Överenskommelse mellan Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner om regional samverkan

Dnr: RUN/34/2018

Överenskommelse mellan Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner om regional samverkan

§1 Parter

Överenskommelse om samverkan träffas mellan Region Jämtland Härjedalen och XX kommun. Likalydande överenskommelser tecknas med samtliga kommuner i Jämtlands län.

§2 Bakgrund

I Jämtlands län har det länge funnits en etablerad samverkan i frågor mellan kommunerna och mellan kommuner och landsting inom Kommunförbundet Jämtlands län. Mellan åren 2011 och 2015 låg dessa samverkansfrågor på det kommunala samverkansorganet Regionförbundet Jämtlands län som även hade det regionala utvecklingsansvaret. De kommunala och regionala utvecklingsfrågorna integrerades vilket har skapat en regional styrka. Sedan Region Jämtland Härjedalen blev regionalt utvecklingsansvariga år 2015 har arbetet fortsatt att utvecklas.

Samverkan mellan kommunerna är en förutsättning för att kommunerna ska kunna utföra sina uppdrag och regionens samverkan med kommunerna är en förutsättning för att regionen som tillväxtansvarig ska kunna bedriva sin verksamhet.

§3 Syfte

Syftet med denna överenskommelse är att tillsammans bedriva kommunal och regional utveckling med utgångspunkt i den Regionala utvecklingsstrategin.

Syftet med den interkommunala samverkan är att:

• identifiera och arbeta med gemensamma utvecklingsområden

• gemensamt driva frågor gentemot den nationella nivån, andra myndigheter och aktörer

• effektivt nyttja gemensamma kompetenser, erfarenheter och resurser

• diskutera och förankra gemensamma insatser och prioriteringar

• öka enhetligheten mellan samma verksamhetsområden i kommunerna

• upprätthålla kvalitet och säkerhet i omvärldsbevakning

• ansöka om och administrera gemensamma projekt utifrån behov identifierade i samverkansarenorna

• samordna och genomföra uppdrag och projekt från nationella myndigheter t.ex. SKL och Energimyndigheten

• vid behov samordna utredningar och aktiviteter som identifierats i samverkansarenorna

§4 Överenskommelsens omfattning

Kommunerna uppdrar till Region Jämtland Härjedalen att samordna interkommunal samverkan och utveckling inom följande prioriterade områden:

• EU och övergripande utveckling

• Social välfärd och folkhälsa

• Samhällsbyggnad och klimat

• Arbetsmarknad och utbildning

• Kurs och konferens

Innehållet i dessa uppdrag kan förändras utifrån behov om båda parter kommit överens om detta. Innehållet i uppdragen som de för närvarande ser ut är specificerade i bilaga 1 Uppdragsbeskrivningar.

§5 Arenor inom ramen för överenskommelsen

Samverkan sker mellan kommuner och mellan kommuner och Region Jämtland Härjedalen i olika arenor. I dessa samverkansarenor upprättas handlingsplaner utifrån aktuella behov.

Distansoberoende möten ska nyttjas vid tillfälle. Vilka arenorna är kan förändras utifrån behov om båda parter kommit överens om detta.

§6 Övriga avtal

Kommunerna kan var och en för sig eller tillsammans teckna fler överenskommelser eller avtal med Region Jämtland Härjedalen.

§7 Ersättning

Ersättning utgår med 9 356 000 kronor per år i 2018 års prisnivå och räknas årligen upp med SKL:s prognos för Landstingsprisindex (SKL, Ekonominytt, Planeringsförutsättningar, LPIK exklusive läkemedel). Fördelning mellan kommunerna sker enligt befolkningsmängd 1 november, året före verksamhetsåret.

Region Jämtland Härjedalen ersätts kvartalsvis i förskott med en fjärdedel av den överenskomna ersättningen. Betalning erläggs mot faktura fyra gånger årligen.

§8 Återrapportering och uppföljning

Återrapportering av uppdragen och en ekonomisk rapport sker till primärkommunala samverkansrådet. Primärkommunala samverkansrådet har en årsplan med tema för varje möte.

En verksamhetsberättelse tas årligen fram av Region Jämtland Härjedalen. Denna är ett underlag för den uppföljningsdialog som årligen genomförs i varje kommun med tjänstemän

som representerar de områden som omfattas av överenskommelsen och representanter från Region Jämtland Härjedalen.

Utifrån ovan görs återrapportering och uppföljning i regionens samverkansråd.

§9 Insyn

Region Jämtland Härjedalen ska till kommunen lämna ut sådan information som begärs för att kunna bedöma om denna överenskommelse fullföljs.

§10 Giltighetstid

Överenskommelsen gäller från och med 2019-01-01 till 2021-12-31. Förlängning sker automatiskt med 3 år i taget om inte någon part skriftligen sagt upp densamma.

§11 Uppsägning

Överenskommelsen kan sägas upp av part senast 12 månader före överenskommelsens utgång.

§12 Tvist

Tvister om tolkningen av denna överenskommelse ska i första hand lösas inom regionens samverkansråd. Om parterna inte är överens om utförandet av uppdraget enligt denna överenskommelse har kommunen rätt att hålla inne delar av eller hela ersättningen fram till dess att en överenskommelse nåtts. Innehållen ersättning ska högst vara 50% av den ersättning som avser det omtvistade området. I överenskommelsen ska det framgå hur den innehållna ersättningen ska regleras.

§13 Kontaktpersoner

Region Jämtland Härjedalens kontaktperson

Namn

Befattning

Adress

Postadress

Telefon

Mobiltelefon

E-post

XX kommuns kontaktperson

Namn

Befattning

Adress

Postadress

Telefon

Mobiltelefon

E-post

Ändring av kontaktpersoner ska omgående meddelas motpart skriftligen med uppgifter om ny kontaktperson.

§14 Tecknande

Överenskommelsen tecknas i två (2) original där parterna tagit var sitt.

För Region Jämtland Härjedalen Östersund den 2018-

För XX kommun

XX den 2018-