STADGAR FÖR COPYSWEDE EK. FÖR

STADGAR FÖR COPYSWEDE EK. FÖR

antagna av konstituerande möte 1996-12-19, Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx

§ 1 Firma, ändamål och verksamhet

Föreningens firma är COPYSWEDE, ek. för.

COPYSWEDE har till ändamål

att xxxxxx medlemsorganisationernas ekonomiska intressen genom att fortlöpande, på villkor som föreskrivs i avtal mellan medlemsorganisationerna och föreningen, träffa avtal beträffande av medlemsorganisationerna förvaltade rättigheter knutna till upphovsrättsliga verk och prestationer rörande nyttjanden

genom sändning via satellit, kabel, eller liknande eller

genom överföring till anordning genom vilken återgivande kan ske eller genom överföring från en sådan anordning till en annan

samt

att i första hand för medlemsorganisationernas, men också enligt särskilt uppdrag för andra rättighetshavares räkning, inkassera och fördela ersättning för utnyttjandet;

att insamla och till medlemsorganisationerna vidarebefordra information av betydelse på föreningens arbetsområde;

att för medlemsorganisationernas räkning vara en informationscentral med särskild inriktning på villkor och upphovsrättsliga regler för användning av verk och prestationer i digital form;

att samverka med motsvarande organisationer utom landet och med andra rättighetshavare inom och utom landet;

att verka för en förstärkning av det upphovsrättsliga skyddet.

§ 2 Medlemmar

Medlemskap kan vinnas av organisation som på sitt område företräder ett flertal upphovsmän eller utövande konstnärer och som har rätt att träffa avtal om upphovsrättsligt nyttjande av medlemmars eller anslutnas verk eller prestationer. Ansökan om medlemskap i COPYSWEDE görs skriftligen och skall vara försedd med sökandens av två personer bevittnade namnunderskrift. Fråga om medlemskap avgöres av föreningsstämman. För giltigt beslut om att anta ny medlemsorganisation fordras att samtliga närvarande röstberättigade är ense.

§ 3 Insatser

Medlemsorganisation skall delta i föreningen med en insats om ettusen kronor. Medlemsorganisation får inte delta i föreningen med mer än en insats. Insatsen skall betalas kontant vid anfordran.

§ 4 Medlemsavtal

Medlemsorganisation deltar i föreningens ekonomiska verksamhet genom att i särskilt medlemsavtal fortlöpande uppdra åt föreningen att träffa avtal om licenser för upphovsrättsligt skyddade verk och prestationer samt att inkassera och fördela ersättning härför.

§ 5 Uppsägning av medlemskap

Medlemsorganisation kan efter skriftlig, hos styrelsen gjord uppsägning, utträda ur föreningen.

§ 6 Uteslutning

Medlemsorganisation som ej iakttagit sina förpliktelser mot föreningen eller som skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål eller intressen, kan av föreningsstämman uteslutas ur föreningen.

§ 7 Avgången medlemsorganisations rätt

Om inte annat föreskrivs i gällande lag om ekonomiska föreningar, äger avgång rum vid den utgång av räkenskapsår som infaller näst efter sex månader sedan medlemsorganisationen uppsagt sig till utträde eller uteslutits. Den avgångna medlemsorganisationens medlemsavtal skall fortsätta att gälla med avseende på före avgången träffade avtal om utnyttjanden och med avseende på ersättningar som inflyter p g a sådana avtal. Medlemsorganisation som avgått ur föreningen äger ej återfå sin inbetalda insats och ej heller del i beslutad vinstutdelning. Detta gäller dock ej i fall som avses i 7 kap 15§ 3 st eller 12 kap 4§ 2st, lagen om ekonomiska föreningar.

§ 8 Styrelsens säte

Styrelsen har sitt säte i Stockholm.

§ 9 Styrelsens sammansättning mm

Styrelsen består av COPYSWEDEs ordförande och sex andra ledamöter. De sju ledamöterna i styrelsen skall representera kompetens på olika områden. Två ledamöter skall ha särskild kunskap om avtal för litterära och sceniska verk, en om avtal om bildkonst, två om avtal om utövande konstnärers prestationer och två om avtal om upphovsrätt på musikområdet. Ordförande och ledamöter väljs av föreningsstämman för tiden från ordinarie föreningsstämma till dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. Styrelsen utser inom sig en förste och en andre vice ordförande. Avgår ledamot under löpande mandatperiod skall styrelsen underrätta valnämnden som har att lägga fram förslag till fyllnadsval vid en extra eller vid nästkommande ordinarie föreningsstämma.

§ 9 forts.

Till ledamot av styrelsen får väljas den som är ledamot av medlemsorganisations styrelse eller medlem i medlemsorganisation eller anställd i ledande ställning hos medlemsorganisation. För giltigt beslut i styrelsen fordras att minst fyra ledamöter är ense om beslutet. Styrelsen skall utse en verkställande direktör för föreningen.

§ 10 Styrelsens uppgifter

Styrelsen svarar för föreningens organisation och för förvaltningen av föreningens angelägenheter. Ordföranden skall se till att sammanträden hålls när det behövs. På begäran av en styrelseledamot eller verkställande direktören skall styrelsen sammankallas. Före beslut i avtals- eller fördelningsfråga skall styrelsen, om någon ledamot så begär, inhämta yttrande från medlemsorganisationerna.

§ 11 Firmateckning

COPYSWEDEs firma tecknas förutom av styrelsen av den eller dem som styrelsen utser.

§ 12 Revisorer

Revisorerna skall vara två varav en skall vara auktoriserad. För dessa skall väljas två suppleanter varav en auktoriserad. De väljs av föreningsstämman för tiden från ordinarie föreningsstämma intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits.

§ 13 Valberedning

För beredande av val till styrelse och revisorer samt suppleanter skall finnas en valberedning om tre personer. Den väljs av föreningsstämman för tiden från ordinarie föreningsstämma intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits.

§ 14 Räkenskaper

Föreningens räkenskapsår utgörs av kalenderåret. Senast den 1 april skall årsredovisningen samt övriga räkenskapshandlingar överlämnas för granskning till revisorerna, vilka senast den 1 maj skall avge revisionsberättelse.

§ 15 Kallelse till föreningsstämma, meddelanden

Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen. Kallelseåtgärd skall vara vidtagen tidigast fyra veckor före föreningsstämma och senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma. Andra meddelanden skall skriftligen bringas till medlemsorganisationernas kännedom.

§ 16 Föreningsstämma

Föreningsstämma öppnas av styrelsens ordförande, eller vid förfall för denne, av den styrelsen därtill utser, varefter närvarande röstberättigade genom omröstning väljer ordförande vid stämman.

§16 forts.

Närvarorätt vid föreningsstämma tillkommer föreningens medlemsorganisationer, styrelseledamöter samt den eller dem som styrelsen inbjuder. Varje medlemsorganisation har en röst. Medlemsorganisation företräds, förutom av ställföreträdare enligt lag, av den som därtill bemyndigats. Ställföreträdare eller ombud för en medlemsorganisation får p g a fullmakt utöva rösträtt för frånvarande medlemsorganisation. Dock får ingen p g a fullmakt utöva rösträtt för mer än en medlemsorganisation. Fullmakt gäller endast för aktuell stämma.

Den skall vara ställd på ställföreträdare eller ombud för viss medlemsorganisation i föreningen. Utfärdarens namnunderskrift skall vara bevittnad av två personer.

Omröstning vid val sker öppet, om inte någon medlemsorganisation begär röstning med slutna sedlar. I övriga frågor sker omröstning med slutna sedlar om stämman så beslutar.

Medlemsorganisation som önskar få ärende behandlat av föreningsstämman skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman. Föreningsstämma är beslutför då mer än halva antalet medlemsorganisationer är närvarande.

§ 17 Ordinarie föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma skall hållas i Stockholm en gång om året före maj månads utgång.

Vid stämman skall följande ärenden behandlas:

1 Val av mötesordförande

2 Anmälan av protokollförare 3 Godkännande av röstlängd 4 Val av två justerare

5 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning

6 Styrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret 7 Revisorernas berättelse

8 Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning

9 Beslut om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen

10 Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören 11 Bestämmande av eventuell ersättning till styrelseledamöterna och revisorerna 12 Val av COPYSWEDEs ordförande

13 Val av sex övriga styrelseledamöter 14 Val av revisorer jämte suppleanter

15 Övriga ärenden som hänskjutits till stämmans avgörande 16 Val av valberedning

17 Övriga ärenden som enligt lag kan förekomma på stämman

§ 18 Extra föreningsstämma

Vid extra föreningsstämma får andra ärenden inte bli föremål för beslut än de som anges i kallelsen. Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådan stämma skall även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av en revisor eller av minst 1/10 av samtliga röstberättigade. Kallelse skall utfärdas inom 14 dagar från den dag sådan begäran kom in till föreningen.

§ 19 Stadgeändring

Beslut att ändra stadgarna fattas av föreningsstämman. Beslutet är giltigt om det fattas på två på varandra följande stämmor, varav den senare skall äga rum 4 till 12 veckor efter den förra. För giltigt beslut fordras att samtliga närvarande röstberättigade är ense.

§ 20 Fördelning av ersättningar

Från de upphovsrättsersättningar jämte avkastning därav som inflyter till föreningen skall avdragas föreningens omkostnader. Vad som därefter återstår utgör skulder till medlemsorganisationerna och till dem vilkas verk och prestationer utnyttjats.

Ersättningarna jämte avkastningen därav skall fördelas och utbetalas till rättighetshavarna eller dessas företrädare i enlighet med gällande medlemsavtal och avtal som föreningen träffat med utomstående samt av styrelsen fattade fördelningsbeslut.

§ 21 Vinstfördelningsgrunder mm

Uppkommer vinst skall denna, sedan i lag föreskriven avsättning skett till reservfonden, enligt föreningsstämmans beslut fonderas eller föras i ny räkning eller fördelas mellan medlemmarna i förhållande till deras omsättning med föreningen under året.

§ 22 Behållna tillgångar vid upplösning

Beslut om att föreningen skall träda i likvidation i andra fall än då skyldighet föreligger enligt lagen om ekonomiska föreningar är giltigt endast om samtliga medlemsorganisationer på en föreningsstämma förenat sig om beslutet. Vid föreningens upplösning skall dess behållna tillgångar fördelas lika mellan medlemsorganisationerna.