Stadgar för Engelnet ekonomisk förening.
Stadgar för Engelnet ekonomisk förening.
Dessa stadgar är fastställda vid föreningens stämma den 28 juni 2015.
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn (firma) är ”Engelnet ekonomisk förening”.
§ 2 Ändamål och verksamhet
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att via ett lokalt fibernät för bredband (ledningsnät) tillhandahålla medlemmarna nätkapacitet för Internetbaserade tjänster. Föreningen kan även, direkt eller indirekt, tillhandahålla medlemmarna trafiktjänster, exempelvis så kallade bredbandstjänster och telefoni, samt bedriva annan sammanhängande och förenlig verksamhet.
Medlemmarna ska delta i verksamheten genom att medverka i implementeringsprojektet samt nyttja föreningens tjänster.
§ 3 Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Fagersta kommun. Föreningens verksamhetsområde är Ängelsberg med omnejd.
§ 4 Medlemskap och anslutning av fastighet
Till medlem kan antas en sökande som äger fastighet inom föreningens verksamhetsområde. Om en fastighet har flera delägare kan dock endast en av dem vara medlem. Om det är ändamålsenligt får arrendator eller hyresman jämställas med fastighetsägare.
Ansökan om medlemskap görs via epost eller skriftligt till föreningen på av föreningen tillhandahållet formulär. Ansökan om medlemskap prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser.
Anslutning av en fastighet till föreningens nät kräver, utöver beviljat medlemskap, också ett separat fastighetsanslutningsavtal. Styrelsen beslutar om eventuella särskilda villkor för sådana avtal som tecknas efter byggstart för nätet.
§ 5 Medlems skyldighet
Varje medlem är skyldig att betala av föreningsstämman fastställda insatser samt av föreningsstämman fastställda avgifter och även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.
§ 6 Hantering av personuppgifter
Föreningen hanterar medlemsregister och bokföring med automatisk databehandling.
För varje medlem registreras namn och personnummer samt adressuppgifter och fastighetsbeteckning för den fastighet som berörs av föreningens verksamhet. Om medlemmen har sin fasta bostad på annat håll, registreras även den adressen. Även telefonnummer registreras liksom epostadress.
Om namnet på ytterligare en person i medlemmens hushåll är känt, registreras även det namnet för att underlätta kommunikation med familjen.
Alla ekonomiska transaktioner mellan föreningen och medlemmen registreras också.
Om föreningen nödgas anlita extern bokföringsresurs, så kommer denna att få del av medlemsregistret. I övrigt kommer medlemsinformation inte att lämnas ut till tredje part.
Medlem kan på begäran få ett utdrag av den information som finns registrerad för medlemmen. Sådan information som datalagen klassificerar som känslig personinformation registreras inte.
§ 7 Insats
Medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp om 500kr för varje ansluten fastighet.
Insatsbeloppet ska betalas till föreningens konto i samband med tecknandet av fastighetsanslutningsavtal dock senast inom två veckor efter att medlemskap beviljats.
En insats återbetalas senast 6 månader efter medlems avgång. Det belopp som återbetalas beräknas enligt 4 kap. 1 § lagen om ekonomiska föreningar.
§ 8 Avgifter
§ 8.1 Medlemsavgift
Varje medlem ska årligen till föreningen betala en medlemsavgift som beslutas av föreningsstämman, som lägst 0kr och högst 100kr.
Avgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
§ 8.2 Investeringsbidrag
Varje medlem ska till föreningen betala ett bidrag till den investering som föreningen gör i ledningsnätet, i enlighet med överenskommet fastighetsanslutningsavtal.
Bidraget betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
Investeringsbidraget knyts till fastigheten, inte till medlemmen. Detta betyder att om fastigheten säljs så återbetalas inte investeringsbidraget. Däremot kan den nya fastighetsägaren beviljas medlemskap.
§ 8.3 Driftavgift
Stämman kan besluta om en avgift för driften av nätet.
Varje medlem ska löpande till föreningen betala en driftavgift i enlighet med överenskommet fastighetsanslutningsavtal.
Avgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
§ 8.4 Avgifter för tjänster i nätet
Avgifter för eventuella trafiktjänster bestäms från tid till annan av styrelsen med utgångspunkt från vilka tjänster som avses och deras omfattning.
§ 9 Uppsägning av medlemskap och uteslutning
Ett medlemskap i föreningen är förutsättning för rätt till anslutning till nätet och dess tjänster på avtalade villkor. Uppsägning av medlemskapet får ske tidigast ett år efter inträdet och ska göras skriftligen till styrelsen och medför att anslutningen till nätet avslutas utan återbetalning av investeringsbidrag.
En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen, eller motarbetar dess intressen eller ändamål, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman för avgörande genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen.
Medlem som avslutar sitt medlemskap, äger rätt att få tillbaka den inbetalda insatsen och eventuell beslutad vinstutdelning enligt bestämmelserna i § 6 i stadgarna och i 4 kap 1 § m.fl. i lagen om ekonomiska föreningar, men inte investeringsbidraget.
Dessa villkor gäller i tillämpliga delar även när ägandet av fastighet övergår till annan på grund av bodelning, arv eller testamente (se 3 kap. 2 § FL).
§ 10 Utträde
Utträde ur föreningen sker alltid vid slutet av ett räkenskapsår.
En uppsägning av medlemskapet ska ha kommit styrelsen tillhanda senast 3 månader före räkenskapsårets slut för att avgången ska ske vid utgången av samma år. Annars sker avgången först vid slutet av nästa räkenskapsår. Sker avgång på grund av uteslutning ska styrelsens respektive föreningsstämmans beslut vara fattat minst 1 månad före räkenskapsårets slut.
§ 11 Styrelse
Styrelsen ska bestå av minst tre och högst nio ledamöter, med minst noll och högst fem suppleanter. Ordförande väljs av föreningsstämman på ett (1) år, d.v.s. fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls påföljande räkenskapsår, medan övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman på två (2) år, d.v.s. fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls andra räkenskapsåret efter valet, fast växelvis så att ungefär halva styrelsen väljs varje år.
Förutom ordföranden konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsesuppleanter tjänstgör i vald ordning men har alltid rätt att närvara vid styrelsemöte.
Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av antalet ledamöter, dock minst tre, är närvarande.
§ 12 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen gemensamt, av dem styrelsen utser.
§ 13 Revisorer
På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en eller två revisorer med högst två revisorssuppleanter för tiden fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls påföljande räkenskapsår.
§ 14 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår.
§ 15 Årsredovisning
Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma.
§ 16 Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska hållas före juni månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande och sekreterare vid stämman
2. godkännande av röstlängden
3. val av två justerare tillika rösträknare
4. frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning
5. fastställande av dagordningen
6. styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen
7. beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras
8. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
9. frågan om arvode till styrelseledamöterna och revisorerna
10. medlemsavgift och driftavgift för kommande verksamhetsår
11. val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
12. val av styrelsens ordförande
13. val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
14. val av valberedning, minst 2 personer, varav en sammankallande
15. övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar
§17 Motioner
Ärende som medlem önskar hänskjuta till ordinarie föreningsstämma skall skriftligen anmälas till styrelsen senast en månad före stämman.
§18 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma ska utlysas av styrelsen då det behövs och då det, för behandling av uppgivet ärende, skriftligen begärs av revisor eller minst en tiondel (1/10) av föreningens medlemmar.
Vi en extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen.
§ 19 Rösträtt
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst.
Medlem får genom fullmakt företrädas av ombud. Ett ombud får endast företräda en medlem.
§ 20 Kallelse och andra meddelanden
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma. Kallelsen ska utfärdas tidigast fem veckor före och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en vecka före extra föreningsstämma.
Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden sker med epost eller i undantagsfall brev till samtliga medlemmar. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta.
§ 21 Vinstfördelning
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning och/eller fonderas för särskilt ändamål och/eller utdelas till medlemmarna som återbäring i förhållande till erlagda driftavgifter och andra avgifter för andra tjänster.
§ 22 Upplösning av föreningen
Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.
§ 23 Stadgeändring
Stadgeändring sker enligt 7 kap. 14 och 15 § i lagen om ekonomiska föreningar.
§ 24 Övrigt
För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.