Contract
Övervägande att avveckla den ideella föreningen Ullna GC och istället ansöka om att ansluta Ullna Golf AB till SGF via ett A1- avtal samt att byta namn till Ullna Golf and Country Club
Bakgrund
Ullna Golf består av de två juridiska enheterna Ullna Golf Club (UGC) och Ullna Golf AB (UGAB). UGC är en registrerad ideell förening som är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF).
För att kunna bli medlem i UGC krävs att en aktie i UGAB förvärvas först.
Ullna har sedan golfklubben och bolaget bildades i början av 1980-talet samexisterat och haft en uppdelning av ansvarsområden och uppgifter. UGAB har haft det övergripande ekonomiska ansvaret för golfbanan, fastigheter, maskiner och all anställd personal. UGAB fattar beslut om investeringar i anläggningen. UGC har ansvarat för klubbens verksamhetsplan som huvudsakligen inkluderar klubbtävlingar och juniorverksamheten.
UGC företräds av en styrelse, som enligt klubbens stadgar skall uppgå till minst tre och högst sju ledamöter. Historiskt har denna styrelse bestått av sju ledamöter, men ett beslut togs för fem år sedan att minska antalet ledamöter till tre då detta skulle underlätta samarbetet med styrelsen i UGAB och bl.a. möjliggöra att hela styrelsen i UGC kunde närvara som adjungerade på styrelsemöten i UGAB. Erfarenheterna av detta utökade samarbete är mycket goda. Dialogen mellan styrelserna är förbättrad liksom förståelsen för olika frågor och ansvarsområden styrelserna har.
Samtidigt har ledningen i Ullna, genom VD och övrig personal tagit över mycket av de uppgifter som UGC:s styrelse drivit tidigare, bl.a. planering och genomförande av klubbtävlingar och andra medlemsaktiviteter. Med detta har styrelsen i UGC haft primärt som uppgift att arbeta fram klubbens verksamhetsplan, planera års- och höstmöten och upprätta årsräkning och revision för klubbens verksamhet. UGC:s styrelsemöten har fått en alltmer formell karaktär och de medlemsfrågor som blir föremål för diskussion som t.ex. hcp, regler, juniorverksamheten, seriespel, disciplinärenden och olika medlemskategorier kan lika gärna dryftas hos ledningen alternativt i UGAB:s styrelse.
Med detta följer frågan om inte tiden är inne att ta nästa steg i klubbens utveckling och avveckla UGC. Detta skulle innebära en enklare och tydligare ledning av Ullna.
Medlemmarna behöver inte undra vem av VD eller klubbstyrelse som äger en viss fråga utan kan istället vända sig till VD eller personal. Det är ju som bekant lättare att nå en anställd, som alltid är på plats på Ullna och kanske också har ett mer bekant ansikte för den enskilde medlemmen.
I detta sammanhang understryks att de medlemmar som önskar vara behjälpliga på ideell basis med att arrangera olika former av aktiviteter på Ullna, självfallet ska kunna göra det också fortsättningsvis.
Frågan
Styrelsen i UGC har initierat frågan om avveckling av golfklubben som juridisk person, dvs. avveckla den ideella föreningen Ullna Golf Club och att istället UGAB ansöker om att ansluta sig till SGF via ett A1-avtal. Frågan har sedan diskuterats tillsammans med styrelsen i UGAB. Båda styrelserna ställer sig positiva till tanken. Om avveckling av Ullna Golf Club blir av är det UGAB som ansöker om associering till A1 hos Svenska Golfförbundet.
Det finns för närvarande ca 45 golfklubbar i Sverige som valt att ansluta sig till SGF via ett A1-avtal. Några av de mer profilerade A1-anslutna bolagen i Sverige inkluderar Bro Hof Slott Golf Club, PGA National Sweden, Vallda Golf & Country Club, Hills Golf Club m.fl.
Alla medlemmar i UGC, som ju också är aktieägare i UGAB, kommer i så fall att behålla samma rättigheter som idag och Ullna kommer att förbli detsamma och drivas på samma sätt som tidigare. Vi behåller vår profil, reviderar marginellt vår logotyp och framförallt kommer inte vår härliga klubbkänsla att förändras.
Golfförbundet erbjuder A1-anslutna Golfbolag och till Golfbolaget anslutna golfspelare i princip samma rättigheter som traditionella golfklubbar t.ex. kan vi på Ullna behålla våra golf- ID, officiellt hcp, användande av GIT, vi kan fortsätta representeras av lag i seriespel, osv.
UGC kan avvecklas som ideell förening genom beslut av på två av varandra följande möten, varav ett måste vara ordinarie årsmöte och minst två månader måste passera mellan mötena. Antalet röster för bifall vid bägge tillfällena måste vara med minst 2/3 majoritet av på mötena närvarande medlemmar.
Varför A1?
Fördelar med förändringen:
- enklare och tydligare organisation, en styrelse mindre
- enklare och rakare beslutsvägar; klubbchef/VD och personal får hålla i all kommunikation
- minskad administration, då bokföring och bokslut ej behöver göras för klubben
- fortsatt anslutning till Svenska Golfförbundet med tillgång till GIT, golf-ID, hcp-system, deltagande i SGF:s och/eller GDF:s arrangerade golftävlingar, m.m.
Nackdelar med förändringen:
- bolag anslutna till SGF via ett A1-avtal har inte rätt att använda namnet ”golf club” ensamt i namnet (gäller fr.o.m. 2012)
- ej rösträtt vid SGF:s och GDF:s beslutande organ
- Ullna-spelare kan inte motta individuellt mästerskapstecken från RF (dvs. SM)
- Ullna har inte rätt att delta i lag-SM
- Ullna kan inte motta lokalt aktivitetsstöd för ungdomsverksamhet s.k. LOK-stöd (ca 2500 kr 2019)
- Ullna debiteras med 20 kr per medlem och år i avgift till SGF (ca 11000 kr/år)
Förslag
Styrelsen i UGC förordar, med stöd av styrelsen i UGAB, att den ideella föreningen Ullna Golf Club avvecklas och att istället UGAB ansöker om anslutning till SGF via ett A1-avtal samt att klubben byter namn till Ullna Golf and Country Club (reviderad logotyp separat bifogad).
Förslaget är att frågan tas upp till beslut på UGC:s ordinarie årsmöte den 27 april i år, för att sedan vid ett extramöte i slutet av juni eller i början av juli genomföra omröstning i frågan.
Datum och kallelse för sådant extramöte bestäms vid årsmötet.
I UGAB:s bolagsordning framgår att styrelsen, som skall bestå av minst tre och högst tio ledamöter och en till sju suppleanter, ska ha minst en ledamot och en suppleant som på årsstämman endast får väljas av B-aktieägare. Detta för att säkerställa att en styrelse i UGAB inte ska kunna bestå av endast A-aktieägare. För att ytterligare understryka vikten av en stark närvaro av B-aktieägare i UGAB:s styrelse föreslås nu att bolagsordningen i UGAB ändras så att minst två ledamöter och minst en suppleant endast kan väljas av B-aktieägare.
Det bör påpekas att fördelningen mellan A- och B-aktieägare i UGAB:s styrelse är jämnt fördelad mellan dessa. För närvarande är fem av totalt nio ledamöter B-aktieägare, övriga fyra representerar A-aktieägare.
Årsmötet samt höstmötet i UGC har använts till att också ge information till alla om vad som händer på banan och klubben. Detta föreslås fortsätta genom att lägga in samma information, dels vid tillfället för årsstämman i UGAB, dels som ett särskilt informationsmöte under senhösten.
Detta brev har kommunicerats inom och mellan styrelserna i UGC och UGAB. Dessutom har Svenska Golfförbundet konsulterats i frågan.
För mer information, se länkar nedan från SGF:
Anslutning till SGF:
xxxxx://xxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx/
Namnbestämmelser:
xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx-xxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxx- associerad-organisation-i-sgf.pdf
För frågor, kontakta:
Ullna Golf Club
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ordförande xxxxxxxxx_xxxxxx@xxxxxxx.xxx
Ullna Golf AB
Xxxx Xxxxxxxxx, Ordförande xxxx@xxxxxx.xx