Åkarps Innebandyklubb GDPR-policy

Åkarps Innebandyklubb GDPR-policy

Genom att betala ditt medlemskap accepterar du att Åkarps Innebandyklubb, nedan kallad föreningen, sparar dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med de ändamål som framgår nedan.

Hantering av dina uppgifter sker enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR och vi har utgått från Riksidrottsförbundets antagna och godkända riktlinjer när vi säkerställt att föreningen uppfyller de krav som ställs enligt denna förordning.

Vilka personuppgifter som behandlas

I samband med anmälan till föreningen fyller du som vårdnadshavare i ditt samt ditt/dina barns uppgifter. De uppgifter vi behöver är namn, personnummer, postadress, e-postadress och telefonnummer. Personnumret är en förutsättning för att kunna ansöka om spelarlicens samt för att ansöka om bidrag på regional och kommunal nivå.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (tex. tränings- och tävlingsverksamhet), kommunicera med medlemmarna (tex. kallelser till aktiviteter) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (tex. medlems- och träningsavgifter).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlings-/träningslicens. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökan behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling/match och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering. Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och Burlövs kommun.

Vi använder även personuppgifterna som underlag för statistik (kopplat till medlemsantal och uppföljning) och till att kunna upprätthålla en god medlems- och registervård.

Ytterligare behandling om du är ledare

Om du har ett ledaruppdrag, sparar vi dina personuppgifter samt uppgifter om ledarhistorik som krävs för att administrera och garantera att dina ledarkompetenser inte försvinner och registrerar dina utbildningar.

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras utanför Sverige och om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt om du anmäls till utanför Sverige.

Föreningen hanterar personuppgifter enligt följande:

Ändamål	System/Mottagare	Enligt
Hantering av medlemskap	Sportadmin	Avtal
Föreningsadministration	Sportadmin	Avtal
Deltagande i föreningens träningsverksamhet	Sportadmin	Avtal
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet	Sportadmin, IBIS	Avtal
Ansökan om bidrag	Riksidrottsförbundet, Burlövs kommun	Avtal
Sammanställning av statistik och uppföljning	Burlövs kommun	Förpliktelse*
Utbildningar arrangerade av förening och förbund	Sportadmin, SISU	Samtycke
Publicering av material på hemsida och övriga sociala kanaler	Sportadmin	Intresseavvägning samt i vissa fall enligt samtycke

* Redovisas exempelvis i Årsrapport och Verksamhetsberättelse

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du kan när som helst begära tillgång till dina uppgifter, begära rättelse eller radering av personuppgifter eller begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. För sådan behandling kontaktar du styrelsen.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx för mer info.

Personuppgiftsansvarig

Styrelsen är ytterst ansvarig för hanteringen av personuppgifter.

Har du ytterligare frågor om hanteringen av dina uppgifter, kontakta: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Åkarp, 2019-08-14