Datum 2023-01-25 Dnr KFN22/47
Datum XX Dnr KFN22/47
Datum 2023-01-25 Dnr KFN22/47
Överenskommelse 2023 mellan Kultur- och fritidsnämnden och Tekniska divisionen
1. Formalia
Parter/kontaktpersoner
• Kultur- och fritidsnämnden (KFN). Ombud är Sakkunnig inom kultur- och fritidsområdet.
• Tekniska divisionen (TEK), Ombud är Divisionschef.
Giltighetstid
Denna överenskommelse avser kalenderåret 2023.
Förändrade förutsättningar
Om förutsättningarna för genomförande av överenskommen verksamhet väsentligt förändras, till exempel genom protokollförda politiska beslut om inriktning, organisation, omfattning och kvalitet eller ändrade krav i lagar och förordningar, kan överenskommelsen komma att revideras.
Omfattning
Överenskommelsen omfattar de verksamheter som ingår i Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde utifrån av Kommunfullmäktige utfärdat reglemente och för området gällande lagstiftning.
Verksamheter:
• Fritidsanläggningar inklusive campingplatser och bad
Dessutom finns friluftslivet som en del i Kultur- och fritidsnämndens område.
Ansvarsfördelning
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för innehållet i den verksamhet som överenskommits om. Det innebär att Kultur- och fritidsnämnden bland annat har att besluta om mål, inriktning, omfattning och kvalitet avseende verksamheten.
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för uppföljning av verksamheten enligt fastställd tillsynsplan.
Alla avgifter från enskilda tillfaller Tekniska divisionen.
Tekniska divisionen svarar för verksamhetsledning och personal och har det fulla arbetsgivaransvaret.
Tekniska divisionen svarar för de lokaler som behövs för överenskommen verksamhet.
Tekniska divisionen ska vara försäkrad genom kommunens gemensamma försäkringssystem och svara för självriskkostnader.
Tekniska divisionen ska bidra med uppgifter till och samverka kring diverse verksamhetsuppföljning, såsom:
• Lämna övriga uppgifter som under hand efterfrågas från myndigheter, nämnd m fl.
• Delta på kontinuerliga samverkansmöten med nämndens sakkunniga tjänsteperson samt vid behov på nämndmöten.
• Vara delaktiga vid de analysgrupper under året tillsammans med politik och nämndens sakkunniga tjänsteperson, som kallas till i enlighet med övergripande budgetprocess.
Insyn och tillsyn
Kultur- och fritidsnämnden och dess ombud har rätt till skälig insyn i divisionens verksamhet i frågor som rör åtagande enligt denna överenskommelse. Tekniska divsionen ska kontinuerligt hålla Kultur- och fritidsnämnden och dess ombud underrättade om förändringar i verksam- heten.
Parterna åtar sig att hålla varandra underrättade om och samråda kring för- ändringar i volymer, kvaliteter eller förändringar i avtal med underleverantörer som kan innebära förändrade kostnader för innevarande eller kommande period.
Dataskyddsombud
Uppgift om vem som är dataskyddsombud för Kultur- och fritidsnämndens räkning kan fås från Kommunledningskansliet.
Styrande dokument
Tekniska divisionen ska fullgöra sitt uppdrag enligt:
• Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden KFN18/45
• Konstpolicy för Nyköpings Kommun KK19/564
• Riktlinje för gestaltning av kommunens allmänna platser i stadskärnan, hamnen och övriga strategiska platser MSN19/95
• Program för hållbar utveckling KK22/7
o Program för social hållbarhet
o Program för ekonomisk hållbarhet
o Program för ekologisk hållbarhet
o Program för effektiv organisation
• Kommunens övergripande styrdokument
Jämställdhetsperspektiv
2018 beslutade Kommunstyrelsen att Nyköpings kommun ska erbjuda en jämställd verksamhet. Det övergripande målet är alla, oavsett kön ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv. Jämställdhet innebär att alla människor har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter i livet. Till stöd för arbetet finns kommunens framtagna ”Vägledning – Stöd i arbetet för att uppnå jämställd verksamhet, medborgarservice och tjänster” att tillgå. Stöd i arbetet kan även ges av Kommunledningskansliet.
Barnrättsperspektiv
Nyköpings kommun är skyldig att efterleva barnrättslagen i likhet med övrig allmän lag, eftersom barnkonventionens artiklar sedan 2020 är svensk lag. Kommunen måste i sina verksamheter och uppdrag säkerställa att barn bästa alltid beaktas. Det ingår i verksamhetens uppdrag att till sitt yttersta och med tillgängliga resurser tillse att alla barns rättigheter tillgodoses utifrån principen om barnets bästa samt att kompensatoriska åtgärder föreslås och implementeras när så inte säkerställts (artikel 3 och 4).
2. Grunduppdrag
Kultur- och fritidsnämnden ger Tekniska divisionen enligt denna överenskommelse i uppdrag att svara för drift och skötsel av bollplaner, friluftsanläggningar, motionsspår, naturisbanor, kanotled, skidbacke och naturbad. Nedan specificeras uppdraget:
Konstgräsplan i Brandkärr | ▪ Borstning av plan, underhåll av gummigranulat, skräpplockning och djuprengöring vid behov. |
Skolidrottsplatser | ▪ Gripenplan, Långbergsplan, Herrhagen. ▪ Gräsklippning 10-15 ggr per år. Gödsling 2ggr/år. |
Övriga bollplaner | ▪ Rättarvallen Trollstigen och Hjortonvägen |
Motionsspår | ▪ Hållet, Ekensberg och Stigtomta (vissa tillsammans med föreningar). ▪ Klippning av gräsytor, slyröjning och skötsel av belysning. |
Isbanor | ▪ Svandammen Nyköpingshus ▪ Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx, Herrhagen, Långsätter, Oppeby. ▪ Vid tjänlig väderlek ▪ Underlagsförberdelser, snöröjning samt spolning |
Skidbacken ”S:t Moritz” i Brandkärr | ▪ Översyn av belysning/armaturer, tillsyn, drift och underhåll, slyröjning inför vintersäsong. |
Kanotled | ▪ Underhåll av bryggor och skyltar |
Camping | ▪ Nävekvarn och Strandstuviken ▪ Campingplatserna driftas av entreprenörer enligt avtal |
Hälsans stig | ▪ Stigen ska vara tillgänglig året runt och underhållas vad gäller snöröjning, sandning och belysning. Uppsatta informationstavlor, km-anvisning och övriga skyltar längs stigen underhålls och/eller byts ut vid behov. ▪ Tillsynsavtal med Föreningen HjärtLung Östra Sörmland |
Historien om Sörmland | ▪ Regelbunden tillsyn av skyltar och skulpturer enligt nedanstående beskrivning: |
▪ Rengöring av klotter samt avtvättning av naturlig smuts på skyltar och skulpturer (skulpturer och skyltar i närhet till lindar är särskilt utsatta). ▪ Reparation och underhåll. ▪ Skadegörelse ska polisanmälas samt anmälas till Sörmlands museum. | |
Åpromenaden | ▪ Skötsel av skyltar |
Gästhamnen i Nyköping | ▪ I samråd med Division Näringsliv, kultur och fritid ansvara för hyresavtal eller andra överenskommelser om lokaler och andra anläggningar upplåtna för gästhamnsverksamheten. |
Kultur och fritidsanläggningar | ▪ Bryggeriområdet, Culturum, Teatern, Träffen, Folkungavallen, Sporthallen, Rosvalla, Nyköpings Hus, Hjortensbergsbadet, Ridanläggningen Nyäng ▪ Långsiktigt planerat underhåll och hyreskontrakt (Nyköpings hus). |
Naturbad
En årlig säkerhetsbesiktning utförs inför badsäsong. Skötseln av de badplatser som ska underhållas med regelbunden kommunal skötsel genomförs av föreningar med avtal. Tekniska divisionen ansvarar för tillsyn samt utbetalning av skötselbidrag.
Byggningen, Studsvik | Näset, Vrena |
Bålsjöbadet, Ålberga | Näsudden, Örstigsnäs |
Bärstabadet, Stigtomta | Parkbadet, Nävekvarn |
Edstorpsbadet, Råby | Rinkebybadet, Jönåker |
Harhålet, Stigtomta | Stavsjöbadet, Stavsjö |
Hopen, Husby-Oppunda | Svärdsklova |
Krognäsbadet, Buskhyttan | Västra Kovik, Tunaberg |
Likstammen, Tystberga | Ånstabadet, Lid |
3. Mål och särskilda uppdrag
Kommunfullmäktige har för Kultur- och fritidsnämndens del angett nedanstående mål och uppdrag, vilka även gäller för Tekniska divisionen. Här framgår också de uppdrag som Kultur- och fritidsnämnden därutöver lämnar till Tekniska divisionen. Nedan anges också vid vilka tillfällen avrapportering ska göras till Kultur- och fritidsnämnden. Dessutom ska samtliga mål/uppdrag skriftligen avrapporteras inför delårsrapport och verksamhetsberättelse i VP- modulen.
Indikatorer | Källa |
Medborgarundersökningen - Bra möjlighet att nyttja kommunens idrotts- och motionsanläggningar, andel (%) | Kolada/SCB |
Medborgarundersökningen - Bra utbud av allmänna träningsplatser utomhus i kommunen, andel (%) | Kolada/SCB |
Önskat resultat: | Rapport | |||
Mål | År 2023 | År 2024 | År 2025 | till KFN |
Hög andel medborgare vilka är | Förbättring | Förbättring | Förbättring | Helår |
nöjda med utbudet av idrotts- | jämfört med | jämfört med | jämfört med | |
och motionsanläggningar i | föregående | föregående | föregående | |
kommunen | år | år | år | |
Uppdrag | Beskrivning | Rapportering till KFN |
Tekniska divisionen (K-fast) skall i samverkan med Kultur- och fritidsnämnden verka för att fastigheten ”Gamla Brandstationen” i första hand ger möjlighet för föreningslivet i kommunen att hyra lokaler för sina respektive verksamheter. | Föreningslivet har behov av lokaler som inte fullt ut kan tillgodoses av kommunen. I ”Gamla brandstationen” har fler föreningar börjat samlats och ett föreningsdrivet projekt om ”Eldsjälarnas hus” har tagit form. I väntan på projektering av området och sanering av fastigheten ska vi verka för ett föreningsvänligt hus. | Skriftlig redovisning första veckan i oktober för beredning till KFNs sammanträde 25 oktober. |
4. Verksamhetsinriktning
I Nyköpings kommun arbetar vi utifrån tre hållbarhetsprogram för att uppnå en ekologisk, ekonomisk och social hållbar samhällsutveckling. Ytterligare ett hållbarhetsprogram handlar om effektiv organisation
Alla fyra program utgår från Agenda 2030.
Hållbarhetsprogrammen genomsyrar vår styrning och ledning och de beskriver den politiska viljeriktningen.
Divisionens verksamhet ska genomföra sitt uppdrag så att den motsvarar nämndens och kommunens övergripande verksamhetsinriktning.
Verksamheterna följs upp tre gånger per år genom redovisning av aktiviteter som styr mot hållbarhetsprogrammen.
Vad | När | Hur | Till vem |
Verksamheten ska | Maj och i samband | Verksamheterna | Rapportering sker |
redovisa aktiviteter som | med delårsbokslut | redovisar aktiviteter | via avstämningsmöte |
styr mot en ekonomisk | och bokslut | i BPA. | och rapportering till |
samhällsutveckling | presidium/nämnd | ||
Verksamheten ska | Maj och i samband | Verksamheterna | Rapportering sker |
redovisa aktiviteter som | med delårsbokslut | redovisar aktiviteter | via avstämningsmöte |
styr mot en social | och bokslut | i BPA. | och rapportering till |
samhällsutveckling | presidium/nämnd | ||
Verksamheten ska | Maj och i samband | Verksamheterna | Rapportering sker |
redovisa aktiviteter som | med delårsbokslut | redovisar aktiviteter | via avstämningsmöte |
styr mot en ekologisk | och bokslut | i BPA. | och rapportering till |
samhällsutveckling | presidium/nämnd |
5. Ekonomi
Verksamhetsbeställning Tekniska Divisionen | KFNs ersättning tkr |
Serviceuppdrag | 530 |
Drift naturbad | 210 |
Friluftsanläggningar | 1 020 |
Drift bollplaner | 410 |
Å-promenaden | 30 |
Summa ersättning Tekniska Divisionen | 2 200 |
6. Nämndens uppföljning av uppdraget
Ekonomisk uppföljning ska ske i maj samt efter delår och helår. Muntliga avstämningsmöten ska ske däremellan.
Övrig rapportering:
Vad | Hur | Rapportering till KFN |
Synpunktshantering | Muntlig redovisning | I november för beredning till sammanträde 6 december |
Verksamhetsrapport | Muntlig redovisning | I början av oktober för beredning till nämndens sammanträde 25 oktober |
Skriftlig avrapportering ska ske enligt tidsplan ovan med kommunens dokumentmallar. Förslag på innehåll i skriftlig rapportering:
Rubriker | Beskrivning |
Uppdrag | Kort beskrivning av vad uppdraget från nämnden består i. |
Genomfört | Beskrivning av vad som genomförts så här långt. |
Återstår | Beskrivning av vad man avser att göra framåt. |
Tidplan | Beskrivning av ursprunglig tidplan och när man beräknar att vara klar med uppdraget. |
Effekter | Beskrivning av; • vad det verksamhetsmässiga resultatet blir och vad det kommer att innebära. • konsekvenser för barn (barnrättsprövning). |
Ekonomi | Beskrivning av eventuella ekonomiska konsekvenser. |