Direktupphandling Seminarie och utbildning i ESF-projektet Kompetenslyft inom Välfärd

Direktupphandling Seminarie och utbildning i ESF-projektet Kompetenslyft inom Välfärd

med fokus på digitalisering och förändringsledning

Campus Ljungby (Centrum för Informationslogistik i Ljungby) (xxx.xx 556597–1693), inbjuder leverantörer att lämna anbud. De krav och villkor som gäller för direktupphandlingen framgår av detta underlag med bilagor.

1. Om Campus Ljungby

Campus Ljungby har ett naturligt tätt samarbete med näringsliv, kommuner och region Kronoberg. Campus Ljungby grundades för 20 år sedan (då som CIL, Centrum för informationslogistik i Ljungby AB) och har sedan dess drivit eftergymnasiala utbildningar både inom YH och högskolenivå. Samtliga utbildningar har tagits fram i samråd näringslivet och kännetecknas av teori blandat med mycket praktik vilket gör att anställningsbarheten är hög. Idag har vi runt 200 samarbetsföretag/- partnerföretag.

Sedan 2018 är Campus Ljungby samarbetspartner i det svenska IUC-nätverket (Industriella utvecklingscentra). IUC består av 20 regionala organisationer runt om i landet som tillsammans utvecklar arbetssätt och tjänster som stödjer utvecklingen industriföretag där vi representerar IUC i Kronobergs län. Ovanstående projekt och samarbeten har lett till ett unikt nätverk.

Mer information om Campus Ljungby finns på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

2. Om projektet

Projektet riktar sig till ledning och medarbetare inom vård och omsorg med syfte att kompetensutveckla befintlig personal och höja status på yrkesrollerna inom vård- och omsorgs samt ge möjlighet att utvecklas vidare inom digitalisering och ökad AI- tillämpning. Projektet är ett led i utvecklingen av God & Nära Vård, ett samarbetsprojekt mellan Ljungby kommun, Region Kronoberg och Campus Ljungby.

Projektets två fokusområden är digitalisering och förändringsledning.

Campus Ljungby 0000-00 00 00

xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Besöksadress Xxxxxxxx, Ljungby

Postadress Xxxxxxxxxxxxx 0

341 60 Ljungby

Övergripande projektmål

• Ge förutsättningar för att kunna möta upp den demografiska utvecklingen, i form av kunskap inom digitalisering

• Belysa nya yrkesroller i takt med välfärdsteknikens utveckling

• Motivation till att utvecklas inom digitalisering/välfärdsteknik

• Attrahera ny arbetskraft till branschen

Vad erbjuder projektet?

• Olika utbildningsaktiviteter för att kompetensutveckla enskilda individer inom e-hälsa och framtidensvård.

• Inspirationsföresläsningar för att öka motivation och yrkesstoltheten hos yrkesgruppen.

• Ge chefer inspiration och kunskap att leda sin verksamhet vidare

Målgrupp

Målgruppen är chefer inom vård- och omsorg samt anställda undersköterskor och sjuksköterskor.

Deltagande företag och dess medarbetare får genom projektet möjlighet att delta i aktiviteter så som seminarier och utbildningar. Totalt ska projektet ha minst 200 unika deltagare vid olika tillfällen.

Projektet finansieras av ESF, Europeiska Socialfonden och varar från maj 2022 till april 2023.

3. Uppdragsbeskrivning och omfattning

Vi avser att upphandla inspirationsföreläsning och utbildning inom ett antal områden, se nedan.

Lösningsförslaget ska innehålla upplägg, undervisningsform och gruppstorlek specificeras per inspirationsföreläsning och utbildningsområde. I lösningsförslag rekomenderas om utbildningen/inspirationsföreläsning ska vara fysisk eller digital.

Inspirationsföreläsningarna och utbildningarna kan göras vid enskilda tillfällen alternativt vid flera tillfällen baserat på behov. Det ger möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen eller upphandlingen i sin helhet.

Om samtliga inkomna anbud inte täcker alla områden i direktupphandlingen så kommer området efter sista anbudsdag att tas bort från direktupphandlingen.

Inspirationsföreläsning:

Tema/område	Uppskattad tid
• E-hälsa 2025	1 - 1,5 h
• Digital transformation - intro	1 - 1,5 h
• Framtidens välfärdsteknik (digitalt showroom)	1 - 1,5 h
• Innovation - aktuellt i Sverige	1 - 1,5 h
• Framgångsfaktorer för digital utveckling, möjligheter, utmaningar och dilemman.	1 - 1,5 h
• Digitala stöd i vardagen, verktyg och kognitiva stöd inom vård och omsorg	1 - 1,5 h
• Lagstiftning, föreskrifter och förordningar	1 - 1,5 h
• Informations- och samtyckeshantering samt uppföljning av insatser som inkluderar välfärdsteknik	1 - 1,5 h
• Etik och värdegrund	1 - 1,5 h
• Omvärldsbevakning, världen i stort, hur långt man kommit och vad som finns i bruk på olika håll i världen.	1 - 1,5 h
• Robotar i vården (AI-teknik)	1 - 1,5 h
• VR och AR inom vård- och omsorg	1 - 1,5 h
• Digitala tillsyner	1 - 1,5 h
• LEAN inom Vård och omsorg	1–2 h

Utbildning och workshops

Tema/område	Uppskattad tid
• E-hälsa 2025	Halvdag, 4 h
• Workshops E-hälsa och innovation för chefer och nyckelpersoner samt inspel från en kommun som ligger långt fram	Två tillfällen á 6–8 h
• Ledarskap, coachning och implementering inför kommande införande och utveckling av välfärdsteknik. Processer och arbetssätt. Förändringsledning.	Två tillfällen á 6–8 h
• Kvalitetsdriven verksamhetsutveckling – hur driver man kund-/patientdrivet förbättringsarbete i sjukvård?	8 h
• Förbättringskunskap - hur man kan driva förbättringsarbete inom hälso- och sjukvård.	8 h
• Lean produktion –förstå principerna bakom Xxxx och utveckla koncept/produktionssystem som harmonierar med principerna.	8 h
• Framgångsfaktorer för digital utveckling, möjligheter, utmaningar och dilemman.	6 - 8 h
• Digitala stöd i vardagen, verktyg och kognitiva stöd inom vård och omsorg	6–8 h
• Lagstiftning, föreskrifter och förordningar	6–8 h

• Grundläggande IT och systemkunskap kopplat till Välfärdsteknik och e-hälsa	6 - 8 h
• Informations- och samtyckeshantering samt uppföljning av insatser som inkluderar välfärdsteknik	6–8 h
• Etik och värdegrund och tjänstedesign	6–8 h
• Digitala stöd i vardagen, verktyg inom vård och omsorg.	6–8 h
• Attraktiv arbetsgivare Generation Z	4 h

Avtalsstart

Planerad avtalsstart:

så snart upphandlingen är avslutad, dock tidigast 2022-10-03. Avtalsslut: 2023-03-31.

Tidplan för upphandlingen

Direktupphandling annonseras:	2022-09-15
Sista dag att ställa frågor:	2022-09-26
Sista dag att lämna in anbud: Anbudets giltighetstid	2022-10-01

Anbudet ska vara bindande t o m 2022-10-31.

Anbudets giltighetstid bekräftas
Ja

Förbehåll

Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget. I det fall anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, för närvarande 700 000 SEK, avbryts upphandlingen.

Att ESF godkänner resultatet från analys- och planeringsfasen. Att ESF godkänner resultat från genomförandefasen.

4. Handlingars inbördes ordning

Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning.

1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal

2. Avtal med tillhörande bilagor.

a. Bilagor Prisbilaga

3. Upphandlings dokument med bilagor och eventuella kompletteringar.

4. Säljarens anbud och eventuella förtydliganden till anbudet.

5. Uppdragets utförande

Uppdraget ska utföras i enlighet med de handlingar som finns under rubriken handlingar som finns under rubriken handlingars inbördes ordning.

6. Pris

Avtalade priser inkluderar samtliga kostnader för uppdragets genomförande. Milersättning- och traktamenten utgår enligt Skatteverkets schablonersättning. Säljaren har således ej rätt till ytterligare ersättning om det ej är skriftligen överenskommet mellan parterna.

Fakturering sker månadsvis i efterskott med betalningsvillkor 45 dagar.

Prisjusteringar

Priserna ska vara fasta under avtalsperioden.

7. Leverantörsuppgifter

Leverantörens företagsnamn:

Organisationsnummer:

Adress:

Postadress:

Telefonnummer (växel):

Kontaktperson för anbudet:

Namn:

Telefonnummer:

E-post:

Behörig företrädares namn för undertecknande av anbud:

8. Anbudsinlämning

Anbud ska lämnas elektroniskt via e-post accepteras till xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Anbud ska lämnas på svenska.

Fyll i och besvara frågorna i detta dokument som sedan skrivs ut, undertecknas och bifogas vid anbudslämning. Var noga med att efterfrågade bilagor även bifogas vid anbudslämning.

9. Frågor och övrig komplettering

Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via e-post med rubrik ”Kompetenslyft inom Välfärd”, Frågor och svar”. Frågor kommer att besvaras löpande under anbudstiden och måste ställas i så god tid att vi kan lämna svar senast tre dagar innan sista anbudsdag. Sista dag för frågor framgår av tidsplanen.

Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av annan anledning, kommer detta att publiceras i på vår hemsida

xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx/

Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och svar.

10. Krav på leverantören

Beställaren ska/får utesluta anbudsgivare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud i enlighet med LOU 13 och 16 kap.

Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket eller motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland samt inneha F-skattebevis eller motsvarande.

Anbudsgivare ska ha tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Beställaren kan vid behov komma att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass.

Anbudsgivaren ska finnas ha specialistkunskap inom det angivna området.

Anbudsgivaren ska ha bemanningskapacitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden.

Anbudsgivaren ska ha kunskap om och förståelse för de horisontella kriterierna.

Ovanstående ”krav på leverantören” uppfylls:
Ja

11. Krav på erfarenhet

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag. Som bevis för detta ska två (2) referenser lämnas från liknande uppdrag som genomförts de senaste 2 åren.

Företag:

Referenser ska vara informerad och anträffbar via telefon eller e-post. Referens 1

Namn på kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

När utfördes uppdraget:

Referens 2

Företag:

Namn på kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

När utfördes uppdraget:

12. Krav på uppdraget

Nedanstående specifika krav ska uppfyllas.

Kompetens och erfarenhet

Beställaren ska/får utesluta anbudslämnare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud i enlighet med LOU 13 och 16 kap.

Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket eller motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland samt inneha F-skattebevis eller motsvarande.

Anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Beställaren kan vid behov komma att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass.

Anbudsgivaren ska ha specialistkunskap inom det angivna området.

Anbudsgivaren ska ha vana att erbjuda seminarier och utbildningar digitalt och fysiskt.

Anbudsgivaren ska ha bemanningskapacitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden.

Vid anbudsinlämning ska anbudsgivaren till anbudet bifoga bilagor där nedan beskrivs:

Ovanstående ”krav på kompetens och erfarenhet” uppfylls:
Ja

Anbudsgivaren ska beskriva ett seminarie/utbildningsförslag på uppdraget/en. Anbudsgivaren ska bifoga CV på den/de person/er som ska utföra uppdraget. Lösningsförslag, referensuppdrag kommer att utvärderas.

13. Anbudspris

Det offererade priset ska ange kostnad för respektive seminarie och respektive kurs/utbildning med option att dessa kan avropas vid flera tillfällen baserat på behov.

Avtalade priser inkluderar samtliga kostnader för uppdragets genomförande. Milersättning- och traktamenten utgår enligt Skatteverkets schablonersättning för perioden för utfört uppdrag.

Pris ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt.

Specifikation	Pris (SEK)
Inspirationsseminarie:
E-hälsa 2025
Digital transformation - intro
Framtidens välfärdsteknik (digitalt showroom)
Innovation - aktuellt i Sverige
Framgångsfaktorer för digital utveckling, möjligheter, utmaningar och dilemman.
Digitala stöd i vardagen, verktyg och kognitiva stöd inom vård och omsorg
Lagstiftning, föreskrifter och förordningar
Informations- och samtyckeshantering samt uppföljning av insatser som inkluderar välfärdsteknik
Etik och värdegrund
Omvärldsbevakning, världen i stort, hur långt man kommit och vad som finns i bruk på olika håll i världen.
Robotar i vården (AI-teknik)
VR och AR inom vård- och omsorg
Digitala tillsyner
LEAN inom Vård och omsorg
Utbildning/workshops:
E-hälsa 2025
Workshops E-hälsa och innovation för chefer och nyckelpersoner
Ledarskap, coachning och implementering i samband med införande och utveckling av välfärdsteknik. Processer och arbetssätt. Förändringsledning.
Kvalitetsdriven verksamhetsutveckling – hur driver man kund-/patientdrivet förbättringsarbete i sjukvård?

Förbättringskunskap - hur man kan driva

förbättringsarbete inom hälso- och sjukvård.

Xxxx produktion –förstå principerna bakom Xxxx och utveckla koncept/produktionssystem som harmonierar

med principerna.

Framgångsfaktorer för digital utveckling, möjligheter,

utmaningar och dilemman.

Digitala stöd i vardagen, verktyg och kognitiva stöd inom

vård och omsorg

Lagstiftning, föreskrifter och förordningar

Grundläggande IT och systemkunskap kopplat till

Välfärdsteknik och e-hälsa

Informations- och samtyckeshantering samt uppföljning av

insatser som inkluderar välfärdsteknik

Etik och värdegrund och tjänstedesign

Digitala stöd i vardagen, verktyg inom vård och omsorg.

Attraktiv arbetsgivare Generation Z

14. Utvärdering av anbud

Beställaren kommer att anta det anbud som har bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån nedan beskrivna kvalitetskriterier.

• Erfarenhet och kompetens av liknande uppdrag

• Erbjudandets lösning för utbildningsförslag Utvärdering av leverantörens erfarenhet av liknande uppdrag

Med liknande uppdrag avses liknande uppdrag inom inspirationsföreläsning,

workshops och utbildning överensstämmande med anbudets område/en.

Beskrivning av liknande uppdrag (organisation, omfattning, tidpunkt):

Ytterligare 2 referensuppdrag – Prisavdrag: 4 000 kr

Ytterligare 1 referensuppdrag – Prisavdrag: 2 000 kr

15. Prövning av anbud

Prövning av anbud sker i två steg. I det första steget kontrolleras att leverantören besvarat och uppfyller samtliga obligatoriska krav (skall-krav).

I det andra steget prövas anbuden mot angivna utvärderingskriterier.

Nedanstående mervärdesmodell, vilken prissätter Erfarenhet och kompetens (kvalitet) i upphandlingen, kommer att användas i utvärderingen.

Beräkning av mervärden:

Ytterligare två (2) referenser ger ett mervärdeavdrag om 4 000 kr Ytterligare en (1) referens ger ett mervärdesavdrag om 2 000 kr Lämnas ingen ytterligare referens ges inget mervärdesavdrag, dvs. 0 kr

Nedanstående mervärdesmodell, vilken prissätter erbjudandets lösningsförslag (kvalitet) i upphandlingen, kommer att användas i utvärderingen.

Varje bedömningsgrund poängsbedöms på en skala från 0–3 där 0 p är underkänt, 2 p är godkänt och 3 p är över förväntan.

De anbud som ej når upp till 0 poäng kommer ej går vidare till utvärderingen. Maximal poäng är 3 p.

Mervärdet för utbildningsförslag är med total poäng:

3 p = 4 000 kr

2 p = 2 000 kr

0 p = 0 kr

Därefter adderas bedömningsgrundernas poäng ihop till en totalpoäng. Beskrivning av utvärderingsmodellen

Jämförelsetal = anbudets offererade totalpris minus mervärdesavdrag (Erfarenhet och kompetens + erbjudandets lösningsförslag) i kr enl nedanstående Beräkning av mervärden.

Anbudssumma – mervärde = jämförelsesumma

Anbud med lägst jämförelsesumma kommer att antas. Om flera anbudsgivare hamnar på samma jämförelsesumma kommer tilldelning avgöras genom att den anbudsgivare som tilldelats högst poäng i utvärderingen får kontraktet.

16. Beslut och avtal

Beslut om vilka leverantörer som kommer att tilldelas kontrakteten samt information om utvärderingen kommer att skickas via mail till samtliga anbudsgivare. De anbudsgivare som blir utsedda till vinnare kommer att få en beställning som tillsammans med denna offertförfrågan och dennes anbud kommer att utgöra den överenskommelse som gäller för uppdragen.

Undertecknande av anbud

Samtliga krav i denna inbjudan inklusive eventuell kompletterande information och förtydliganden som delgetts under anbudstiden godkänns genom behörig företrädares underskrift.
Ort:	Datum:
Underskrift av behörig företrädare
…………………………………………………………………………………
Namnförtydligande/-en: