Dnr 2020-520 Förfrågningsunderlag Upphandling avseende undersökningen Konjunkturbarometern hushåll Sista anbudsdag 2021-01-22
Dnr 2020-520
Förfrågningsunderlag
Upphandling avseende undersökningen
Konjunkturbarometern hushåll
Sista anbudsdag 2021-01-22
Upphandlande myndighet är Konjunkturinstitutet (Beställaren) org. nummer 202100-0845.
Avsikten är att sluta kontrakt med en leverantör.
Aktuell upphandling omfattar undersökningen Konjunkturbarometern hushåll. Undersökningen ska genomföras varje månad. För mer information om upphandlingens omfattning se avsnitt 4. Om ny leverantör väljs kommer denna att under tre månader genomföra undersökningen parallellt med nuvarande leverantör för att statistiskt kunna säkerställa kontinuitet i tidsserierna.
Avtalstiden är två år, start tidigast 1 april 2021, med möjlighet till fyra års förlängning. Som längst kommer den totala avtalstiden följaktligen att vara sex år.
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:
Detta dokument (vilket innefattar anbudsformulär)
Bilaga A: Undersökningsvariabler för KI och EU-kommissionen
Bilaga B: Redovisningsgrupper till KI
Bilaga C: Redovisningsgrupper till EU-kommissionen
Bilaga D: Makrodata, ASCII-format till KI
Bilaga E: Makrodata, Excel-format till EU-kommissionen
Bilaga F: Mikrodata, Excel format till EU-kommissionen
Bilaga G: Mikrodata, ASCII-format och Excel-format till KI
Bilaga H: Urvalsredovisning, Excel-format till EU-kommissionen
Bilaga I: Beräkning av extremvärden
Förfrågningsunderlaget tillhandahålls elektroniskt via Visma TendSign och Konjunkturinstitutets hemsida.
Anbudsgivaren ska lämna in ett skriftligt anbud där de efterfrågade uppgifterna klart framgår.
Uppfattar anbudsgivaren att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart uppmanas denna att kontakta Beställaren för förtydligande.
Frågor kan ställas skriftligen via e-post till Xxxxxxxxxxx@xxxx.xx. Sista frågedag är den 14 januari 2021. I ärendemeningen ska anges Fråga dnr 2020-520.
Frågor emotses så snart som möjligt för att eventuella förtydliganden ska kunna distribueras i god tid före anbudstidens utgång. Beställaren kan inte garantera att frågor som inkommer senare än tio dagar före sista anbudsdag kan besvaras.
Samtliga svar på inkomna frågor publiceras via Visma TendSign. Leverantören ansvarar för att denne tar del av all information som publicerats på detta sätt under anbudstiden.
Leverantörer som erhållit förfrågningsunderlaget från annat håll är skyldiga att själva hålla sig uppdaterade om eventuell tillkommande information under anbudstiden.
Publicerade svar och eventuella förtydliganden gäller i tillämpliga delar som en del av förfrågningsunderlaget och ska utgöra underlag för framtagande av anbud. Svar eller förtydliganden lämnade på annat sätt än ovan är inte giltiga och utgör inte en del av förfrågningsunderlaget.
Anbud ska vara Beställaren tillhanda senast den dag som anges på förfrågningsunderlagets försättsblad. Anbud som inkommer för sent kommer inte att kunna prövas.
Anbud ska avse hela åtagandet enligt detta förfrågningsunderlag. Anbudet skall vara på svenska och skickas in via e-post. Anbudet skall vara undertecknat av behörig beslutsfattare. E-signatur går bra.
Anbudet skall vara märkt hushållsundersökning samt aktuellt diarienummer 2020-520.
Ersättning utgår inte för framtagande av anbud.
Anbudet ska vara giltigt i sex månader från anbudstidens utgång.
Samtliga anbud kommer att öppnas vid en protokollförd förrättning efter anbudstidens utgång där minst två personer som utsetts av Beställaren kommer att delta. Öppningsdagen är den 25 januari 2021.
Begäran om komplettering eller förtydligande av anbud får endast göras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Möjligheterna att begära in kompletterande uppgifter eller förtydliganden av anbudet är därför mycket begränsade. Beställaren har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera sitt anbud.
Anbudsgivaren ska basera sitt anbud på de förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag. Alternativa anbud och/eller reservationer accepteras inte.
Efter anbudsöppning genomförs prövning och utvärdering av de anbud som inkommit i rätt tid. Prövningen och utvärderingen kommer att genomföras med utgångspunkt i de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud.
Inledningsvis prövas om anbuden uppfyller de krav som ställts på leverantören. De anbud som visat sig uppfylla dessa krav genomgår därefter en prövning av att de ställda kraven på tjänsten är uppfyllda. I denna prövning kommer även kontrolleras att anbudsgivaren accepterar avtalsvillkoren utan reservationer.
Av de anbud som därefter kvarstår kommer Beställaren att anta den anbudsgivare som har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt den modell som beskrivs i avsnitt 5.
Vid prövningen av anbuden kan Beställaren komma att kontrollera att de av anbudsgivaren lämnade uppgifterna är korrekta. I det fall felaktiga uppgifter har lämnats kan detta leda till att anbudet förkastas.
Beställaren omfattas av de regler som sammanfattningsvis brukar benämnas offentlighetsprincipen vilket innebär att allmänna handlingar normalt sett ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dessa.
Under pågående upphandling är samtliga uppgifter som berör samtliga anbud sekretessbelagda. Efter det att upphandlingen avslutats är anbudsgivarens möjligheter att erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud begränsade. Sekretessprövning sker först då någon begär att ta del av uppgifter i anbud. Ett beslut att sekretessbelägga uppgifter i anbud kan överklagas. Några garantier om att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte lämnas. Se vidare Offentlighets- och sekretesslag (2009:400).
Anser anbudsgivaren att uppgifter i dennes anbud bör hemlighållas ska denne i sitt anbud redovisa vilka uppgifter i anbudet som avses samt lämna en motivering till på vilket sätt denne skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut.
Så snart Beställaren fattat beslut om med vilken leverantör som avtal avses att tecknas kommer information om beslutet, med redovisning av skälen, att skriftligen via e-post meddelas samtliga anbudsgivare.
Avtal mellan Beställaren och vinnande anbudsgivare sluts genom tecknande av upphandlingskontrakt tecknas tidigast elva dagar (s.k. avtalsspärr) efter det att Beställaren meddelat sitt tilldelningsbeslut.
Anbudsgivaren ska i anbudet ange nedanstående efterfrågade uppgifter.
Företagsuppgifter |
Företagsnamn |
Organisationsnummer |
Utdelningsadress |
Postnummer och -ort |
Telefonnummer växel |
Kontaktperson avseende anbudet |
E-postadress till kontaktpersonen |
Telefonnummer till kontaktpersonen |
Namn på person som undertecknar eventuellt avtal |
|
Anbudet ska undertecknas av behörig beslutsfattare.
Med underleverantör avses samtliga juridiska personer, företag och/eller organisationer som anbudsgivaren avser att använda sig av för att uppfylla något av de krav som denna upphandling omfattar. Även moderbolag, dotterbolag, intressebolag eller motsvarande är att anse som underleverantör.
Anbudsgivaren har möjlighet att anlita underleverantör/-er för utförande av del/-ar av åtagandet under förutsättning att denne/dessa redovisas i anbudet tillsammans med beskrivning av för vilken/vilka del/-ar av uppdraget annans kapacitet åberopas. Notera att vissa krav ska uppfyllas av samtliga företag.
Anbudsgivaren ska ha tillräcklig kompetens och kunskap inom de områden för vilka underleverantör/-er avses att användas för att kunna bedöma och säkerställa underleverantörs/-ers kompetens och kunskap inom det aktuella området.
Anbudsgivande företag ska på Beställarens begäran kunna uppvisa ett bindande samarbetsavtal eller liknande som visar att anbudsgivande företag förfogar över åberopad kapacitet hos underleverantör om anbudsgivande företag tilldelas avtal i upphandlingen.
Anbudsgivaren ska, i förekommande fall, ange nedan uppgifter om underleverantör/-er med angivande av företagsnamn, organisationsnummer och uppgift om för vilken/-a del/-ar av åtagande underleverantör/-er kommer att användas/i vilket avseende dess kapacitet åberopas.
Underleverantör |
Företagsnamn: |
Organisationsnummer: |
Beskrivning av angiven underleverantörs roll vid utförandet av uppdrag som denna upphandling omfattar: |
|
Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter enligt 10 kap 1 § LOU föreligger. Är leverantören en juridisk person kommer denne att uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
Anbudsgivaren kan komma att uteslutas om omständigheter enligt 10 kap 2 § LOU föreligger. En av dessa omständigheter avser om leverantören inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker.
Anbudsgivaren kan inte heller att åberopa kapacitet från underleverantör som är föremål för uppräknande omständigheter.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att anbudsgivande företag och eventuell/-a underleverantör/-er inte är föremål för ovan nämnda omständigheter.
Beställaren kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivande företag och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller ställda krav avseende betalning av skatter och avgifter.
I de fall då det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana handlingar ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kraven ovan uppfylls.
Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kraven ovan uppfylls avseende anbudsgivande företag och eventuell/-a underleverantör/-er.
Beställaren kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivande företag och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller ställda krav avseende registreringsskyldigheter.
I de fall då det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana handlingar ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kraven ovan uppfylls.
Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning som är tillräcklig för att genomföra avtalat åtagande.
Anbudsgivande företag ska därmed enligt UC AB ha riskklass 3 eller högre.
I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall anbudsgivande företag inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivande företag, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar motsvarande ekonomiska ställning.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne uppfyller kravet på ekonomisk stabilitet enligt kravet ovan (alternativt att motsvarande ekonomisk ställning innehas). I förekommande fall ska även redovisning av motsvarande ekonomisk ställning lämnas. Upplysningar från UC kan komma att inhämtas av Beställaren i anslutning till anbudsöppningen. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklassificering hos UC innan anbud lämnas för att utröna om uppfyllelse av krav på ekonomisk stabilitet behöver visas på annat sätt.
I förekommande fall ska anbudet innehålla:
Redovisning |
Redovisning som visar hur anbudsgivaren anser sig uppfylla kravet på motsvarande ekonomisk ställning på annat sätt än genom omdöme från UC AB enligt ovan: |
|
Leverantören ska inneha en sådan resursbas, att leverantören kan fullgöra de åtaganden som följer av detta avtal.
Kravet innebär att leverantören under det senaste fastställda räkenskapsåret ska ha uppnått en omsättning om lägst 18 000 000 SEK. För det fall leverantören bedriver verksamheter ska det verksamhetsområde som avser undersökningstjänster under det senaste avslutade räkenskapsåret ska ha uppnått en omsättning om lägst 18 000 000 SEK.
Omsättning |
Omsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret |
|
Beställaren kan komma att kontrollera att anbudsgivande företag uppfyller ställda krav avseende omsättning.
Leverantören ska ha en organisation som har kapacitet att utföra undersökningstjänster av den omfattning och karaktär som aktuell upphandling avser (för mer information om upphandlingens karaktär och omfattning se avsnitt 4.)
Anbudsgivaren ska lämna en kortfattad beskrivning om cirka en A4 sida som visar att ovanstående krav är uppfyllt.
Leverantören ska tillhandahålla nedanstående nyckelpersoner för utförande av tjänsten.
Leverantören ska tillhandahålla en namngiven kontaktperson gentemot Beställaren som är huvudansvarig för de undersökningstjänster som utförs åt Beställaren. Huvudansvarig kontaktperson ska:
Ha en god kommunikativ förmåga och vara serviceinriktad
Ha minst tre års dokumenterad erfarenhet av ledning, samordning och koordination av projekt
Anbudsgivaren ska i anbudet namnge kontaktpersonen samt lämna en redovisning som visar att erbjuden kontaktperson har sådana kvalifikationer som efterfrågas i kravet ovan.
Leverantören ska tillhandahålla en namngiven statistiker som är huvudansvarig för de statistiska frågeställningar som aktualiseras inom ramen för Konjunkturbarometern hushåll. Statistikern ska fungera som rådgivare vid statistiska frågeställningar i samband med databearbetning, analys, undersökningar, resultatåterföring samt utveckling.
Statistiker ska:
Ha minst magisterexamen i statistik, eller motsvarande1, från högskola eller universitet
Ha minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom statistik
Ha erfarenhet av arbete med urvalsundersökningar
Anbudsgivaren ska i anbudet namnge statistikern samt lämna en redovisning som visar erbjuden statistiker har sådana kvalifikationer som efterfrågas i kraven ovan.
Statistikern ska vidare, i egenskap av statistiker, ha utfört ett undersökningsuppdrag som uppfyller nedanstående krav:
Undersökningsuppdraget ska ha utförts för extern kund
Undersökningsuppdraget ska ha utförts inom tre år från sista anbudsdag
Undersökningsuppdraget ska ha varit en urvalsundersökning
Undersökningsuppdraget ska ha utförts med uppfyllande av ställda mål och enligt avtalade villkor
Anbudsgivaren ska redovisa uppdraget med angivande av vilken roll statistikern har haft i uppdraget, extern kund (företag/organisation), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till kontaktpersonen samt en beskrivning som visar att referensuppdraget har haft sådan karaktär som efterfrågas i kravet ovan. Anbudsgivaren ska vidare bekräfta att uppdragen har utförts med uppfyllande av ställda mål och enligt avtalade villkor.
Beställaren kan komma att kontrollera lämnade uppgifter genom att kontakta angiven kontaktperson. Om kontaktpersonen är oanträffbar trots upprepade försök eller avstår från att verifiera lämnade uppgifter kommer referensuppdraget inte att tillgodoräknas anbudsgivaren.
Leverantören ska tillhandahålla intervjuare vid genomförandet Konjunkturbarometern hushåll. Intervjuarna ska ha genomgått relevant utbildning som är av en sådan karaktär och omfattning att de kan utföra intervjuerna inom ramen för Konjunkturbarometern hushåll på ett ändamålsenligt och tillfredställande sätt (för mer information om upphandlingens omfattning se avsnitt 4). Samt till fullo behärska svenska språket.
Anbudsgivaren ska lämna en redovisning (kollektivt för personalgruppen intervjuare) som visar att intervjuarna har genomgått en utbildning som uppfyller ovanstående krav.
Leverantören ska, på företagsnivå, ha yrkeskunnande och erfarenhet av tjänster av liknande slag som efterfrågas i denna upphandling. Leverantören ska därför ha utfört ett undersökningsuppdrag som uppfyller nedanstående krav:
Undersökningsuppdraget ska ha utförts för extern kund
Undersökningsuppdraget ska ha utförts inom tre år från sista anbudsdag.
Undersökningsuppdraget ska ha avsett samhällsekonomiska frågeställningar. Med samhällsekonomiska frågeställningar avses undersökningar med frågeställningar som kan knytas till exempelvis nedanstående områden:
frågeställningar kring hushållens eller individens ekonomi
frågeställningar kring näringslivets ekonomi
frågeställningar rörande svensk ekonomi
arbetsmarknadsfrågor
välfärdsfrågor
undersökningar som ska ligga till grund för samhällsekonomiska analyser
Undersökningsuppdraget ska ha inneburit att samma undersökning har genomförts vid minst 10 olika tillfällen varvid respektive undersökningstillfälle har avsett ett nettourval om minst 1 000 respondenter
Undersökningsuppdragets undersökningsform ska ha varit telefonintervjuer eller genom kombinerad insamling (först kontakt via pappersbrev till respondenterna med inloggningsuppgifter. Därefter skickas en SMS-påminnelse till de som inte svarat. Slutligen rings personer upp.
Undersökningsuppdragets undersökningsmetod ska ha varit en urvalsundersökning
Undersökningsuppdraget ska ha utförts med uppfyllande av ställda mål och enligt avtalade villkor
Beställaren kan komma att kontrollera lämnade uppgifter genom att kontakta angiven kontaktperson. Om kontaktpersonen är oanträffbar trots upprepade försök eller avstår från att verifiera lämnade uppgifter kommer referensuppdraget inte att tillgodoräknas anbudsgivaren.
Leverantören ska, på personalnivå, ha yrkeskunnande och erfarenhet av tjänster av liknande slag som efterfrågas i denna upphandling. En av de ovan namngivna personerna (se avsnitt 3.4.2.1 och 3.4.2.2) ska därför ha utfört ett undersökningsuppdrag som uppfyller nedanstående krav:
Undersökningsuppdraget ska ha utförts för extern kund
Undersökningsuppdraget ska ha utförts inom tre år från sista anbudsdag
Undersökningsuppdraget ska ha inneburit att samma undersökning har genomförts vid minst 10 olika tillfällen varvid respektive undersökningstillfälle har avsett ett nettourval om minst 1 000 respondenter
Undersökningsuppdragets undersökningsform ska ha varit telefonintervjuer eller genom kombinerad insamling (först kontakt via pappersbrev till respondenterna med inloggningsuppgifter. Därefter skickas en SMS-påminnelse till de som inte svarat. Slutligen rings personer upp.
Undersökningsuppdragets undersökningsmetod ska ha varit en urvalsundersökning
Undersökningsuppdraget ska ha utförts med uppfyllande av ställda mål och enligt avtalade villkor
Beställaren kan komma att kontrollera lämnade uppgifter genom att kontakta angiven kontaktperson. Om kontaktpersonen är oanträffbar trots upprepade försök eller avstår från att verifiera lämnade uppgifter kommer referensuppdraget inte att tillgodoräknas anbudsgivaren.
Bilagorna A-I utgör en integrerad del av kravspecifikationen.
Uppdraget omfattar genomförande av Konjunkturbarometern hushåll. Undersökningen Konjunkturbarometern hushåll genomförs månatligen. Det innebär att 24 stycken (exklusive avtalsförlängning) månatliga undersökningar kommer att utföras under den ordinarie avtalsperioden. För det fall Beställaren väljer att förlänga avtalet kommer ytterligare 48 stycken månatliga undersökningar att genomföras vilket innebär att totalt 72 stycken (inklusive avtalsförlängning) månatliga undersökningar i så fall kommer att genomföras.
Bruttourvalet för undersökningen ska vara tillräckligt stort för att ge ett resultat som innehåller svar från minst 1 500 hushåll (nettourval). En ny urvalsdragning ska genomföras varje månad.
Uppdraget omfattar att:
Undersökningen ska genomföras varje månad.
Totalt ska svar från 1 500 hushåll samlas in.
En ny urvalsdragning ska genomföras varje månad.
Undersökningen ska genomföras genom telefonintervjuer (där intervjuaren till fullo behärskar svenska språket) eller genom kombinerad insamling som i nuvarande fall görs genom att först skicka ett pappersbrev till respondenterna med inloggningsuppgifter. Därefter skickas en SMS-påminnelse till de som inte svarat. Slutligen rings personer upp för att säkerställa att 1 500 svar erhålls.
Leverantören ska använda ett register som ger ett urval som speglar målpopulationen som utgörs av individer i åldern 16-84 år bosatta i Sverige.
De månadsvisa resultaten ska bestå av svar från 1 500 intervjuade individer i åldern 16-84 år.
Undersökningen ska genomföras som ett självständigt fältarbete, dvs. inte som en del i en omnibusundersökning.
Om enstaka ytterligare frågor i undantagsfall ställs ska frågorna godkännas av KI och leverantören ska upplysa respondenten om att dessa ytterligare frågor inte ställs på KI:s uppdrag. KI:s frågor ska alltid ställas först.
Datainsamlingen ska i normalfallet ske från och med den 1:e varje månad och vara klar senast den 15:e varje månad (mätperiodens slut).
Reglerna för hantering av personuppgifter enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204) ska följas. Leverantören ska följa de yrkesetiska riktlinjer som finns i ESOMAR:s regelverk.
Undersökningsvariabler ska överensstämma med de som anges i Bilaga A. KI ska ha rätt att göra justeringar av undersökningsvariablerna.
KI ska ha rätt att utan kostnad tillföra ytterligare två frågor till enkäten i Bilaga A och dessa ska levereras på liknande sätt som övriga frågor.
Redovisningsvariabler till Beställaren ska överensstämma med redovisningsgrupperna enligt Bilaga B.
Redovisningsvariabler till Europeiska kommissionen ska överensstämma med redovisningsgrupperna enligt Bilaga C.
Resultaten för de kvalitativa frågorna (Bilaga A: Q1-Q21, Q30) ska redovisas med det antal individer som avger respektive svar uppräknade till målpopulationen. Skattade målpopulationer ska också redovisas.
Resultaten för de kvantitativa frågorna (Bilaga A: Q5b, Q6b, Q17c och Q18-Q20) ska redovisas exklusive och inklusive extremvärden enligt Bilaga I.
Makrodata, dvs. medelvärden i redovisningsgrupperna, till Beställaren ska presenteras i ASCII-format enligt mallen i Bilaga D.
Makrodata till Europeiska kommissionen ska presenteras i Excel-format enligt mallen i Bilaga E.
Fullständig mikrodata, dvs. alla individuella svar och bakgrundsvariabler, till Beställaren ska presenteras i ASCII-format, enligt mallen i Bilaga F.
Mikrodata till Europeiska kommissionen ska presenteras i Excel-format enligt mallen i Xxxxxx X.
Urvalet i de olika redovisningsgrupperna enligt Bilaga B ska redovisas till Beställaren.
Antalet insamlade svar per dag ska redovisas månatligen.
Urvalet i Europeiska kommissionens redovisningsgrupper enligt Xxxxxx C ska presenteras månatligen i Excel-format enligt mallen i Bilaga H.
All data ska vara tillgängligt för KI via en SFTP-server (eller motsvarande) senast den andra vardagen efter mätperiodens slut i den månad undersökningen avser.
Leverantören ska löpande dokumentera utfört arbete på ett sådant sätt att detta kan användas av Beställaren, eller annan som Beställaren anlitar, som underlag för senare uppdrag.
Personuppgiftslagen
och andra tillämpliga bestämmelser
Leverantören ska följa Beställarens instruktioner angående behandling av personuppgifter. Leverantören ska tillse att EU:s Dataskyddsförordning och andra tillämpliga bestämmelser följs så att respondenternas personliga integritet inte kränks när personuppgifter behandlas till exempel vid överföring och mottagande av personuppgifter från enskilda beställare, insamling, bearbetning och återföring av resultat.
Leverantören ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa skydd av personuppgifter i enlighet med de krav som följer av tillämpliga bestämmelser och riktlinjer. Leverantören ska särskilt iaktta Datainspektionens instruktioner och allmänna råd avseende hantering av personuppgifter.
Beställaren äger allt material som leverantören samlar in.
Leverantören är personuppgiftsbiträde och Beställaren är personuppgiftsansvarig enligt EU:s Dataskyddsförordning. Avtal som reglerar förhållandet mellan personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde, ska tecknas mellan parterna i samband med signering av avtalet.
Leverantören ska känna till samt, i tillämpliga delar, följa samtliga de etiska regler som utfärdats av ICC/ESOMAR samt de riktlinjer som ESOMAR ger ut som stöd för tolkning och tillämpning av reglerna. Några av dessa etiska regler är bl.a:
ICC/ESOMAR International Code of Market and Social Research
Interviewing children and young people
ESOMAR/WAPOR guide to opinion polls
Leverantören ska vidare hålla sig informerad om beslut som tas av tillbörlig organisation (t.ex. Etiska Rådet för Marknadsundersökningar) inom självregleringsområdet.
Inför avtalets upphörande ska leverantören bistå Beställaren vid en eventuell övergång av åtagandet till annan leverantör anlitad av Beställaren. Leverantören ska lämna allt erforderligt stöd som krävs för att övergången ska kunna genomföras utan funktionella och prestandamässiga störningar.
De anbudsgivares anbud som visat att samtliga ställda krav är uppfyllda kommer att genomgå utvärdering enligt nedan ställda kriterier.
Beställaren kommer att anta den anbudsgivare som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån följande kriterier.
Kvalitet
Arbetsmetod
Anbudspris
Kriteriet Kvalitet kommer att utvärderas i enlighet med vad som anges nedan och vid maximal uppfyllelse subtraheras 35 000 SEK från anbudspriset (angivet pris för 1 stycken undersökning). Detta innebär att Beställaren är beredd att betala mer för en tjänst som ger mervärden i detta avseende.
Utvärderingsmetoden kan illustreras på följande sätt:
Anbudspris |
|
Kvalitet |
|
Utvärderingspris |
Angivet pris för en (1) stycken månatlig undersökning |
– |
uppnått mervärde för kvalitet |
= |
justerat pris för en (1) stycken månatlig undersökning |
Reduceringen av anbudspriset är endast ett upphandlingstekniskt förfaringssätt som syftar till att identifiera det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet i upphandlingen och innebär inte att Beställaren kommer att betala ett annat pris för tjänsten än det pris som anbudsgivaren angivit i sitt anbud.
Konjunkturbarometern hushåll ingår i såväl den svenska officiella statistiken som DG EcFin:s harmoniserade program. Det är därför av yttersta vikt att kvalitet och kontinuitet kan garanteras av leverantören.
För att anbudet ska kunna erhålla mervärde för kvalitet krävs att anbudsgivaren lämnar en redovisning avseende arbetsmetod. Redovisningen av arbetsmetod ska bifogas anbudet.
Redovisningen kommer att utvärderas utifrån hur väl nedanstående påstående uppfylls:
|
Anbudet kommer att tilldelas mervärde i enlighet med nedan angivna skala:
Exceptionellt: Redovisningen innehåller inga brister i relation till påståendet. |
35 000 SEK avdrag på anbudspriset |
Mycket bra: Redovisningen innehåller endast några få mindre brister i relation till påståendet |
6 000 SEK avdrag på anbudspriset |
Inte tillräckligt: Beskriven arbetsmetod når ej upp till betyget ”Mycket bra”. |
0 SEK avdrag på anbudspriset |
Anbudsgivaren ska lämna pris exklusive mervärdesskatt för en (1) stycken månatlig undersökning.
Priset utgörersättning för uppdragets utförande. Leverantören äger ej rätt att påföra avgifter därutöver.
1 Med ”motsvarande” avses en utbildning som är likvärdig magisterexamen i statistik vad gäller innehåll och omfattning.
21