EEVIA HEALTH OYJ – OPTIONSPROGRAM 2024
EEVIA HEALTH OYJ – OPTIONSPROGRAM 2024
I enlighet med bemyndigandet av bolagsstämman den 5 mai 2024 har Eevia Health Oyj:s (nedan Bolaget) styrelse beslutat om ett nytt optionsprogram för att erbjuda högst 4 875 000 optionsrätter åt av styrelseledamöter och styrelsen utsedda nyckelpersoner inom Bolaget. Optionsrätterna berättigar innehavarna att teckna högst 4 875 000 nya aktier i Bolaget på följande villkor:
I – OPTIONSRÄTTER
1. Antalet optionsrätter
Optionsprogrammet omfattar 4 875 000 optionsrätter. Optionsrätterna ger innehavarna rätt att teckna högst 4 875 000 nya aktier i Bolaget.
2. Allokering av optionsrätterna
Optionsrätterna kommer att erbjudas till styrelseledamöter och nyckelpersoner inom Bolaget för teckning med avvikande från aktieägarnas företrädesrätt till teckning och på det sätt som fastställs av Bolagets styrelse och för styrelseledamöter, bolagsstämman.
Bolaget har vägande ekonomiska skäl för att emittera optionsrätter för teckning, eftersom optionsrätterna används för att motivera mottagarna av optionsrätterna att arbeta för att öka aktieägarvärdet och förbättra Bolagets ekonomiska situation, samt att för motivera mottagarna av optionsrätterna att på lång sikt agera i enlighet med Bolagets intressen.
3. Distribution av optionsrätterna
Styrelsen beslutar om erbjudande av optionsrätter för teckning av mottagarna. Styrelsen beslutar även om erbjudande ånyo för teckning av de optionsrätter som återlämnats till Bolaget. Optionsrätterna ska erbjudas för teckning före aktieteckningsperioden inletts.
Styrelsen ska skriftligen meddela mottagarna av optionsrätterna om erbjudande av optionsrätter.
4. Teckning av optionsrätterna
Teckningsperioden för optionsrätterna börjar den 1 juli 2024 och upphör den 31 august 2024. Optionsrätterna emitteras när Bolaget erhåller av optionsrättsinnehavaren ett antagande svar till styrelsens erbjudande i form av en separat teckningslista. Efter detta beslutar styrelsen om en slutgiltig bekräftelse av de teckningar som gjorts i samband med emissionen av optionerna.
Optionsrätterna emitteras vederlagsfritt.
5. Förvaring av optionsrätterna
Bolaget kommer inte att utfärda separata optionsbevis för optionsrätterna. Styrelsen kan senare komma att besluta om utfärdandet av optionsbevis. Styrelsen kan besluta att överföra optionsrätterna till värdeandelssystemet.
Bolaget ska hålla de tecknade optionsrätterna för optionsrättsinnehavarens räkning fram till aktieteckningsperioden.
6. Överföring av optionsrätterna
Optionsrätterna får inte överlåtas eller pantsättas till tredje part utan på förhand givet skriftligt medgivande därom av styrelsen.
7. Förverkande av optionsrätterna
Om optionsrättsinnehavarens anställning i Bolaget upphör innan den teckningsperiod som definieras i avsnitt II.2 nedan inleds, av andra skäl än på grund av pensionering, bestående arbetsoförmåga eller dödsfall, ska optionsrättsinnehavaren utan dröjsmål till Bolaget eller dess order returnera och överföra kostnadsfritt sådana optionsrätter för vilka aktieteckningsperioden som anges i avsnitt II.2 inte har börjat den sista dagen av personen i frågas anställning eller tjänst. Ett motsvarande förfarande ska tillämpas om optionsrättsinnehavarens anställning överförs till en ny arbetsgivare utanför Bolagets koncern i samband med en verksamhetsöverlåtelse. Styrelsen kan dock i sådana fall besluta att optionsrättsinnehavaren har rätt att behålla sina optionsrätter, eller en del av dem.
Skulle optionsrätterna överföras till värdeandelssystemet har Bolaget, utan samtycke av optionsrättsinnehavaren, rätt att begära och få överförda alla förverkade optionsrätter från optionsrättsinnehavarens värdeandelskonto till det värdeandelskonto som Bolaget anvisat.
II – VILLKOR FÖR AKTIETECKNING
1. Rätt att teckna nya aktier
Varje optionsrätt ger innehavaren rätt att teckna en (1) ny aktie i Bolaget. Till följd av teckningarna kan antalet aktier i Bolaget öka med högst 4 875 000 nya aktier.
2. Aktieteckning och betalning
Aktieteckningsperioden ska inledas den 1 juli 2026 och upphör den 30 september 2026. Styrelsen äger dock fritt rätt att förlänga teckningstiden.
Styrelsen har rätt att begränsa teckningen av aktierna inom den definierade teckningsperioden, genom att exempelvis fastställa en begränsad tidsfrist för aktieteckningen, till exempel på grund av insiderinformation som är tillgänglig för optionsrättsinnehavarna.
Aktieteckning ska ske på Bolagets huvudkontor eller på annan eventuell plats som Bolaget meddelar vid ett senare tillfälle. Betalning för de aktier som tecknas på basis av optionsrätterna ska erläggas till Bolaget enligt dess instruktioner innan aktierna emitteras. I samband med teckningen ska tecknaren inlämna till Bolaget eventuella utgivna optionsbevis för optionsrätterna på grundval av vilka teckningen sker. Om optionsrätterna har överförts till värdeandelssystemet avlägsnas den optionsrätt som används för aktieteckning från tecknarens värdeandelskonto. Bolaget ska fastställa förfarandet i samband med aktieteckning och betalning av aktierna.
3. Aktiens teckningspris
Teckningspriset för en aktie som tecknas med en optionsrätt är SEK 30 day VWAP following first day of trading of shares post rights issue + 30% per aktie.
Teckningspriset för aktierna ska avsättas i sin helhet till Bolagets fond för inbetalt fritt eget kapital.
Teckningspriset för en aktie som tecknas med en optionsrätt kan i särskilda fall sänkas på så sätt som avses i avsnitt II.6 – II.7. Teckningspriset ska dock alltid uppgå till minst 0,01 euro.
4. Registrering av aktier och ansökan om upptagande till offentlig handling
Bolaget ska godkänna teckningarna och utan dröjsmål anmäla de nya aktierna till handelsregistret för registrering. De aktier som är tecknade och fullt betalda överförs till tecknarens värdeandelskonto då de har registrerats i handelsregistret.
Bolaget ska ansöka om upptagande av de nya aktierna för offentlig handel på samma sätt som Bolagets gamla aktier, omedelbart efter registreringen samt när de övriga förutsättningarna för upptagande till offentlig handel är uppfyllda.
5. Aktieägarrättigheter
Rätt till utdelning för de nya aktierna och övriga aktieägarrättigheter ska börja när aktierna har registrerats i handelsregistret.
6. Aktieemission eller emission av options- eller andra särskilda rättigheter före aktieteckning
Om Bolaget före aktieteckningen beslutar om aktieemission, emission av options- eller andra särskilda rättigheter ska styrelsen efter egen bedömning avgöra om och hur detta påverkar optionsrättsinnehavarnas rättigheter.
7. Optionsrättsinnehavares rättigheter i vissa fall
Utdelning av dividend eller medel från fonden för fritt inbetalt eget kapital eller minskning av aktiekapitalet genom att Bolaget delar ut aktiekapital till aktieägarna ska inte påverka teckningspriset för aktierna.
Om Bolaget försätts i likvidation före aktieteckningen ska optionsrättsinnehavaren eller eventuell senare innehavare beredas möjlighet att utnyttja sin rätt till aktieteckning inom en av styrelsen bestämd tid, varefter teckningsrätten inte längre föreligger. Om Bolaget avregistreras före aktieteckningen ska optionsrättsinnehavaren ha samma eller likvärdig rätt som en aktieägare.
Förvärv eller inlösen av Bolagets egna aktier eller förvärv av optionsrätter eller andra särskilda rättigheter som berättigar till aktier påverkar inte optionsrättsinnehavarens eller en senare innehavares rättigheter. Om Bolaget däremot beslutar att förvärva eller lösa in egna aktier från samtliga aktieägare ska optionsrättsinnehavaren eller eventuell senare innehavare lämnas ett likvärdigt erbjudande.
Om Bolaget beslutar att fusioneras med ett annat bolag som ett fusionerande bolag, eller fusioneras med ett nytt bolag som ska bildas i en kombinationsfusion, eller om Bolaget beslutar om delning, ska optionsrättsinnehavaren eller eventuell senare innehavare ges rätt att utnyttja alla optionsrätter som denne innehar för aktieteckning eller att konvertera dem till optionsrätter utgivna av det andra bolaget på ett sätt som styrelsen för Bolaget bestämmer och inom en av
styrelsen bestämd period innan fusionen eller delningen. Efter utgången av nämnda period ska ingen tecknings- eller konverteringsrätt föreligga. Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt utgör ett avtal om inlösningsrätt och/eller villkoren för inlösen enligt 16 kap. 13 § och 17 kap. 13 § i den finska aktiebolagslagen.
Om en part offentligt erbjuder att köpa samtliga aktier, options- och andra särskilda rättigheter utgivna av Bolaget, eller om en skyldighet för en aktieägare att lämna köpeerbjudande avseende aktier, options- och andra särskilda rättigheter till Bolagets övriga aktieägare uppstår i enlighet med värdepappersmarknadslagen, eller om rätten och skyldigheten enligt 18 kap. 1
§ aktiebolagslagen uppstår för en aktieägare att lösa in övriga aktieägares aktier i Bolaget, ska optionsrättsinnehavaren eller en senare innehavare ha rätt, med avvikelse från avsnitt I.5. ovan, att överlåta alla optionsrätter som innehas av honom eller henne till den som har lämnat köpeerbjudandet eller den som är skyldig eller berättigad till inlösen. Om rätten att lösa in övriga aktieägares aktier i Xxxxxxx uppkommer för en aktieägare enligt aktiebolagslagen, har optionsrättsinnehavaren eller en senare innehavare en skyldighet, motsvarande en aktieägares, att överlåta alla optionsrätter till den aktieägare som utnyttjar sin inlösningsrätt. Styrelsen får i alla situationer som nämns i denna punkt 7.5 ge optionsrättsinnehavaren eller en senare innehavare möjligheten att utnyttja sin teckningsrätt inom en av styrelsen bestämd tid, varefter teckningsrätten inte längre föreligger.
Om noteringen av Bolagets aktie på Spotlight Stock Market upphör före teckningsperiodens utgång, ges optionsrättsinnehavaren eller eventuell senare innehavare möjligheten att utnyttja sin teckningsrätt före aktiens notering avslutas inom en tid som styrelsen bestämmer. Därefter föreligger inte längre någon teckningsrätt.
8. Tillämplig lag och tvistlösning
På dessa villkor tillämpas finsk lag. Tvister som uppkommer i samband med optionsrätterna ska slutligt avgöras genom skiljeförfarande enligt Centralhandelskammarens skiljedomsregler av en skiljeman.
9. Övriga villkor
Styrelsen kan besluta om att överföra optionsrätterna till värdeandelssystemet vid ett senare tillfälle eller om ansökan om upptagande av optionsrätterna för offentlig handel och om de tekniska ändringar av dessa villkor som följer därav, samt andra ändringar och specifikationer av dessa villkor som inte anses väsentliga. Styrelsen ska besluta om andra ärenden som rör optionsrätten. I alla ärenden som faller inom styrelsens beslutanderätt kan den befullmäktiga verkställande direktören att agera på dess vägnar, i enlighet med finska aktiebolagslagen.
Bolaget kan föra ett register över optionsrättsinnehavarna eller eventuella senare innehavare, inklusive optionsrättsinnehavarnas personuppgifter.
Dessa villkor har upprättats på svenska. I händelse av avvikelser mellan de svenskspråkiga villkoren och eventuella översättningar, ska de svenskspråkiga villkoren ha företräde.
Optionerna är dispositiva och engångsincitament för de personer som valts ut av styrelsen. Optionsrätterna ska inte betraktas som lön eller förmån för optionsrättsinnehavarna. Optionsrättsinnehavarna har inte under anställnings- eller tjänsteförhållandet eller därefter rätt att erhålla ersättning från Bolaget eller ett bolag som tillhör samma koncern på någon grund i förhållande till optionsrätterna. Ingen förmån relaterad till optionsrätterna enligt detta
optionsprogram ska öka optionsrättsinnehavarens pension. Optionsrättsinnehavaren ska ansvara till fullo för eventuella skattekonsekvenser relaterade till optionsrätterna. Optionsrätterna ska inte skapa någon ytterligare rätt för optionsrättsinnehavaren till eventuellt framtida incitamentsprogram inom Bolaget.
Bolaget kan komma att skicka alla tillkännagivanden relaterade till detta optionsprogram via post eller e-post eller, om optionsrätterna är föremål för offentlig handel på en börs kan Bolaget utge informationen i form av börsmeddelanden. Handlingarna rörande optionsrätterna ska finnas tillgängliga på Bolagets huvudkontor.
Genom att erhålla en optionsrätt åtar sig optionsrättsinnehavarna eller en senare innehavare att följa dessa villkor, samt andra eventuella villkor som Bolaget kan komma att utfärda samt de föreskrifter som anges i lag och andra föreskrifter från myndigheter.
Unofficial translation for information purposes. In case of discrepancies with the Swedish version, the Swedish version shall prevail.
EEVIA HEALTH OYJ – OPTION PROGRAM 2024
Based on the authorization by the Extraordinary General Meeting held on 5th May 2024, the Board of Directors (the Board) of Eevia Health Oyj (the Company) has decided on a new option program to offer a maximum total of 4 875 000 option rights to the Board members and key employees of the Company, selected by the Board. These option rights entitle their holders to subscribe for a maximum total of 4 875 000 new shares in the Company on the following terms and conditions:
I – OPTION RIGHTS
1. Number of option rights
The option program consists of 4 875 000 option rights. The option rights entitle their holders to subscribe for a maximum total of 4 875 000 new shares in the Company.
2. Allocation of the option rights
The option rights will be offered for subscription in deviation from the shareholders’ pre-emptive right in a manner determined by the Company’s Board to key employees of the Company and in a manner determined by General Meeting to the Board members.
The Company has a weighty financial reason to issue option rights for subscription, since the option rights are used to encourage the option right recipients to work for increasing the shareholder value and improving the Company’s financial situation, as well as to encourage the option right recipients to act in the interest of the Company’s in the long term.
3. Distribution of option rights
The Board decides on the offering of the option rights to be subscribed by the recipients. The Board also decides on the re-offer for subscription of the option rights that have been returned to the Company. The option rights shall be offered for subscription before the beginning of the share subscription period.
The Board shall notify the recipients of option rights in writing about the offer of option rights.
4. The subscription of the option rights
The subscription period for the option rights begins on 1 July 2024 and ends on 31 August 2024. The option rights are issued when the Company receives from the option right holder the acceptance of the offer made by the Board in the form of a separate subscription list. After this the Board decides upon a final confirmation of the subscriptions made in connection with the issuance of options.
The option rights are issued free of charge.
5. Holding of option rights
The Company shall not issue separate option certificates for the option rights. The Board may later decide to issue option certificates. The Board may decide to transfer the option rights to the book-entry securities system.
The Company shall hold the subscribed option rights on behalf of the option right holder until the beginning of the share subscription period.
6. Transfer of option rights
The option rights may not be transferred or pledged to a third party without the prior written consent by the Board.
7. Forfeiture of option rights
If the employment or management position of the option right holder with the Company ceases before the beginning of the subscription period defined in Section II.2 below for other reasons than due to retirement, permanent disability to work or death, the option right holder shall, without delay, forfeit to the Company or its order, free of charge, such option rights for which the share subscription period specified in Section II.2 has not begun, on the last day of such person’s employment or service. The same shall apply in the event that the option right holders’ employment is transferred to another employer outside the Company’s group in connection with a transfer of business. The Board of Directors can, however, in these cases, decide that the option right holder is entitled to keep such option rights, or a part of them.
Should the option rights be transferred to the book-entry securities system, the Company shall have the right to request and get transferred all forfeited stock options from the stock option owner’s book-entry account to the book-entry account appointed by the Company, without the consent of the stock option holder.
II – SHARE SUBSCRIPTION TERMS AND CONDITIONS
1. Right to subscribe for new shares
Each option right entitles its holder to subscribe for one (1) new share in the Company. As a result of the subscriptions, the number of the Company shares may increase by a maximum of 4 875 000 new shares.
2. Share subscription and payment
The share subscription period shall begin on 1 July 2026 and end on 30 September 2026. The Board may however extend the subscription period at its discretion.
The Board has the right to restrict the subscription of the shares within the defined subscription period, for example, by setting a limited time frame for the share subscription, for instance, on the basis of insider trading information available to the option right holders.
Share subscriptions shall take place at the head office of the Company or possibly at another location informed by the Company later. Payment for the shares subscribed for with the option rights shall be made to the Company according to its instructions before the shares are issued.
In connection with the subscription, the subscriber shall give to the Company any option certificate issued on the options, on the basis of which the subscription takes place. If the option rights have been transferred to the book-entry securities system, the option right used for share subscription is removed from the subscriber's book-entry account. The Company shall set out the procedure in connection with the share subscription and the payment of the shares.
3. Share subscription price
The subscription price of a share to be subscribed based on an option right is SEK 30 day VWAP following first day of trading of shares post rights issue + 30% per share.
The subscription price of the shares shall be credited to the reserve for invested unrestricted equity in full.
The subscription price of a share subscribed for with an option right may be reduced in special cases mentioned in section II.6-II.7. The share subscription price shall, however, always amount to at least EUR 0.01.
4. Registration of shares and application for admission to public trading
The Company shall approve the subscriptions and notify the new shares to the Trade Register for registration without delay. The shares that have been subscribed for and fully paid are entered in the book-entry account of the subscriber, as they have been registered by the Trade Register.
The Company shall apply for the admission of the new shares for public trading, in the same type as the old shares of the Company immediately after their registration and as the other prerequisites for admission for public trading have been fulfilled.
5. Shareholder rights
The dividend rights of the new shares and the other shareholder rights shall commence when the shares have been registered with the Trade Register.
6. Share issue, issue of option or other special rights before share subscription
If the Company, before the share subscription, decides on an issue of shares or on an issue of option or other special rights, the Board of Directors shall at its discretion determine if and how this affects the rights of the option right holders.
7. Rights of option right holders in certain cases
Distribution of dividends or funds from the reserve for invested unrestricted equity or reduction of share capital by distributing share capital to the shareholders by the Company shall not have an effect on the subscription price of the shares.
If the Company is placed in liquidation before the share subscription, the option right recipient or any later holder shall be given the opportunity to exercise their right to share subscription, within a period determined by the Board, after which the right no longer exists. If the Company is deleted from the register before the share subscription, the option right holder shall have the same right, or an equal right to that of a shareholder.
The repurchase or redemption of the Company’s own shares or the purchase of option rights or other special rights entitling to shares does not have an impact on the rights of the option right holder or any later holder. If the Company, however, decides to repurchase or redeem its own shares from all shareholders, the option right recipient or any later holder shall be made an equal offer.
If the Company decides to merge with another company as a merging company or merge with a new company to be formed in a combination merger, or if the Company decides to be demerged, the option right holder or any later holder shall be given the right to exercise all option rights held by them for share subscription or to convert them to option rights issued by the other company in a manner determined by the Board of the Company and within a period of time determined by the Board before the merger or demerger. After such period, no subscription or conversion right shall exist. The procedure described in this Section shall constitute an agreement on redemption right and/or the terms of redemption as set out in chapter 16 section 13 and chapter 17 section 13 of the Finnish Limited Liability Companies Act.
If a party offers in public to purchase all shares and option and other special rights issued by the Company, or if an obligation to make a purchase offer on the shares and option or other special rights of the other shareholders of the Company arises for a shareholder, as set out in the Securities Markets Act, or if the right and obligation in accordance with chapter 18 section 1 of the Limited Liability Companies Act arises for a shareholder to redeem the shares of the other shareholders of the Company, the option right holder or any later holder shall have the right, notwithstanding section I.5. above, to transfer all option rights held by him or her to the party that has made the purchase offer, or the party obliged or entitled to redemption. If the right to redeem the shares of the other shareholders of the Company arises for a shareholder, as set out in the Limited Liability Companies Act, the option right holder or any later holder has the obligation, equal to the position of a shareholder, to transfer all the option rights to the shareholder exercising his or her redemption right. In all situations mentioned in this section 7.5, the Board may give the option right holder or any later holder the opportunity to exercise his or her subscription right within a period determined by the Board, after which the subscription right no longer exists.
If the quotation of the Company share at Spotlight Stock Market is terminated before the end of the subscription period, the option right holder or any later holder is given the opportunity to exercise his or her subscription right, within a period determined by the Board before the quotation is terminated. After this the subscription right no longer exists.
8. Applicable law and solving of disputes
These terms and conditions shall be governed by the laws of Finland. Disputes arising in relation to the option rights shall be settled through arbitration, in accordance with the arbitration rules of The ArbitrationInstitute of the Finland Chamber of Commerce by one single arbitrator.
9. Other matters
The Board may decide on the transfer of the option rights to the book-entry securities system at a later date or on applying for the admission of the option rights for public trading and on the resulting technical amendments to these terms and conditions, as well as on other amendments and specifications to these terms and conditions, which are not considered essential. The Board shall decide on other matters related to the option rights. In all matters falling within the decision-
making power of the Board, it may authorize the Managing Director to act on its behalf, as set out in the Finnish Limited Liability Companies Act.
The Company may keep a register of the option right holders or any later holders, including the option right holders’ personal data.
These terms and condition have been prepared in Swedish. In case of any discrepancy between the terms and conditions in Swedish and any possible translations, the terms and conditions in Swedish shall prevail.
The options are a discretionary and one-off incentive to the persons selected by the Board. The option rights shall not be regarded as salary or fringe benefit of the option right holders. The option right holders shall have no right to receive, during employment or service contract or thereafter, compensation on any grounds from the Company or a company belonging to the same group in relation to the option rights. No benefit related to the option rights in accordance with this option program shall increase the option right holder’s pension. The option right holder shall be fully liable for any tax consequences related to the option rights. The option rights shall not create any further right for option right holder to eventual future incentive program within the Company.
The Company may send all announcements related to this option program by mail or email or, if the options rights are subject to public trading at a stock exchange, the Company may issue the information in the form of stock exchange releases. The documents concerning the option rights shall be available at the Company’s head office.
By receiving an option right, the option right holder or any later holder undertakes to follow these terms and conditions, any other terms and conditions that the Company may issue as well as the regulations set out by law and other regulations by authorities.