Lokalt kollektivavtal (2021)
Lokalt kollektivavtal (2021)
Flexibel arbetstid på Ystad-Österlenregionens miljöförbund
§ 1. Förutsättningar och definitioner
Förutsättningar
Flexibel arbetstid bygger på tillit, förtroende och dialog mellan arbetsgivare och medarbetare. Flexibel arbetstid är en förmån och ska alltid tillämpas med utgångspunkt från verksamhetens krav och behov samt till övriga medarbetare. Detta förutsätter planering och samverkan i arbetsgruppen. I en organisation som siktar mot högre kvalitét gentemot verksamheterna som är föremål för kontroll och tillsyn måste det finnas utrymme för medarbetaren att själv ta ansvar för arbetstidens förläggning. Det är i slutändan alltid miljöchefen som avgör vad som är verksamhetens behov.
Medarbetarna på Ystad-Österlenregionens miljöförbund ges förtroende att själv förlägga delar av sin arbetstid inom ramen för detta kollektivavtal. Vid tillämpning ska följande prioriteringsordning tillämpas.
1. Verksamheten styr i första hand möjligheterna att flexa
2. Bemanningen på miljöförbundet kommer i andra hand
3. Personliga önskemål kommer i tredje hand
Detta lokala avtal utgår från Allmänna Bestämmelser § 14 Flexibel arbetstid och de möjligheter som ges att träffa lokalt kollektivavtal.
Omfattning
Gäller samtliga medarbetare inom miljöförbundet med undantag av miljöchefen.
Definitioner
Normalarbetstid
Denna tid är den ordinarie arbetstiden enligt § 13 mom. 5 i Allmänna Bestämmelser. För miljöförbundet är normal arbetstid helgfri vardag mellan kl. 8.00-16.30 med
30 minuters lunch mellan kl. 11.30-13.00. Den normala arbetstiden utgår alltid från verksamhetens behov. Undantag kan förekomma med anledning av att verksamheten har längre öppethållande. I dessa fall gäller reglering om förskjuten arbetstid i Allmänna Bestämmelser.
Fast tid
Under denna tid ska den anställde finnas på sin arbetsplats eller på annan plats som arbetet kräver och flextid kan endast användas efter överenskommelse med miljöchef. För miljöförbundet innebär den fasta tiden måndag-fredag mellan kl. 9.00-15.00.
Flexibel arbetstid
Den tid mellan bestämda klockslag under arbetsdagen då arbetstagaren utöver fast tid kan fullgöra ordinarie arbetstid. För miljöförbundet innebär det måndag-fredag mellan kl. 06.30-19.00.
Totalram
Tiden då flextiden börjar före fast tid till flextidens slut efter fast tid. För miljöförbundet innebär det måndag-fredag mellan kl. 06.30-19.00. Flextid är inte möjlig att använda mellan kl. 19.00-06.30. Arbetstidslagens och kollektivavtalets regler om dygnsvila och veckovila måste beaktas vid förläggning av flextiden.
Avstämningsperiod
Tidsrymden då flextidssaldot stäms av och justeras mot ordinarie arbetstid som skulle ha fullgjorts under samma tidsrymd. Saldot justeras vid varje avstämningsperiod med utgångspunkt från vad som anges i § 14 mom. 3d. Allmänna Bestämmelser.
Flextidssaldo
Den tid medarbetaren har tillgodo (plussaldo) eller är skyldig (minussaldo) i förhållande till ordinarie arbetstid.
Vid tjänst om 100% (+20/-20 timmar) Vid tjänst om 80% (+16/-16 timmar) Vid tjänst om 75% (+15/-15 timmar) Vid tjänst om 50% (+10/-10 timmar)
§ 2. Förläggning och omfattning
Avstämningsperiod
Avstämning sker kvartalsvis i mars, juni, september samt december vid månadens slut. Huvudregeln vid varje avstämning är att flextidssaldo som överstiger flextidssaldot bortfaller utan ersättningsrätt och vid minussaldo görs löneavdrag med 1/165 per minustimma av månadslönen. För att undvika detta kan om möjligt överskjutande timmar tas ut i ledighet före reglering. Arbetstagare och miljöchef har ett gemensamt ansvar att fortlöpande se till att saldot hålls inom givna ramar.
Ledighet som önskas tas ut med intjänade flextimmar under fast arbetstid
Flextid under den fasta arbetstiden kan tas ut efter överenskommelse med miljöchef.
Tidsregistrering
Sker manuellt med flextidsklocka. Vid distansarbete meddelas expedition om starttid och sluttid. Om medarbetare inte meddelar annat dras 30 minuter för lunch.
Förtydliganden
Övertid
På förhand beordrad övertid eller i efterhand godkänd övertid som ligger före eller efter ordinarie arbetstid (enligt schema) gäller Allmänna bestämmelser § 20.
Obekväm arbetstid
Ersättning för obekväm arbetstid utgår inte då arbetstagaren själv förlägger sin arbetstid inom flexramen.
Frånvaro
Vid frånvaro med giltigt förfall ska antalet timmar anses vara fullgjord enligt normal- arbetstiden eller förutbestämt schema.
Långvarig sjukdom
För den arbetstagare som på grund av långvarig sjukdom (mer än tre månaders sammanhängande frånvaro) har ett saldo som över- eller understiger minus- respektive plussaldot vid avstämningsperiodens slut överförs saldot i sin helhet till nästkommande avstämningsperiod.
Anställningens upphörande
Flextidssaldot regleras som vid sedvanlig avstämningsperiod enligt ovan. Medarbetaren och arbetsgivaren ska disponera arbetstiden så att saldot är så nära noll som möjligt när anställningen avslutas.
§ 3. Uppsägning
Detta lokala kollektivavtal gäller från och med 2021-02-08 med en ömsesidig uppsägningstid om tre (3) månader.
Flextidssaldo vid uppsägning av lokalt flextidsavtal
Om detta lokala kollektivavtal sägs upp, regleras flextidssaldot som vid sedvanlig avstämningsperiod enligt ovan. Eventuellt över- och underskott regleras i tid (kompensationsledighet motsvarande timmar) eller pengar.