ALLMÄNNA VILLKOR

ALLMÄNNA VILLKOR & TEKNISKA BESTÄMMELSER

ALLMÄNNA VILLKOR

1. Bakgrund

Bröllopsfeber (”Mässan”) arrangerar mässor, dels i egen regi, dels åt andra mässanordnare med egna arrangemang. För utställare på mässor arrangerade av Mässan och, i tillämpliga delar, förhyrare av lokaler enligt ovan (gemensamt ”Utställare”), gäller dessa allmänna villkor och tekniska bestämmelser.

Dessa allmänna villkor gäller för hyra av monterplats samt för samt- liga övriga av Mässan tillhandahållna tjänster, tekniska och andra, inklusive lokalhyra, där inte annat särskilt anges. Vid konflikt mellan dessa allmänna villkor och särskilda villkor för av Mässan tillhanda- hållen tjänst skall de senare äga företräde.

2. Avtalet

Bokning

Bokning av monterplats för en mässa eller förhyrning av lokal, liksom dessa villkor, är, oavsett bokningens form, genom särskild för detta ändamål upprättad blankett, via Internet, per telefon, per telefax eller på annat sätt, bindande för Utställaren. Mässan har rätt att pröva och, utan motivering, neka eller ställa upp särskilda villkor för Utställares deltagande i visst evenemang.

För Mässan bindande avtal uppkommer i och med att Utställaren tillställs orderbekräftelse, som även kan utgöras av Mässans faktura. Avviker orderbekräftelse från bokningen skall Utställaren skriftligen påtala detta inom 8 (åtta) dagar från orderbekräftelsens/fakturans datering. Görs inte detta är Mässan och Utställaren bundna av inne- hållet i orderbekräftelsen. Påtalar Utställaren avvikelse inom sagda tid skall Mässan antingen korrigera avvikelsen eller förklara avtalet ogiltigt.

Utställarens angivelser, på bokningsblankett eller motsvarande, om placering och storlek på monter är endast önskemål. Mässan tilldelar Utställaren slutlig monterplats baserat på användningen av utställ- ningshallarna, bransch- eller intresseindelning. Tidpunkt för anmälan saknar härvid betydelse. Mässan äger alltid rätt att justera och omdis- ponera layout av hall. Att tilldelad monterplats inte överensstämmer med Utställarens önskemål skall således aldrig anses som att orderbe- kräftelsen avviker från bokningen.

Mässan äger rätt att skriftligen säga upp avtalet med Utställaren till omedelbart upphörande i händelse av Utställarens dröjsmål med er- läggande av betalning.

Avbokning

Utställaren har alltid rätt att kostnadsfritt avboka monterplats upp till 8 (åtta) dagar från orderbekräftelsens datering. Vid senare avbokning debiteras Utställaren 100 (etthundra) procent av monterhyran, om inte annat angivits i orderbekräftelsen eller fakturan.

Monterplats eller lokal får ej helt eller delvis upplåtas till annan utan tillstånd av Mässan. Medutställare skall skriftligen godkännas som ut- ställare av arrangören.

Utställaren förbinder sig att följa dessa allmänna villkor och öv- riga särskilda villkor och anvisningar som kan komma att utfärdas av Mässan.

3. Utställarens användning av monter eller lokal, m.m.

Före mässan/konferensen/eventet

Monterplatsen skall ha tagits i besittning senast 15 (femton) timmar innan mässan startar. Skulle så ej ske äger Mässan rätt att nyttja mon- terplatsen på annat sätt.

Utställaren skall ha montern iordningställd 3 (tre) timmar före mäss- sans början.

Monterplatsen får ej tas i besittning förrän anmälningsavgiften, mon- terhyra och eventuella andra avgifter enligt orderbekräftelsen samt i förekommande fall senare gjorda beställningar är till fullo betalda. Utställaren ansvarar själv för designen, uppbyggnaden och dekora- tionen, samt nedmonteringen, bortforslandet och renhållningen av sin monter. Mässan tillhandahåller mot särskild ersättning allt från enskilda produkter till kompletta montrar. Beställning görs från vår monterleverantör.

Före mässan/konferensen/eventet

Xxxxxxx skall uppfylla de krav som ställs i av Mässan upprättade Tek- niska Bestämmelser. Därtill får montern samt dekorationer, expone- ringsytor för reklam och dylikt, inte överstiga de maximihöjder som är bestämda för utställningen ifråga utan tillstånd av Mässan.

Utställaren skall hålla sin monter i bästa skick och på begäran av Mässan på egen bekostnad förbättra densamma om Xxxxxx anser att den inte uppfyller skäliga kvalitetskrav.

Endast sådana föremål som av Mässan bedöms överensstämma med den aktuella mässans inriktning och uppfyller skäliga kvalitetskrav får utställas. Skulle ett utställt föremål av Xxxxxx inte anses uppfylla nyssnämnda krav, åligger det Utställaren att omgående och på egen bekostnad avlägsna föremålet från montern. Utställaren äger inte rätt att återfå erlagd monterhyra eller del därav, eller erhålla annan er- sättning av Mässan för kostnad eller skada - direkt eller indirekt - som kan uppstå med anledning av Mässans beslut enligt ovan.

Mässan har en ovillkorlig rätt att avvisa en Utställare eller vissa ut- ställda föremål. Avvisning sker på utställarens bekostnad.

Det är inte tillåtet för Utställaren att:

a) utan tillstånd av Xxxxxx sälja över disk mot kontant betalning eller mottaga handpenning.

b) utan tillstånd av Xxxxxx sprida reklam utanför den egna montern.

c) utan tillstånd av Xxxxxx genom skyltning inom mässområdet hän- visa till utställning utanför mässområdet.

d) i montern eller på annan plats inom mässområdet bedriva eller till- låta politisk propaganda.

e) ordna sin monter, sina dekorationer, demonstrationer och för- säljning på sätt som strider mot Internationella Handelskammarens grundregler för reklam eller som stör andra utställare eller besökare. All muntlig och skriftlig marknadsföring skall vara vederhäftig och för- enlig med tillämplig marknadsföringslagstiftning.

f) bedriva aktiviteter eller genomföra demonstrationer som Mässan

bedömer genom sin ljudnivå negativt påverkar annan utställares möj ligheter att demonstrera sitt utbud av produkter, varor eller tjänster. Vid förhyrning av lokal för kommersiell verksamhet skall särskilt avtal upprättas mellan Mässan och Utställaren.

Utställda varor får ej avlägsnas under pågående utställning utan spe- ciellt tillstånd från Mässan.

Det är ej tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller annat som Mässan betecknar olämpligt ur säkerhetssynpunkt. Utställda va- ror skall vara i överensstämmelse med behöriga myndigheters och/ eller kontrollorgans bestämmelser och skall där så erfordras vara försedda med godkännande från sådana myndigheter eller organ. Utställare erinras om sina skyldigheter i enlighet med tillämplig ar- betsmiljölagstiftning.

Vid överträdelse av någon av ovan angivna bestämmelser gällande under viss mässa eller konferens äger Xxxxxx om erforderligt, vidta korrigerande åtgärder på Utställarens bekostnad.

Efter mässan/konferensen/eventet

Föremål som kvarlämnats i montern, förhyrd lokal eller inom Mässans område efter sista utflyttningstid kan Mässan låta bortföra på Utstäl- larens ansvar och bekostnad.

Såsom säkerhet för fullgörandet av samtliga förpliktelser gentemot Mässan, som Utställaren har eller kommer att få, har Mässan rätt att innehålla Utställarens föremål till dess full betalning sker.

4. Utställarens ansvar

Utställaren svarar för all skada uppkommen på grund av till Utstäl- laren eller till dennes personal hänförliga omständigheter.

Bryter Utställaren mot dessa allmänna villkor eller andra särskilda villkor för tjänst som tillhandahålls av Mässan kan han med omedel- bar verkan avstängas från deltagande i pågående och kommande evenemang.

Utställaren skall även så svara för avtalad hyra.

Uppkommer skyldighet för Mässan att till stat eller kommun utgiva skatter eller andra pålagor, beräknade på enskild Utställares hyra el- ler andra avgifter för deltagande i mässa eller konferens, skall Utstäl- laren utge ersättning härför till Mässan.

5. Mässans ansvar

Kan Mässan inte tillhandahålla avtalad monterplats, är Utställaren skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som av omständigheterna skäligen kan påkallas.

Kan Mässan överhuvudtaget inte erbjuda monterplats, äger Utstäl- laren endast rätt att återfå inbetald monterhyra och samtliga övriga avgifter.

Mässan ansvarar inte för i Utställarens monter utställda föremål el- ler dekorationer, ej heller för utlånat material, kläder eller utrustning, oavsett om skada uppkommit genom fel eller försummelse av Mässan eller av personal för vilken Xxxxxx ansvarar.

Mässan ansvarar ej för material, kläder eller utrustning som tillhör Utställaren eller tredje man och förvaras i lokaler som upplåtits av Mässan.

Mässan har ej heller något ansvar för visst evenemangs kommersiella genomslag eller framgång, antal utställare eller besökare eller före- komsten av vissa strategiska utställare.

Skulle, på grund av omständigheter utanför Mässans kontroll, in- skränkning med avseende på uppvärmning, tillhandahållande av el- ström, vatten, kommunikationsuppkoppling, elektroniska eller webba- serade tjänster eller andra av Mässan tillhandahållna faciliteter ske, är Utställaren ej berättigad återfå monterhyra, lokalhyra eller del där- av. Utställaren är ej heller berättigad till någon form av skadestånd. I händelse av inskränkning enligt ovan på grund av omständigheter inom Mässans kontroll är Mässans ansvar begränsat till återbetalning av för sådan facilitet till Mässan erlagd ersättning.

I de fall katalog eller annan sammanställning av information rörande visst evenemang upprättas, oavsett form, tryckt eller elektronisk, från- säger sig Mässan allt ansvar för eventuella felaktigheter däri.

Mässan friskriver sig från allt ansvar för skador eller ålägganden till följd av att dessa allmänna villkor eller häri angivna bestämmelser ej följts, eller godkännande från Mässan ej inhämtats. Utställaren skall själv svara för samt ersätta Mässan för alla utgifter och skador till följd härav.

Skulle, till följd av krig upplopp eller terrorhandling, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning eller olyckshändelse av större omfattning eller annan härmed jämförlig händelse, Mässan nödgas ställa in eller skjuta upp visst evenemang, återbetalas ej erlagd hyra. Utställaren äger så snart evenemanget kan avhållas, rätt till förtur avseende monterplats eller i förekommande fall motsvarande lokal samt befrielse från erläggande av anmälningsav- gift. Härutöver äger Utställaren ej rätt till någon form av skadestånd. Mässans ansvar gentemot Utställaren är begränsat till vad ovan angi- vits, såvida inte uppsåt eller grov oaktsamhet föreligger. Mässan skall aldrig vara ansvarig för Utställarens indirekta skador. Mässans ska- deståndsansvar skall inte i något fall överstiga 5 (fem) prisbasbelopp enligt lagen (1962:382) om allmän försäkring.

6. Betalningsvillkor

Anmälningsavgift, monterhyra och övriga eventuella avgifter skall be- talas i förskott, före berörd mässa. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta med 2,5 (två och en halv) procent per månad.

7. Övrigt

Utställaren medger att tillgängliga uppgifter om honom får lämnas till tredje man.

Rubrikerna i dessa allmänna villkor är endast avsedda som ett stöd för läsningen och skall inte påverka tolkningen av desamma.

Underlåtenhet från Mässan att någon gång åberopa dessa villkor skall ej uppfattas som någon eftergift av sådan rätt. Ej heller skall eftergift av avtalad rättighet eller anspråk vid något tillfälle, oavsett orsaken därtill, innebära att Mässan avsagt sig rätten att senare åbe- ropa samma avtalsbestämmelse.

Tvister angående tolkningen eller tillämpningen av parternas avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras av allmän domstol med Stockholm respektive Malmö tingsrätt som första instans. Svensk rätt är tillämplig på avtalet.

TEKNISKA BESTÄMMELSER

1. Anvisningar och regler för monterbyggnation

Generella regler

• För att i möjligaste mån skapa en öppen miljö i utställningen får endast 1/3 av varje montersida mot bakvägg täckas med vägg.

• Byggnation över gångarna får ej förekomma, ej heller dekorationer, skyltning eller belysning.

• Mässans utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. Mässan har rätt att på utställarens bekost- nad riva eller ändra byggnationer samt transportera bort gods som blockerar utrymnings- och transportvägar.

• Representanter för Mässan gör regelbundna skyddsronder inför och under varje mässa. Anmärkningar som görs vid dessa skydds- ronder skall åtgärdas omgående. Eventuella kostnader debiteras utställaren.

• Alla arbeten, som medför ingrepp i fastighet, får endast utföras av Xxxxxx anvisad personal. Exempel på sådana arbeten är upphäng- ning av vajrar i tak, förankring av maskiner i golv, fästanordningar i pelare eller balkar, anslutningar av el och vatten i golvkanaler etc.

• Vid all användning av såg, slip, putsmaskiner etc. skall spånsug kopplas till dessa.

• Barn och ungdomar under 15 år äger ej tillträde till Mässans lokaler under den tid då byggnation eller rivning av utställningar och kon- gresser pågår. Varken ensamma, eller i sällskap med vuxen.

• Rökning är enligt lag ej tillåten i anläggningen, förutom inom speci- ellt avsedda rökområden.

• Alkoholbestämmelser - Sverige har specifika alkoholbestämmelser gällande när och i vilka sammanhang det är tillåtet att servera alko- holhaltiga drycker. Mässan följer dessa föreskrifter för servering av sprit, vin och öl. Utställare som har planer på eller önskemål om att servera alkoholhaltiga drycker skall kontakta Mässan, för att få hjälp med arrangemanget.

• Visning av videofilmer – Mässan vill härmed uppmana sina utstäl- lare att genomföra filmvisningar i enlighet med gällande Upphovs- rättslag.

Det är inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik. Dessa är avsedda att visas i hemmet för den närmsta familj- och vän- kretsen, s.k. ”Hemvideo”. Filmer kopierade från TV får inte heller visas i dessa sammanhang. Endast filmer avsedda för rättighetsområdet ”Non- Theatrical” får visas i montern. Det är även tillåtet att visa s.k. trailerkassetter.

In- och utflyttning

• Officiella in- och utflyttningstider meddelas i separata utskick.

Monterväggar

• Inga arbeten med uppbyggnaden av monterväggar får påbörjas förrän skriftligt tillstånd erhållits. Mässan äger rätt att kräva nedmon- tering om inte tillstånd medgivits.

• Uppbyggnaden skall fylla alla eventuella krav enligt föreskrifter i BBR och BKR samt, vad gäller materialval med mera, vara klassificerat enligt gällande brandföreskrifter.

• Det åligger respektive byggansvarig (monterbyggare) att ansvara för säkerhet och byggledning.

• Mässan fritar sig helt från konstruktionsutförande och byggansvar.

Montermått och eget montersystem

Det är viktigt att du senast 4 veckor innan mässan lämnar besked till Mässan i de fall du har ett eget montersystem, eller av annan anled- ning önskar exakta byggmått på din monter.

2. Brandföreskrifter för utställare

Material/Dekor

• Monterväggar och tak skall utföras av svårantändligt material, det vill säga inte sämre än trä. Spånskiva, träfiberskiva (ej porös), play- wood och dylikt godtas.

• Svårantändligt material skall vara typgodkänt.

Typgodkännande kan ersättas av ett skriftligt utlåtande från Statens Provningsanstalt. Typgodkännande eller intyg skall finnas tillgängligt i montern, om det inte på annat sätt klart framgår att materialet kan godtas. Tygtak och annan dekor skall vara impregnerat mot brand. Emballage och annat material

Emballage och annat brännbart material får ej förvaras i monter el- ler utställningshall. Kvarlämnat material i monter efter avslutad mässa klassas som avfall och hanteringen faktureras utställaren.

Restprodukter i montern

Xxxxxxx skall lämnas i samma skick som när den togs i bruk. Varje ut- ställare ansvarar för att hålla rent i och utanför sin monter under upp- byggnad och nedmontering. Detta innebär att utställaren är skyldig att själv sortera och slänga bl a sitt byggavfall i avsedda containrar. Kvarlämnat material i montern efter utflyttning klassas som avfall och debiteras utställaren (kostnad 650 kr/m3).

Brandfarliga och explosiva varor, heta arbeten och rökbildning Hantering och förvaring av brandfarlig vätska eller gas skall i god tid före mässan anmälas skriftligt till Mässan. Uppge mässans namn, utställare samt monternummer.

Explosiva eller pyrotekniska varor får varken användas eller medföras på Mässan, vare sig inomhus eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Mässan.

Heta arbeten som svetsning, lödning, skärning, rondellarbete, tork- ning, uppvärmning eller öppen låga får ej förekomma ens under monterbyggnadstiden, utan att skriftligt tillstånd först erhållits av sä- kerhetsansvarig på Mässan.

Vid aktiviteter som avger rök eller gaser, såsom stekning, rökmaskiner

m.m. – kontakta säkerhetsansvarig på Mässan.