REGLEMENTE FÖR ARVODESNÄMNDEN
SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING Utgåva maj 2020 3:1 |
REGLEMENTE FÖR ARVODESNÄMNDEN
I anslutning till kommunallagens bestämmelser om nämnder skall följande gälla.
Verksamhetsområde
§ 1
Arvodesnämnden har till uppgift att bereda frågor om grunder för ekonomiska förmåner till kommunens förtroendevalda.
Arvodesnämnden skall vidare avgöra frågor om tolkning och tillämpning av de bestämmelser som kommunfullmäktige antagit inom området.
Arvodesnämnden skall också bereda frågor om arvoden till styrelseledamöter och förtroendevalda revisorer i bolag som direkt eller indirekt ägs till mer än hälften av kommunen.
Nämndens ställningstagande skall sedan gälla som kommunens instruktion till sina ombud på bolagsstämmor. Nämnden kan också, om den finner lämpligt, lämna sådan instruktion även beträffande andra bolag där kommunen har ett betydande inflytande.
Sammansättning
§ 2
Nämnden består av sju ledamöter och sju ersättare, valda för tid som sammanfaller med mandattiden för kommunstyrelsens ledamöter.
Ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande utses av kommunfullmäktige att tjänstgöra den tid, för vilken de blivit valda som ledamöter.
Ersättare för ordföranden
§ 3
Om varken ordföranden eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser nämnden en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfällige ordföranden har utsetts.
Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.
Tidpunkt för sammanträdena
§ 4
Av 6 kap 18 § kommunallagen framgår att nämnden bestämmer tid och plats för sina sammanträden och att sammanträden skall hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller ordföranden anser att det behövs.
Kallelse
§ 5
Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.
Kallelse skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Den skall på lämpligt sätt tillställas ledamöter och ersättare så att den kan beräknas vara dessa tillhanda senast sju dagar före sammanträdet.
Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen.
I undantagsfall kan nämnden godkänna kallelsen trots att den sänts ut senare än vad som ovan föreskrivits eller på annat sätt inte uppfyller kraven i denna paragraf.
Föredragningslista fastställs av nämnden vid sammanträdets början.
När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta.
Inkallande av ersättare
§ 6
En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde skall snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd som har till uppgift att kalla ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in.
Ersättarnas tjänstgöring
§ 7
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra, även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
Om ersättarna inte är utsedda genom proportionellt val, skall de tjänstgöra enligt den turordning som fullmäktige bestämt mellan dem.
En ersättare som börjat tjänstgöra har företräde oberoende av turordningen. Om styrke- balansen mellan partierna därigenom har påverkats, återställs eller förbättras den genom att en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde får träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. Det som sagts om en ersättare som inställer sig gäller också för en ersättare som blir tillgänglig att tjänstgöra därför att den han tjänstgör för har återinträtt.
§ 8
En ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.
En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna.
§ 9
Ersättare som är närvarande utan att tjänstgöra har rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten.
Deltagande på distans
§ 10
Nämnden och de organ till vilka nämnden delegerat beslutanderätt får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast 3 dagar före sammanträdet anmäla detta till nämndens sekreterare. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.
Närvaro av tjänstemän och andra utomstående
§ 11
I 6 kap 19 och 19a §§ kommunallagen finns bestämmelser om närvarorätt för utomstående vid sammanträdena. Kommunfullmäktige ger nämnden rätt att besluta att dess sammanträden skall vara offentliga. I kommunallagen finns också bestämmelser om närvarorätt för personalföreträdare.
Om inte nämnden beslutar annat skall ärenden föredras inför nämnden av sekreteraren eller den som sekreteraren utser.
Protokollsjustering, reservationer och särskilda yttranden
§ 12
Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot.
Nämnden får besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den.
§ 13
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, skall ledamoten göra detta skriftligt. Motiveringen skall lämnas innan protokollet justeras.
§ 14
Ersättare som är närvarande utan att tjänstgöra har rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Ett sådant särskilt yttrande skall lämnas innan protokollet justeras. Även ledamöter och tjänstgörande ersättare kan avge särskilt yttrande som en röstförklaring.
Delgivning, administrativa organ m m
§ 15
Behörig att motta delgivning på nämndens vägnar är, förutom ordföranden, sekreteraren eller annan anställd som nämnden bestämmer.
§ 16
Avtal, skrivelser och andra handlingar som beslutas av nämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande, och kontrasigneras av sekreteraren eller annan anställd som nämnden utsett.
§ 17
I 15 kap sekretesslagen finns bestämmelser om diarieföring av allmänna handlingar.
§ 18
Som sekreterare i nämnden tjänstgör tjänsteman vid kommunförvaltningens ledningsenhet eller vid gemensamma kontoret.
Kommunfullmäktige har den 15 december 1997, § 34, antagit detta reglemente att gälla fr o m den 1 januari 1998.
Kommunfullmäktige har vid följande tillfällen beslutat om ändringar i reglementet 21 december 1998, § 56
25 september 2000, § 262
18 december 2006, § 93, med verkan fr o m den 1 januari 2007
6 april 2020, § 53, gällande deltagande på distans. Paragrafnumreringen har anpassats därefter.
Ändringarna har införts ovan.