AmTrust International Underwriters DAC

AmTrust International Underwriters DAC

Integritetsmeddelande

30/06/2021

1. DATASKYDDS

AmTrust International Underwriters DAC (personuppgiftsansvarig) åtar oss att skydda och respektera din integritet i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning ("Lagstiftningen").

2. HUR VI ANVÄNDER DIN INFORMATION

Vi kan komma att behandla dina personuppgifter på följande sätt:

• för att tillhandahålla försäkringar, utföra skadereglering och andra relaterade ändamål. Detta kan inkludera automatiserat beslutsfattande - detta är för att fullgöra försäkringsavtalet mellan dig och oss.

• erbjuda förnyelse av försäkring, forskning eller statistiska ändamål - detta är för våra legitima intressen: för att analysera historisk aktivitet, förbättra klassificeringsalgoritmer och för att förutse framtida påverkan på vår affär. För att främja våra kommersiella intressen, förbättra vårt produktutbud och utveckla nya system och processer.

• för att förse dig med information, produkter eller tjänster som du begär från oss eller som vi anser kan intressera dig - i de fall du har samtyckt till att kontaktas för sådana ändamål.

• för att upplysa dig om ändringar i våra tjänster - detta är för att fullgöra vår rättsliga förpliktelse.

• För att skydda mot bedrägeri och penningtvätt och för att uppfylla allmänna rättsliga eller lagstadgade skyldigheter - detta är för att fullgöra vår rättsliga förpliktelse.

2.1. Specifik information om känsliga personuppgifter

Där det krävs av oss, för specifika ändamål att erbjuda försäkring och upptäcka bedrägerier, eller som en del av hanteringsprocessen, kan vi be dig om känslig information, såsom information om hälsa eller brottmål.

Tillhandahållandet av sådana speciella datakategorier är villkorat för att vi ska kunna tillhandahålla försäkringar eller hantera ett anspråk, och även om du i vissa fall kan ta tillbaka ditt samtycke till att vi behandlar sådana uppgifter kan detta leda till att vi inte kan fortsätta att ersätta eller behandla din skadeanmälan. Behandling av särskilda kategorier av uppgifter kan även ske efter att du har återkallat ditt samtycke men enbart i den mån vi har rätt att behandla uppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Särskilda kategorier av personuppgifter kommer endast att användas för de specifika ändamål som anges i denna policy och de kommer att behandlas säkert och i linje med denna policy.

3. AVSLÖJANDE AV DINA PERSONLIGA DATA

För att vi ska kunna försäkra dig, hantera anspråk och stödja våra allmänna affärsverksamhet och lagstadgade skyldigheter, avslöjar vi dina uppgifter till a) företag inom AmTrust Group, (b) externa parter eller våra affärspartners som är involverade i att erbjuda produkter och tjänster till dig; (c) våra tjänsteleverantörer; och (d) statliga eller andra offentliga myndigheter. Dessa kategorier inkluderar:

• Företag inom AmTrust Group

• Distributionspartners – Försäkringsförmedlare och bundna ombud, mäklare, affinitets-/affärspartners och andra distributörer, återförsäkringar, försäkrings-, premie- och skadeadministratörer, finansiella institutioner, försäkringsinnehavare och andra affärspartners.

• Externa tjänsteleverantörer, såsom; affärs- och kreditbedömningsföretag, läkare, revisorer, experter, advokater och andra professionella rådgivare, tredjepartspolicy, premie- och skadeadministratörer, skadeanmälare och justerare och outsourcade tjänsteleverantörer som hjälper oss att utföra affärsaktiviteter.

• Statliga eller andra offentliga myndigheter, tillsynsmyndigheter, domstolar, brottsbekämpande myndigheter, skattemyndigheter och brottsutredningsorgan och till myndigheter som vi är skyldiga att lämna information till.

AmTrust kan även avslöja din personliga information:

• I händelse av att vi säljer eller köper något företag eller tillgångar i vilket fall vi kan lämna ut dina personuppgifter till den potentiella köparen eller säljaren av sådan verksamhet eller tillgångar.

• Om något AmTrust företag eller i huvudsak alla dess tillgångar förvärvas av en tredje part i vilket fall personuppgifter som vi har om våra kunder kommer att vara en av de överförda tillgångarna.

• För att genomdriva eller tillämpa våra användarvillkor som anges i användarvillkoren eller villkorssidan och andra avtal; eller för att skydda AmTrust, våra kunder eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet.

4. INTERNATIONELL ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER

För de ändamål som anges ovan, och i tillämpliga fall, kan vi överföra dina personuppgifter till destinationer utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES") inklusive till USA. Om vi överför dina personuppgifter utanför EES kommer vi att säkerställa att de behandlas säkert och i enlighet med detta integritetsmeddelande och lagstiftningen. Vi överför endast data till länder som anses vara tillräckligt skyddade av Europeiska kommissionen eller, om det inte finns något tillräckligt beslut, använder vi Europeiska kommissionens godkända ”Standardavtalsklausuler” med sådana parter för att skydda uppgifterna. En kopia av

”Standardavtalsklausulerna” kan erhållas genom att skriva till dataskyddsombudet på adressen som beskrivs i

avsnitt 8.

5. DINA RÄTTIGHETER

Du har rättighet att:

• När som helst be oss att inte behandla dina uppgifter för marknadsföringsändamål.

• Begära åtkomst till de personuppgifter som vi lagrar om dig.

• Under vissa omständigheter, begära att dina personuppgifter raderas.

• Begära korrigering eller radering av, otillräckliga, ofullständiga eller felaktiga personuppgifter.

• Få en kopia av dina personuppgifter i ett vanligt format. Lämna in klagomål som rör behandling av dina personuppgifter till den lokala dataskyddsmyndigheten.

För att utöva någon av dina rättigheter som anges ovan, vänligen skriv till dataskyddsombudet på AmTrust International Underwriters Designated Activity Company, 0-0 Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx 0, X00 XX00, Irland eller via e-post: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.

6. MARKNADSFÖRING

Under förutsättning att du lämnat ditt samtycke därtill, kan vi i marknadsföringssyfte komma att dela personuppgifter som du lämnat till oss, till andra företag inom AmTrust koncernen och till andra företag som vi samarbetar med. De och vi kan kontakta dig (via post, e-post, telefon, sms eller andra överenskomna medel) för att berätta om produkter, tjänster eller erbjudanden som vi tror kan vara av intresse för dig.

7. BIBEHÅLLANDE

Dina uppgifter kommer inte att sparas längre än vad som är nödvändigt och kommer att hanteras i enlighet med vår policy för datalagring. I de flesta fall kommer lagringsperioden att vara i en period på tio (10) år efter utgången av försäkringsavtalet eller vår affärsrelation med dig såvida vi inte är skyldiga att lagra uppgifterna under en längre period på grund av affärs, juridiska eller regleringskrav.

8. MER DETALJERAD INFORMATION

Mer detaljerad information om AmTrusts personuppgiftsbehandling återfinns i vår fullständiga dataskyddspolicy som du finner på AmTrusts hemsida AMTRUST INTERNATIONAL UNDERWRITERS DAC - PRIVACY NOTICE eller kan erhålla en kopia av genom att kontakta AmTrusts dataskyddsombud på AmTrust International Underwriters Designated Activity Company, 0-0 Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx 0, X00 XX00, Irland eller via e- post: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.