STATLIGA ANGELÄGENHETER OCH OFFENTLIG POLITIK DATASKYDDSMEDDELANDE
STATLIGA ANGELÄGENHETER OCH OFFENTLIG POLITIK DATASKYDDSMEDDELANDE
Detta dataskyddsmeddelande syftar till att ge dig information om hur dina personuppgifter (det vill säga uppgifter som direkt eller indirekt identifierar dig) behandlas av Jazz Pharmaceuticals plc och dess dotterbolag och filialer, däribland bolag inom GW Pharmaceuticals (”Jazz Pharmaceuticals”) inom ramen för statliga angelägenheter och offentlig politik, samt åtgärder som avser företagskommunikation.
I meddelandet förklarar vi hur vi samlar in, delar och använder dina personuppgifter och hur du kan utöva ditt integritetsskydd oavsett om du är politiker, offentlig tjänsteman, beslutsfattare, lagstiftare, journalist, patientföreträdare eller en enskild person som arbetar för patientgrupper- och organisationer eller vars beslut eller synpunkter direkt eller indirekt påverkar hälsa och medicin inom ramen för patientvård, läkemedelsanvändning, hälsovårdsriktlinjer och infrastruktur och andra områden med direkt eller indirekt relevans för läkemedelsföretag såsom Jazz Pharmaceuticals.
I den mening som avses i dataskyddslagstiftning i Storbritannien och Europa anses det lokala Jazz Pharmaceuticals- eller GW Pharmaceuticalsbolaget i ditt land som registeransvarig med avseende på dina personuppgifter. Det får utöva detta ansvar ensamt eller tillsammans med andra bolag i Jazz Pharmaceuticals-koncernen (i egenskap av ”biträdande registeransvarig”).
Insamling av personuppgifter
Jazz Pharmaceuticals samlar in dina personuppgifter från en rad olika källor. I de flesta fall erhåller Jazz Pharmaceuticals uppgifter direkt från dig när du interagerar med Jazz Pharmaceuticals medarbetare eller företrädare.
Jazz Pharmaceuticals kan också samla in dina personuppgifter från alternativa källor, inklusive men inte begränsade till, allmänt tillgängliga källor (såsom webbplatser, sociala nätverk/medier och andra digitala plattformar, publikationsdatabaser, magasin, tidningar och elektroniska massmedier, parlamentariska- och politiska rapporter, samhällen, redaktionswebbplatser, nationella register, yrkesregister och databaser för vårdpersonal från tredje part), eller tredje partsförsäljare- och tjänsteleverantörer som handlar för Jazz Pharmaceuticals räkning såsom PR- byrå och statliga myndigheter.
Jazz Pharmaceuticals behåller enbart uppgifter om dig som anses nödvändiga för de ändamål som framgår av detta dataskyddsmeddelande, däribland följande:
• Allmänna uppgifter: namn, företagsadress och/eller e-postadress, telefonnummer, kommunikationsinställningar.
• Yrkesuppgifter: såsom befattning, akademisk information, professionella kvalifikationer, arbetslivserfarenhet inklusive omfattning av ansvar samt positioner som du haft, allmänt tillgänglig information om program och aktiviteter du deltagit i, författade eller medförfattade skrifter, priser, positioner du haft inom politiska partier, föreningar och styrelser, omröstningsresultat, offentliga uttalanden, allmänt känd information om professionella konferenser och evenemang du har deltagit i.
• Bedömningsuppgifter: såsom uppgifter som rör samverkan med Jazz Pharmaceuticals, inklusive men inte begränsat till, vilka typer av möten Jazz Pharmaceuticals har hållit i, frågor som diskuterats, din kunskap om- samt frågor du kan ha haft om Jazz Pharmaceuticals verksamhet och produkter, vilken typ av material som Jazz Pharmaceuticals medarbetare kan ha visat upp för dig och eventuell feedback du lämnat, samt dina synpunkter inom områden som är relevanta för Jazz, däribland: Statliga
angelägenheter, offentlig politik, mediarelationer, företagskommunikation eller verksamhet inom ramen för stöd för patienter, intresseområden, offentliga omröstningsresultat, uttalanden du har gjort i det offentliga och alla andra därtill hörande uppgifter.
Användning av personuppgifter
Jazz Pharmaceuticals kan komma att behandla dina personuppgifter i syfte att hantera ett befintligt eller potentiellt arbetsförhållande med dig, inklusive dokumentering av interaktioner med dig, bjuda in dig till sina event eller för deltagande i relevanta aktiviteter, svara på dina förfrågningar och förse dig med effektiv hjälp, tillhandahålla dig med lämpliga, adekvata och uppdaterade uppgifter om olika- och behandlingsområden, relevant utveckling inom bolaget, samt Jazz Pharmaceuticals produkter och tjänster där så bedöms tillämpligt och lämpligt/förenligt. Detta innefattar en förståelse för dina ståndpunkter och faktiska kunskaper om kärnterapiområden inom vilka Jazz Pharmaceuticals är verksamt i syfte att göra det möjligt för oss att på ett konstruktivt sätt interagera med dig, där så bedöms lämplig, i syfte att identifiera lösningar för att ta itu med befintliga utmaningar inom offentlig politik och hälsovård och höja medvetenheten om åtgärder som krävs inom särskilda sjukdomsområden för att förbättra patientvård och tillgång till läkemedel.
Rättslig grund för behandling
Jazz Pharmaceuticals behandlar dina personuppgifter på grundval av sina legitima intressen, såsom att kommunicera med dig och hantera sina interaktioner med dig med avseende på Jazz Pharmaceuticals produkter och tjänster (inklusive planering av potentiellt samarbete, kontakt, besök och möten) och för att förstå dina ståndpunkter och kunskaper om kärnterapiområden inom vilka Jazz Pharmaceuticals är verksamt för att uppskatta behovet, samt vikten av direkt kontakt med dig, för att lägga fram våra ståndpunkter och dela vetenskaplig forskning och annan evidens, och för att möjliggöra kunskapsbaserat beslutsfattande inom ramen för frågor som rör patient- och folkhälsa.
Delning av personuppgifter
Jazz Pharmaceuticals får avslöja dina personuppgifter:
(i) för sina dotterbolag, tjänsteleverantörer (exempelvis byråer som är verksamma inom PR, opinionsbildning och statliga angelägenheter) och rådgivare med avseende på verksamhet som rör statliga angelägenheter och offentlig politik
(ii) till bedrägeri- och brottsbekämpande organ
(iii) till domstolar, statliga och icke-statliga reglerande organ och ombudsmän
(iv) till samtliga tredje parter som förvärvar, eller som är intresserade av att förvärva hela eller delar av Jazz Pharmaceuticals tillgångar eller aktier, eller som efterträder Jazz Pharmaceuticals vad gäller bedrivande av hela eller delar av dess verksamhet, oavsett om så äger rum genom fusion, förvärv, omorganisation eller i annat fall, eller
(v) i enlighet med vad som krävs eller medges i lag, inklusive för efterlevnad av en stämning eller liknande rättslig process eller framställning från regeringen, eller när Jazz Pharmaceuticals är i god tro om att avslöjande krävs enligt lag eller Jazz Pharmaceuticals har ett legitimt intresse av att göra ett avslöjande, såsom när det nödvändigt för att skydda Jazz Pharmaceuticals rättigheter och egendom.
Internationell överföring av personuppgifter
Jazz Pharmaceuticals får avslöja dina personuppgifter för mottagare (i enlighet med vad som framgår ovan) som är hemmahörande utanför ditt land i ett land som kanske saknar den integritetsskyddslagstiftning som motsvarar den som är tillämplig i ditt land. Jazz Pharmaceuticals vidtar under sådana förhållanden samtliga nödvändiga åtgärder för att säkerställa dina personuppgifters säkerhet i enlighet med tillämplig integritetsskyddslagstiftning.
Särskilda mottagare av dina personuppgifter kan ha tecknat särskilda avtal med Jazz Pharmaceuticals om att ge rättsligt skydd åt dina överförda personuppgifter (exempelvis standardavtalsklausuler”).
Du kan begära ytterligare information genom att använda dig av nedanstående kontaktuppgifter.
Lagring av personuppgifter
Dina personuppgifter lagras inte under längre tid än vad som är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som anges i detta dataskyddsmeddelande. Jazz Pharmaceuticals lagrar och bevarar dina personuppgifter i enlighet med dess dokumenthanteringspolicy. Vänligen observera att uppgifterna kan komma att bevaras under längre tid när så krävs enligt tillämpliga lagar eller föreskrifter, eller när det är tillåtet för Jazz Pharmaceuticals att göra det.
Dina rättigheter
Du åtnjuter särskilda rättigheter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning som kan vara underkastade särskilda begränsningar och/eller restriktioner. Dessa omfattar rätten att:
• begära åtkomst till, och rättelse eller borttagning av dina personuppgifter
• erhållande av begränsning av behandling eller invändning mot behandling av dina personuppgifter
• dataportabilitet (det vill säga be att en kopia av dina personuppgifter lämnas till dig, eller en tredje part i digitalt format), och
• återkalla samtycke till behandling av dina personuppgifter i tillämpliga fall.
Du har även rätt att framföra ett klagomål om behandling av dina personuppgifter till din lokala dataskyddsmyndighet.
Så kontaktar du Jazz Pharmaceuticals
Samtliga dina förfrågningar, frågor eller klagomål med avseende på detta dataskyddsmeddelande, eller avseende behandling av dina personuppgifter, däribland samtliga förfrågningar som angetts under avsnittet: ”Dina rättigheter” ovan bör sändas skriftligen till Jazz Pharmaceuticals dataskyddsombud på följande adress: Jazz Pharmaceuticals, dataskyddsombud, 00 Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx, 00000 Xxxx, Frankrike eller via mejl till: xxx@xxxxxxxxxx.xxx.