AB FAMILJEBOSTÄDER
AB FAMILJEBOSTÄDER
7.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AVSEENDE STÄDBESIKTNINGSKONSULT
Dnr 2011/0953-1
Avtalsperioden omfattar 2 år med möjlighet till två års förlängning med ett år i taget.
Dessa administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till ABK 09
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Stockholm 2011-05-02 AB Familjebostäder
AUA ALLMÄN ORIENTERING
Dessa Administrativa föreskrifter är upprättade med hjälp av AF Konsult 10 och ansluter till ABK 09.
Tjänsten ska utföras enligt förutsättningar givna i Allmänna bestämmelser ABK 09, för konsultuppdrag.
Orientering om beställarens verksamhet
AB Familjebostäder, även kallad beställare, är ett av Stockholms stad helägt allmännyttigt bostadsföretag som förvaltar omkring 21 400 bostadslägenheter och 2 200 lokaler fördelat på 18 områden inom Stockholms stad. Huvudkontoret finns på Hammarby Fabriksväg 67 och därutöver finns lokala distriktskontor i Högdalen och Rinkeby.
AB Familjebostäder är miljöcertifierade enligt ISO 14001 sedan 1998 och en hälsodiplomerad arbetsplats sedan 2008. Mer information om företaget kan även hämtas via vår hemsida xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
AUA.21 Översiktlig information om objektet
Förfrågan avser tecknande av ramavtal med en leverantör för tillhandahållande av städbesiktning i trapphus inom AB Familjebostäders fastighetsbestånd.
Fastighetsbeståndet består av 18 förvaltarområden indelat idag i 29 besiktningsområden enligt bifogade områdesförteckning, se bilaga 2.
Trapphusen fyller en viktig funktion för beställarens hyresgäster och besökare till fastigheterna. Huvudsyftet med uppdraget är att säkerställa att trapphusstädningen håller en jämn och godtagbar standard i fastigheterna så att en god service gentemot hyresgäster och besökare upprätthålls. I besiktningsområdena förekommer det olika förutsättningar och krav enligt befintlig städupphandling.
Beställaren lägger stor vikt vid att det är rent och snyggt. Som ett led i att säkerställa städkvalitén använder sig AB Familjebostäder av ett besiktningsmoment. AB Familjebostäder inbjuder att lämna anbud avseende städbesiktningar i trapphus. Upphandlingen avser merparten av beställarens fastighetsbestånd.
Leverantören är en representant för AB Familjebostäder och ska sträva efter goda relationer med beställarens kunder och leverantörer. Leverantören ska tillföra en hög kompetens avseende besiktningar och med sin kunskap även kunna utveckla uppdraget.
AUA.3 ORIENTERING OM PROJEKTET OCH UPPDRAGET
Oberoende*) besiktningskonsult ska genomföra städbesiktning enligt fastställt schema och efterbesiktning/spontanbesiktning samt övriga uppdrag som löpande avropas under avtalsperioden. Exempel på övriga uppdrag är behjälplig vid upphandlingar och avtalsdiskussioner med befintlig städleverantör.
*) Oberoende – här avses att det inte finns någon anknytning till idag avtalade städleverantörer.
Leverantören ska besiktiga entré, trapphus, källare, vindar, tvättstugor och övriga allmänna utrymmen hos beställaren där städning utförs av externa leverantörer enligt aktuella avtal. Tidpunkt för besiktning fastställs enligt överenskommelse med beställaren beroende på städdag. Leverantören ska även kunna bistå beställaren vid upphandling av nya städavtal i samarbete med Familjebostäders Inköpsenhet. Leverantören ska även kunna bistå beställaren med övriga uppdrag t.ex. vid avtalsdiskussioner med städleverantören. Leverantören ska på begäran leverera statistik minst 2 gånger per år.
Omfattningen av städbesiktning framgår inte i detalj varför anbudsgivaren själv ska
kontrollera detta genom egna besök i aktuella områden/fastigheter.
Besiktningar utförs en gång per månad inom varje avtalat städområde i 5 alternativt 10 portuppgångar efter överenskommelse med beställaren.
Besiktningsprotokoll ska i detalj redovisas och skickas via e-post till respektive områdesförvaltare efter varje besiktningstillfälle. Det ska tydligt framgå om besiktningen är godkänd/ej godkänd. Se även rutin för städbesiktning bilaga 1.
Fast arvode per port/trapphus utgår vid månatlig områdesbesiktning, spontanbesiktning samt efterbesiktning. Timpris utgår vid övriga uppdrag.
Under år 2009 omsattes (exkl. moms) inom detta avtalsområde följande
• Städbesiktningar ca 550tkr
• Övriga tjänster ca 120tkr
AUA.12 BESTÄLLARE
AB Familjebostäder Box 92100
120 07 Stockholm
Organisationsnummer 556035-0067
AUA.121 Beställarens handläggare under anbudstiden
Frågor rörande upphandlingen ska skriftligen alltid ställas till:
Xxxxx Xxxxx
AB Familjebostäder Tel. 00-000 00 00
E-post: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
AUB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING
AUB.11 Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som öppet förfarande.
Upphandlingen annonseras via xxx.xxxx.xxx samt på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx under fliken ”upphandlingar”.
AUB.12 Uppdragsform
Uppdraget består av att genomföra städbesiktning utifrån fastställt schema eller genom avrop enligt områdesförvaltares önskemål.
Avrop kommer att ske av övriga tjänster – se AUA.3
Avtalsperioden omfattar 2 år med möjlighet till två års förlängning med ett år i taget. Exakta datum regleras vid avtalstecknandet
AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning
Ingen ersättning utgår vid anbudsgivning.
AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen
Upphandlingen kan komma att avbrytas om kostnadsnivån ligger utanför de ekonomiska ramarna. Om upphandlingen avbryts utgår ingen ersättning till anbudsgivare.
Antal fastigheter kan komma att förändras under avtalstiden genom försäljningar, förvärv, ny- eller ombyggnation.
Bilaga 5 ”Särskilda Föreskrifter avseende städupphandling” ska användas för att utläsa de krav som ställs på städentreprenörer och som ska användas vid utförande av städbesiktning. Dokumentet är ett exempel på specifikt avtalsområde, de förekommer olika föreskrifter beroende på avtalsområde.
AUB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Anbudssökande ska på eget initiativ själv hämta hem materialet till sin egen dator för vidare arbete eller utskrift. Samtliga handlingar kommer att vara tillgängliga via xxx.xxxx.xxx
Anbudsgivare som registrerat sin e-postadress via xxx.xxxx.xxx kommer att få e-post om eventuella rättelser eller pm om svar på inkomna frågor. Det är den anbudssökandens skyldighet att bevaka och läsa eventuella meddelanden under anbudstiden i äventyr att om så ej sker få sitt anbud förkastat om väsentlig information för anbudets avlämnande därmed förbisetts.
AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
7.1 | Förfrågningsunderlag | 2011-05-02 |
8.3 | Anbudsformulär | 2011-05-02 |
Bilaga 1 | Rutin för städbesiktning | 2011-04-15 |
Bilaga 2 | Områdesförteckning med antal besiktningsuppdrag | 2011-04-29 |
Bilaga 3 | Kravspecifikation Städning - Exempel | 2011-03-22 |
Bilaga 4 | Uppförandeprofil | 2010-04-13 |
Bilaga 5 | Särskilda Föreskrifter avseende städupphandling - Exempel | 2011-02-18 |
ABK 09 (bifogas ej) | ||
AF-Konsult 10 (bifogas ej) |
Anbudsgivare ska före anbudsgivande kontrollera att samtliga handlingar i förfrågningsunderlaget har levererats.
AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag
Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart, ska frågor skriftligen ställas via e-post till beställarens upphandlingsansvarige under anbudstiden (se nedan). Kompletterande uppgifter, som anses vara av allmängiltigt intresse, kommer skriftligen att tillställas samtliga som fått ut förfrågningsunderlaget. Endast skriftligt kompletterad uppgift lämnad av beställarens upphandlingsansvarig under anbudstiden är bindande för både beställare och anbudsgivare. Frågor bör ställas i ett så tidigt skede som möjligt av upphandlingsprocessen.
AUB.24 Frågor under anbudstiden
Förfrågningar under anbudstiden ska skriftligen ställas till beställarens upphandlingsansvarige via e-post till:
Namn: Xxxxx Xxxxx
Epost: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
AUB.3 ANBUDSGIVNING
AUB.31 Anbuds form och innehåll
Anbud ska lämnas för hela uppdraget. Anbud ska lämnas skriftligt på svenska enligt anbudsformulär och avges i svenska kronor i enlighet med förfrågningsunderlaget och ska innehålla de uppgifter och handlingar som efterfrågas. Anbud häftat, bundet, limmat eller motsvarande är inte önskvärt använd helst gem. Hänvisningar till Internet, hemsidor e.d. accepteras ej. Anbud får ej lämnas med fax, e-post eller liknande elektronisk överföring.
Anbudet ska vara underskrivet av behörig företrädare.
Med ovanstående underskrift vidimeras lämnade priser, intyg och att ställda ska
krav uppfylls.
AUB.311 Huvudanbud
Anbudet måste i sin helhet följa förfrågningsunderlaget för att tas upp till prövning. Reservationer accepteras inte, alternativa anbud/utföranden accepteras ej.
AUB.313 Kompletteringar till anbud
Beställaren kan medge att Anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.
AUB.32 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara angiven adress tillhanda senast 2011-06-13. Anbud som inkommer för sent kommer inte att prövas.
AUB.33 Anbudets giltighetstid
Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud i 90 dagar efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudstidens giltighetstid med automatik till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst ytterligare 90 dagar utöver angiven giltighetstid.
När beslut om leverantör och anbud fattats kommer varje anbudsgivare upplysas om beslutet och skälen därtill. Upplysning om tilldelningsbeslut ska lämnas snarast möjligt.
AUB.34 Adressering
Anbud lämnas skriftligt i ett original samt på USB-sticka i förslutet kuvert märkt: ”Anbud – Städbesiktningskonsult Dnr 2011/0953-1” och sänds till:
AB Familjebostäder Box 92100
120 07 Stockholm
Lämnas anbud genom bud är adressen:
Hammarby Fabriksväg 67
120 33 Stockholm
Receptionen är öppen måndag 08.00-17.30, tisdag-torsdag 08.00-16.45, fredag 08.00-14.00.
Postlåda för inlämning av anbud utanför receptionens öppettider finns till vänster om huvudentrén, storlek på inkastet är 29cm*4 cm.
AUB.4 ANBUDSÖPPNING
Sluten anbudsöppning tillämpas.
Anbud öppnas med två representanter för beställaren närvarande.
AUB.5 ANBUDSPRÖVNING
Anbudsutvärderingen kommer att ske i tre steg:
1) Uteslutningsfasen, (AUB.51) som är en prövning av anbudsgivaren, där uteslutningsgrunderna prövas.
2) Kvalificeringsfasen,(AUB.51) som är en prövning av anbudsgivaren, där anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet prövas.
3) Utvärderingsfasen, (AUB.52)som är en bedömning av anbudet för tilldelning av kontrakt.
AUB.51 1. Prövning av anbudsgivare (uteslutningssfasen)
Krav som ska uppfyllas av anbudsgivare 1a. Lagenliga krav
Registreringar, betalning av skatter m m.
SKVs blankett 4820 ”Begäran om upplysningar vid upphandling” kommer beställaren att själv hämta in från skatteverket. Utländsk anbudsgivare ska själv insända motsvarande dokumentation som intyg på att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Denna ifyllda blankett ska ej vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång.
För att styrka att anbudsgivare uppfyller sina skyldigheter vad gäller skatter och avgifter kommer beställaren i samarbete med Skatteverket genomföra bland annat kontroll av skattsedel, momsregistrering, arbetsgivareregistrering, redovisade arbetsgivareavgifter och skatteskulder på skattekonto eller hos kronofogden.
1b. Juridisk Försäkran
Juridisk försäkran som återfinns i anbudsformuläret ska fyllas i komplett och undertecknas samt bifogas anbudet.
Beställaren utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som omfattar:
1. sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott,
2. bestickning enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen,
3. bedrägeri enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen,
4. penningtvätt också enligt viss närmare definition i lagparagrafen.
Utöver detta ska anbudsgivaren visa att han ej är dömd för olaga diskriminering eller dömd för skadestånd enligt diskrimineringslagstiftningen.
bevis enligt anbudsformulär via Juridisk Försäkran
2. Prövning av anbudsgivare (kvalificeringsfasen)
Kvalificeringsmomentet är helt inriktat på att bedöma anbudsgivarens kvalifikationer att genomföra uppdraget mot bakgrund av de krav som ställts i förfrågningsunderlaget.
Företag som lämnat efterfrågade handlingar och klarar kvalificeringen går vidare till fortsatt prövning av anbud enligt angivna utvärderingskriterier.
De efterfrågade uppgifterna ska redovisas på det sätt som efterfrågas i förfrågningsunderlagets anbudsformulär.
2a) Registreringsbevis från Bolagsverket, ej äldre än 1 år.
Anbudsgivare ska till anbudet bifoga en kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet, i Sverige Bolagsverket, och ska vara ej äldre än ett år räknat från anbudstidens utgång. Enskild näringsidkare ska lämna F-skattsedel.
2b) Krav på resursbas:
Omsättningen under de senaste tre verksamhetsåren ska ej understiga 0,5 MSEK årligen. Beställaren kommer att själv kontrollera att detta krav uppfylls.
2c) Kreditbedömning
Anbudsgivare ska vid tidpunkten för anbudslämnandet ha uppnått minst riskklass A enligt Soliditet. Beställaren kommer själv att kontrollera att detta krav uppfylls, någon utskrift från kreditvärderingsinstitut behövs således inte bifogas anbudet.
För utländsk anbudsgivare gäller motsvarande officiell myndighet i hemlandet. Utländsk anbudsgivare ska insända motsvarande dokumentation som intyg på att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Denna ifyllda blankett ska ej vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång.
I de fall lägre risktal redovisats ska anbudsgivare ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren lämnat en sådan styrkt förklaring att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande stabilitet.
Anbudsgivare ska försäkra att han har tagit del av och i tillämpliga delar följer
• AB Familjebostäders miljöpolicy: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xx- oss/Miljo/Miljopolicy xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
• AB Familjebostäders uppförandeprofil – Bilaga 4
2d) Referensuppdrag för kvalificering av företaget.
Anbudsgivare ska förteckna två referensuppdrag. Samtliga referensuppdrag ska avse tjänster inom det område som denna upphandling avser. Referensuppdrag ska vara utfört inom den senaste 3-årsperioden räknat från anbudstidens utgång.
Referensuppdrag: Anbudet ska innehålla en beskrivning av uppdragen. Beskrivningen ska innehålla de uppgifter om uppdragen som Anbudsgivaren vill styrka som bevis på teknisk kapacitet.
2e) Personal- och kompetenskrav
Beställaren har som krav på den som ska utföra tjänster enligt denna förfrågan att han/hon har relevant kompetens från det efterfrågade området. Leverantör som tillhandahåller efterfrågad konsult ska ha minst 3 års erfarenhet av städbesiktningar.
Ovan nämnda ska verifieras med CV som bifogas anbudet.
2f) Företagspresentation
Anbudsgivaren ska lämna en kort beskrivning av företagets verksamhet, affärsidé och antalet anställda.
AUB.52 3. Prövning av anbud (utvärderingsfasen)
En förutsättning för att utvärdering ska kunna ske är således
- att anbudet är lämnat och har besvarats i enlighet med förfrågningsunderlaget
- att Anbudsgivaren bedöms vara kvalificerad samt
- att obligatoriska krav (ska-krav) uppfyllts.
Beställaren kommer vid anbudsutvärderingen att anta det anbud som efter att ha uppfyllt alla ska-krav har lägst pris – se anbudsformulär.
Anbudsgivare ska i anbudsformulär ange
• á-pris - fast pris för städbesiktning per port
• á-pris - fast pris för avropad efterbesiktning per port
• timpris – pris per timme vid deltagande i avtalsdiskussion/möte eller upphandlingsstöd.
I priserna ska alla eventuellt tillkommande kostnader ingå som tex transporter, trängselavgifter, rese och traktamentskostnader samt erforderliga hjälpmedel, utrustning, fordon etc
Utvärdering av anbud beräknas utifrån fiktivt anbudspris (P) enligt följande formel:
P = (áp * port/tim) + (ápe * port/tim) + (t*port/tim)
Exempel på uträkning av anbudspris baserat på fiktivt antal portar och timmar.
Kategori | Kr/port Kr/tim | Fiktivt antal (port/tim) | Summa (SEK) |
Á-pris – (áp) fast pris för besiktning per port | 250 | 1500 port | 375 000 |
À-pris (ápe)fast pris per avropad efterbesiktning | 250 | 200 port | 50 000 |
Timpris (t) övriga uppdrag | 500 | 100 tim | 50 000 |
Summa (P) | 475 000 |
Slutligt fiktivt anbudspris 475 000 SEK
Volymen i exemplen ovan anger ej någon utfästelse eller bedömd kontraktsvolym.
AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
När beslut om antagande av leverantör är fattat kommer samtliga Anbudsgivare underrättas via e-post om beslutet och skälen där för.
Efter det att en upphandling avslutats med ett avtal eller kontrakt är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kapitlet 17 § OSL följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser Ni att vissa uppgifter i Ert anbud sekretessbeläggas måste ni precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt Ni skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut.
Detta ska anges i förekommande fall i anbudsformulärets Bilaga 3. Vi vill samtidigt framhålla att det är beställaren som enligt offentlighets- och sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas. Myndighetens beslut i sekretessärendet kan överprövas och frågan avgörs då i domstol.
AUB.531 Avtal - Upphandlingskontrakt
Avtal mellan beställaren och den leverantör som tilldelas uppdraget sluts genom ett upphandlingskontrakt tidigast 10 dagar efter att tilldelningsbesked har tillsänt samtliga anbudsgivare. Med upphandlingskontrakt avses ett skriftligt avtal som beställaren ingår avseende upphandling som undertecknas av båda parterna i två originalkontrakt.
Tilldelningsbesked och tecknande av avtal planeras ske omkring augusti/september.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
För ramavtal gäller ABK 09 med nedan angivna ändringar och tillägg. Innehåll, omfattning, redovisningssätt samt övriga för enskilt uppdrag specifika förutsättningar preciseras i samband med avrop från tecknat ramavtal.
AUC.1 UPPDRAGETS OMFATTNING
Avrop ska utgöras av skriftlig beställningsskrivelse från behörig beställare inom AB Familjebostäder.
AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK09
I denna handling har avsteg och tillägg gjorts i följande koder och §.
AUC.54 | Försäkring | tillägg till kap 5 |
AUC 8 | Hävande | tillägg till kap 8 |
AUC.9 | Tvist | tillägg till kap 9 |
AUC.2 GENOMFÖRANDE
Besked och handlingar tillhandahålls för varje uppdrag som erfordras.
AUC.21 Beställarens krav på sekretess
Leverantören förbinder sig att begränsa egen och underleverantörs personals tillgång till beställarens system eller information liksom till handlingar eller uppgifter om beställarens interna förhållanden till enbart den omfattning som krävs för uppdragets genomförande.
Person anlitad av leverantören får inte röja eller utnyttja sekretesskyddad uppgift. Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut uppgifter i allmänna handlingar anges i offentlighets- och sekretesslag (2009:400). Sekretessbestämmelserna gäller även efter det att avtalet har upphört. Den som röjer eller utnyttjar sekretessbelagda uppgifter straffas enligt 20 kap. 3 § brottsbalken.
Leverantören förbinder sig att inte till tredje man under avtalstiden eller utlämna handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om beställarens interna förhållanden.
Leverantören ska genom tystnadsförbindelse för personal och i förekommande fall underleverantörer tillse att tystnadsplikten vidmaktshålls. Tystnadsplikten gäller inte för sådan information som leverantören kan visa blivit känd för honom på annat sätt än genom uppdraget eller som är allmänt känd.
Beställare förbinder sig att inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter rörande leverantörens interna förhållanden som är att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet enligt sekretesslagens bestämmelser.
Tystnadsplikten gäller inte för sådan information som beställaren kan visa blivit känd för denne på annat sätt än genom fullgörande av uppdraget eller som är allmänt känd. Beställaren ska tillse att tystnadsförbindelse erhålles från personal som har tillgång till information som omfattas av tystnadsplikten.
Tystnadsplikten gäller inte när part enligt lag är skyldig att lämna ut handlingar eller uppgifter.
AUC.22331 Miljöprogram
Leverantören ska följa AB Familjebostäders miljöpolicy i tillämpliga delar
• Miljöpolicy AB Familjebostäder
• AB Familjebostäders uppförandeprofil
AUC.3 ORGANISATION
Leverantörens personal ska ha god utbildning, kunskap och erfarenhet av de arbetsuppgifter som uppdraget omfattar och kännedom om den typ av anläggningar som uppdraget avser. Leverantören ska alltid tillse att personal med rätt kompetens används i uppdraget. Leverantören ska behärska svenska språket och kunna kommunicera med berörda personer under pågående uppdrag.
AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation
Leverantören får inte utan beställarens godkännande ersätta eller byta personal i uppdraget. Önskemål om att ersätta konsulter ska vid sådant fall ha motsvarande kompetens som för uppdragen engagerade konsulter.
Leverantören ska i sin organisation ha en tänkt reservbemanning i händelse av bortfall t.ex. på grund av uppsägning, sjukdom eller motsvarande.
Beställaren ska även ha rätt att avbryta ett visst uppdrag om handläggaren hos leverantören byts ut utan beställarens medgivande.
AUC.33 Möten
Uppföljnings-, avstämningsmöten mellan leverantör och beställare sker minst 2 gånger per år. Beställaren är i första hand sammankallande.
AUC.4 TIDER
Avtalsperioden omfattar två år från avtalstecknandet med möjlighet till två års förlängning med ett år i taget. Exakta datum regleras vid avtalstecknandet.
Tilldelningsbesked och tecknande av avtal planeras ske omkring augusti/september.
Förlängning av avtalet ska ske skriftligen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Vid utebliven förlängning sägs avtalet upp fr o m avtalsperiodens utgång.
AUC.41 Tidplan
Enligt överenskommelse vid avrop.
AUC.42 Uppdragsstart
Varje avropat uppdrag ska inledas med en uppdragsgenomgång med Områdesförvaltare inom AB Familjebostäder.
AUC.45 Vite vid försening
Beställaren är, om ej annan överenskommelse träffats, berättigad att av leverantören erhålla vite med 2 % av ersättningen för uppdraget dock minst 10 000:- för varje påbörjad vecka varmed uppdraget blivit försenat.
AUC.5 ANSVAR
AUC.54 Försäkring
Med tillägg till ABK09 Kap 5 gäller att vid nyckelförlust ska försäkringsbeloppet vara minst 10 basbelopp. Ska redovisas vid avtalstecknande. Den eventuella självrisk som ålägges beställaren, i de fall beställarens försäkring täcker uppkommen skada, ska bekostas av leverantören.
Försäkringsbeviset utställt av leverantörens försäkringsgivare ska överlämnas till beställaren. Kopia på försäkringsbeviset eller förnyelsebevis ska inges i samband med kontraktsskrivning. Försäkringen ska gälla under hela avtalsperioden.
Förnyelsebevis eller nytt försäkringsbrev ska skickas till beställaren varje gång försäkringen förnyas. Detta ska ske inom 10 kalenderdagar efter att försäkringen löpt ut.
Om detta ej sker har beställaren rätt att häva avtalet. ABK09 kap 5 § 3 och § 10 utgår.
AUC.61 Ersättning
AUC.611 Rörligt arvode
Ersättning utbetalas efter utfört arbete med rörligt arvode vid timdebitering för övriga uppdrag, tex behjälplig vid upphandlingar samt avtalsdiskussioner med befintlig städleverantör. Samtliga timpriser ska inkludera, transporter, trängselavgifter, rese och traktamentskostnader samt erforderliga hjälpmedel, utrustning, fordon etc
AUC.612 Fast arvode
Ersättning utbetalas efter utfört arbete med fast arvode avseende besiktning per port samt avrop gällande efterbesiktning och spontanbesiktning. Samtliga priser ska inkludera, transporter, trängselavgifter, rese och traktamentskostnader samt erforderliga hjälpmedel, utrustning, fordon etc
AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Angivna arvoden är fasta under de två första åren. Indexreglering omfattar endast eventuella avtalsförlängningar. Tidigast från och med första förlängningsåret får indexreglering ske enligt SCB´s konsultindex K84.
Indexberäkning sker fr.o.m. förlängningen av kontraktet respektive år, med utförandemånad tre (3) månader före avtalets förlängning, och basmånad samma månad året innan.
Innan eventuell prisändring får ske ska dock skriftlig begäran om sådan göras hos AB Familjebostäder
Inköpsenheten Box 92 100
120 07 Stockholm.
Till skriftlig begäran om prisändring ska bifogas beräkning av det nya priset.
Nytt pris får tillämpas tidigast månaden efter det att begäran gjorts, efter bekräftelse från beställaren och endast på arbete som utförts efter sådan bekräftelse.
Reglering sker enligt K84.
AUC.62 Betalning
AUC.624 Fakturering
AB Familjebostäder föredrar elektronisk faktura. Fakturorna ska då i förstahand skickas i PDF-format via e-post, alternativt i XML-format (Svefaktura).
Mer information om detta lämnas av Xxxxx Xxxxxxx på tfn 00-000 00 00
Betalningstid är 30 dagar efter fakturadatum avseende en komplett faktura inkommen till beställaren. Perioden juni-augusti är betalningstiden 45 dagar efter fakturadatum efter det att komplett faktura inkommit till beställaren.
På fakturan märkt med specifikt löpnummer ska anges: Beställarens referens (meddelas inför respektive avrop) Beställarens namn
Beställningsnummer Besiktningsadress Besiktningsdatum Specificering av utfört arbete
Specificera timpris/fast pris och antal Leverantörsreferens och telefonnummer Momsregistreringsnummer (VAT)
Uppgift om innehav av F-skattsedel för aktuellt år Nettobelopp
Mervärdeskatt Bruttobelopp
Fakturabelopp ska vara öresavrundat till närmaste hela krontal.
Fakturan ska i original adresseras till:
AB Familjebostäder Box 92100
120 07 Stockholm
Beställaren äger rätt att returnera faktura som ej är märkt med begärda uppgifter eller är felaktigt adresserad.
Vidare ska anges att konsulten innehar gällande F-skattesedel. Saknas denna uppgift på faktura har beställaren skyldighet att innehålla preliminär skatt och arbetsgivaravgift enligt gällande myndighetskrav.
Överlåtelse/försäljning av fakturor utan beställarens godkännande accepteras ej, Faktureringsavgifter eller andra expeditionsavgifter accepteras ej.
Samlingsfakturor accepteras endast efter särskild överenskommelse.
Fakturor med ofullständig redovisning av ovan angivna uppgifter accepteras ej och kan komma att returneras för komplettering.
AUC.71 Nyttjanderätt
Leverantören äger ej rätt att använda beställarens namn i marknadsföringssammanhang, utan beställaren i förväg inhämtade skriftliga medgivande.
Överlåtelse av avtal
En part har inte rätt att utan den andra partens skriftliga medgivande helt eller delvis överlåta detta avtal på någon annan.
AUC.8 AVBESTÄLLNING, HÄVNING
Med tillägg till ABK 09 kap 8 gäller:
Antidiskrimineringsklausul
§1 Leverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är vid var tillfälle aktuella paragrafer och kapitel inom brottsbalken, jämställdhetslagen, lagen om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen om förbud mot diskriminering inom arbetslivet på grund av sexuell läggning, lagen om förbud mot diskriminering, lagen om likabehandling av studenter i högskolan och lagen om diskriminering annan kränkande behandling av barn och elever.
§2 Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av beställaren skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelser enligt ovan redovisade lagar. Tiden för redovisningen ska vara en vecka efter anfordran, om inte längre tid har överenskommits.
§3 Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förutse enligt §2 eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i §1, äger beställaren rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.
§4 Leverantören ska ålägga underleverantör samma skyldigheter som anges i §§1- 3 i enlighet med följande:
• För det första ska villkoren endast omfatta underleverantörer som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.
• För det andra bör underleverantören utföra väsentlig del av uppdraget som upphandlingskontraktet avser.
• För det tredje krävs att leverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuella underleverantören.
§5 Eftersom det är av stor betydelse för beställaren att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva avtalet.
Om leverantören allvarligt brister i sitt utförande av avtalets tjänster eller inte utför uppdragen inom avtalad tid kan avtalet komma att hävas om de skriftligen påtalats leverantören och är tre till antalet.
AUC.9 TVIST
Med tillägg till kap 9 gäller följande.
Tvist avgörs i allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
Tveka inte att höra av dig med frågor under anbudstiden.