Allmänt
INTEGRITETSPOLICY FSAB
Allmänt
Familjehemsverksamheten Skaraborg AB värnar om den personliga integriteten och behandlar alla personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen, även kallad GDPR (General Data Protection Regulation). Förordningen är till för att stärka individers integritet och ställer höga krav på oss som företag när det kommer till användning och skyddande av personuppgifter. Du kan läsa mer om dataskyddsförordningen hos Datainspektionen.
Denna personuppgiftspolicy omfattar personuppgifter som samlas in och behandlas om dig i FSAB.
Syftet med policyn är att du ska få veta vilken information vi samlar in, hur vi behandlar dina personuppgifter och på vilken laglig grund, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och hur vi skyddar uppgifterna samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.
Personuppgiftsansvarig.
Familjehemsverksamheten Skaraborg AB är ansvarig för alla personuppgifter som samlas in. Vi bestämmer hur dina personuppgifter ska användas och sparas inom verksamheten för att skydda din integritet.
Ändamål för insamlad information
FSAB behandlar personuppgifter i huvudsak vid de tillfällen och för de ändamål som anges nedan, samt för de eventuella ändamål som anges vid insamlingstidpunkten.
När du kontaktar oss per e-post eller telefon
När du e-postar eller ringer oss behandlas ditt namn, din e-postadress eller ditt telefonnummer för att besvara din fråga eller inleda korrespondens. Detsamma gäller när vi mejlar dig. Den rättsliga grunden för denna behandling är att vi har ett berättigat intresse av att kunna besvara inkommande frågor och upprätthålla en korrespondens med dig. Denna behandling sker till dess att aktuell fråga har besvarats eller till dess att korrespondensen har upphört.
När du samtyckt till behandling av fotografi eller video
Om du samtyckt till behandling av fotografi eller video kommer vi att behandla berörda media endast för det ändamål som du samtyckt till. Den rättsliga grunden för denna behandling är att du har samtyckt till densamma. Behandlingen sker till dess att ändamålet är förbrukat eller till dess att du återkallar ditt samtycke.
När du anmäler dig till aktivitet arrangerad av oss
I vår administration inför och efter en aktivitet behandlar vi namn, information om specialkost och dina kontaktuppgifter för att kunna genomföra evenemanget och följa upp genomförandet med enkäter och fakturera deltagare, om deltagandet är förenat med en avgift.
Den rättsliga grunden för denna behandling är fullföljandet av avtal om deltagande mellan dig som anmäld och oss som arrangör samt att vi har ett berättigat intresse av att genomföra enkätundersökningar bland aktivitetsdeltagare för att förbättra kvalitén på våra aktiviteter.
Denna behandling sker till dess att två månader har gått från datumet för genomförd aktivitet.
Bokföring
I vår bokföring kan ditt namn, din adress samt kontonummer komma att behandlas för att vi ska kunna administrera och upprätthålla vår bokföring. Den rättsliga grunden för denna
behandling är att behandlingen är nödvändig för att vi skall kunna fullgöra de rättsliga förpliktelser som åligger oss genom bokföringslagen. Denna behandling sker till dess att sju år förflutit från det kalenderår då räkenskapsåret avslutats.
När du anmäler dig till vår familjebank och genomgår en rekryteringsprocess
Vi upprätthåller en familjebank för att kunna göra en bedömning inför en placering. När du lämnar en intresseanmälan rörande inträde till vår familjebank samlar vi in namn på familjemedlemmar, din adress samt information om dina levnadsförhållanden för att kunna genomföra utbildning, intervju och slutligen för att kunna bereda dig inträde i familjebanken. Den rättsliga grunden för denna behandling är den överenskommelse som träffas mellan dig och FSAB om deltagande i rekryteringsprocessen och inträde i familjebanken. Dessa uppgifter behandlas under den tid du deltar i rekryteringsprocessen och - om du bereds inträde
- under den tid du är med i familjebanken, till dess att två månader förflutit från ditt utträde.
När du söker arbete hos oss
När du sänder in ditt CV till oss för att söka en tjänst behandlar vi ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer samt övriga personuppgifter som du väljer att delge oss. Detta gör vi för att kunna administrera vår kandidatbank, för att kunna kalla till intervju och för att kunna göra en bedömning inför en tillsättning. Den rättsliga grunden för denna behandling är att du har samtyckt till densamma. Behandlingen består till dess att du återkallat ditt samtycke.
När lämnar vi ut dina personuppgifter och till vem?
Vi lämnar endast ut dina personuppgifter till tredje part om det är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi speciella avtal såsom personuppgiftsbiträdesavtal och sekretessavtal som säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt. Dina uppgifter kan komma att lämnas ut till leverantörer av bokförings- och faktureringssystem. De kan även komma att lämnas ut till leverantörer av IT-tjänster och leverantörer av lagringstjänster.
Gallring
FSAB sparar personuppgifter så länge som det krävs för att vi ska kunna uppfylla våra åtagande i enlighet med avtal med kommunen eller så länge FSAB måste spara dem enligt lag. Vid samtycke sparas uppgifter så länge du som familj har intresse att fortsätta samarbeta med Familjehemsverksamheten.
Hur skyddar FSAB dina uppgifter
FSAB vidtar åtgärder för att skydda dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen samt etablerade riktlinjer för informationssäkerhet. Detta innebär att vi har rutiner och regler kring dataskydd. Utgångspunkten är att endast medarbetare och andra personer inom verksamheten samt uppdragsgivare som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.
Rättelse och insyn
FSAB strävar efter att all den information som vi behandlar ska vara korrekt. Detta gäller givetvis även de personuppgifter vi samlar in. Du kan få dina personuppgifter rättade, ändrade eller raderade. Så till vida att vi inte har någon annan laglig grund eller rättslig förpliktelse att spara dem. Om behandling grundar sig på ett givet samtycke föreligger en rätt för dig att när som helst återkalla samtycket. Du har rätt att ta del av de uppgifter som vi registrerat om dig. Om du vill ta del av dessa uppgifter eller har andra frågor rörande vår behandling av personuppgifter ber vi dig kontakta oss via uppgifterna längst ner. Du har möjlighet att
kontakta oss och invända mot behandling, begära begränsning av behandling eller att vända dig direkt till tillsynsmyndigheten Datainspektionen med eventuella klagomål.
Kontakt
Frågor och ärenden som rör Familjehemsverksamheten Skaraborg AB:s hantering av personuppgifter kan du välja att mejla till xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Du kan kontakta oss via telefon: 0000-00000. Via e-post xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller skicka informationen skriftligt till vår postadress.
Familjehemsverksamheten Skaraborg AB Box 116
521 02 Falköping