapporteringssystem.
6. Åtagande – prestationer
Intraprenaden ska producera 96 äldreboendeplatser.
7. Ekonomi
Resurser till intraprenad fördelas enligt samma förutsättningar och resursfördelningsmodell som för motsvarande verksamhet inom förvaltningen. Vid förändringar av volym, verksamhet och nyttjandegrad av gemensamma stödresurser justeras budgeten.
Förvaltningsdirektören har möjlighet att förändra tilldelad ekonomisk ram under pågående kalenderår.
8. Nyttjande av gemensamma tjänster
Intraprenaden övertar ansvaret och motsvarande resurser för det direkta HR- och ekonomstödet samt stöd från central bemanningsenhet.
9. Planering och uppföljning
Intraprenaden är i sin verksamhetsplan skyldig att senast 31 januari meddela förvaltning hur över- och underskott från tidigare år ska hanteras samt planerat resultat för året.
Verksamhetsplanen ska även beskriva hur intraprenaden ska arbeta för att nå sin vision samt hur mål och uppdrag från områdeschef ska omhändertas.
Intraprenaden är skyldig att snarast rapportera prognostiserad avvikelse jämfört med budget till områdeschef. Intraprenaden ska i en årsrapport redovisa nedanstående delar:
• Resultat i förhållande till lämnad verksamhetsplan (hur det har gått med den planerade utvecklingen)
• Kvaliteten i intraprenadens verksamhet
• Ekonomiskt resultat och analys av årsutfallet jämfört med åtagandet
Uppföljningen ska rapporteras i en mall som skickas ut från förvaltningen. Intraprenadernas rapportering sammanfattas sedan av förvaltningen i nämndens årsrapport.
Nämnden behöver regelbundet följa upp och utvärdera den egna verksamheten i syfte att säkra kvaliteten. Om inte annat anges följer intraprenaderna samma internkontrollstruktur som övrig verksamhet då ansvaret för verksamheten helt och hållet ligger på nämnden.
10. Hävande av överenskommelse
Intraprenaden kan hos förvaltningsdirektören begära att överenskommelsen ska upphävas under löpande tid.
Ansvarig nämnd kan besluta att upphäva överenskommelsen på grund av att intraprenaden inte fullgjort sina åtaganden.
11. Oenighet om överenskommelse
Oenighet angående tolkning eller tillämpning av denna överenskommelse, som inte kan lösas genom förhandlingar mellan parterna, ska avgöras av förvaltningsdirektören.
12. Avstämning och omförhandling under avtalsperioden
Parterna har rätt att inför nytt verksamhetsår påkalla förhandlingar med åberopande av något eller några av nedanstående förhållanden:
- Väsentliga förändringar i kommunens uppdrag, t ex ändrad lagstiftning
- Oförutsedda händelser som väsentligt ändrar förutsättningarna för intraprenaden
- Övriga väsentliga förändringar i kommunen
Ändringar och tillägg i gällande överenskommelse kan endast göras skriftligt, undertecknad av förvaltningsdirektör, verksamhetschef och enhetschef för intraprenaden.
Göteborg den
Xxxxx Xxxxxx Förvaltningsdirektör Äldre samt vård- och omsorgsförvaltning
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
Vård och omsorgsboende
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Vård och omsorgsboende
Xxxxxxx Xxxxx Enhetschef
Gerdas gårds Vård och omsorgsboende