Contract
M E D D E L A N D E N , F R Å G O R & S V A R | |
FRÅGA ID:16836 Ett (1) svarsformulär för varje erbjudet fackområde skall lämnas i anbudet. Anbudet skall besvaras på och enligt bifogat svarsformulär. Fråga: Viket filformat vill ni ha? Vi tänkte svara med svarsformuläret och sedan göra om wordfilen till pdf samt att "sätta ihop" alla bilagor till denna fil så att ni endast får En fil i pdf för respektive anbud, vi tänker lämna 5 anbud och då blir det bara 5 filer SVAR 2012-10-31 Vi vill ha tillbaka filerna i samma format som vi levererat dom i. | |
FRÅGA ID:16833 Följdfråga med anledning av svaret:"Anbud lämnas per fackområde dvs. i det här fallet 1.11 GIS/GIT. För att lämna anbud på hela rubriken "Utredning, Planläggning och GIS" krävs alltså 11 separata anbud." Krävs det helt separata anbud per fackområde, dvs fackoberoende underlag redovisas för varje fackområde eller uppfylls kraven om vi lämnar gemensamma fackobereoende dokument, ex företagspresentation och ansvarsförsäkring samt svarsbilaga och CV för respektive fackområde? SVAR 2012-10-31 Läamnar man anbud på flera fackområden räcker det med en (1) omgånga avde bilagor som är generella men man måste bifoga ett komplett ifyllt svarsformulär för varje erbjudet fackområde. | |
FRÅGA ID:16822 1.6 Upphandlande myndighet ......samt de kommunalförbund där Karlstads kommun ingår. Vad innebär det? Vilka förbund finns det och vad gäller de för? SVAR 2012-10-31 Kommunalförbunden är Region Värmland och Karlstadregionens räddningstjänstförbund. De har i dagsläget inget specificerat behov men ingår rutinmässigt i de flesta avtal karlstads kommun skriver för att de i mån av behov skall kunna avropa från dessa avtal utan att göra egna upphandlingar. | |
ANBUDSMEDDELANDE 2012-10-31 Fackområde 5.2 EL/besikting, kontroll, utlåtande mm UTGÅR UR DENNA UPPHANDLING | ID:16831 |
FRÅGA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 1.1 Ni skriver att ni kommer teckna avtal med 3-4 konsulter inom varje fackområde och i kolumnen "avtal" skriver ni antal konsulter som får teckna avtal. Menar ni leverantör när ni använder ordet konsult eller avser ni specifika personer? SVAR 2012-10-30 Vi menar antal leverantörer (= juridisk person/företag). | ID:16792 |
FRÅGA Hej, Jag har en fråga på pågående ramavtalsupphandling. Ni skriver så här: Helt eller delat anbud Anbud kan komma att antas helt eller delat. Anbud kan lämnas på ett eller flera konsultområden. Menas det med detta att man kan välja att svara på: 1.11 GIS/GIT programmering, analys, projektledning, karthantering, web-utveckling mm SBF/lantmäteri Eller ska man svara på allt under en rubrik. Exempelvis. 1 UTREDNING, PLANLÄGGNING OCH GIS: SVAR 2012-10-30 Anbud lämnas per fackområde dvs. i det här fallet 1.11 GIS/GIT. För att lämna anbud på hela rubriken "Utredning, Planläggning och GIS" krävs alltså 11 separata anbud. | ID:16767 |
FRÅGA Hej! Räcker det att uppvisa certifikat ISO 9001 och 14001 som bevis på att skallkraven under 3.6 och 3.7 (AF) är uppfyllda? Om så är fallet, skall då CV på dessa bifogas i anbudet, eller räcker det med att dessa finns namngivna på svarsformuläret. SVAR 2012-10-30 Kopia på certifikaten samt namn och cv på ansvarig inom miljö rep kvalitet-säkring skall bifogas anbudet. | ID:16651 |
ANBUDSMEDDELANDE 2012-10-25 Fackområde "!.8 Brand och risk" utgår ur upphandlingen. Kommer att upphandlas genom separat upphandling inom kort. | ID:16621 |
FRÅGA Är det fritt fram för entreprenören att välja vilken roll som utför det uppdrag som avropas. Om så inte är fallet behövs mer detaljer vilka tjänster som avropas för vilken roll för att kunna offerera rätt kompetens och rätt pris för rollerna. SVAR 2012-10-25 Det sker i samråd med köparen. Leverantören kan inte ensidigt bestämma detta. | ID:16615 |
FRÅGA ID:16544 Vi behöver förtydligande om Bas P, kvalitet och miljö. I vissa huvudområden ingår BasP-kompetens. Är det ett krav för att kunna gå vidare att denna kompenens finns i lämnat anbud? Xxx och var prissätts i sådant fall den befattningen? CV skall lämnas på kvalitetsansvarig och miljöansvarig. Är dessa befattningar per automatik kopplade till BasP eller gäller det företaget? Det står även att CV skall lämnas för BasP och kontrollansvarig. Är kontrollansvarig=kvalitetsansvarig? Vi vill ha en redogörelse vad som gäller i dessa frågor. SVAR 2012-10-25 BasP ska finnas och redovisas för de fackområden där det anges under 1.1 omfattning. BasP är en kompetens som finns hos handläggaren alt bitr handläggaren. Kvalitets- och miljöansvarig är kopplade till företaget (i likhet med att det är företaget som är ex ISO-certifierat) men på den nivån att de kan stötta/påverka ex projekteringen I nya PBL (2010:900) ersattes kvalitetsansvarig med kontrollansvarig och den kontrollansvarige måste enligt 10 kap vara certifierad. | |
FRÅGA För att kunna offerera rätt kompetens skulle vi vilja att ni preciserar mer detaljerat vad som ingår i fackområde 3.2 Projekteringssamordning. | ID:16456 |
SVAR 2012-10-25 Det kan bl.a. handla om samordning av projekt exempelvis av typ 3.4 och 3.5. |
FRÅGA ID:16443 Hej Område 1.11 GIS/GIT Inom området finns det inget behov av kvalitetsansvarig och miljöansvarig, såsom för bygg- och anläggningsarbeten, enligt anbudsunderlagets beskrivning: - cv ska lämnas för BasP. Cv ska innehålla erfarenhet/kompetens/referenser samt godkänd utbildning/certifiering. Referenser endast upp till 5 år tillbaka och endast för motsvarande kompetenskategori och likvärdiga uppdrag. - cv ska lämnas för KA (kontrollansvarig) enligt PBL. Cv ska innehålla erfarenhet/kompetens/referenser samt godkänd utbildning/certifiering av nya pbl. Referenser endast upp till 5 år tillbaka och endast för motsvarande kompetenskategori och likvärdiga uppdrag. Vi har kvalitet- och miljöansvariga i enlighet med vår ISO-certifiering men inte enligt ovan då GIS/GIT faller under Svenska IT-företagens organisation AB. Vi har ISTQB-certifierade testare och testledare. Vår fråga är hur ni vill att vi skall svara? SVAR 2012-10-25 Eftersom BasP och KA inte står med under uppräkningen i stycke 1.1 omfattning för GIS/GIT så gäller inte det för dem. Vad gäller miljö och kvalitet så gäller "likvärdig" certifiering. |
FRÅGA ID:16150 Det finns uppdrag där endast två av kategorierna medverkar, tex uppdragsledare och handläggare. Det behövs ingen biträdande handläggare. Hur bedöms detta? SVAR 2012-10-25 Som vi ser det kan alla tre komma att efterfrågas och för att göra anbuden jämförbara skall alla tre kategorier prissättas. Alla tre skall vara psisatta för att anbudet skall godkännas. |
FRÅGA ID:15786 Enligt AF 2.5 står bla följande: - cv ska lämnas för KA (kontrollansvarig) enligt PBL. Cv ska innehålla erfarenhet/kompetens/referenser samt godkänd utbildning/certifiering av nya pbl. Referenser endast upp till 5 år tillbaka och endast för motsvarande kompetenskategori och likvärdiga uppdrag Gäller detta för alla konsultområden/ Fackområden, t.ex. 3.XXXX OCH INFRASTRUKTUR? SVAR 2012-10-25 Gäller endast de fackområden/konsultområden där KA ocgh/eller PBL efterfrågas |
FRÅGA ID:16547 Begärda Handlingar: Bifogad (J/N) Bilaga Företagspresentation (pos 3.2) Konsultkompetens (pos 3.3) Kompetensbevarande (pos 3.4) Kvalitetssäkring (beskrivning enligt pos 3.6) Xxxxx (beskrivning enligt pos 3.7) Kopia på ansvarsförsäkring (1.20 kommersiella villkor) Acceptans av angivna kommersiella villkor Ja Nej FRÅGA: Ett anbudsformulär per fackkompetens inlämnas liksom bevis på konsultkompetens per fackområde. Kan övriga begärda handlingar, som är fackoberoende, lämnas i ett exemplar oavsett antalet fackområden? SVAR 2012-10-23 Övriga begärda handlingar som är fackoberoende kan lämnas i 1 exemplar per anbud. |
FRÅGA ID:16549 FRÅGA: Vill ni ha fullmakt om det inte är behörig firmatecknare som skriver under (Vectura har annars personer som är behöriga att underteckna anbud enligt attestordning)? SVAR 2012-10-23 Vi vill ha fullmakt inte firmatecknare lämnar in anbudet. |
FRÅGA ID:16551 Innebär svaret på fråga om mervärde att man ej behöver någon erfarenhet om man har relevant utbildning? Tidigare svar: Det som bedöms som vara relevant utbildning för resp område räcker för att få "stort mervärde" Enligt förfrågan står det för Stort mervärde: Har relevant utbildning/ kunskap SAMT minst 5års erfarenhet.... SVAR 2012-10-23 Nej för stort mervärde krävs självklart "relevant utbildning och 5 års erfarenhet" precis så som det är uttryckt i Administrativa föreskrifter 2.5. |
FRÅGA ID:16545 Utvärdering avser uppdragsansvarig/ombud, handläggare och Bitr. handläggare /tekniker Xxxxx xxxxxxxx: - har relevant utbildning/kunskap men saknar eller har lite erfarenhet av fackområdet < 3 år. Uppräkning 30% Visst mervärde: - Har relevant utbildning/kunskap samt minst 3 års erfarenhet av specifikt fackområde. Uppräkning 15% Stort mervärde: - Har relevant utbildning/kunskap samt minst 5 års erfarenhet av specifikt fackområde Ingen uppräkning FRÅGA: Värderas utbildningen, dvs räcker relevant utbildning eller ges lägre uppräkning för exempelvis geotekniker med civilingejörsexamen? Eller är det enbart antalet års erfarenhet av fackområdet som påverkar mervärdet? SVAR 2012-10-23 Det som bedöms vara relevant utbildning för resp område räcker för att få "Stort mervrde". |
FRÅGA ID:16543 1.1 ANBUDETS FORM Anbudet skall vara skriftligt, skrivet på svenska språket och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av anbudsgivarens firmatecknare eller annan behörig person för att vara giltigt. Eventuell fullmakt bifogas anbudet. Anbudet skall besvaras på och enligt bifogat svarsformulär. Ett (1) svarsformulär för varje erbjudet fackområde skall lämnas i anbudet. Fråga 1. Anbud lämnas i pappersformat. Hur ska det adresseras och märkas? Finns låda, och i så fall var, för att på anbudsdagen lämna anbud utanför kontorstid? SVAR 2012-10-23 Anbudet skall lämnas via internet av behörig förträdare för leverantören. Endast kompletta anbud lämnade via internet är kvalificerade. |
FRÅGA ID:16289 I AF anges att uppdragen avses att utföras per löpande räkning, till fast pris eller takpris. Är det en felskrivning eller ett avsteg från ABK09? Enligt ABK09 finns inte takpris, utan endast rörligt eller fast arvode. Om takpris ska användas, vad innebär det i så fall juridiskt? SVAR 2012-10-23 Se punkt 1.34 i Kommersiella villkor. Där framgår handlingarnas inbördes ordning. Dvs ABK09 gäller där annat inte avtalats. Takpris på ett uppdrag betyder att uppdragstagaren får betalt efter löpande räkning upp till lämnat takpris men är skyldig att färdigställa uppdraget inom ramen för takpriset vilket alltså inte får överskridas. |
ANBUDSMEDDELANDE 2012-10-23 ID:16536 Ang frågor på upphandlingen. Vi vill att alla frågor ställs vi x-xxxxx.xxx och inte via epost direkt till mig. Det underlättar vårt arbete att besvara frågorna. Tack på förhand. /Xxxxxx Xxxxxxxx |
FRÅGA ID:16294 Vad menas med skrivelsen "samt GIS programvaror med Arc GIS" under konsultområde 1.10 och vad skiljer den sig mot konsultområde 1.11? SVAR 2012-10-23 Punkt 1:10 handlar enbart om flödes- och nivåmodellering där detta ska kunna göras med bla ArcGis mfl gis-programvaror som ett verktyg Punkt 1:11 handlar om GIS/GIT i största allmänhet både för vår lantmäteriavdelning och för övriga förvaltningar att nyttja i olika sammanhang där det uppstår behov att nyttja gis/ git |
FRÅGA ID:15980 För att kunna offerera rätt kompetens skulle vi vilja att ni preciserar mer detaljerat vad som ingår i fackområde 6.1. SVAR 2012-10-23 exempelvis , ombud vid domstolsförhandlingar kring tomträtter, markägande, avtalsbrott mm , ombud vid förhandlingar i hyres- och arrendesnämnden , expertstöd vid upprättande av komplexa avtal , rättsliga utredningar (vad gäller i en viss fråga, rättsfall, tolkningar mm) , expertstöd för frågor kring jordabalken, miljöbalken som berör oss som markägare/förvaltare/utvecklare |
FRÅGA ID:16455 Kan samma person erbjudas för flera roller inom samma fackområde? SVAR 2012-10-23 Ja |
FRÅGA ID:16151 Utvärderas/bedöms varje rubrik för sig t.ex. område 6 eller utvärderas/bedöms varje fackområde 6.1, 6.2 osv.? SVAR 2012-10-15 Varje punkt 6.1, 6.2 osv. utvärderas var för sig. |
FRÅGA ID:16149 Om den uppdragsansvarige gör allt arbete själv vid t.ex. en besiktning. Hur prissätts/bedöms då handläggare och biträdande handläggare? SVAR 2012-10-15 Du får prissätta rollerna oavsett vem som utför dem. |
FRÅGA ID:16088 I Kommersiella villkor rubrik 1.21 Försäkring står: "Leverantören skall hålla Kommunen skadelös för all den skada som kan åsamkas Kommunen på grund av Leverantören." Detta innehåller således ingen begränsning. Vi har en normal ansvarsförsäkring för person- och sakskada(10Mkr) samt en konsultansvarsförsäkring(120 pbb) med de belopp som anges i ABK96. Vad avses med "all den skada" samt vilket avsteg blir då detta mot ABK96 och har vi då erforderliga försäkringar? SVAR 2012-10-11 Den försäkring du beskriver ovan är tillräcklig. |
FRÅGA ID:15976 Dokumentet Kommersiella villkor Under 1.19 står det att ABK 96 gäller och under 1.34 står det att ABK 09 gäller. Vad gäller? SVAR 2012-10-11 Det är ABK 09 som gäller |
FRÅGA ID:15977 Vilken förvaltning/avdelning på Karlstad kommun är ansvarig för fackområde 4.2? SVAR 2012-10-10 Teknik och Fasighetsförvaltningen |