Stadgar

Stadgar

för den ideella föreningen ALIS

-Administration av litterära rättigheter i Sverige

§ 1 Föreningens firma

Föreningens firma är ALIS - Administration av litterära rättigheter i Sverige.

§ 2 Ändamål och verksamhet

Föreningen har till ändamål att tillvarata litterära upphovspersoners, såsom författares, översättares, dramatikers och journalisters, upphovsrättsliga intressen genom

- att på grundval av särskilda upphovsrättsavtal förvalta rättigheter till upphovsrättsligt skyddade litterära verk genom att träffa avtal om nyttjande av dem samt inkassera och fördela ersättning härför,

- att beivra intrång i rättigheter förvaltade av föreningen,

- att verka för utvidgning och förbättring av det upphovsrättsliga skyddet för litterära verk,

- att inkassera, fördela och administrera ersättningar som utgår med stöd av upphovsrättslagstiftning och annan författning eller avtal,

- att tillvarata medlemmarnas och enskilda upphovspersoners och rättighetshavares intressen,

- att bistå medlemmarna i frågor rörande avtal om upphovsrättsligt skyddade litterära verk,

- att samverka med motsvarande organisationer utom landet samt med andra rättighetshavare och deras företrädare inom och utom landet,

- att bedriva därmed förenlig verksamhet.

§ 3 Upphovsrättsavtal

Litterära upphovspersoner samt oskiftade dödsbon efter dessa liksom den som förvärvat upphovsrätt till litterärt verk genom arv, bodelning eller testamente kan ansöka om att teckna upphovsrättsavtal med ALIS. ALIS medlemmar sluter upphovsrättsavtal för de rättigheter de för sina medlemmars räkning förvaltar.

I upphovsrättsavtalet, vars lydelse fastställs av ALIS föreningsstämma, ska rättighetshavaren uppdra åt föreningen att förvalta upphovsrätten för sådana nyttjanden av verk som inte ingår i avtalet för det första offentliggörandet.

§ 4 Medlemskap

ALIS medlemmar, xxxxxxx XXXX stiftarförbund, är Dramatikerförbundet, Journalistförbundet, Läromedelsförfattarna och Sveriges Författarförbund.

Till medlem kan antas ekonomisk eller ideell förening som företräder rättighetshavare till litterära verk som inte företräds av befintlig medlem. En organisation i vars uppgift ingår att företräda utgivare eller producenter kan inte bli medlem. För medlemskap fordras att organisationen på sitt område företräder ett flertal upphovspersoner till upphovsrättsligt skyddade verk enligt upphovsrättslagen samt har rätt att träffa avtal om nyttjande av sina medlemmars verk.

Ansökan om medlemskap ska ske skriftligen till styrelsen. Beslut om medlemskap fattas av styrelsen. För beslut om att anta ny medlem fordras att samtliga röstberättigade är ense.

Beslut om medlemskap kan skriftligen överklagas till föreningsstämman och ska ha inkommit till styrelsen senast fyra veckor efter beslutet om medlemskap meddelats.

§ 5 Uppsägning och uteslutning

Medlem kan utträda ur föreningen genom att skriftligen meddela föreningens styrelse.

Medlem som inte längre uppfyller villkor för medlemskap, bryter mot föreningens stadgar, inte iakttar sina förpliktelser mot föreningen, skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål eller intressen kan genom beslut av styrelsen uteslutas av föreningen.

Beslut om uteslutning kan skriftligen överklagas till föreningsstämman och ska ha inkommit till styrelsen senast fyra veckor efter beslutet om uteslutning meddelats.

Om inte annat föreskrivs i gällande lag äger utträde ur föreningen rum vid utgången av det kalenderår som infaller näst efter sex månader efter att medlem uppsagt sig till utträde eller uteslutits.

§ 6 Styrelse

Styrelsen har sitt säte i Stockholm och består av en ledamot och två personliga suppleanter från varje medlem.

Styrelsen väljer inom sig ordförande och vice ordförande och inom eller utom sig sekreterare.

För beslut i styrelsen krävs tre fjärdedelars majoritet. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år. Styrelsen ska även sammanträda på begäran av ledamot.

§ 7 Styrelsens uppgifter

Styrelsen svarar för föreningens organisation och för förvaltningen av föreningens angelägenheter. Styrelsen utser en verksamhetschef, som utövar sin verksamhet enligt de

riktlinjer och anvisningar som styrelsen utser.

§ 8 Firmateckning

Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen av den eller dem inom eller utom styrelsen som styrelsen utser.

§ 9 Revisorer

För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utser ordinarie stämma två revisorer av vilka en ska vara auktoriserad och två suppleanter av vilka en ska vara auktoriserad. Valet gäller för tiden från en ordinarie stämma fram till och med att nästa ordinarie stämma hållits.

§ 10 Räkenskaper

Föreningens räkenskapsår ska vara kalenderåret. Senast den första april ska årsredovisningen samt övriga räkenskapshandlingar överlämnas för granskning till revisorerna, vilka senast den 1 maj ska avge revisionsberättelse.

§ 11 Föreningsstämma

ALIS medlemmar är röstberättigade på föreningsstämman. En medlem är berättigad till antalet röster motsvarande antalet upphovspersoner, vilka omfattas av organisationens upphovsrättsavtal med ALIS.

Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande, eller av den som styrelsen utser, varefter de röstberättigade genom omröstning väljer ordförande för stämman.

Medlem företräds genom av medlemmen utsedda ombud. Antalet ombud ska vara så många att varje medlem representeras av varsitt ombud.

§ 12 Ordinarie stämma

Ordinarie föreningsstämma ska hållas i Stockholm eller annan av styrelsen tillfälligt bestämd ort en gång om året före maj månads utgång. Föreningsstämman kan ske digitalt om styrelsen så beslutar. Medlem ska på begäran ges möjlighet att delta på elektronisk väg.

Vid stämman ska framläggas årsredovisning samt revisionsberättelse. På stämman ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande för stämman.

2. Anmälan av protokollförare.

3. Fastställande av röstlängd.

4. Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll.

5. Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande.

6. Fastställande av dagordning.

7. Årsredovisning.

8. Revisionsberättelse.

9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning.

10. Beslut om dispositioner av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.

11. Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter.

12. Fråga om eventuellt arvode åt styrelseledamöter och revisorer.

13. Val av revisorer och revisorssuppleanter.

14. Val av styrelseledamöter och suppleanter.

15. Andra ärenden som ankommer på stämman enligt lag.

16. Övriga ärenden, vilka i behörig ordning hänskjutits till stämman.

§ 13 Extra stämma

Extra föreningsstämma hålls då styrelsen finner sådan erforderlig eller då det för uppgivet ändamål begärs av en revisor eller minst två av föreningens medlemmar.

Xxxxxxxxx ska utfärdas inom fjorton dagar från den dag då sådan begäran inkom till föreningen.

§ 14 Medlems motionsrätt

Medlem som önskar få ärende behandlat av ordinarie eller extra föreningsstämma ska skriftligen till av styrelsen uppgiven post- eller e-postadress framställa sin begäran i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.

§ 15 Meddelanden och kallelser

Kallelser och övriga meddelanden ska sändas till av medlem uppgiven post- eller e- postadress. Kallelser till föreningsstämma ska utskickas tidigast fyra veckor före stämma och senast två veckor före ordinarie respektive en vecka före extra stämma.

§ 16 Finansiering och förvaltning

ALIS saknar i sin verksamhet eget vinstsyfte. Finansiering av verksamheten sker genom att kostnaderna täcks med avdrag på inkasserade upphovsrättsersättningar, samt enligt särskilt avtal mellan ALIS medlemmar.

§ 17 Fördelning av ersättningar

De ersättningar för upphovsrättsliga nyttjanden som varje år inflyter till ALIS utgör, efter

avdrag för föreningens omkostnader samt andra avdrag, skulder till rättighetshavarna och ska fördelas till dessa i enlighet med av stämman antagna fördelningsprinciper.

§ 18 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande föreningsstämmor. På den andra föreningsstämman krävs minst två tredjedelars majoritet för godkännande. Mellan mötena ska minst en månad förflyta.

§ 19 Upplösning

Beslut om att föreningen ska upplösas är giltigt endast om samtliga medlemmar enats om detta eller beslutet fattats på två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en ordinarie, och på den stämma som senast hållits, minst fyra femtedelar av antalet röster varit för en upplösning.

Vid föreningens upplösning ska dess behållna tillgångar fördelas enligt särskilt avtal mellan ALIS medlemmar.

Dessa stadgar gäller från 16 september 2022.