Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 2022-05-03, § 66, att gälla från och med 2023-01-01.

Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 2022-05-03, § 66, att gälla från och med 2023-01-01.

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.

Dokumentansvarig: Kommunkontoret

Förtroendemannareglemente

§ 1	Grundläggande bestämmelser
	A. Nedan angivna bestämmelser om arvoden m.m. gäller följande förtroendevalda i Partille kommun:
	1. kommunalråd 2. kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare 3. ledamöter och ersättare i nämnd, styrelse, beredning, arbetsutskott, kommitté etc. som tillsatts av fullmäktige eller efter fullmäktiges bemyndigande 4. ledamöter i kommunrevisionen 5. ledamöter och ersättare i partssammansatta organ som utsetts i egen- skap av kommunala förtroendevalda 6. ledamöter och ersättare utsedda av organisationer i intressentsamman- satta råd, som inrättas av fullmäktige eller efter fullmäktiges bemyndigande. Personalföreträdare omfattas endast av detta reglemente i den omfattning som anges i § 12.
	B. Arvodesutskottet äger i övrigt i varje särskilt fall avgöra, om ersättning för sammanträde eller förrättning ska utges till styrelsens eller annan kommunal nämnds eller styrelses utskott, kommitté eller arbetsgrupp.
	C. Arvodesutskottet avgör tolkningen av detta reglemente inom ramen för de grunder som fullmäktige beslutat.
	D. Arvodesutskottet prövar under mandatperioden om utgivna ersättningar ska justeras av annan anledning än den som anges i § 2 B
	E. Det åligger sekreteraren eller i avsaknad av sekreterare, ordföranden i respektive organ att föra förteckning och notera närvarotid för deltagande i såväl sammanträde som förrättning.
	F. I kommunen anställd, som på sin ordinarie arbetstid i egenskap av kommunalt förtroendevald deltar i sammanträde eller förrättning ska vara ledig utan lön från sin anställning.

§ 2	Gemensamma bestämmelser för arvoden
	A. Arvode utges för inställelse till, och deltagande i, sammanträde eller förrättning samt i vissa fall i form av fast årsarvode. Xxxx-tjänstgörande ersättare erhåller samma ersättning som tjänstgörande ledamöter för inställelse samt sammanträdesarvode.
	B. Arvodesutskottet ska under mandatperioden årligen fastställa årsarvoden och timarvode med utgångspunkt från en genomsnittlig procentsats baserad på löneavtalens nivåhöjningar i Partille kommun under det aktuella året. Årsarvode och timarvode anges i bilaga 1.
	C. För valberedning i anslutning till fullmäktigesammanträden utges ej ersättning.
	D. Vid distansdeltagande utgår samma ersättning som vid fysiskt deltagande.
	E. Ersättning för inläsningstid ingår i samtliga arvoden
	F. Samtliga arvoden inkluderar lagstadgad semesterersättning.
§ 3	Ersättning för inställelse
	A. Ersättning för inställelse är ett schablonbelopp som utgör ersättning för inställelsetid i allmänhet samt för reskostnad inom kommunen.
	B. Vid flerdagssammanträden och flerdagsförrättningar utom kommunen utges ersättning för inställelse endast en gång per tillfälle.
	C. Vid deltagande i flera sammanträden eller förrättningar inom kommunen under samma dag erhålles ny ersättning för inställelse om det är mer än 2 timmar mellan dessa sammankomster.
	D. Ersättning för inställelse utges vid sammanträde och förrättning såväl inom som utom kommunen med 2.0 timarvoden.
	E. Observatör med närvarorätt i kommunstyrelsen har rätt till ersättning för inställelse. F. Ersättning för inställelse utges ej till förtroendevald med årsarvode vid samman- träde eller förrättning i styrelsen eller den nämnd som årsarvodet avser.

§ 4	Sammanträdesarvode
	A. Sammanträdesarvode utges för deltagande i protokollförda sammanträden vartill vederbörande kallas, samt närvarande men ej tjänstgörande ersättare.
	B. Sammanträdesarvode utges alltid för minst 2 timmar och därefter med 0.5 timarvode för varje påbörjad halvtimma.
	C. Sammanträdesarvode till observatör med närvarorätt i kommunstyrelsen utges med totalt 2 timarvoden. D. Sammanträdesarvode utges inte till förtroendevald med årsarvode vid sammanträde i styrelsen eller den nämnd som årsarvodet avser.
§ 5	Förrättningsarvode
	A. Med förrättning menas uppdrag som verkställs för nämnd, styrelsen, utskott eller fullmäktige enligt dess särskilda beslut. Arvode utges på lika villkor till förtroendevalda som omfattas av beslutet oavsett om det är ledamot, ersättare eller observatör.
	B. Förrättningsarvode utges alltid för minst 2 timmar och därefter med 0.5 timarvoden för varje påbörjad halvtimma.
	C. Förrättningsarvode utges med maximalt 8.0 timarvoden per dag. D. Förrättningsarvode utges ej till förtroendevald med årsarvode vid förrättning för styrelsen eller den nämnd som årsarvodet avser. E. Förrättningsarvode utges om kommunfullmäktige (KF), eller kommunstyrelse (KS) centralt kallar i en kommunövergripande fråga.
§ 6	Årsarvoden
	A. För de uppdrag som anges i bilaga 1 utges årsarvode. Årsarvodet utgör ersättning för alla uppgifter som är förenade med uppdraget. Sammanträdes- och förrättningsarvode samt ersättning för inställelse är inräknat i årsarvodet.
	B. Om förtroendevald med årsarvode under en längre tid än 30 dagar p.g.a. sjukdom eller annan anledning inte tjänstgör, äger arvodesutskottet avgöra såväl frågan om detta ska medföra minskning av årsarvodet som om den förtroende- valdes ersättare ska tillerkännas särskild ersättning för därav föranlett merarbete.
	C. (Ersättning för revisionsarbete avseende ideella organisationer ingår i revisionens årsarvode från och med den 1 januari 2007)

§ 7	Specialbestämmelser för heltidsengagerad förtroendevald
	A. Med heltidsengagerad förtroendevald avses endast förtroendevald som fullgör ett uppdrag på heltid, d.v.s. endast kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande tillika kommunalråden.
	B. Sammanträdesersättning utges endast för deltagande i sammanträde med fullmäktige. C. Vid sjukdom och föräldraledighet gäller reglerna i Allmänna bestämmelser.
§ 8	Särskilda ersättningar
	A. Ersättning till borgerlig begravningsförrättare utges som ett engångsbelopp med totalt 10 timarvoden per begravning. B. Förtroendevald som av nämnden utsetts att vara fadder för en verksamhet inom nämndens ansvarsområde får förrättningsarvode för det. Totalt utgår max 20 timarvoden per år, vilket betalas ut löpande efter verksamhetsbesök. Ersättningen utges ej till förtroendevalda med årsarvode. C. Ersättning ska utgå till förtroendevald som blivit utsedd av kommunstyrelsen att representera Partille kommun vid bolagens årsmöten. D. Gruppledare för parti som är representerat i fullmäktige erhåller ersättning om 12 000 kronor per år, utbetalas månadsvis i tolftedelar. Av partiet utsedd gruppledare ska anmälas till kommunsekreteraren. Gruppledararvodet är en extra ersättning som inte påverkar vald persons rätt till ersättning i övrigt enligt detta reglemente.
§ 9	Inkomstgaranti
	(Bestämmelser om inkomstgaranti gäller ej efter den 31 december 2006, i stället hänvisas till PBF § 23 rörande avgångsersättning. Förtroendevald som lämnat sitt uppdrag senast den 31 december 2006 omfattas fullt ut av inkomstgarantin i dåvarande lydelse).
§ 10	Kostnadsersättningar A. Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersättning utges motsvarande faktiskt förlorad arbetsinkomst dock med högst 12 timarvoden per dag. Förlorad arbetsinkomst ska styrkas med underlag såsom lönespecifikation eller intyg från arbetsgivare om gjort löneavdrag. Ersättning till förtroendevald som är egenföretagare kan baseras på inlämnad uppgift om månadsinkomst, försäkringskassans beslut om registrerad årsinkomst,

föregående års självdeklaration eller på en schablonberäknad årsinkomst på 297 000 kronor (150:- kronor per timma.)

Ersättning för förlorad arbetsinkomst utges ej till förtroendevald med heltids- uppdrag eller till förtroendevald som har ett årsarvode överstigande 3,5 prisbas- belopp.

Anspråk om ersättning görs på särskild blankett för ändamålet.

(Förtroendevald med uppdrag enligt ovan kan, på sätt som anges i PBF § 1 c medges att behålla rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst genom att avstå från att omfattas av PBF)

B. Timersättningen för förlorad arbetsinkomst inkluderar ersättning för förlorad semesterersättning. För förlorade semesterdagar utges ersättning med högst 12 timarvoden per semesterdag som förlorats.

C. (Gäller från den 1 juli 2004, KF 2004-06-23 § 63) Förtroendevald som ej omfattas av pensionsreglementet (PBF) har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Ersättningen utgör 4,5 % av den ersättning för förlorad arbetsinkomst som den förtroendevalde erhåller vid fullgörande av uppdrag i kommunen. Ersättningen utbetalas vid samma tillfälle som utbetalning av ersättning för förlorad arbets- inkomst och redovisas separat.

D. Förtroendevald som ej omfattas av pensionsreglementet (PBF) och som har barn med behov av tillsyn har rätt till skälig ersättning för de extra kostnader som uppkommer vid fullgörande av uppdrag. Rätten till ersättning gäller endast för barn under 12 år. Ersättning utges för faktisk kostnad dock med högst ett timarvode för varje barnpassningstimma och maximalt med 12 timarvoden per dag.

E. Traktamente och reskostnadsersättning utges vid sammanträde eller

förrättning utom kommunen enligt gällande traktaments- och bilersättningsavtal Ersättning utbetalas efter redovisning på kommunens blankett för ändamålet.

F. Funktionshindrad förtroendevald som ej omfattas av pensionsreglementet (PBF) har rätt till skälig ersättning för de extra resekostnader som uppkommer i samband med fullgörande av uppdrag. Rätten till ersättning förutsätter att sedvanliga kommunikationsmedel inte kan användas.

G. Förtroendevald som ej omfattas av pensionsreglementet (PBF) har rätt till skälig ersättning för de övriga ekonomiska förmåner som förloras på grund av uppdraget. Ersättning utges för den faktiska förlusten, dock med maximalt

12 timarvoden per dag.

§ 11

Övriga bestämmelser

A. Pension till kommunala förtroendevalda utges i enlighet med Pensions- bestämmelser för förtroendevalda (PBF) eller Omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF).

B. För kommunal förtroendevald gäller "Trygghetsförsäkring vid arbetsskada för förtroendevalda" TFA-KL, innebärande ersättning vid olycksfall eller

yrkessjukdom som uppkommer i samband med den förtroendevaldes verksamhet för kommunen, samt för färdolycksfall, d v s skador som inträffat vid färd till eller från sådan verksamhet.

C. Grupplivskyddet ska ordnas i enlighet med de försäkringsvillkor som fastställts av KPA Livförsäkring AB.

§ 12 Ersättning till personalföreträdare

A. Personalföreträdare som deltar i sammanträde under arbetstid ska behålla löne- och anställningsvillkor under den tid de medges närvara.

B. Personalföreträdare som deltar i sammanträde under icke arbetstid ska erhålla

1.0 timarvode per timma som de medges närvara. Ersättningen utges med 0.5 timarvode för varje påbörjad halvtimma.

C. Ersättning för inställelse under icke arbetstid utges med ett engångsbelopp med

1.0 timarvode per sammanträde oavsett om detta sker på dagtid eller kvällstid.

ÅRSARVODEN 2023 Bilaga 1

Timarvode 281 kr

Kommunfullmäktige har den 6 december 2022 beslutat om årsarvoden och timarvode för 2023.

		Omfattas av PBF/OPF
Kommunfullmäktige
ordförande vice ordförande (55% av ordf)	133 434 73 394
Kommunstyrelse (11)
ordförande	930 174	X
vice ordförande (90 % av ordf)	837 157	X
au-ledamöter (3) au-närvarande ersättare (3) (35 % av au-led.)	000 000 000 000	X
Arvodesutskott (3)
ordförande vice ordförande (65 % av ordf) ledamot (65 % av ordf)	38 677 25 140 25 140
Utbildningsnämnd (11)
ordförande	313 392	X
1:e vice ordförande (35 % av ordf)	109 687
2:e vice ordförande (55 % av ordf)	172 366
utskottsledamot (2) (35% av ordf)	109 687
Bygg- och Miljönämnd (9)
ordförande	133 444
1:e vice ordförande (35 % av ordf)	46 705
2:e vice ordförande (55 % av ordf)	73 394
Social- och arbetsnämnd
ordförande	313 392	X
utskottsledamot (65 % av ordf)	203 705	X
utskottsledamot (65 % av ordf)	203 705	X
Vård- och omsorgsnämnd (9)
ordförande	272 861	X
1:e vice ordförande (35 % av ordf)	95 501
2:e vice ordförande (55 % av ordf)	150 073

Kultur- och fritidsnämnd (7)
ordförande	133 444
1:e vice ordförande (35 % av ordf)	46 705
2:e vice ordförande (55 % av ordf)	73 394
Överförmyndarnämnden (2) (gemensam nämnd med Kungsbacka, Härryda och Mölndal, säte Mölndal)
ledamot ersättare (65 % av ledamoten)	57 774 37 552
Valnämnd (5)
ordförande	19 731
vice ordförande (55 % av ordf)	10 852
Revisionen (5)
ordförande	108 518
revisor (4) (90 % av ordförande)	97 666

Anmärkning

Omfattas av PBF/OPF gör de förtroendevalda som fullgör sitt politiska uppdrag på heltid eller betydande del av heltid (vilket bedöms vara fallet om årsarvodet överstiger 3,5 prisbasbelopp)

Enligt § 2B Förtroendemannareglementet ska arvodesutskottet under mandatperioden med utgångspunkt i en genomsnittlig procentsats baserad på löneavtalens nivåhöjningar i Partille kommun under det aktuella året fastställa en årlig uppräkning av årsarvoden och timarvode. Av nämnda bestämmelse framgår att den årliga uppräkningen under mandatperioden

2019-2022 inte omfattar kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande.