Guard Therapeutics personuppgiftspolicy
Guard Therapeutics personuppgiftspolicy
1. Personuppgiftspolicyns omfattning
1.1 Nedan beskrivs hur Guard Therapeutics AB, org. nr 556755–3226, med adress Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Lund, (”Guard Therapeutics”, ”oss” eller ”vi”), be- handlar personuppgifter i förhållande till dig.
1.2 Integritetsskydd är en fråga som prioriteras av oss. Det är därför viktigt för oss att skydda dina personuppgifter och försäkra oss om att vår behandling av dem sker på ett korrekt och lagligt sätt.
1.3 I denna personuppgiftspolicy förklarar vi vilka typer av personuppgifter vi kan komma att behandla och i vilket syfte vi behandlar dem. Vi redogör också för vår behandling av personuppgifter samt vilka val och vilka rättigheter du har i relat- ion till den. Vi ber dig läsa igenom vår personuppgiftspolicy noggrant och göra dig införstådd med dess innehåll. Personuppgiftspolicyn finns tillgänglig på vår hemsida, xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/x/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
1.4 Vänligen notera att denna personuppgiftspolicy rör behandling av personuppgif- ter för vilka Guard Therapeutics är personuppgiftsansvarig. Det innebär att vi ansvarar för hanteringen och behandlingen av dina personuppgifter. Det inne- bär även att det är till oss du ska vända dig med frågor eller synpunkter, eller om du vill utnyttja någon av de rättigheter du har i förhållande till vår hantering av dina personuppgifter.
1.5 Vi kan komma att inhämta personuppgifter om dig från olika källor, inklusive direkt från dig personligen, eller från din arbetsgivare. Vi kan även inhämta andra personuppgifter om dig från publika källor så som databaser och hemsi- dor.
2. Personuppgifter som behandlas
SW40344708/2
2.1 För dig som är kontaktperson hos en extern part (leverantör, samarbetspart- ner, etc.)
Ändamål | Laglig grund | Personuppgifter | Lagringstid |
Administrering av sekretessav- tal avtal och för att kunna föra löpande kontakt. | Vårt berättigade in- tresse av att spara upp- gifter för att admini- strera sekretessförhål- landet. | Namn Företagsnamn Personnummer (om pri- vatperson/enskild firma) | 7 år efter avtalets slutande. |
Administrering av övriga avtal och för att kunna föra löpande kon- takt. | Vårt berättigade in- tresse av att spara upp- gifter för att admini- strera avtalsförhållan- det. | Namn Företagsnamn Personnummer (om pri- vatperson/enskild firma) | Ses över årligen. |
2.2 För dig som är aktieägare
Ändamål | Laglig grund | Personuppgifter | Lagringstid |
Kalla till och hålla årsstämma. | Fullgörande av vår rättsliga skyldighet att kalla till och genomföra års- stämma. | Namn. Personnummer. Antal aktier. | 10 år efter stämma. |
Föra löpande ak- tiebok. | Fullgörande av vår rättsliga skyldighet att föra aktiebok. | Namn. Personnummer. Adress. Antal aktier. Aktietyp (Reg. typ). | Följs upp årligen. |
Möjliggöra prenu- meration av press- meddelanden. | Ditt samtycke. | Namn. Företagsnamn. E-mailadress. | Tills prenumerat- ion sägs upp. |
SW40344708/2
2.3 För dig som är utövare av läkemedelsstudier
Ändamål | Laglig grund | Personuppgif- ter | Lagringstid |
Uppfylla krav på doku- mentationsskyldighet. | Uppfylla rättsliga skyldigheter gäl- lande dokumentat- ionskrav vid kliniska läkemedelsstudier. | Namn. Telefonnummer. E-postadress. Adress. | Utövare av kli- niska läkemedels- studier som är ett företag eller orga- nisation: två år från det att läke- medelstudien avslutats. |
I det fall utövaren är en privatperson som t.ex. en en- skild läkare: fem år i enlighet med Läkemedelsver- kets föreskrifter. |
2.4 För dig som är läkare eller företrädare för en vårdgivare eller sjukvårdsorgani- sation och har en professionell relation med oss
Ändamål | Laglig grund | Personuppgifter | Lagringstid |
Öppen rapportering av värdeö- verföringar på individnivå i enlighet med Läkemedelsindu- striföreningens (LIF) etiska regelverk. | Ditt samtycke. | Namn. Personnummer. E-mailadress. Telefonnummer. Information om din ar- betsgivare/organisation. Information om värdeö- verföringar. Verksamhetsland och verksamhetsort. Finansiella detaljer såsom information om betal- ningar, inklusive identifi- kationsnummer för han- tering av skatter. | Så länge som det är nödvän- digt för att upp- fylla våra för- pliktelser att rapportera såd- ana personupp- gifter. |
Behandling för öppen rappor- tering av värdeöverföringar på en aggregerad nivå i enlighet med Läkemedelsindustriföre- ningens (LIF) etiska regelverk. Vi kommer inte rapportera sådana data till någon tredje part på individnivå, men endast i aggregerad, anonymiserad form. | Vårt berättigade intresse av att uppfylla våra rap- porteringsskyldigheter i enlighet med LIF:s etiska regelverk. | Namn. Personnummer. E-mailadress. Telefonnummer. Information om din ar- betsgivare/organisation. Information om värdeö- verföringar. Verksamhetsland och verksamhetsort. Finansiella detaljer såsom information om betal- ningar, inklusive identifi- kationsnummer för han- tering av skatter. | Så länge som det är nödvän- digt för att upp- fylla våra för- pliktelser att rapportera såd- ana personupp- gifter. |
SW40344708/2
2.5 För dig som är jobbsökande
Ändamål | Laglig grund | Personuppgifter | Lagringstid |
Följa upp job- bansökningar. | Ditt samtycke i sam- band med att du skickar in jobbansök- ningar. | Namn. Telefonnummer. E-mailadress. CV. Personligt brev. | Under pågående ärende. |
2.6 För dig som kontaktar oss via våra webbformulär
Ändamål | Laglig grund | Personuppgifter | Lagringstid |
Följa upp frågor och kommenta- rer i kontakt- formulär. | Ditt samtycke. | Namn. E-postadress. | Under pågående ärende. |
2.7 För dig som prenumererar på våra pressmeddelanden
Ändamål | Laglig grund | Personuppgifter | Lagringstid |
Möjliggöra prenu- meration av press- meddelanden. | Ditt samtycke. | Namn. E-mailadress. | Tills prenumerat- ion sägs upp. |
2.8 För dig som besöker vår webbplats
Vi använder oss av cookies på vår sida. För mer information om vår cookie- hantering, se vår cookie policy.
3. Lagring av personuppgifter
Utöver de lagringstider som stadgas ovan, kan vissa uppgifter sparas under en längre tid om det behövs för att uppnå ändamålet med lagringen. För det fall vi har angett ett intervall där uppgifterna exempelvis följs upp årligen kommer vi vid det angivna tillfället ta bort sådana uppgifter som inte längre är nödvändiga för ändamålet.
4. Mottagare
4.1 Vi kan komma att dela dina personuppgifter med följande kategorier av motta- gare:
(a) med andra bolag inom koncernen;
SW40344708/2
(b) med myndighet, domstol eller annan tredje part där vi bedömer att utläm- ning är nödvändig (i) enligt tillämplig lag eller förordning, (ii) för att göra gällande, fastställa eller försvara rättsliga anspråk, eller (iii) för att skydda dina eller någon annan persons grundläggande intressen;
(c) med en potentiell köpare (och dess företrädare och rådgivare) i samband med ett föreslaget köp, fusion eller förvärv av någon del av vår verksamhet, förutsatt att vi informerar köparen om att denne endast får behandla dina personuppgifter i enlighet med denna personuppgiftspolicy; och
(d) med annan part med ditt samtycke till sådan delning.
4.2 Delning av personuppgifter inom koncernen görs för ändamålet att effektivisera och centralisera Guard Therapeutics verksamhet. Behandlingen sker på basis av
vårt berättigade intresse av att kunna strömlinjeforma administration och han- tering inom koncernen samt effektivisera verksamheten.
4.3 Vi kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till våra personuppgiftsbi- träden, t.ex. bolag som arbetar med fakturaadministration eller IT- och moln- tjänster. I sådana fall ingås personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna personuppgiftspolicy.
5. Överföring av personuppgifter till tredje land
I den mån överföring eller behandling av uppgifter utanför EU/EES förekom- mer, kommer det endast att ske när sådan överföring eller behandling är tillåten enligt artikel 45-49 i dataskyddsförordningen. För att erhålla en kopia av de skyddsåtgärder som har vidtagits eller få information om hur du tar del av dem, kontakta xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
6. Dina rättigheter
6.1 Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter som rör dig, och i så fall få tillgång till dessa personuppgifter och även information kring per- sonuppgifterna och vår hantering av dem.
6.2 Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade av oss utan onö- digt dröjsmål. Du har även med beaktande av ändamålet med behandlingen rätt att i vissa fall komplettera ofullständiga personuppgifter.
6.3 Du har rätt att under vissa omständigheter få dina personuppgifter raderade av oss, t.ex. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla de än- damål för vilka de samlades in, eller om personuppgifterna behandlats på ett olagligt sätt.
6.4 Du har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall. Om du t.ex. bestrider personuppgifternas korrekthet kan du kräva att vi begränsar behandlingen av dem under den tid det tar för oss att kontrollera om uppgifterna är korrekta.
SW40344708/2
6.5 Du har rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter som sker på basis av Guard Therapeutics berättigande intresse. Om så sker måste vi påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter för att få fortsätta behandlingen.
6.6 Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke, har du alltid rätt att återkalla ditt lämnade samtycke. Vid ett sådant återkallande kommer Guard Therapeutics att avsluta all personuppgiftsbehandling som baseras på ditt lämnade samtycke.
6.7 Du har rätt att under vissa omständigheter få ut de personuppgifter som du lämnat till oss och som rör dig i ett elektroniskt format som är allmänt använt. Du har rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
6.8 Om du har synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkom- men att kontakta oss på den e-mailadress som anges nedan. Du har också rätt att lämna in klagomål till Datainspektionen.
7. Tillägg och ändringar
Vi kan komma att göra tillägg eller ändringar i denna personuppgiftspolicy. Om vi gör det kommer vi att publicera den uppdaterade policyn på vår hemsida. Om så sker så ber vi dig att noggrant läsa igenom den uppdaterade personuppgifts- policyn.
8. Kontakta oss
För att uppdatera, rätta eller radera uppgifter vi har om dig eller nyttja rättighet- er som tillkommer dig enligt ovan, är du välkommen att kontakta oss på xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
SW40344708/2
Denna personuppgiftspolicy gäller från och med den 24 mars 2020