Contract

1 oktober 2014

Rutin externa leverantörer/konsulter

Extern leverantör som ska arbeta i NLL´s lokaler.

Verksamheten meddelar DA eller LA för iHSAk att ny person ska arbeta i NLL. Exempelvis Caverion, Bravida etc.

Följande uppgifter behövs:

• Namn

• Personnummer

• Anställd som

• Anställningstid fr o m – t o m

• Mobilnummer

• E-postadress. Kolla om de ska ha NLL-mail eller extern mailadress.

• Kontaktperson för verksamheten inom NLL

Sekretessavtal fylls i för varje anställd och förvaras på respektive enhet. Saknas svenskt personnummer behövs även passnummer, giltighetstid samt födelsedata.

Lägg in personen i iHSAk under respektive externt företag.

Extern leverantör/konsult som ska ha åtkomst till Konsultskrivbord

Verksamheten skickar begäran till DA eller LA för iHSAk samt anger vilka system som leverantören behöver åtkomst till.

Begär in följande information från leverantören:

• Namn på den som ska ha tillgång till konsultskrivbord

• Personnummer

• Extern e-postadress

• Mobiltelefonnummer

• Företagsnamn

• Företagets organisationsnummer

• Chef externt företag/firmatecknare

• Kontaktperson för verksamheten inom NLL

När sekretessavtalet kommit i retur från leverantören läggs det nya företaget och personen, som ska ha tillgång till konsultskrivbord, upp i iHSAk. Sekretessavtal fylls i för varje anställd och förvaras på respektive enhet. Saknas svenskt personnummer behövs även passnummer, giltighetstid samt födelsedata.

1