TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)

2016-11-09

Miljö- och bygglovsnämnden

Dnr Mbn BYGG 2016-687

Avtal mellan Järfälla kommun och Sargons Byggkonsult AB om bygglovhandläggning

Förslag till beslut

Bygg- och miljöförvaltningens förslag

1. Avtal mellan Järfälla kommun och Sargons Byggkonsult AB om bygglovhandläggning godkänns.

Ärendet i korthet

För att fylla vakanser inom bygglovenheten önskar förvaltningen fortsätta att köpa tjänster för bygglovhandläggning.

Handlingar

1. Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-09

Bakgrund

Bygg- och miljöförvaltningens bygglovenhet handlägger bygglovärenden enligt

Plan- och bygglagen. Till följd av kommunens kraftiga expansion har arbetsmängden ökat kraftigt de senaste åren och prognosen för de kommande åren är en ytterligare ökning, framförallt när utbyggnaden i Barkarbystaden kommer igång på allvar.

Bygglovenheten har därför utökats personellt för att klara arbetsmängden och för att kompetensmässigt kunna möta de kommande behoven. För att nå nämndens effektmål rörande handläggningstider krävs också en hög och jämn bemanning under årets alla månader.

Som en följd av Stockholmsregionens kraftiga bostadsbyggande råder idag brist på bygglovhandläggare och rekrytering har blivit allt svårare. Nya utbildningar har startats för att tillgodose behovet men än har inte balans uppnåtts.

Geom ett intensivt rekryteringarbete med både annonsering och searchuppdrag, men framförallt genom intern kompetensutveckling av administratörer till handläggare, har bygglovenheten lyckats expandera men långtidssjukskrivning och föräldraledighet gör att enheten fortfarande har vakanser.

09 01 Avtal om bygglovhandläggning

Bygg- och miljöförvaltningen Besöksadress: Riddarplatsen 5, 10 tr

Xxxxx och bygglov Postadress: 177 80 JÄRFÄLLA

Xxxxx Xxxxxxxx, Miljö- och bygglovschef Telefon växel: 00-000 000 00

Telefon: 00-000 000 00 (direkt) E-post: xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Webbplats: xxx.xxxxxxxx.xx

Fax: 00-000 00000 Organisationsnummer: 212000-0043 Postgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082

2016-11-09 2 (2)

Slutsatser

Då möjligheterna att rekrytera en kompetent vikarie har bedömts som små har enheten istället undersökt möjligheten att hyra in bygglovhandläggning på konsultavtal då det nyligen har uppstått en marknad som erbjuder sådana tjänster. Genom Järfälla kommuns avropsavtal med Ework Group AB har handläggnings- tjänster avropats av Sargon Byggkonsult AB under andra halvan av 2016.

Avdelningen ser behov av att fortsätta anlita Sargon Byggkonsult AB så länge vakanser kvarstår. Omfattningen bedöms till ca 4 dagar per vecka under resten av 2016 och under de första tre månaderna 2017 men kan komma att vara året ut.

Ekonomiska konsekvenser

Kostnaden har hittills uppgått till ca 370 kkr och till årets slut tillkommer ca 220 kkr. Ovanstående omfattning under hela 2017 innebär en kostnad om ca 1,2 Mkr.

Kostnaden ryms i nämndens budget.

Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxxx- och bygglovschef

Expedieras

Akten