AVTAL

AVTAL

mellan Svenska Ödemförbundet (organisationsnummer 802017-8425), nedan kallad SÖF, och

              (organisationsnummer            ), nedan kallad Lokalföreningen. Avtalet har upprättats i två (2) exemplar varav parterna tagit var sitt.

Medlem i Lokalförening är SÖF medlem som är boende inom aktuellt län/region. Stödmedlem kan vara folkbokförd utanför aktuellt län/region.

Lokalföreningen åtar sig att:

Regelverk

1: Verka enligt SÖFs och Lokalföreningens stadgar.

SÖFs årsmöte beslutar om lokalföreningars stadgar och om ändringar i lokalföreningars stadgar. Efter att SÖFs årsmötesprotokoll justerats börjar de gälla i lokalföreningen.

Lokalföreningen äger rätt lämna motion till SÖFs årsmöte för ändring av stadgar.

2: Fullgöra de skyldigheter gentemot SÖF som beslutas av SÖFs årsmöte.

3: Endast bedriva den verksamhet som beskrivs i detta avtal eller i annan ordning överenskommits med SÖF.

4: Ansvara för att följa SÖFs personuppgiftspolicy anpassad till GDPR

Uppföljning

5: Förse SÖF med AU-, styrelse- och årsmötesprotokoll.

6: Redovisa verksamhetsbidrag från SÖF senast 15 januari året efter mottaget verksamhetsbidrag.

Medlemsvård

7: Svara för lokal service till Lokalföreningens medlemmar, dvs sprida information i lokalföreningen, anordna möten och aktiviteter.

8: Anordna minst två medlemsmöten per år förutom årsmöte.

9: Ansvar för att lokalföreningens medlemsuppgifter är aktuella för digital och fysisk distribution.

Nätverksvård

10: Svara för kontakten med lokala och regionala politiker och andra personer av betydelse för ödemvården inom Lokalföreningens verksamhetsområde.

11: Följa SÖFs policy för sociala media och använda den mall för lokalföreningssidor på hemsida och Facebook som utarbetats av SÖF.

12: Söka samarbete med:

1. Landstingsansvariga och förvaltningen, landstingets nämnder, relevanta för utveckling av ödemvården samt övriga intressenter

2. Vårdpersonal, akademin samt lokala industrirepresentanter

3. Patient- och funktionshindersföreningar med andra diagnoser.

Samarbete med SÖF

13: Aktivt delta i de kampanjer/arbetsområden som SÖF arbetar med enligt fastställd verksamhetsplan. t ex Världsdagen för lymfödem, Dercumdagen och Lipödemmånaden.

14: Fortlöpande samarbeta med SÖF och hålla SÖFs styrelse informerad om allt av betydelse för detta avtal och för SÖFs verksamhet.

15: Uppmana Lokalföreningens medlemmar att använda Min Sida på SÖFs hemsida för uppdatering av adresser, hämta erbjudande, hämta Lymfan digitalt.

Lokalföreningen har rätt att:

16: Ansöka om verksamhetsbidrag från SÖF för verksamheten för nästkommande år då lokalföreningen inte erhållit bidrag från landsting/region trots att lokalföreningen ansökt om intressepolitiskt, projekt och/eller aktivitetsbidrag. Förutsätter verksamhet om minst två medlemsmöten förutom årsmötet och ansökt om att träffa politiker och/eller förvaltning för minst ett möte under verksamhetsåret.

17: Få del av resultat från SÖFs nationella och internationella verksamhet.

18: Distribuera medlemsinformation i Lymfan, digitalt Nyhetsbrev och i SÖF Lokalt på SÖFs hemsida samt på SÖFs FB-sida enligt SÖF-mall.

19: Använda SÖFs lokalförenings logotype och SÖFs logotype efter godkännande av SÖF.

SÖFs skyldigheter:

20: SÖF har skyldighet ge behörighet till den som Lokalföreningen har utsett att ansvara för SÖFs skrivskyddade medlemsregister över lokalföreningens medlemmar.

21: Till Lokalföreningen distribuera Lymfan 10 ex, digitalt Nyhetsbrev och annat informationsmaterial som produceras genom SÖF. Vid beställning över 50 ex betalar lokalföreningen porto och självkostnadsavgift för informationsmaterialet.

22: Förse Lokalföreningen med SÖFs AU, styrelse- och årsmötesprotokoll, samt annan information för parternas möjlighet att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal.

23: Förse Lokalföreningen med logotype, e-postadresser och tillgång till hemsida/SÖF Lokalt.

SÖF åtar sig att:

24: Fortlöpande samarbeta med Lokalföreningen samt hålla Lokalföreningens styrelse informerad om allt som kan ha betydelse för deras verksamhet

25: Förse Lokalföreningen med information rörande regional verksamhet samt inom natonella organisationer och myndigheter

26: Förmedla kännedom och information om de aktiviteter som rör kroniska ödem

27: Efter ansökan från Lokalföreningen besluta om verksamhetsbidrag för Lokalföreningen för nästkommande års verksamhet.

Giltighetstid och uppsägning:

Detta avtal löper tills vidare.

Avtalet kan omförhandlas på initiativ av endera parten utan formell uppsägning. Överenskomna ändringar börjar gälla vid den tidpunkt parterna bestämmer.

Om någon av parterna inte fullgör sina skyldigheter enligt detta avtal kan avtalet sägas upp av endera parten. Avtalet upphör att gälla tre (3) månader efter att motparten erhållit skriftlig uppsägning, dock upphör Lokalföreningens rätt att använda SÖFs namn, logotype och medlemsregister för Lokalföreningen                       samt lokalföreningens logotype omedelbart. Lokalföreningen förlorar omedelbart rätten till e- postadress, SÖF Lokalt på hemsidan, FB-sidan och att använda SÖFs FB-sida för sin verksamhet.

Vid avtalsbrott när det gäller punkterna 1-13 i detta avtal kan avtalet sägas upp med omedelbar verkan och Lokalföreningen uteslutas ur SÖF efter beslut av SÖFs styrelse. Därmed upphör båda parters samtliga rättigheter och skyldigheter med omedelbar verkan.

Lokalförening som ej verkar i enlighet med SÖFs stadgar kan uteslutas. Sådant beslut fattas av SÖFs styrelse och har omedelbar verkan.

Stockholm den

Xxxxxxxxx Xxxx

Förbundsordförande Lokalföreningens ordförande