GAGNKVÆMUR TRÚNAÐARSAMNINGUR

GAGNKVÆMUR TRÚNAÐARSAMNINGUR

Undirritaðir aðilar:

1. Aðili 1, kennitala X, með lögheimili að Y, framvegis nefndur í samningi þessum Z

2. Aðili 2, kennitala X, með lögheimili að Y, framvegis nefndur í samningi þessum Z

xxxx með sér eftirfarandi trúnaðarsamning um meðferð upplýsinga, framvegis nefndar trúnaðarupplýsingar í samningi þessum, sem samningsaðilar hafa, munu xxx xxxxx að láta hvorum/hverjum öðrum í té.

Þar sem:

Samningsaðilar hafa hug á að ræða framtíðar samstarf vegna (verkefnis á sviði (….) sem styrkt verður af (…NAFN Styrkveitanda ..) xxx xxxxx sameiginlegrar styrkjaumsóknar í (NAFN Styrkveitanda og styrktarprógramms)) eða (lýsa samstarfi frekar t.d ef um er að ræða viðskiptasamband óháð styrkjum).

Skulu samningsaðilar meðhöndla trúnaðarupplýsingar að öllu leyti í samræmi við skilmála þessa samnings.

Samningsaðilar sammælast um eftirfarandi:

1. Trúnaðarupplýsingar

1.1 Í samningi þessum vísa trúnaðarupplýsingar til allra xxxxx xxx upplýsinga sem eru eign eða tilheyra öðrum hvorum / tilteknum samningsaðila og eru almennt ekki á vitorði almennings eða hafa ekki verið kunngerðar, hvort sem er í áþreifanlegu eða óáþreifanlegu form, óháð því hvenær og hvernig trúnaðarupplýsingarnar voru veittar. Trúnaðarupplýsingar geta falið í sér eftirfarandi atriði en einskorðast ekki við:

(i) sérhverjar vísindalegar eða tæknilegar upplýsingar, uppfinningu, hönnun, ferli, verklag, formúlu, umbætur, tækni eða aðferð;

(ii) sérhverja hugmynd, sýnishorn, gögn, verkþekkingu, verk í vinnslu, hönnun , teikningar, ljósmyndir, vélbúnað eða hugbúnað sem aðstoðar við tölvuhönnun eða forritun, tæknilýsing, hugbúnaðarforrit, forritunarkóða, viðfangskóða, flæðirit og gagnagrunna;

(iii) sérhverjar markaðsaðferðir, áætlanir, plön, fjárhagsupplýsingar, eða -spár, markaðsstefnu, rekstrarupplýsingar, söluáætlanir, viðskiptaáætlanir og árangurstengdar niðurstöður er tengjast viðskiptum samningaðila eða tengdra aðila, dótturfyrirtækja eða tengdra fyrirtækja, eða í fortíð, framtíð eða samtíð.

(iv) viðskiptaleyndarmál; áætlanir fyrir vörur eða þjónustu, sem og listar yfir viðskiptavini eða birgja:

(v) sérhverjar aðrar upplýsingar sem gætu með sanngirni talist trúnaðarupplýsingar af samningsaðilum.

1.2 Samningsaðilar sammælast hér með um að trúnaðarupplýsingar þurfa ekki að xxxx xxxxx, einstakar, einkaleyfishæfar, höfundarréttarvarðar eða fela í sér viðskiptaleyndarmál til að teljast til trúnaðarupplýsinga og njóta þannig verndar.

1.3 Trúnaðarupplýsingar skulu auðkenndar sérstaklega, annað hvort, í tilviki skriflegra upplýsinga, með sérstakri merkingu, eða í tilviki munnlegra upplýsinga eða skriflegra upplýsinga sem ekki eru merktar sérstaklega, með tilkynningu til hins/annarra samningsaðila þess efnis að um trúnaðaruplýsingar sé að ræða. Slík tilkynning fer fram skriflega svo sem með tölvupósti eða öðrum viðeigandi samskiptaleiðum.

1.4 Samningsaðilar sammælast um að trúnaðarupplýsingar sem tilheyra hverjum xx xxxxx samningsaðila hafa verið þróaðar og aflað með mikilli fyrirhöfn og að þær xxxxx xxxxxx sem og varðveittar sem trúnaðarupplýsingar.

1.5 Í samningi þessum skal sá samningsaðili sem veitir trúnaðarupplýsingar í samræmi við ákvæði þessa samnings til annars samningsaðila, nefnast upplýsingaveitandi. Að sama skali skal sá samningsaðili sem xxxxx við trúnaðarupplýsingum nefnast upplýsingamóttakandi.

1.6 Þrátt fyrir framangreint, teljast eftirfarandi upplýsingar ekki til trúnaðarupplýsinga:

(i) sem eru þegar í almannaeign á xxxx xxxx sem upplýsingaveitandi veitir upplýsingarnar til upplýsingamóttakanda, xxx xxxxx að almannaeign upp frá því, án þess að um sé að xxxx xxxx á samningi þessum;

(ii) sem voru þegar á vitorði upplýsingamóttakanda áður en upplýsingarnar voru veittar (hafi haldbær sönnunargögn eða skrifleg gögn verið lögð fram til að xxxx xxxx á slíkt);

(iii) sem xx xxxxx miðlað til upplýsingamóttakanda án nokkurrar trúnaðarskyldu af hálfu þriðja aðila sem hefur lögmæt umráð yfir upplýsingunum og ber enga trúnaðarskyldu gagnvart upplýsingamóttanda.;

(iv) sem xxxxx aðgengilegar almenningi með öðrum leiðum en í gegnum brot gegn trúnaðarskyldu af hálfu upplýsingamóttakanda (þ.e. ekki vegna athafna eða athafnaleysis)

(v) sem eru eða hafa verið þróaðar sjálfstætt af starfsfólki, ráðgjöfum eða umboðsmönnum upplýsingamóttakanda (enda sannað með sanngjörnum hætti) án þess að um brot gegn samningi þessum sé að ræða eða með vísun til eða með aðgengi að einhverjum trúnaðarupplýsingum sem tilheyra samningsaðilum.

2. Tilgangur veitingar trúnaðarupplýsinga

Samningsaðilar xxxx xxxx framtíðarsamstarf sín á xxxxx xxxxx verkefnis sem styrkt verður af Evrópusambandinu, í sviði (Nafn sviðs vísinda) eða (munu leggja fram umsókn í (Nafn sjóðs og) vegna samstarfsverkefnis sem fellur undir er (nafn styrkja prógramms) eða [munu hefja samstarf xxx xxxx kann fýsileika samstarfs á milli (nöfn aðila) í því augnamiði að [skilgreining á markmiði eða áætlun)

3. Skuldbindingar samningsaðila

3.1 Í tengslum við umræður, undirbúning eða samningaviðræður, gæti upplýsingaveitandi veitt trúnaðarupplýsingar til upplýsingamóttakanda. Upplýsingamóttakandi samþykkir að nota trúnaðarupplýsingarnar eingöngu í tengslum við tilgang þann sem skilgreindur er í samningi þessum og að nota þær ekki í neinum öðrum tilgangi án skriflegs samþykkis upplýsingaveitanda.

3.2 Upplýsingamóttakandi mun ekki uppljóstra og xxx xxxxx trúnað um þær upplýsingar sem xxxx veitir móttöku, að undanskildu starfsfólki sínu, fulltrúum sínum og umboðsmönnum sínum sem þurfa aðgang að trúnaðarupplýsingunum til þess að geta uppfyllt skyldur sínar í tengslum við leyfilegan tilgang, í samræmi við 2. gr. þessa samnings.

Upplýsingamóttakandi mun upplýsa framangreinda aðila um eðli og inntak trúnaðar sem gildir um upplýsingarnar og mun tryggja að þeir hlíti sömu skilmálum um trúnað og er lýst í samningi þessum. Af þessum sökum er upplýsingamóttakandi ábyrgur fyrir því að tryggja að samningsbundnar trúnaðarskyldur xx xxxx við notkun upplýsinga sé fylgt og mun taka fulla ábyrgð á aðgerðum eða aðgerðaleysi starfsfólks síns, fulltrúa eða umboðsmanna. 3.3 Upplýsingamóttakandi mun nota trúnaðarupplýsingarnar eingöngu í leyfilegum tilgangi eins og honum er lýst í 2. gr. samnings og mun ekki nota upplýsingarnar í eigin þágu eða í hagnaðarskyni.

3.4 Upplýsingamóttakandi mun ekki veita neinar trúnaðarupplýsinga til þriðja aðila, nema á xxxx xxxx sem heimilað er í samningi þessum.

3.5 Samningsaðilar skulu meðhöndla xxxxx trúnaðarupplýsingar xx xxxx natni og alúð og þeir myndu meðhöndla eigin trúnaðarupplýsingar.

3.6 Sérhverjar trúnaðarupplýsingar sem veittar eru í samræmi við efni þessa samnings skulu xxxx og xxxxx xxxxx eign upplýsingaveitanda og ekkert í þessum samningi skal skilið sem framsal eða yfirfærsla réttinda yfir viðkomandi trúnaðarupplýsingum til upplýsingamóttakanda eða gagnaðila.

Einkum skal hafa í huga, að ekkert í þessum samningi felur í sér leyfi til upplýsingamóttakanda, hvorki með beinum eða óbeinum hætti til að hagnýta einkaleyfi, höfundarrétt eða annars xxxxx hugverkaréttindi.

Upplýsingamóttakandi viðurkennir og staðfestir hér með að öll núverandi og framtíðar hugverkaréttindi er tengjast trúnaðarupplýsingum, eru einkaeign upplýsingaveitanda.

Fyrir skýrleika sakir og til að tryggja gagnkvæmni xx xxxx trú samningsaðila, mun upplýsingamóttakandi ekki sækja um eða öðlast vernd hugverkaréttinda að því er varðar trúnaðarupplýsingar sem xxxx hefur móttekið. Að sama skapi skulu xxxxx breytingar, umbætur eða afleiður upplýsingamóttakanda á trúnaðarupplýsingunum teljast eign upplýsingaveitanda.

3.7 Upplýsingamóttakandi skal tafarlaust skila eða xxxx xxxxx eintökum (á hvaða formi sem þau kunna að xxxx), þar með xxxxx xxxxx breytingum, umbótum eða afleiddum afurðum trúnaðarupplýsinganna sem veittar eru á grundvelli samnings þessa, þegar:

(i) tilgangur samnings hefur verið uppfylltur hafi aðilar ekki áður slitið samningi, eða

(ii) þessum samningi lýkur, eða

(iii) upplýsingaveitandi krefst þess af upplýsingamóttakanda.

3.8 Þrátt fyrir ofangreint, má upplýsingamóttakandi xxxxx xxxx gögnum sem nauðsynleg eru til þess að fara eftir gildandi lögum, svo lengi sem slíkar trúnaðarupplýsingar eða eintök xx xxxx eru háð ótímabundinni trúnaðarskyldu.

3.9 Ef upplýsingamóttakandi er krafinn um að miðla trúnaðarupplýsingum til sérhvers dómsvalds, stjórnvalds eða eftirlitsvalds eða sambærilegra yfirvalda eða skyldugur samkvæmt gildandi lögum til að afhjúpa slíkar upplýsingar, skal xxxx tafarlaust tilkynna upplýsingaveitanda um skilmála slíkrar afhjúpunar og mun eins og gerlegt er, vinna ásamt upplýsingaveitanda að því að framfylgja skipuninni en á sama tíma viðhalda trúnaði um trúnaðarupplýsingarnar.

3.10 Samningsaðilar sammælast um að upplýsingamóttakandi xxx xxxx óbætanlegt xxxx xx trúnaðarupplýsingar eru gerðar aðgengilegar, veittar þriðja aðila xxx x xxxxx xxxx afhjúpaðar í trássi við ákvæði þessa samning og að upplýsingaveitandi eigi rétt á lögbanni gegn yfirvofandi xxxxx eða áframhaldandi xxxxx, og að í tilviki slíks brots eigi xxxx jafnframt rétt á að fá dæmdar skaðabætur og miskabætur frá valdbærum dómstól.

3.11 Upplýsingamóttakandi skal tafarlaust tilkynna upplýsingaveitanda um xxxx xx xxxx verður var við trúnaðarbrest xx xxxxx sérhvers sem xxxx hefur veitt trúnaðarupplýsingar. Skal xxxx xxxxx xxxx nauðsynlega aðstoð í tengslum við þær ráðstafanir sem upplýsingamóttakandi kýs að grípa til til þess að koma í veg fyrir, stöðva eða öðlast skaðabætur fyrir slíkt brot eða yfirvofandi brot.

3.12 Trúnaðarupplýsingar sem veittar eru í samræmi við ákvæði þessa samnings eru veittar í því ástandi sem þær eru og engin trygging xx xxxxx eða gefin í skyn fyrir gæði slíkra upplýsinga, svo sem í tengslum við nýtanleika þeirra í einhverjum tilgangi, að ekki sé brotið á réttindum þriðja aðila, eða að þær séu nákvæmar, heillegar eða réttar.

3.13 Hvorugur samningsaðila ber neina skyldu samkvæmt samningi þessum til að afhjúpa einhverjar trúnaðarupplýsingar sem xxxx vill ekki afhjúpa. Þar að auki ber hvorugur samningsaðili skaðabótaábyrgð gagnvart gagnaðilanum vegna notkunar á trúnaðarupplýsingum, nema um sé að ræða uppljóstrun trúnaðarupplýsinga andstæða ákvæðum þessa samnings.

3.14 Samningur þessi felur á xxxxx xxxx í sér umboð, samstarf, stofnun sameiginlegs félags, eða annars xxxxx samband á milli samningsaðila.

4. Ýmis ákvæði

4.1 Gildistími og lok samnings

4.1.1 Samningur xxxxx xxxxx gildi þegar síðasti samningsaðili hefur undirritað samninginn og xxxx xxxxx í (fjöldi mánaða eða ára) Þrátt fyrir ofangreint, skal upplýsingamóttakandi halda ævarandi trúnað um trúnaðarupplýsingar sem honum eru veittar á samningstímanum eða: í xx mánuði eða ár frá því að upplýsingar voru veittar.

4.1.2 Ef samningsaðilum tekst að afla þess styrks sem vísað er til í 2. gr. og undirrita viðeigandi styrksamning og samstarfssamning¹, eða efna til annars xxxxx samstarfs í samræmi við annars xxxxx samstarfssamning eða félagssamning, skulu ákvæði þeirra samninga um trúnaðarskyldur (xxxx þessum samningi til fyllingar EÐA koma í stað ákvæða í þessum samningi)] Ef slíkir eftirfarandi samningar innihalda ekki ákvæði um trúnaðarskyldur, skuli ákvæði þessa samnings xxxxx þar til samstarfi samningsaðila lýkur EÐA í fjöldi ára / mánaða eftir að þessum samningi lýkur.

Þessi samningur skal skýrður eða túlkaður til samræmis við íslensk lög. Ágreiningsmálum skal vísað til héraðsdóms (Xxxx héraðsdóms), takist samningsaðilum ekki að xxxxx xxx sín á milli í bróðerni innan XX daga frá því að ágreiningur upphófst.

4.3 Xxxxx xxxxxxxx

Ef einhver ákvæði þessa samnings eru ógild eða óframkvæmanleg, hefur slíkt ekki áhrif á gildi eftirstandandi ákvæða. Samningsaðilar skulu skipta út þeim ákvæðum sem reynast ógild eða óframkvæmanleg fyrir gild og framkvæmanleg ákvæði sem uppfylla tilgang hinna ógildu eða óframkvæmanlegu ákvæða að eins xxxxx xxxxx og unnt er.

4.4 Síðari samningar

Viðbótarsamningar, breytingar og viðbætur við samninginn skal xxxx skriflega.

4.5 Samskipti

Xxxxx tilkynningar eða samskipti sem krafist er á milli samningsaðila skulu afhentar í persónu, með tölvupósti eða bréfpósti sem xxxxx á heimilisfang gagnaðila, sbr. ofangreint. Xxxxx breytingar á heimilisfangi samningsaðila skal tilkynna með hæfilegum fyrirvara.

5. Samkeppni

Móttaka trúnaðarupplýsinga í framhaldi af þessum samningi mun ekki koma í veg fyrir eða á einhvern xxxx hamla samningsaðilum frá því að þróa, búa til eða markaðssetja vörur eða þjónustu sem eru eða gætu verið í samkeppni við vörur eða þjónustu gagnaðilans; eða í að afla xxxx xxx þjónustu til annarra sem eru í samkeppni við gagnaðilann, svo lengi sem niðurstöðurnar hafi ekki komið til vegna brota á samningi þessum

Í vitna viðurvist, hafa samningsaðilar sammælst um að samningur þessi taki gildi á þeim degi er allir samningsaðilar hafa undirritað samninginn/Neðangreindum degi.

Fyrir hönd samningsaðila XX :

_____________________________

Nafn og kennitala

Titill:

Dagsetning undirritunar:

Vottar að réttri undirskrift, fjárræði og dagsetningu:

_____________________________

Nafn og kennitala

_____________________________

Nafn og kennitala

Fyrir hönd samningsaðila YY :

_____________________________

Nafn og kennitala

Titill:

Dagsetning undirritunar:

Vottar að réttri undirskrift, fjárræði og dagsetningu:

_____________________________

Nafn og kennitala

_____________________________

Nafn og kennitala

1 e. Consortium Agreement