Bilaga 1 till protokoll från årsmötet 2009.
Bilaga 1 till protokoll från årsmötet 2009.
1 FÖRUTSÄTTNINGAR
Som grund för föreningens verksamhet har gällt ett arrangemangsavtal mellan Xxxxxx Xxxxxxx- och Kulturnämnd och Arboga Musikförening, daterat 1996-05-10 samt en skriven överenskommelse om ansvars- och arbetsfördelning för Västmanlandsmusikens ”Musik För Alla-konserter”, daterad 1996-05-10. Nämnda avtal sades upp i skrivelse daterad 2008-09-
12. Nytt avtal, gällande från och med 2009, omfattande både gamla avtalet och ”Musik För Alla-delen”, undertecknades i december 2008.
2 MÖTEN
2.1 Årsmöte
Årsmötet hölls 2008-03-12 följt av konstituerande möte i den nya styrelsen.
2.2 Styrelsemöten
Åtta styrelsemöten med mötesanteckningar hölls under året, förutom ett antal arbetsgruppsmöten.
3 STYRELSE
Ordförande Xxxx Xxxxxxxxx | 1 år | omval |
Kassör Pär-Xxxx Xxxxxx | 2 år | omval |
Sekreterare Xxxx Xxxxxxxxxx | 1 år | kvarstår |
V ordförande Xxxxx Xxxxxxxx | 1 år | kvarstår |
Styrelseledamot Xxxxx Xxxxxxx | 2 år | omval |
Suppleant Xxx Xxxxxxx | 1 år | omval |
Suppleant Xxxxx Xxxxxxx | 1 år | omval |
Adjungerande Xxxxx Xxxxxxxx | 1 år | omval |
4 REVISORER
Revisor 1 Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx | 1 år | omval |
Revisor 2 Xxxxx Xxxxxxxxx | 1 år | omval |
Revisorsuppl. 1 Xxxxxx Xxxxxxxx | 1 år | omval |
Revisorsuppl. 2 Xxxxx Xxxxxxx | 1 år | nyval |
5 ARBETSGRUPP
Xxxx Xxxxxxxxxx (sammankallande) 1 år omval Xxxxx Xxxxxxxx 1 år omval
Xxxxx Xxxxxxx 1 år omval
Xxxxxx Xxxxxxxxx 1 år omval
Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx 1 år omval
Xxx Xxxxxxx 1 år omval
Xxxxx Xxxxxxx 1 år omval
Xxxxxx Xxxxxxxxxx 1 år omval Xxxxxxx Xxxxxxxxx (IT-ansvarig) 1 år omval
6 EVENEMANG
6.1 AMF evenemang i samarbete med Västmanlandsmusiken och Arboga kommun:
I samarbete med Västmanlandsmusiken och Arboga kommun (Fritids- och Kulturnämnden) arrangerade AMF följande evenemang i serien ”Ett Kulturliv För Alla”:
• 2008-01-23 ”I Spaniens månsken” med Xxxxxx Xxxxxxxx och Xxxx Xxxxxxxxx,
• 2008-02-20 ”Saxofonen på Operan” med Xxxxx Xxx och Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx,
• 2008-04-02 ”Gitarrkonsert Spanska vindar till minne av Segovia” med Xxxxx Xxxxxxxxx,
• 2008-09-24 ”Helkväll med tuba” med Xxxxxxx Xxxxxxxx och Linnè-kvintetten,
• 2008-10-08 ”Cello i världsklass” med Xxxxxx Xxxxxx,
• 2008-10-18 ”Med dragspelet i högsätet” med Xxxxx Xxxxxxx.
6.2 AMF evenemang i samarbete med Västmanlandsmusiken följande evenemang:
• 2008-02-02 ” Svängig jazz” med Xxxxxxxxxx trio, Xxxxx Xxxxxxx sång och Xxxxxx Xxxxxxxx trumpet,
• 2008-11-08 ”We remember Xxxxxxxxx” med Xxxxx Xxxxxxxxxx trio, Xxxxx Xxxxxx tenorsaxofon och Xxxxxx Xxxxxxxx trumpet.
6.3 AMF egna evenemang:
• 2008-02-23 ”Jazzgalakonsert” med Papa Bue Viking Jazz Band, Xxxxxxx Xxxxxxx Family Band och Xxxxxxx Xxxxx,
• 2008-03-08 ”Konsert med musik av Xxxx Xxxxxxxx dansorkester” med ett 9- mannaband,
• 2008-06-06 Nationaldagsfirande i Ahllöfs-parken i samarbete med Arboga kommun med Arboga Blåsorkester och Engelbrektskören. Högtidstalare var komminister Xxx Xxxxxx. Övrig underhållning: Xxxxx Xxxxxxxxxx, trubadur samt Jazzt for fun med Xxxx Xxxxxxx som solist. Underhållning för barnen, Cirkus Utopia,
• 2008-11-16 Konsert med Arboga Blåsorkester och med en ”hemvändare” som solist, Xxxxxx Xxxxxxxxx, saxofon..
7 BIDRAG OCH SPONSRING
Se den ekonomiska redovisningen.
8 SAMMANKOMSTER, TRÄFFAR, UTSTÄLLNINGAR, UPPVAKTNING
• ”Musik För Alla”-möten med Västmanlandsmusiken den 13 mars och 29 oktober (Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx och Xxxx Xxxxxxxxxx deltog),
• Utställning: Turistbyrån i Arboga 26 maj till 5 juni,
• ”KAK-träffar” 6 februari i Köping, Kungsör 8 april och Arboga 29 oktober (Xxxx Xxxxx och Xxxx deltog),
• Möte med Västmanlandsmusiken den 4 december,
• Deltog i föreningsträffen (Fritid & Kultur) den 17 november (Xxxx och Xxxxx deltog).
9 MEDLEMMAR
9.1 Årsavgift
Årsavgiften för år 2008 bestämdes till 50 kr/år för enskild person och 100 kr/år för hushåll. Under verksamhetsåret har 299 (250) medlemskap betalats. Av dessa var 67 (64) enskilda personer och 116 (93) hushåll. Siffror inom parentes anger föregående års medlemsantal.
10 FÖRMÅNER OCH UTLOTTNING
I samband med den sista konserten utdelades följande vinster i medlemslotteriet:
• Vinst nr 1 Xxxx Xxxxxx,
• Vinst nr 2 Xxxx Xxxxxxxxx,
• Vinst nr 3 Xxxxxxx Xxxx,
• Vinst nr 4 Xxxxx Xxxxxxxxxx,
• Vinst nr 5 Xxxx Xxxxxxx,
• Vinst nr 6 Xxxxxxx Xxxxxxxxx,
• Vinst nr 7 Xxxxx Xxxxxxxxx,
• Vinst nr 8 Xxxxx Xxxxxxx,
• Vinst nr 9 .Xxx Xxxxxxxxxx,
• Vinst nr 10 Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
11 SKRIVELSER
Skrivelser har utväxlats med Fritids- och kulturnämnden, Västmanlandsmusiken och vårt förbund RSK.
12 KOMMENTARER
Arboga Musikförening har under året genomfört tolv evenemang inklusive firandet av Sveriges Nationaldag och det blev ännu ett år med mycket varierande utbud. Konserterna har genomgående hållit hög kvalitet med fina artister och instrumentalister, till exempel på saxofon, tuba, gitarr (två solister), cello och dragspel. För första gången hade vi en konsert med ”dragspel i högsätet”.
Årets största evenemang var ”Jazzgalakonserten”, där vår förening fick stå som lokal arrangör åt en utomstående artistförmedlare, vilket var en ny erfarenhet. Det hela genomfördes på ett mycket förtjänstfullt sätt enligt vår uppdragsgivare.
Konserter typ ”Svängig jazz”- konserterna, har sin givna publik med största antalet besökare näst efter ”Jazzgalakonserten”
Nationaldagsfirandet förlades även detta år till Ahllöfsparken och kunde genomföras i strålande väder. Efter den ”officiella delen” med Arboga Blåsorkester, Engelbrektskören, högtidstalare komminister Xxx Xxxxxx och stipendieutdelning följde trevliga programpunkter med trubaduren Xxxxx Xxxxxxxxxx och Xxxxx for fun med den mycket populäre pianisten Xxxx ”Xxxxxxxxxx” Pohlman som solist.
Medlemsantalet ökade ganska mycket sedan föregående år och vi är glada att vi nu har närmare 300 medlemmar i vår förening.
Programplanen har i helhet kunnat hållas och även pkt 10 om sponsring kunde i viss mån realiseras då Sparbanken Västra Mälardalen sponsrade kostnaden för ljus vid årets sista konsert, Arboga Blåsorkesters höstkonsert. En konsertresa kunde tyvärr inte inrymmas i programmet.
Stort beröm framkommer ständigt till Musikföreningen från publik, artister och inte minst från Västmanlandsmusiken för sättet att genomföra arrangemangen. En stor eloge ges till styrelse och arbetsgrupp för fina arbetsinsatser.
13 SLUTORD
Under verksamhetsåret har genomförts arrangemang med mycket hög kvalitet och som ofta krävt stora arbetsinsatser av styrelsen och arbetsgruppen och ett stort tack riktas till dessa personer.
Tack ges till Västmanlandsmusiken och Arboga Kommun för ekonomiska bidrag i olika sammanhang. Ett speciellt tack riktas till Västmanlandsmusiken för fin service med artistförmedling, affischer och programblad samt samordningen med konserter med övriga kommuner i länet i ”Ett Kulturliv För Alla”. Dessutom ett tack till Arboga Kommun för möjligheten att hyra Medborgarhuset utan kostnad.
När nu styrelsen ställer sina platser till förfogande gör vi det med förhoppningen att den nya styrelsen lyckas väl med arbetet att bibehålla vårt goda rykte som arrangör och kan förverkliga de önskemål som framgår av programplanen samt bidraga till fina musikupplevelser för vår publik.
Arboga 2008-03-10
Xxxx Xxxxxxxxx Pär-Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
Oordförande Kassör Sekreterare
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx
Vice.ordförande Ledamot Suppleant
Xxxxx Xxxxxxx Suppleant